وأُعلنت الجائزة في كانون الثاني/يناير 2009 بإصدار مذكرة شفوية موجهة إلى جميع أعضاء السلطة وعبر نشر صفحات ذات صلة بالموضوع على الويب، بما في ذلك استمارات إلكترونية لطلب المنحتين المتوفرتين في عام 2009 على موقع السلطة على الويب وعلى موقع منظمة إنترريدج على الويب وعنوانه هو: http://www.interridge.org/node/5675.
The award was announced in January 2009 through the issue of a note verbale to all members of the Authority as well as through the posting of linked web pages, including electronic application forms for the two fellowships available in 2009, on the Authority's website and on the InterRidge website at http://www.interridge.org/node/5675.