وفي هذا السياق، تعقد كل ثلاثة أشهر اجتماعات بين وزراء خارجية رواندا، وجمهورية الكونغو الديمقراطية، وأوغندا، وبوروندي، بتيسير من الولايات المتحدة، لمعالجة مختلف القضايا التي تهم المنطقة، بما في ذلك تسهيل عودة اللاجئين إلى بلدانهم الأصلية والتصدي للقوى الهدامة ووضع إجراءات مشتركة لتسليم المجرمين.
The Commission organizes quarterly meetings among the Foreign Ministers of Rwanda, the Democratic Republic of the Congo, Uganda and Burundi, under the auspices of the United States of America, to address various issues of interest to the region, including facilitating the repatriation of refugees to their home countries; combating the negative forces; and developing a common procedure for the extradition of criminals.