`3` ينبغي بقدر الإمكان ألا يبرمج أكثر من نشاط واحد (مثل الندوات واجتماعات المعلومات والمؤتمرات الصحفية، إلخ) يعقد في موازاة الجلسة العامة، وأن يعلن عن انعقاده شفاهة في الجلسة العامة ويعلق الإعلان عنه خارج قاعة المؤتمر قبل ثلاثة أيام على الأقل، وينبغي تشجيع المنظمين على إجراء هذه الأنشطة بعد الساعة السادسة مساء؛
Where possible, not more than one activity (e.g. seminars, briefings, press conferences, etc.) should be programmed to run in parallel with the plenary and notice of their being held should be given orally in the plenary and posted outside the conference room not less than three days beforehand. Organizers should be encouraged to hold these activities after 6.00 p.m.;