Правилото по отношение на хартиените носители е, че те няма да бъдат необходими, ако притежателите на акции имат възможност да изтеглят и печатат документите, но държавите-членки могат да се погрижат търговските предприятия да предоставят тези документи за консултация в офисите си.
Concernant les copies papier, la règle est qu'elles ne seront plus nécessaires si les actionnaires ont la possibilité de télécharger et d'imprimer les documents concernés. Toutefois, les États membres peuvent exiger des sociétés commerciales qu'elles mettent ces documents à disposition en leurs bureaux.