ويتعين على المستوردين والمصدرين ووكلاء الشحن تزويد سلطات بليز بجميع الوثائق والشهادات ذات الصلة وملء الاستمارات ذات الصلة (التي تزودها بها سلطات بليز)، لكي تدقق فيها هذه السلطات قبل الموافقة على إصدار الترخيص (شهادة التصدير أو شهادة الاستيراد أو شهادة تخويل الشحن العابر) اللازم لمقدم الطلب.
Importers, exporters and shipping agents are required to furnish all relevant documents and certificates and to fill out relevant forms (provided by Belizean authorities) to the Belizean authorities for their consideration before the relevant certificate (Export Certificate, Import Certificate or Intransit Shipment Authorization Certificate) is approved to the applicant.