ومن أجل خفض التكاليف إلى أدنى حد والإفادة من جهود التنسيق الأخرى، ينبغي أن يتم عقد هذا الاجتماع قبل أي اجتماع من الاجتماعات السنوية لرؤساء الهيئات المنشأة بموجب معاهدات أو بعده مباشرة، وينبغي أن يكون القصد من عقد الاجتماع هو استكشاف الوسائل البناءة والأنسب والأكثر فعالية من حيث الكلفة والأكثر فائدة للجانبين فيما يتعلق بالتعاون بين هذه الهيئات ولجان حقوق الإنسان (المرجع نفسه، الفقرة 108).
In order to minimize costs and capitalize on other coordination efforts, the meeting should take place immediately before or after one of the annual meetings of the chairpersons. The purpose should be to explore the most constructive, appropriate, cost-effective, and mutually rewarding means of cooperation between these bodies and the human rights committees (ibid., para.