Изключително важно е обаче да се оцени също до каква степен пълната свобода на достъп до всички документи може да е в ущърб на правилното функциониране на институциите.
Veľký význam má však aj posúdenie, do akej miery môže úplná sloboda prístupu ku všetkým dokumentom ohroziť správne fungovanie inštitúcií.