فالشرط الأول يقتضي أن تبادر أي مجموعة إقليمية خاصة أو غيرها من المجموعات الرئيسية الأخرى للدول الأعضاء إلى إشعار الأمانة العامة في وقت مبكر أنها تنوي عقد اجتماع ما في تاريخ محدد، مع الإشارة إلى عدد المشاركين فيه وذكر ما إذا كانت تحتاج إلى الترجمة الشفوية.
The first condition is that the Secretariat must be notified well in advance by any particular regional or other major group of Member States of its intention to have a meeting on any specific date, with an indication of the number of participants involved and whether interpretation would be required.