(ب) العمل على أن تكون جميع طلبات الشراء موثقة و/أو مأذونا بها و/أو موافقا عليها رسميا قبل تقديمها إلى الموظفين الطالبين وأن تسجل الطلبات على النحو الصحيح لأغراض تتبع مراجعة الحسابات (AS2001/96/1/11).
(b) Ensure that all procurement requests are formally documented, authorized and/or approved before their submission to requisitioning officers and that the requests are properly logged for audit trail purposes (AS2001/96/1/11).