Was ist besser als Excel-Tabellen?
"Besser" gibt es nicht. Es gibt allerdings "geeigneter" und "ungeeigneter". Das hängt von Datenmenge und Nutzen ab.
Hier ein paar Beispiele:
Sie wollen evtl. auch Millionen Reihen von Daten langfristig speichern ohne zu wissen ob Sie diese noch mal brauchen und ohne diese regelmäßig zu ergänzen? Dann sind CSV Dateien in der Cloud prima. Cloudspeicher ist günstig, und CSV verbraucht wenig Platz - besonders wenn Sie die Dateien zusätzlich komprimieren. Wenn Sie technisch versiert sind ist hierfür auch das json Format gut geeignet.
Sie müssen kleinere Datensätze (weniger als 100.000 Reihen) gut managen aber nicht wirklich analysieren? Dann empfielt sich Access statt Excel.
Sie haben deutlich mehr Daten als 100.000 Reihen die regelmäßig geupdated werden oder regelmäßig angerufen oder analysiert werden? Dann sollte es eine SQL Datenbank werden.
Sie müssen den Zugriff auf die Daten automatisieren und dieser soll möglichst schnell sein, z.B. für Web-Applikationen? Auch dann empfiehlt sich häufig eine SQL Datenbank, außer:
Sie speichern richtig viele Daten Terabyte und mehr, die schnell abrufbar sein sollen oder Sie müssen Datentypen wie Bilder, Musik oder ähnliches Speichern? Dann sollten Sie sich NoSQL zuwenden.
Sie wollen Daten wissenschaftlich analysieren oder Algorithem darauf ansetzen und ggf. automatisieren? Dann sollten Sie sich mit Programmen wie SAS, SPSS, den Angeboten von SAP oder Sprachen wie R oder Python beschäftigen.
Sie wollen Daten gut visualisieren? Auch dafür gibt es spezielle Programme wie Power BI und Tableau und auch Sprachen wie R, Python und sogar JavaScript haben einiges zu bieten.
Sie wollen planen? Dann nutzen Sie einen Planer und nicht Excel.
Sie wollen Arbeit organisieren? Dann nutzen Sie ein Ticketsystem und nicht Excel.
Sie haben unkomplizierte Daten auf die mehrere Menschen zugleich Zugriff haben sollen, dann können Sie über Google Sheets nachdenken.
Für Analysen kleiner Mengen von Daten, für das Speichern kleiner und diverser Datenbestände und das Anfertigen unspektakulärer Diagramme ist Excel allerdings spitze.