За да подпомогнем подготовката на срещата на върха, в държавите на трите участващи делегации бяха организирани три работни срещи: в Мадрид, в Стокхолм и в Прага.
Lai palīdzētu sagatavoties augstākā līmeņa sanāksmei, trīs valstīs, kuru delegācijas piedalīsies sanāksmē, tika organizēti semināri: Madridē, Stokholmā un Prāgā.