ونظراً إلى قصر مدة هذا الاجتماع، فإنه يقترح، كما في عام 2002، تشكيل مكتب مبسط يتكون من الرئيس ومنسقي المجموعات الإقليمية ومنسقي الفريقين العاملين، على أن يكون مفهوماً أن هذا الإجراء لن يشكل سابقة للاجتماعات المقبلة للدول الأطراف.
Given the shortness of the meeting, he suggested that it should operate with a streamlined bureau consisting of the Group Coordinators and the coordinators of the two working groups, in addition to himself, as in 2002, on the understanding that no precedent would thereby be set for future meetings of the States parties.