הפורמט עבור קייזן יכול להיות אישי, מערכת הצעות, קבוצה קטנה או קבוצה גדולה. ב- Toyota, זהו בדרך כלל שיפור מקומי בתוך תחנת עבודה או אזור מקומי ומעורב קבוצה קטנה בשיפור סביבת העבודה והפרודוקטיביות שלהם. קבוצה זו מונחה לעתים קרובות בתהליך קייזן על ידי מפקח קו; לפעמים זהו התפקיד המרכזי של מפקח קו. קייזן בקנה מידה רחב, חוצה מחלקות בקבוצות קטנות, מייצר ניהול איכותי, ומשחרר מאמצים אנושיים באמצעות שיפור הפרודוקטיביות באמצעות שימוש במכונות וכוח מחשב. בעוד קייזן מקושר בדרך כלל לפעילויות ייצור, קייזן משמש גם בסביבות שונות שאינן ייצוריות. ב- Toyota, זהו בדרך כלל שיפור מקומי בתוך תחנת עבודה או אזור מקומי ומכיל קבוצה קטנה בשיפור סביבת העבודה שלהם ופרודוקטיביות. "במקרה של ביצוע שיפורים גדולים במהלך המאה ה-21, קייזן משמש בדרך כלל כשיטת שיפור קבועה של שיטות ניהול עס
תהליך קייזן