Warum ist es so schwer, eine Bürokratie zu beseitigen?
Lieber Silviu,
stelle Dir vor Du hast Dich in ein ausländisches Mädchen verliebt und Du möchtest sie in ihrem Heimatland besuchen. Um sie zu besuchen benötigst Du einen Pass. Den stellt Dir die Verwaltung aus. Du möchtest das Mädchen heiraten, wer stellt Dir die nötigen Papiere aus? Ihr bekommt ein Kind, wer stellt die Geburtsurkunde aus?Richtig die Verwaltung. Alle Verwaltungen zusammen nennt man die Bürokratie. D.H. ein gut organisierter Staat benötigt die Bürokratie. Das haben schon die alten Sumerer gewusst. Unser Wissen um sie, stammt von Tontaefelchen, auf denen Abrechnungen waren.
Du wirst wahrscheinlich die überbordende Bürokratie meinen. Die entsteht dadurch, dass in einen Verwaltungsprozess aufgrund neuer Gesetze oder Verordnungen Dinge eingefügt werden, die dann nicht zum Gesamtprozess passen, dann wird wieder geändert, bis der Prozess etwas ist aber kein gut laufender Verwaltungsprozess.
Ein gut laufender Verwaltungsprozess muss nach dem Regelkreisprinzip auf gebaut sein und auch nach diesem Prinzip mit anderen Verwaltungsprozessen korrespondieren. Auch muss nach einiger Frist untersucht werden, ob der Prozess noch der Anforderung des Ergebnisses gerecht wird.
Ein weiteres Problem der Verwaltung ist, das bei Änderungen oftmals die Formblätter nicht angepasst werden.
Das grösste Problem aber ist oft, das die Mitarbeiter der Verwaltung ihren Prozess nicht richtig kennen, sonder etwas tun, von dem meinen das es richtig ist.
Als letztes das grösste Manko, Prozesse werden nicht auf Sinnhaftigkeit und Praktikabilität geprüft.
Deshalb beim beschreiben von Prozessen Regelkreisprinzip beachten und nach der Massgabe > Sinnvoll, Wirtschaftlich und angemessen handeln. Das gleiche gilt auch bei der Anwendung von Verwaltungsprozessen.