Докладът в писмена форма се състои от два документа: кратък преглед от шест страници и разширена версия, която разглежда по-подробно дейността на омбудсмана, статистическите данни и тяхното тълкуване за целите на усъвършенстване на процедурата и най-добрите практики.
Pisemne sprawozdanie składa się z dwóch dokumentów: krótkiego, sześciostronicowego przeglądu oraz wersji obszernej, która mając na celu udoskonalenie procedur i najlepszej praktyki przedstawia działalność Rzecznika Praw Obywatelskich i dane statystyczne wraz z ich szczegółową interpretacją.