Съществува също така и въпросът за избягване на дублирането при събиране на информацията и определяне на срокове, в които данните за определени проекти да бъдат предавани, например след като органите са получили заявление за разрешение за строеж.
Há também a questão de como evitar a dupla recolha destes dados e de como determinar a altura em que os relatórios para um determinado projecto devem ser apresentados, por exemplo, depois de as autoridades terem recebido o pedido de licença de construção.