وينبغي تنظيم هذه السجلات وحفظها بطريقة تكفل قيام السلطات الوطنية المختصة باسترجاع وتصنيف المعلومات الدقيقة بسرعة.
These records should be organized and maintained in such a way as to ensure that accurate information can be promptly retrieved and collated by competent national authorities.