81 - ولاحظ المجلس أيضا ما يلي: '1` أن قائمة جرد المعدات والأصناف غير المستهلكة شملت فقط المقتنيات للفترة من 1 كانون الثاني/يناير 2004 إلى 31 أيار/مايو 2005. أما مقتنيات الفترات السابقة، فلم ترد في قائمة الجرد. إضافة إلى ذلك، إن تلك المعدات يمكن استخدامها وفقدانها بسبب قائمة الجرد غير المكتملة؛ '2` أن العديد من الأصناف التي صرفت لمسؤولي وموظفي الوكالات، مثل الحواسيب الكتيبية والحواسيب الحجرية، بقيمة 744.68 10 دولارا استبعدت من قائمة المعدات التي تم جردها في 30 أيلول/سبتمبر 2005؛ و '3` لا تحوي سجلات الممتلكات معلومات عن تكلفة المقتنيات والأرقام التسلسلية للممتلكات ووصف للمعدات، وبالتالي، فهي لا توفر أساسا متينا لإجراء التسوية اللازمة.
The Board also noted that (i) the inventory of non-expendable equipment and items included only acquisitions for the period from 1 January 2004 to 31 May 2005; prior-period acquisitions could not be found in the inventory list; in addition, that equipment risked being misused and lost owing to an incomplete inventory list; (ii) several items issued to agency officials and employees, such as notebook and laptop computers, valued at $10,744.68 were excluded from the list of equipment inventoried on 30 September 2005; and (iii) property records did not contain information on acquisition cost, property serial numbers and equipment description and thus would not afford an efficient basis to perform the necessary reconciliation.