Austraalia diplomaatiline kohalolek Ida-Timoris ulatub tagasi 13. aprillini 1941, kui rühma kapten David Ross nimetati ametlikult Austraalia tsiviillennunduse osakonna tehniliseks esindajaks Portugali Timori pealinnas Dili, ametlikult ülesandeks juhtida Qantas Empire Airways'i lennuvälja marsruuti Dili, mis oli asutatud jaanuaris 1941. Austraalia valitsus andis Rossile 5. novembrist 1941 salaja ülesande tegutseda Austraalia esindajana koloonias, et anda aru mis tahes küsimustes, mis on seotud sealse poliitilise olukorraga. Välisministri Herbert Evatti algatusel oli Ross ka Briti konsul Dili ja hiljem arreteeriti, kui Jaapani väed tungisid kolooniasse.
Veebruaris 1942. Konsulaadi asutamine Ross'iga oli juba enne Jaapani sissetungi arutletav.