وتنص المادة 16 من النظام الداخلي على أنه يحق لممثلي الهيئات والمنظمات التي تلقت دعوة دائمة من الجمعية العامة للمشاركة بصفة مراقبين في دورات جميع المؤتمرات الدولية التي تعقد تحت رعايتها وفي أعمال تلك المؤتمرات، ولممثلي هيئات الأمم المتحدة ووكالاتها المتخصصة وصناديقها، وكذلك لممثلي اللجان الفنية التابعة للمجلس الاقتصادي والاجتماعي، أن يشاركوا بصفة مراقبين في مداولات المؤتمر، وذلك رهنا بتوجيه إشعار خطي مسبق إلى الأمين العام.
Rule 16 of the rules of procedure provides that, subject to prior written notification to the Secretary-General, representatives of entities and organizations that have received a standing invitation from the General Assembly to participate as observers in the sessions and work of all international conferences convened under its auspices, representatives of United Nations bodies, specialized agencies and funds, as well as representatives of functional commissions of the Economic and Social Council, shall be entitled to participate as observers in the deliberations of the Conference.