ويجب أن يحتفظ موظفو التصديق بسجلات تفصيلية لجميع الالتزامات والنفقات المخصومة من حسابات فوضت إليهم المسؤولية عنها.
Certifying Officers must maintain detailed records of all obligations and expenditures against the accounts for which they have been delegated responsibility.