Изключително важно е обаче да се оцени също до каква степен пълната свобода на достъп до всички документи може да е в ущърб на правилното функциониране на институциите.
Det är emellertid också ytterst viktigt att utvärdera i vilken utsträckning helt fri tillgång till alla handlingar skulle inverka negativt på institutionernas verksamhet.