(أ) عقد الاجتماعات والدورات في موعدها المحدد وتلقي المقترحات من الدول الأعضاء بخصوص برامج العمل المتفق عليها وطلبات الوثائق في الوقت المناسب؛
(a) Meetings and sessions are held as planned and proposals from Member States with regard to the agreed programme of work and requests for documentation are received in a timely manner;