Wie führe ich mehrere Lohnabrechnungen in Wien für Mitarbeiter?
Die Lohnbuchhaltung umfasst mehrere Verfahren, die zeitintensiv sind und mit einem hohen Haftungsrisiko verbunden sind. Die Auslagerung dieser Aufgaben, insbesondere für KMU, ist eine kostengünstigere Lösung. Die Personalverrechnung Wien ist unkompliziert. Jedes Unternehmen, das große oder kleine Mitarbeiter beschäftigt, hat eines gemeinsam: Sie alle müssen sich in irgendeiner Form mit der Gehaltsabrechnung befassen. Aufgrund der Komplexität und Bedeutung der Aufgabe arbeiten viele Unternehmen mit einem Lohnabrechnungsdienstleister zusammen, um sicherzustellen, dass sie korrekt ausgeführt wird. Tatsächlich handelt es sich bei "Managed Payroll" um eine Art Geschäftsprozess-Outsourcing, bei dem ein Drittanbieter die gesamte Gehaltsabrechnung im Auftrag des Unternehmens übernimmt.
1.Informieren Sie sich über die wichtigsten Schritte der Gehaltsabrechnung
Es gibt einige vorbereitende Schritte, die für die meisten Strategien zur Gehaltsabrechnung gelten, unabhängig davon, wie ein Unternehmen die Gehaltsabrechnung verwaltet:
Jeder Mitarbeiter benötigt Sozialversicherungsnummern, Steuereinbehaltungsbescheinigungen, Abzüge für Leistungsanmeldungen und Arbeitnehmerklassifizierungen. Mitarbeiterdaten sollten regelmäßig erhoben und aktualisiert werden.
2.Bestimmen Sie, wie viel der Arbeitgeber an Lohnsteuern zahlt.
Die Arbeitgeber sind für die Hälfte der gesamten Steuern sowie der Arbeitslosenversicherungsabgaben von Bund und Ländern verantwortlich. Je nach Bundesstaat oder Standort können zusätzliche staatliche und lokale Lohnsteuern anfallen.
3.Führen Sie vollständige Gehaltsabrechnungen.
Unternehmen müssen nach Angaben der Bundesregierung Gehaltsabrechnungen einige Jahre aufbewahren. Einige Staaten haben deutlich strengere Standards.
4.Berechnen Sie Ihre Bruttovergütung.
Arbeitgeber müssen die Gesamtarbeitsstunde der Arbeitnehmer protokollieren und mit ihrem Stundensatz multiplizieren, um den Bruttolohn für nicht befreite oder stundenweise Arbeitnehmer zu berechnen. Freigestellte und Angestellte haben es etwas einfacher.
5.Mitarbeiter werden entschädigt.
Arbeitgeber können ihre Mitarbeiter in den meisten Fällen per Scheck, Direkteinzahlung oder Zahlkarte bezahlen, während bestimmte Bundesstaaten Gesetze erlassen, die Arbeitgebern die Verwendung von elektronischer oder alternativer Bezahlung verbieten.
6.Steuererklärungen erstellen und abgeben.
Unternehmen müssen den Bundes- und Landesregierungen die einbehaltenen und gezahlten Steuern melden. Abhängig von der gesamten Steuerpflicht des Unternehmens und der staatlichen Vorschriften erfolgt dies in der Regel vierteljährlich oder jährlich.
7.Regierungsbehörden und Leistungserbringer sollten entschädigt werden.
Die Zahlungen des Arbeitgebers an Lohnsteuern und Versicherungsprämien, Steuern, Sozialleistungen und Pfändungen werden dem Arbeitnehmereinkommen entnommen und müssen fristgerecht an die zuständigen Behörden und Versicherungsträger überwiesen werden.