میز کارمندی باید به گونه ای باشد که یک فضای اختصاصی میان کارمندان ایجاد نماید بدین معنا که هر یک پرسنل دارای میز مخصوص بوده تا نسبت به آن احساس مسئولیت نمایند زمانی که فضای کاری هر یک از کارمندان مشخص باشد راندمان کاری نیز افزایش پیدا  می کند و از بی نظمی  و هرج و مرج جلوگیری  می شود