وتشير اللجنة إلى أن المسؤولية عن إبلاغ المستعملين المحتملين لقاعدة البيانات بوجودها تقع على كاهل الكلية لأنها هي التي وضعتها، وخاصة لأن قاعدة البيانات تقتضي من المستعمل تسجيل نفسه والحصول على إذن بالدخول.
The Committee points out that, since the Staff College has developed the database, it would be the College's responsibility to inform potential users of its existence, in particular in view of the fact that the database requires user registration and permission.