Louis L. Babcock, ekspositsiooni suur marssal, pidas hoonet ideaalseks selleks otstarbeks. Suur auditorium asus Esplanadi lähedal, messis südames ja sellel olid uksed igal neljal küljel. Lisaks tooli põrandal olevatele toolide ridadele oli tal avarad galeriid. President McKinley veetis 6. septembri hommikul vastuvõtu jaoks mõned füüsilised korraldused. Põranda istekohad eemaldati, et luua laia vahekäigu, mis kulges idast, mille kaudu avalikkus oleks lubatud McKinleyle, kus McKinley seisaks. Kui avalikkuse liikmed McKinleyle kätega seisid, jätkasid nad väljumist hoones.
Louis L. Babcock