Съществува също така и въпросът за избягване на дублирането при събиране на информацията и определяне на срокове, в които данните за определени проекти да бъдат предавани, например след като органите са получили заявление за разрешение за строеж.
Der er også spørgsmålet om at undgå dobbelt indsamling af disse data og bestemme, hvilke rapporter der skal fremsendes for et bestemt projekt, f.eks. når myndighederne har modtaget ansøgningen om byggetilladelse.