(1) مع مراعاة أحكام هذا القانون وأي اشتراط يتعلق بالشكل تحدده الجهة المشترية، عندما تلتمس للمرة الأولى مشاركة المورّدين أو المقاولين في إجراءات الاشتراء، تكون المستندات والإشعارات والقرارات وغيرها من المراسلات المشار إليــها في هذا القانون والتي ينبــغي أن تقدمها الجهة المشترية أو السلطة الإدارية إلى مورّد أو مقاول، أو يقدمها مورّد أو مقاول إلى الجهة المشترية، في شكل يوفر تسجيلا لمحتوى الرسالة، بما في ذلك بواسطة خطابات ووثائق إلكترونية، إذا كانت وثائق الالتماس تنصّ على ذلك.
(1) Subject to other provisions of this Law and any requirement of form specified by the procuring entity when first soliciting the participation of suppliers or contractors in the procurement proceedings, documents, notifications, decisions and other communications referred to in this Law to be submitted by the procuring entity or administrative authority to a supplier or contractor or by a supplier or contractor to the procuring entity shall be in a form that provides a record of the content of the communication, including by means of electronic communications and documents, where the solicitation documents so provide.