Welche Tools helfen für die Online-Zusammenarbeit beim Projektmanagement?
Wahrscheinlich brauchen Sie solches Online-Tool für Zusammenarbeit, mit dem Sie auf ständige lange Meetings und Diskussionen über den Arbeitsablauf mit Kollegen verzichten könnten. Natürlich sind Meetings manchmal bei der Arbeit sehr wichtig. Wenn Sie jedoch zu viel Arbeitszeit in Anspruch nehmen, können Sie die Aufgabenerfüllung verzögern und sogar das ganze Projekt blockieren.
Zum Glück gibt es heute multifunktionale und moderne Online-Softwares, mit denen Sie immer auf dem Laufenden über Ihre Pläne und Aufgaben Ihrer Kollegen bleiben werden. Aber wie? Sie vereinen in sich einfach viele förderliche Funktionen:
Erstellung eines Aufgabenplans und seine Visualisierung (z.B. als Gantt-Diagramm).
Einladung Ihrer Teammitglieder und Aufgabenverteilung.
Kontrolle der Arbeitsbelastung im Team.
Zusammenarbeit an einem Projekt und Echtzeit-Datensynchronisation.
Gemeinsame Arbeit an Aufgaben: Fortschritt- und Statusveränderung, Kommentare und Erwähnungen, Anhänge.
Benachrichtigungen.
Oben erwähnte Möglichkeiten werden Sie bei folgenden Projektmanagement-Tools genießen:
GanttPRO
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Toggl Plan.
Wrike.
Mithilfe von diesen modernen Anwendungen werden Sie wahrscheinliche Risiken für Ihr Projekt, wie z.B. überfällige Aufgaben oder überlastete Ressourcen, im Voraus entdecken.