وترسل الوثائق الأساسية المتصلة بكل بند من البنود المدرجة في جدول الأعمال المؤقت للدورة ، قبل اثنين وأربعين يوما على الأقل من افتتاح الدورة، على أنه يجوز للأمين التنفيذي، في حالات استثنائية، ولأسباب يوضحها خطيا، أن يرسل تلك الوثائق قبل افتتاح الدورة بما لا يقل عن واحد وعشرين يوما.
The basic documents relating to each item appearing in the provisional agenda of a session shall be transmitted not less than forty-two days before the opening of the session, with the provision that, in exceptional cases, the Executive Secretary may, for reasons to be stated in writing, transmit such documents not less than twenty-one days before the opening of the session.