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How to write a polite email in German?
gpt
Writing a polite email in German requires using formal language and following certain cultural conventions. Here are some tips on how to write a polite email in German:

1. Use a formal greeting: Begin your email with a formal greeting, such as "Sehr geehrte/r [Name]," which is the German equivalent of "Dear [Name],". If you don't know the recipient's name, you can use "Sehr geehrte Damen und Herren," which means "Dear Sir or Madam."

2. Use formal language: Use formal language throughout your email, avoiding contractions and slang. Address the recipient using the formal "Sie" pronoun instead of the informal "Du."

3. Be polite and respectful: Use polite and respectful language in your email. Avoid being overly familiar or casual.

4. Use proper titles: Use proper titles when addressing the recipient, such as "Herr" for a man or "Frau" for a woman, followed by their last name.

5. State your purpose clearly: State the purpose of your email clearly and succinctly in the first paragraph.

6. Express gratitude: If you are requesting something, express gratitude in advance for the recipient's assistance.

7. End with a polite closing: End your email with a polite closing, such as "Mit freundlichen Grüßen," which means "With kind regards," followed by your name.

Here's an example of a polite email in German:

Sehr geehrte Frau Müller,

Ich schreibe Ihnen, um mich für Ihre Hilfe zu bedanken. Ich hatte vor kurzem ein Problem mit meinem Computer und Ihre Unterstützung war äußerst hilfreich.

Ich würde gerne Ihre Unterstützung in Anspruch nehmen, um einige weitere Fragen bezüglich des neuen Softwaresystems zu klären. Könnten Sie mir bitte die notwendigen Informationen zur Verfügung stellen?

Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe.

Mit freundlichen Grüßen,

[Name]
human
Thank you.  Can you next provide an example of a polite response to a candidate rejection email with the following context:  "I am sorry, we have decided to no longer move forward with your application because we are looking for an applicant with a stronger machine learning skill set"
gpt
Certainly, here's an example of a polite response to a candidate rejection email in German:

Sehr geehrte(r) [Name des Absenders],

vielen Dank für Ihre E-Mail und für Ihre Rückmeldung bezüglich meiner Bewerbung. Obwohl ich bedauerlicherweise nicht für die Position des [Jobtitel] in Betracht gezogen werde, schätze ich Ihre Zeit und Ihr Feedback sehr.

Ich verstehe vollkommen, dass Sie nach einem Bewerber mit stärkeren Kenntnissen im Bereich Machine Learning suchen. Ich möchte diese Gelegenheit nutzen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich mich weiterhin bemühen werde, meine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesem Bereich zu verbessern.

Sollten Sie in Zukunft eine Position haben, für die ich qualifiziert bin, würde ich mich sehr freuen, wieder von Ihnen zu hören.

Nochmals vielen Dank für Ihre Berücksichtigung.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]