Sollte ich mein Einzelunternehmen in eine GmbH umwandeln?
Diese Frage lässt sich nicht ohne weitere Informationen beantworten, denn die Entscheidung hängt ganz von deinem Unternehmen und deinen Zielen ab. Die Umwandlung in eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist nicht pauschal für jedes Einzelunternehmen zu empfehlen.
Warum eine Einzelunternehmen in eine GmbH umwandeln?
Der größte Vorzug einer Umwandlung ist natürlich die Haftungsbeschränkung, die dein Einzelunternehmen nicht hat. Das heißt, die GmbH haftet mit ihrem Gesellschaftsvermögen, aber dein Privatvermögen bleibt im Haftungsfall außen vor. Willst du dein Geld schützen, hat diese Unternehmensform natürlich viele Vorteile.
Ich kann dir hier ein paar Tipps geben, was du beachten solltest, wenn du einen Umwandlung anstrebst:
(1) Überblick verschaffen
Bevor du die ersten Schritte einer Umwandlung einleitest, solltest du dir einen Rundum-Überblick über dein Einzelunternehmen machen: Finanzen, Verbindlichkeiten, Vertragspartner. So vereinfachst du den Prozess und kannst gut informiert entscheiden.
(2) Expertenrat suchen
Bevor du den Prozess einer Umwandlung startest, musst du dich mit deinem Steuerberater und einem erfahrenen Anwalt zusammensetzen. Die richtige Strategie für eine GmbH-Umwandlung ist oftmals eine Mischung aus steuerlichen und gesellschaftsrechtlichen Überlegungen.
(3) Methode wählen
Es gibt verschiedene Methoden der Umwandlung: Sachgründung, Einbringung, Sachkapitalerhöhung und einige mehr. Die Unterschiede sind in diesem Artikel gut erklärt: https://www.firma.de/ratgeber/umwandlung-so-kann-man-ein-einzelunternehmen-in-eine-gmbh-umwandeln/
Weitere wichtige Fragen sollten frühzeitig beantwortet werden:
Willst du eine Ein-Personen-GmbH oder mit mehreren Gesellschaftern gründen?
Ist das nötige Stammkapital von 25.000 Euro vorhanden?
Welche Regelungen zur Rechtsnachfolge gibt es für deine Umwandlungsmethode?
Wer muss über den Rechtsformwechsel informiert werden?
Wo überall musst du die GmbH anmelden?
Welche Steuern kommen zusätzlich auf dein Unternehmen zu?
4 Zeitpunkt wählen
In jedem Fall gibt es eine Übergangsphase, denn die Gründung einer GmbH und die Auflösung deines Einzelunternehmens kann nicht von heute auf morgen stattfinden.
5 Änderungen mitteilen
Wenn du schon als eingetragener Kaufmann oder eingetragene Kauffrau im Handelsregister stehst, muss die Umwandlung und Auflösung des bisherigen Unternehmens unverzüglich mitteilen: Das Registergericht muss über alle Änderungen, was die Rechtsform deines Unternehmens angeht, informiert werden. Eventuell musst du zusätzlich das neue Transparenzregister informieren. Gründest du eine neue GmbH, ist die Anmeldung der GmbH beim Handelsregister sowieso Teil der Notardienstleistungen.
Unbedingt beachten: Wenn du eine Umwandlung außerhalb des Umwandlungsgesetzes (durch die Einbringung einer Sacheinlage in eine bestehende GmbH) vorhast, musst du alle Vertragspartner vom Lieferanten über den Vermieter deiner Räumlichkeiten bis hin zu den Kunden über die Umwandlung informieren und deren Einverständnis für den Fortbestand der Verträge einholen. Ansonsten haftest du nach wie vor mit deinem Einzelunternehmen.
Fazit
Ob du dein Einzelunternehmen in eine GmbH umwandeln solltest, musst du allein entscheiden. Die Rahmenbedingungen sollten unbedingt mit der Hilfe von Experten eingeschätzt werden. Eine Umwandlung muss gut durchdacht und sorgfältig vorbereitet werden. Dann steht einem geschmeidigem Übergang ohne Überraschungen nichts im Wege.
Wenn du Hilfe bei der Gründung brauchst, helfen wir dir bei firma.de
gerne weiter. Wir kennen uns mit Gründungen aus und begleiten Gründer bei jedem Schritt.