33 - وتحت الإشراف المباشر لكبير موظفي الشؤون المالية، سيتولى المساعد المالي مسؤولية استعراض جميع الفواتير وتقارير الاستلام والتفتيش لكفالة تسليم السلع والخدمات وفقاً لطلبات الشراء ذات الصلة؛ وتجهيز فواتير الدفع وفقاً للاتفاقات التعاقدية والنظام المالي والقواعد المالية للأمم المتحدة؛ وإدخال المعلومات المتعلقة بالفواتير في قاعدة البيانات ذات الصلة؛ والرد على الاستفسارات المقدمة من البائعين ومديري مراكز تحديد التكاليف بشأن المسائل المتصلة بتجهيز الفواتير.
Under the direct supervision of the Chief Finance Officer, the Finance Assistant would be responsible for the review of all invoices and receipt and inspection reports to ensure that goods and services received are in accordance with the related purchase orders; the processing of invoices for payment in accordance with contractual agreements and United Nations Financial Regulations and Rules; data entry of invoice information in the relevant database; and the provision of responses to queries from vendors and cost centre managers on issues related to the processing of invoices.