The Chair shall send the invitation to the meeting, the agenda and the working documents on which the interested parties in the Forum are to be consulted and any other working documents to the members of the Forum in accordance with Article 12(2) no later than one month before the date of the meeting.
Eesistuja saadab istungikutse, päevakorra ja töödokumendid, mille kohta foorumi huvitatud isikutelt oodatakse nõuannet, ning mis tahes muud töödokumendid foorumi liikmetele artikli 12 lõike 2 kohaselt hiljemalt üks kuu enne istungi toimumist.