 Никъде не се споменава съществуването на секретарият в регламента и за да има все пак ефективност на работата на този съвместен комитет, той трябва да има своя секретарият, както за да се обменя информация между членовете на групата и дневния ред. Този секретарият може да бъде съставен в операцията.