`1' خدمات المؤتمرات - إنشاء وتشغيل المرفق المشترك بين الوكالات للتداول بالفيديو؛ الاتصال بمكتب الأمم المتحدة في جنيف بشأن الأمور المتعلقة بخدمات المؤتمرات والوثائق وبمقر الأمم المتحدة بشأن خدمات المؤتمرات والجدول الزمني والوثائق وأسلوب تقديم التقارير إلى الجمعية العامة؛ إعداد الرسائل الرسمية وإرسالها؛ تقديم الخدمات التقنية للدورات السنوية للجان التابعة للأونكتاد؛ فضلا عن اجتماعات الخبراء؛ مشاورات الأمين العام للأونكتاد ورئيس مجلس التجارة والتنمية مع الدول الأعضاء؛ المؤتمرات الدولية المعنية بالسلع الأساسية؛ اجتماعات لجنة تسخير العلم والتكنولوجيا لأغراض التنمية التابعة للمجلس الاقتصادي والاجتماعي؛ الحلقات الدراسية، والأفرقة الدراسية، وغيرها من الاجتماعات المخصصة؛ والدورات السنوية والتنفيذية لمجلس التجارة والتنمية، والاجتماعات التي يعقدها لإجراء استعراض منتصف المدة وعملية الإعداد للدورة الحادية عشرة للأونكتاد؛ واجتماع الخبراء الحكوميين من البلدان النامية غير الساحلية وبلدان المرور العابر النامية مع ممثلي البلدان المانحة والمؤسسات المالية والإنمائية؛ دورات الفرقة العاملة المعنية بالخطة المتوسطة الأجل والميزانية البرنامجية؛
(i) Conference services: development and operation of the inter-agency videoconferencing facility; liaison with the United Nations Office at Geneva on conference-servicing and documentation matters and with United Nations Headquarters on conference-servicing, calendar matters, documentation and submission of reports to the General Assembly; preparation and dispatch of official correspondence; technical servicing of annual sessions of UNCTAD commissions, as well as their expert meetings; consultations of the Secretary-General of UNCTAD and of the President of the Trade and Development Board with the member States; international commodity conferences; the meetings of the Commission on Science and Technology for Development of the Economic and Social Council; seminars, study groups and other ad hoc meetings; the annual and executive sessions of the Trade and Development Board, and its meetings for the mid-term review and the preparatory process for the eleventh session of UNCTAD; the Meeting of Governmental Experts from Landlocked and Transit Developing Countries and Representatives of Donor Countries and Financial and Development Institutions; and sessions of the Working Party on the Medium-term Plan and Programme Budget;