Докладът в писмена форма се състои от два документа: кратък преглед от шест страници и разширена версия, която разглежда по-подробно дейността на омбудсмана, статистическите данни и тяхното тълкуване за целите на усъвършенстване на процедурата и най-добрите практики.
Den skriftlige beretning består af to dokumenter: en kort oversigt på seks sider og en omfattende version, der beskriver Ombudsmandens aktiviteter, de statistiske data og fortolkningen af dem i yderligere detaljer med henblik på at forbedre både procedure og bedste praksis.