Cyn bod arolwg yn cael ei gomisiynu, mae'n mynd drwy broses gymeradwyo i asesu os yw’r arolwg yn un angenrheidiol, a fydd yn darparu data cadarn, ac yn cael ei gynnal yn y modd mwyaf cost-effeithiol. Mae opsiynau yn cael eu hystyried bob amser  i weld os yw’n fwy cost-effeithiol i wneud defnydd o'r data sy'n bodoli eisoes, i ddiwygio arolwg presennol neu i gynnal arolwg newydd.
Before a survey is commissioned, it progresses through an approval process to assess that it is necessary, will provide robust data, and is carried out in the most cost-effective way.  Options are always considered as to whether it is more cost effective to make use of existing data, to amend an existing survey or to carry out a new survey.