Годината 2009 беше помрачена от решението, взето от Съвета на министрите на страните от АКТБ през декември 2008 г., за предприемане на значителни съкращения на бюджета на секретариата за командировки на служители, което се отрази значително върху възможността да гарантират обслужването на заседанията на СПА извън Брюксел.
L'année 2009 a néanmoins été assombrie par la décision du conseil des ministres des pays ACP, en 2008, de réduire de façon radicale le budget alloué aux missions du personnel du secrétariat de l'ACP. Cette décision a profondément affecté la possibilité d'assurer les services nécessaires à la tenue des réunions de l'APP en dehors de Bruxelles.