والهدف من شروط تقديم التقارير هذه هو وضع آلية يمكن من خلالها تزويد السلطة، وبخاصة اللجنة القانونية والتقنية، بالمعلومات اللازمة للاضطلاع بالمسؤوليات المنوطة بها بموجب الاتفاقية، ولا سيما المسؤوليات المتصلة بحماية البيئة البحرية من الآثار الضارة للأنشطة التي تمارس في المنطقة. وتم توفير إرشادات أخرى للمتعاقدين فيما يتعلق بإعداد تقاريرهم السنوية في شكل مجموعة توصيات إرشادية للمتعاقدين لتقييم الآثار البيئية المحتملة الناشئة عن استكشاف العقيدات المؤلفة من عدة معادن في المنطقة، أصدرتها اللجنة في عام 2001 عملا بالمادة 38 من النظام(4).
Additional guidance to contractors in preparing their annual reports has been provided in the form of a set of recommendations for the guidance of contractors for the assessment of the possible environmental impacts arising from exploration for polymetallic nodules in the Area issued by the Commission in 2001 pursuant to regulation 38 of the Regulations.4 The purpose of the recommendations for guidance is to describe the procedures to be followed in the acquisition of baseline data by contractors, including the monitoring to be performed during or after any activities having the potential to cause serious harm to the environment, and to facilitate reporting by contractors.