Was kann man machen, um Meetings effektiver zu machen?
Es gibt viele einfache Mittel und Methoden, Meetings effektiver zu machen.
Die erste Frage sollte sein, ob das Meeting überhaupt notwendig ist. Vieles lässt sich durch einfache Gespräche oder kurze Anrufe erledigen. Informationen können auch per Mail verteilt werden. Dafür braucht es kein Meeting. Und die gesparte Zeit kann man anderswo sinnvoller nutzen.
Und wenn das Meeting doch notwendig ist, dann kann man einiges machen.
Das beginnt bereits in der Vorbereitung:
die richtigen Teilnehmer sind eingeladen
es gibt eine Agenda und diese wurde an alle Teilnehmer versendet
es gibt ein Ziel für die Besprechung, auf dass der Moderator hinarbeiten kann
Im Meeting selbst kann man auch viel gestalten:
Timeboxing nutzen, um nicht in endlose Diskussionen zu gelangen
Pünktliches Beginnen von Meetings
Die Agenda für alle sichtbar machen, dann weiß man immer, wo man gerade ist
Es werden konkrete Aktionen mit Verantwortlichem und Termin festgehalten, um das Meeting nachhaltig zu machen.
Und auch in der Nachbereitung kann man einiges machen:
Aufgabenliste an alle verteilen
Aufgaben sichtbar im Büro aufhängen
In Folgemeetings die Ergebnisse der Aufgaben besprechen.
Auf folgender Seite findet man noch ein paar weitere Tipps.[1]
Fußnoten
[1] 28 Tipps für effiziente Meetings und Besprechungen - Der Meeting Guru