Изключително важно е обаче да се оцени също до каква степен пълната свобода на достъп до всички документи може да е в ущърб на правилното функциониране на институциите.
Vis dėlto taip pat labai svarbu įvertinti, kokiu mastu visiška laisvsusipažinti su visais dokumentais gali pakenkti tinkamam institucijų darbui.