 Заявителят подава досие за одобряване на активно вещество до държава-членка. Тази държава-членка наричаме държава-членка докладчик. Тя трябва да изпълни задачата за първоначалната научна и техническа оценка на активното вещество. Докладващата държава-членка има съответни задължения, които са записани в законодателството.