سامانه پایش برنامه های عملیاتی راهبردی معرفی سامانه پایش برنامه عملیاتی 1 مقدمه سند حاضر شرح کلی سامانه پایش برنامه عملیاتی میباشد این سامانه با فرض وجود برنامه عملیاتی مشترک در سازمان راه اندازی میشود و هیچگونه محدودیتی در تعداد کاربران اهداف راهبردی و عملیاتی و  ندارد  2 طرح کلی امکانات موجود در سامانه برای پایش برنامه عملیاتی سازمان شامل موارد ذیل است  21 هسته مدیریت فرآیند پایش این بخش وظیفه اصلی سامانه یعنی جمع آوری اطلاعات و فرآیند پایش آنها را بر عهده دارد موجودیتهای مهم حوزهی برنامهریزی به شرح زیر در سامانه بازنمایی گردیدند  211 اهداف راهبردی SO اهداف راهبردی در هر سال به همراه وزن نسبی در سامانه ثبت خواهند شد نکته مهم در این خصوص این است که در سیستم اهداف راهبردی با ذکر سال تعریف ثبت میشوند تا در صورت تغییر بتوان گزارشات را بر اساس اهداف راهبردی تعریف شده در سالهای مختلف به صورت تفکیکی دریافت نمود اهداف راهبردی در شروع هر سال بوسیله مدیر سیستم در صورت نیاز ثبت و به روز رسانی میشوند  212 اهداف عملیاتی PO اهداف عملیاتی ذیل اهداف راهبردی به همراه وزن نسبی ثبت خواهند شد اهداف عملیاتی نیز در شروع هر سال بوسیله مدیر سیستم در صورت نیاز ثبت و به روز رسانی میشوند همچنین همانند اهداف راهبردی  اهداف عملیاتی نیز با ذکر سال تعریف ثبت میشوند تا در صورت تغییر بتوان گزارشات را بر اساس اهداف عملیاتی تعریف شده در سالهای مختلف به صورت تفکیکی دریافت نمود و وضعیت را بر اساس اهداف تدوین شده در سالهای مختلف مقایسه کرد  213 فعالیت اصلی فعالیت اصلی در ذیل هر هدف عملیاتی تعریف میشوند فعالیتهای اصلی به دو دسته تقسیم میشوند فعالیتهای اصلی مشترک و فعالیتهای اصلی اختصاصی گزارشات و آمارهای سیستم همگی از فعالیتهای اصلی مشترک ناشی میشوند فعالیتهای اصلی اختصاصی بوسیله واحدهای استانی تعریف شده و بوسیله خود آنها مدیریت میشوند کدگذاری فعالیتهای اصلی میبایست به گونه ای باشد که فعالیتهای اصلی اختصاصی دارای کد متفاوتی باشند کلیه فعالیتهای اصلی مشترک سال بوسیله مدیر سیستم و در ابتدای همان سال یا انتهای سال قبل وارد سیستم میشوند اما فعالیتهای اصلی اختصاصی بوسیله واحدهای استانی قابل تعریف هستند  بودجه بندی فعالیتهای اصلی دارای تخمین هزینه هستند که همگی به ارز ریال ثبت میشوند  اسناد بالادستی همچنین فعالیتهای اصلی دارای هیچ یک یا چند سند بالادستی مرتبط برنامه ششم سیاستهای کلی اقتصاد مقاومتی سیاستهای کلی سلامت مصوبات شورای راهبردی طرح تحول و امثال آنها هستند که از یک لیست قابل انتخاب میباشند   واحددفتر متولی بخشی از سازمان است که عملا مسئول اجرای فعالیت اصلی است  214 اقدام اقدامات مشترک در ذیل فعالیتهای اصلی مشترک بوسیله ادمین سیستم قابل افزوده شدن میباشند و مجموع اوزان آنها از فعالیت اصلی بالاسری 100 خواهد بود برای هر اقدام شرحی ثبت میشود اقدامات داری زمانبندی هستند اقدامات دارای برش استانی هستند   مجری مجری اقدام میبایست مشخص باشد مجری اقدام به دو شکل مجری حقوقی و مجری حقیقی است و هر اقدام تنها یک مجری حقوقی و یک مجری حقیقی میتواند داشته باشد مجری حقوقی معمولا متناظر دفتر متولی فعالیت اصلی است مجری حقیقی نام فردی است که بوسیله واحد استانی یا ستاد برای فعالیتهای اصلی ستادی برای اقدام وارد میشود  مسئول پایش به ازای هر فعالیت اصلی و هر اقدام در ستاد وزارتخانه و هر یک از واحدهای استانی  یک نفر به عنوان مسئول پایش تعیین شده است مسئول پایش ﺑﻪ ﻓﺮدي اعم از مدیر یا کارشناس اطلاق میگردد ﻛﻪ ﻫﻤﻮاره از ﻣﻴﺰان ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ آن فعالیت اصلی یا اقدام ﻣﻄﻠﻊ اﺳﺖ؛ ﮔﻠﻮﮔﺎهﻫﺎ و ﻣﻮاﻧﻊ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ آن را ﻣﻲﺷﻨﺎﺳﺪ ﺑﺎ ﻓﺮﺻﺖﻫﺎي ﭘﻴﺶ رو آﺷﻨﺎﺳﺖ و ﻣﻲﺗﻮاﻧﺪ راهﺣﻞﻫﺎي ﺧﻼﻗﺎﻧﻪاي ﺑﺮاي ﺧﺮوج از ﺑﻦﺑﺴﺖﻫﺎي اﺣﺘﻤﺎﻟﻲ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻛﻨﺪ مسئول پایش موظف است تا دهم هر ماه یا زمان تعیین شده در دوره پایش میزان پیشرفت هر یک از اقدامات مرتبط با خود را تا پایان ماه قبل را در سامانه درج کرده و مستندات و شواهد مورد نیاز دال بر پیشرفت هر اقدام را نیز در سامانه بارگذاری نماید همچنین مسئول پایش موظف است در صورتی که یک اقدام بیش از 5 درصد نسبت به زمان بندی تاخیر داشته باشد  5   انحراف اقدام دلیل انحراف آن را نیز در سامانه درج نماید  محاسبه پیش بینی با توجه که نحوه محاسبه پیشبینی هر اقدام در طول زمان تا این لحظه اعلام نگردیده است پیشنهاد ما محاسبه خطی پیشرفت اقدامات ساده ترین حالت میباشد بدین معنی که اقدامی که 20 درصد از زمان آن گذشته است انتظار میرود که 20 درصد نیز پیشرفت داشته باشد  ثبت تاریخچه تغییرات جهت کاربری بهتر تاریخچه عملیات و تغییرات صورت گرفته روی اقدام ثبت میشود  نشانگرها اقدامات میتوانند دارای نشانگر باشند نشانگر متنی است که ستاد بر اساس آن شرایط بررسی میزان انطباق پیشرفت اقدام را اعلام میدارد