Докладът в писмена форма се състои от два документа: кратък преглед от шест страници и разширена версия, която разглежда по-подробно дейността на омбудсмана, статистическите данни и тяхното тълкуване за целите на усъвършенстване на процедурата и най-добрите практики.
Kirjalik aruanne koosneb kahest dokumendist: kuueleheküljelisest lühikesest kokkuvõttest ning põhjalikust ülevaatest, mis käsitleb ombudsmani tegevust, statistikat ja nende üksikasjalikumat seletust ning mille eesmärk on parandada menetlust ja parimaid tavasid.