От една страна, неговата цел е да предостави документална база от сведения, която позволява да се разбере, обсъди и оцени извършената през този период дейност с цел, при необходимост, да бъдат подобрени, коригирани или разширени по-нататъшните дейности.
Po prvé má slúžiť ako základ dokumentárnych referencií a umožňovať informovanie, diskusiu a hodnotenie činností vykonaných v daný rok s cieľom zlepšiť, opraviť a rozšíriť budúce operácie.