Was sind Rückstellungen und warum müssen sie gebildet werden?
Der Begriff „Rückstellung“ stammt aus dem Bereich des Rechnungswesens. Mit Rückstellungen sind Verbindlichkeiten gemeint, die mit großer Wahrscheinlichkeit auf ein Unternehmen zukommen, deren Fälligkeitsdatum und finanzielle Höhe aber noch ungewiss sind. Laut dem Handelsgesetzbuch § 249 Abs. 1 sind Unternehmen dazu verpflichtet, Rückstellungen zu bilden, um ungewisse Verbindlichkeiten und drohende Verluste aus noch nicht abgeschlossenen Geschäften finanziell abdecken zu können.
Ungewisse Verbindlichkeiten können beispielsweise Garantieleistungen auf Produkte wie Möbel, Elektroartikel oder Fahrzeuge sein. Auch Instandhaltungsmaßnahmen an Bürogebäuden, Wartungsarbeiten an Heizungsanlagen oder Reparaturen an firmeneigenen Fahrzeugen können ungewisse Verbindlichkeiten auslösen, für die Rücklagen gebildet werden müssen.
Zusätzlich zu den ungewissen Verbindlichkeiten, die im Laufe eines Geschäftsjahres auftreten können, müssen auch Rückstellungen für Steuern und für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen gebildet werden.
Aber Achtung: Häufig werden Rückstellungen mit Rücklagen verwechselt. Rücklagen gehören jedoch zum Eigenkapital, während die Rückstellungen zum Fremdkapital zählen.
In der Bilanz werden Rückstellungen als Passivpositionen ausgewiesen. Werden die gebildeten Rückstellungen nicht gebraucht, müssen sie aufgelöst und für das kommende Geschäftsjahr neu gebildet werden. Der Grund hierfür ist, dass die Bildung von Rückstellungen aus zweckdienlichen Gründen geschieht und nur für die finanzielle Begleichung künftig auftretender Aufwendungen genutzt werden dürfen.
In diesen Artikeln über die Garantierückstellung
und die Instandhaltungsrückstellung
kannst Du Dich noch eingehender zu dem Thema Rückstellungen informieren.