Summit byl pečlivě připraven Evropskou službou pro vnější činnost, která úzce spolupracovala s Komisí a oběma předsedy, přípravy vycházely z jednání v Evropské radě a Radě o Rusku jako strategickém partnerovi na konci roku 2010 a v lednu 2011, z výsledků předchozího summitu EU-Rusko a z únorové návštěvy ruské vlády v Komisi.
Summitul a fost atent pregătit de Serviciul de acţiune externă, care a conlucrat strâns cu Comisia şi cu cei doi preşedinţi, iar pregătirile s-au bazat pe dezbaterile desfăşurate în Consiliul European şi în Consiliu la sfârşitul anului 2010 şi în ianuarie 2011, cu privire la Rusia ca partener strategic, pe rezultatele precedentului summit UE-Rusia şi pe vizita din februarie a guvernului Rusiei la Comisia Europeană.