3 - واستطرد الممثل السامي قائلا إنه منذ استلام مهامه في نيسان/أبريل 2002 وبالرغم من عدد الموظفين المحدود، اتخذ المكتب بغية بدء العمل، عددا من الخطوات التي من بينها تجدر الإشارة إلى تحضير واعتماد الخطة المتوسطة الأجل للفترة 2002-2005، وإقامة علاقات عمل مع المكتب والإدارات داخل منظومة الأمم المتحدة وخارجها، وتقديم تقارير إلى المجلس الاقتصادي والاجتماعي ابتداء من سنة 2003 في إطار الاستعراضات السنوية لبرنامج عمل بروكسل، والتشاور مع الدول الأعضاء والتحضير لمؤتمر كوتونو الوزاري وللمؤتمر الوزاري الدولي المعني بالتعاون في مجال النقل العابر.
Since he had assumed his functions in April 2002, and despite very limited staffing, the Office had taken a number of steps for its operationalization, among which mention should be made of the preparation and approval of the medium-term plan for 2002-2005, the establishment of working relations with offices and departments within and outside the United Nations system, the submission of reports to the Economic and Social Council beginning in 2003 on the annual reviews of the Brussels Programme of Action, the consultations with Member States, and the preparations for the Cotonou Ministerial Conference and the International Ministerial Conference on Transit Transport Cooperation.