Wie schreibe ich einen Business-Plan für ein kleines Unternehmen?
Einen Businessplan kann man grundsätzlich für jede Gründung schreiben, auch für kleine Unternehmen kann dies sinnvoll sein - und zwar nicht nur, wenn der Unternehmer auf Fremdkapital angewiesen ist. Ein Businessplan ist notwendig, um Geldgeber von Ihrer Idee zu überzeugen, hilft aber vor allem auch dabei, sich selbst ein Bild von der eigenen Geschäftsidee zu machen, den Markt zu analysieren und sicher zu gehen, dass man eine Chance auf Erfolg hat. Durch einen Businessplan bekommt man ein Gefühl für das eigene Vorhaben und durch die Markt- und Zielgruppenanalyse kann man objektiv nachvollziehen, ob und aus welchen Gründen das eigene Produkt Chancen hat, den erhofften Erfolg im Markt tatsächlich zu bringen.
Allerdings kann man die Aussage, dass ein ausführlicher Businessplan für jeden Gründer sinnvoll ist, nicht pauschalisieren, da es in einigen Branchen mit Sicherheit nicht üblich ist, einen solchen zu verfassen. Die Frage ist natürlich insbesondere bei kleineren Unternehmen (wie in den vorherigen Antworten bereits erwähnt), wie viel Zeit man investieren kann und sollte. Wenn Sie sich dazu entschließen, einen Businessplan zu erstellen, sind hier die Punkte, die enthalten sein müssen:
(1) Executive Summary
Eine kurze und knackige Zusammenfassung des Businessplans. Diese wird zwar an den Anfang gesetzt, sollte aber erst zuletzt geschrieben werden, wenn man den kompletten Überblick hat.
(2) Geschäftsidee
Mit was und wie soll Geld verdient werden? Beschreiben Sie hier, was Ihre Idee ausmacht und wie Sie mit dieser eine Problemlösung für Kunden anbieten können. Dieser Abschnitt befasst sich ausschließlich mit dem Kundennutzen. Besonders relevant ist hier die Positionierung im Vergleich zum Wettbewerb. Schreiben Sie auf, mit welchen Merkmalen Sie sich von Ihren Mitbewerbern abgrenzen wollen (Stichwort USP).
(3) Unternehmerteam
In diesem Kapitel widmen Sie sich Ihrem Team. Was haben Sie bisher erreicht, was sind Ihre Soft Skills und was ist noch geplant? Schreiben Sie auf, was Sie können und wie Sie dorthin gekommen sind, wo Sie heute stehen. Ausbildung, Arbeitserfahrung sowie besondere Erfolge sollten ebenfalls nicht zu kurz kommen. Ebenfalls sollten Sie über Ihre Soft Skills berichten: Was zeichnet Sie und Ihr Team aus, wenn Sie das Spezialgebiet verlassen?
(4) Marktanalyse
Jetzt gilt es, die Größe Ihres Markts abzuschätzen und den Wettbewerb zu analysieren. Wie Sie überhaupt zum Markt kommen, darauf gehen Sie im nächsten Aspekt, dem Marketing, ein. Beschreiben und definieren Sie den Markt: Wer sind Ihre Kunden und in welcher Region? Weiterhin gilt es, Marktgröße, Marktanteil, Marktpotential und das Marktwachstum zu analysieren: Die Anzahl der verkauften Produkte, der prozentuale Anteil Ihrer eigenen Verkäufe im Verhältnis zur Marktgröße, Trends im Markt und die Wachstumsrate geben Aufschluss darüber, wie wahrscheinlich es ist, dass Ihr Produkt sich gut verkauft. Letztlich müssen Sie den Wettbewerb analysieren; schätzen Sie die Stärken und Schwächen des Wettbewerbs realistisch ein und fertigen Sie, wenn nötig, eine Profilanalyse
Ihrer stärksten Konkurrenten an.
(5) Marketing
In diesem Abschnitt Ihres Businessplans geht es darum, Ihren Markt anzusprechen und zu erreichen. Hier legen Sie fest, wie Sie Ihren Marketing-Mix zusammensetzen, also welche Marketing-Instrumente Sie verwenden wollen, um Ihre Zielgruppe am besten zu erreichen. Oft wird hier auf die 4P der Marketinginstrumente zurückgegriffen: Product, Price, Place, Promotion.
(6) Markteintrittsbarrieren
Mit Markteintrittsbarrieren bezeichnet man Gründe, die andere Unternehmen davon abhalten, mit einer ähnlichen Idee in den gleichen Markt wie Sie einzutreten. Im Idealfall bauen Sie mit Ihrem Unternehmen eine Marke auf, die Wiedererkennungswert hat. Der Schutz durch eine Marke verhindert zugleich, dass Unbefugte Ihr Produkt kopieren können.
(7) Organisation
In diesem Abschnitt Ihres Businessplans geht es um die rechtlichen Grundlagen Ihrer Geschäftsidee. Mit welcher Rechtsform wollen Sie gründen? Und an welchem Standort? Ebensolche Pflichtpunkte sind die Gesellschafter und Beteiligungsverhältnisse, die (Ablauf-)Organisation und die Personalplanung. Schreiben Sie, mit welcher Rechtsform Sie gründen wollen. Eine Übersicht der möglichen Rechtsformen inklusive den rechtlichen Grundlagen, Vor- und Nachteilen finden Sie hier
. Ihre Standortwahl muss von einer Standortanalyse begleitet werden, die Ihre Entscheidung begründen muss. Weiterhin gilt es, die Gesellschafter und die Beteiligungsverhältnisse zu erfassen. Listen Sie die Namen der Gesellschafter (wenn vorhanden) auf, zusätzlich zur jeweiligen Beteiligungsquote.
(8) Finanzplanung
Erstellen Sie einen Kapitalbedarfsplan, der laufende sowie einmalige Kosten abdeckt. Dieser sollte nicht nur Gründungskosten, Kaptal für die Anlaufphase, Lohn und Warenbeschaffung abdecken, sondern auch Kosten wie Strom, Miete, EDV, etc. Stellen Sie erste Umsatzprognosen auf. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie auf Fremdkapital angewiesen sind, denn der Kreditgeber möchte natürlich vor seiner Zusage wissen, ob es realistisch ist, dass er sein Geld in naher Zukunft zurück erhält. Hier erfahrt ihr mehr zu Startups und Kapitalbeschaffung.
(9) Realisierungsplan
Hier halten Sie fest, wann Sie bestimmte Ziele erreicht haben wollen. Stellen Sie Meilensteine auf, beispielsweise das Erreichen eines bestimmten Umsatzes, und weisen Sie diese ggf. Personen zu. Vergessen Sie bitte nicht, Pufferzeiten einzubauen, denn bei einer Gründung läuft nicht immer alles nach Plan. Oft wird eine sogenannte “Gantt-Chart” verwendet, um die Planung der nächsten Jahre zu veranschaulichen.
(10) SWOT-Analyse
Eine SWOT-Analyse
hilft Ihnen, Stärken und Schwächen Ihrer Unternehmung herauszufinden. SWOT steht für Strenghs, Weaknesses, Opportunities and Threats: Stärken, Schwächen, Chancen und Gefahren.
Haben Sie Fragen zum Businessplan oder Ihrer Gründungsidee, finden Sie auch zahlreiche Tipps bei uns auf www.firma.de
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