فایل های اداری اغلب به صورت کشویی طراحی می شوند طراحان و سازندگان با سابقه فضا گویا به منظور زیبایی بیشتر انواع فایل های اداری  فایل اداری فلزی و فایل بایگانی را معمولا هم ارتفاع با میز در نظر می گیرند و اغلب فایل های دو سه و چهار کشویی طراحی می کنند که بسیار در زیبایی و نظم دفاتر موثر می باشد علاوه بر اینکه با توجه به کاربرد و میزان مصرف کشوها برای باز وبسته کردن کشوها از ریل های تمام باز شو و نیمه باز شو استفاده می کنند