(أ) ينبغي للهيئات الفرعية للجمعية العامة الراغبة في طلب إذن صريح من الجمعية العامة للاجتماع في المقر في أثناء الدورة، أن تقدم طلبا كتابيا إلى رئيس لجنة المؤتمرات، وأن يكون ذلك قبل الدورة الموضوعية للجنة، إلا في الظروف التي يتعذر التنبؤ بها، وأن تشفع به المعلومات المناسبة المتعلقة بالخدمات المطلوب من الأمانة العامة توفيرها؛
(a) Subsidiary organs of the General Assembly wishing to request explicit authorization from the Assembly to meet at Headquarters during the session should write to the Chairman of the Committee on Conferences, except in unforeseen circumstances, before the substantive session of the Committee; the letter should be circulated to all members of the Committee, together with appropriate servicing information provided by the Secretariat;