Също толкова важно за прозрачността е и създаването на система за задължително деклариране на всички срещи между регистрирани организации и членове на ЕП, които отговарят за съответното законодателство и това трябва да бъде отбелязано в приложение към съответните доклади или препоръки.
Siekiant užtikrinti skaidrumą taip pat labai svarbu sukurti privalomo viešo skelbimo apie visų registruotų organizacijų atstovų ir Parlamento narių, atsakingų už susijusių teisės aktų rengimą, susitikimus sistemą, be to, šie susitikimai turėtų būti užregistruoti atitinkamų pranešimų ar rekomendacijų prieduose.