(أ) '1` تعيين الموظفين الذين يحق لهم الدخول في التزامات باسم الصندوق؛ '2` وإتمام جميع الالتزامات وتسجيل المصروفات على أساس مستندات داعمة تضمن توافر الأموال لتغطية المطالبات المتوقعة؛ '3` وضمان أن تكون جميع القرارات المتعلقة بالتزامات متحدة في إطار ولاية الصندوق وأنها توفر أفضل قيمة من المقابل النقدي للمنظمة.
(ii) cause all financial commitments to be made on the basis of supporting documents which ensure that funds are available to cover the anticipated claim; and