وفي الفترة من 15 إلى 19 كانون الأول/ديسمبر 2008، اجتمع المجلس في فيينا واستعرض الاستمارات الثلاثين الأولى التي ترجمها من العربية إلى الإنكليزية وجهزها عبر قاعدة بيانات المجلس الإلكترونية واستعرضها موظفو المكتب.
From 15 to 19 December 2008, the Board met at Vienna and reviewed the first 30 claim forms, which had been translated from Arabic into English, processed through the Register's electronic database and reviewed by staff of the Office.