فقبل تقديم المشورة لا بد من التدقيق في ولاية تلك المنظمة، وفي أي علاقة تربطها بالبرنامج الإنمائي أو بمنظومة الأمم المتحدة، ومن إجراء مقارنة بين مهام الموظف الرسمية والدور المقترح أن يقوم به باسم المنظمة الخارجية وذلك للتأكد من عدم وجود احتمال لتضارب المصالح، وتستنفذ مثل هذه الطلبات الكثير من وقت موظفي المكتب.
Facts concerning the mandate of that organization, any existing relationships with the UNDP or the United Nations system, and a comparison of the staff member's official duties vis-à-vis the proposed role on behalf of the outside organization have to be examined for potential conflicts of interest, prior to giving advice. Such requests have consumed much staff time.