وبغية المضي في تحسين معدلات الاستخدام، فقد تم اقتراح نهج ثلاثي الشُعب: أولها، أنه ينبغي لرئيس لجنة المؤتمرات مواصلة إجراء مشاورات مع الرؤساء، ولا سيما الرؤساء الجدد، وثانيها، أنه يتعين على إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات مواصلة اتباع نهجها الاستباقي أثناء مرحلة التخطيط، وثالثها أنه ينبغي للهيئات الحكومية الدولية أن تتحلى، إلى أقصى حد ممكن، بمزيد من الواقعية في طلباتها المتعلقة بخدمات المؤتمرات.
In order to further improve utilization rates, a three-pronged approach had been suggested: first, the Chairperson of the Committee on Conferences should continue to hold consultations with chairpersons, particularly incoming chairpersons; second, the Department for General Assembly and Conference Management should pursue its proactive approach at the planning stage; and, third, intergovernmental bodies should, to the extent possible, be more realistic in their requests for conference services.