وكما سيقت الإشارة إليه في القسم 4 عاليه، فإن الأمانة عندما تقوم بتعميم وثائق الاجتماع على اللجنة فإنها تطلب إلى الأعضاء استعراض مشروعات التوصيات عن كل طرف أدرج اسمه في الوثائق، وإبلاغ الأمانة بمشروعات التوصيات تلك التي يرغب الأعضاء في استعراضها واحدة واحدة. أثناء مرحلة النظر في اللجنة، على أساس أن أي مشروع توصية لم يتم تحديده على هذا النحو سوف يعتبر أن لديه موافقة غير مشروطة ومن ثم يتم إحالته فوراً للاعتماد؛
As mentioned in section 4.3 above, when the Secretariat circulates meeting documents to the Committee it asks the members to review the draft recommendations on each Party listed in the documents and to inform the Secretariat of those draft recommendations that the member wishes to review individually in the Committee consideration stage, on the basis that any draft recommendation not so identified would be considered to have blanket approval and thereby immediately forwarded for adoption; Suggests any additions to the list of those Parties that should be individually considered, on the basis of new information received by the Secretariat following the dispatch of the meeting documentation; Lists the complete set of meeting documents.