فایل اداری یکی از تجهیزات مورد نیاز برای شرکت ها ارگان ها و سازمان ها می باشد با استفاده از فایل های اداری می توان به راحتی اسناد مدارک اوراق و پرونده ها را نگهداری کرد وجود انواع فایل اداری در شرکت ها موجب نظم در کارها می شود استفاده از فایل اداری نه تنها موجب راحتی امور اداری می شود بلکه زیبایی خاصی را نیز به محیط شرکت می بخشد به همین دلیل است که تولید کنندگان سعی می کنند تا در ساخت این فایلها از طرح های جدید و زیباتر استفاده کند