The EFTA State undertakes to maintain for at least 10 years detailed records regarding the granting of aid for the risk capital measure containing all information necessary to establish that the conditions laid down in the RCG have been observed, notably as regards the size of the tranche, the size of the company (small or medium-sized), the development stage of the company (seed, start-up or expansion), its sector of activity (preferably at 4 digit level of the NACE classification) as well as information on the management of the funds and on the other criteria mentioned in these guidelines.
EFTA riigid peavad säilitama vähemalt 10 aasta jooksul üksikasjaliku dokumentatsiooni kõikidele riskikapitalimeetmetele antud abi kohta. See dokumentatsioon peab sisaldama kogu vajalikku teavet riskikapitaliinvesteeringute suunistes sätestatud tingimustest kinnipidamise kohta nagu osainvesteeringute suurus, ettevõtja suurus (väike või keskmise suurusega ettevõtja), ettevõtja arenguetapp (alg-, käivitus- või laienemisetapp), tegevussektor (soovitavalt neljanumbriline NACE-klassifikaatori kood) ning teave fondi haldamise ja kõnealustes suunistes nimetatud muude kriteeriumide kohta.