وقدّمت ممثلة الأمانة الشكل المقترح، ثم استعرضت التدابير التي ينبغي اتخاذها بحلول 4 تشرين الثاني/نوفمبر 2008 لإبلاغ الأطراف والمراقبين بمقترحات تعديل المرفقات، ومن أجل ضمان تعميم المعلومات المعنية قبل ستة أشهر على الأقل من تاريخ الدورة الرابعة لمؤتمر الأطراف.
She reviewed the actions that would have to be taken by 4 November 2008 to notify Parties and observers of proposals to amend the annexes, to ensure the information in question would be circulated at least six months prior to the fourth session of the Conference of the Parties.