Ühingu kõrgemate ametnike kohtumine, mis koosneb saadikutest ja kõrgematest välisasjade ametnikest, kelle 43 Ühingu riiki on eraldi määranud, toimub korrapäraste ajavahemike järel mitu korda aastas Ühingu sekretariaadi peakorteris Barcelonas või mõnes Ühingu riigis. Selle ülesanne on arutada piirkondlikke küsimusi, suunata organisatsiooni poliitikat ja meetmeid ning märgistada talle esitatud projekte. Igal riigil on võrdne hääl ja kõik otsused tehakse konsensuse alusel.
43