Worauf sollte ich achten, wenn ich eine UG gründen möchte?
Die UG / Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) ist keine eigenständige Rechtsform, sondern eine Variante der GmbH.
Die UG ist für kleinere gewerbliche Unternehmen geeignet, die ihre Haftung beschränken möchten und mit geringem Kapital auskommen.
Ich würde folgende Schritte bei der Gründung einer UG beachten:
Recherche über den Firmennamen und Gegenstand
Beurkundung beim Notar
Einzahlung des Stammkapitals
Die Gewerbeanmeldung
Der steuerliche Erfassungsbogen
Buchhaltung
#1 Recherche über den Firmenname
Der Firmenname sollte sich von anderen Firmen abheben und einprägsam sein. Allgemeine Bezeichnungen sind nicht zulässig. Das Handelsregister würde dann eine Eintragung ablehnen. Es ist dringend zu empfehlen vorher zu überprüfen, ob die Firmierung oder ein ähnlich lautender Name bereits existiert und Rechte Dritter verletzt werden.
Eine Suche im Unternehmensregister (Unternehmensregister
) und Deutschen Patent- und Markenamt (DPMAregister | Marken - Einsteigerrecherche
) hilft hier.
Der Unternehmensgenstand muss aussagekräftig und konkret definiert werden. Er muss detailliert die Tätigkeiten wiedergeben, die das Unternehmen ausführt.
#2 Beurkundung beim Notar
Beim Notartermin ist es wichtig sich auszuweisen. Also den Pass mitnehmen. Es wird eine Gesellschafterliste erstellt mit Namen, Geburtsdatum, Geburtstort und privater Meldeadresse aller Gesellschafter und deren Geschäftsanteile angeführt.
Gesellschaftervertrag und Gesellschafterliste müssen von allen Gesellschaftern unterzeichnet werden. Beide Dokumente müssen Sie notariell beurkunden lassen.
Sollte nur 1 Geschäftsführer bestellt werden und maximal 3 Gesellschafter beteiligt sein, kann eine Gründung nach Musterprotokoll durchgeführt werden. Das Musterprotokoll kombiniert Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste und Bestellung des Geschäftsführers.
#3 Einzahlung des Stammkapitals
Ein Termin bei der Bank ist notwendig. Sicherheitshalber einmal mit der Hausbank sprechen und nach der Abteilung für Geschäftskunden fragen. Hier kann man viel Zeit verlieren, wenn man auf einen Termin warten. Ohne Einzahlung des Stammkapitals wird der Notar die Dokumente aus #2 nicht zum Handelsregister schicken.
Eine Stammeinlage ist nichts anderes als der Anteil des Stammkapitals, der von einem bestimmten Gesellschafter eingebracht wurde. Der Betrag dieser Stammeinlage muss nicht bei allen Gesellschaftern gleich ausfallen, sondern darf unterschiedlich hoch sein.
Sobald die Einlage geleistet wurde, den Kontoauszug oder Beleg der Einzahlung an den Notar weiterleiten.
#4 Die Gewerbeanmeldung
Eine Gewerbeanmeldung ist immer dann notwendig, wenn ein selbständiger Gewerbebetrieb mit festem Betriebssitz neu eröffnet wird.
Das Gewerbeamt informiert alle weiteren wichtigen Ämter, u. a. das Finanzamt, die Berufsgenossenschaft, die IHK und gegebenenfalls die Ausländerbehörde. Die Gewerbetätigkeit beginnt offiziell nicht am Tag der Erteilung des Gewerbescheins, sondern am Zeitpunkt der Aufnahme der selbständigen Tätigkeit.
#5 Der steuerliche Erfassungsbogen
Das Finanzamt schickt den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Dieser bietet die Grundlage für die Registrierung der selbstständigen Tätigkeit bei den Finanzbehörden.
Grob gesagt, werden folgende wichtige Punkte behandelt:
Angaben zur Festsetzung der Vorauszahlungen
Gewinnermittlung und Lohnsteuer
Anmeldung und Abführung der Umsatzsteuer
Es empfiehlt sich ebenfalls immer neben der Steuernummer auch direkt eine Usd-IdNr. zu beantragen.
#6 Buchhaltung und Bilanzierungspflicht
Sämtliche Kapitalgesellschaften unterliegen einer Buchführungspflicht und Bilanzierungspflicht, also auch die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt). Im Allgemeinen beinhaltet die Bilanzierungspflicht die Erstellung eines Jahresabschlusses mit Bilanz und der betrieblichen Steuererklärung (Körperschaftssteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer), einem eventuellen Anhang mit Erläuterungen sowie der Gewinn- und Verlustermittlung.
Man kann sich viele Kopfschmerzen sparen, wenn man von Beginn an eine gut organisierte Buchhaltung aufsetzt. Macht auch am Ende des Jahres den Jahresabschluss deutlich einfacher und effizienter.
Weitere Fragen könnt Ihr gerne in den Kommentaren stellen.
Die Informationen hier kommen aus eigener Erfahrung und meiner Arbeit bei firma.de
. Wir möchten mehr Gründer in Deutschland haben und haben den oben beschriebenen Gründungsprozess zwischen Punkt 1 und 6 online automatisiert.