بایگانی کردن به معنای نگهداری از سوابق و مدارک یک سازمان اداره یا شخص است شاید بتوان گفت نخستین و مهم ترین کار در بایگانی طبقه بندی سوابق و مدارک است این کار امکان دسترسی سریع و آسان به اطلاعات موردنیاز را فراهم می کند برای طبقه بندی سوابق و مدارک از راهکارهای مختلفی استفاده می شود و منگنه کردن و اتصال برگه ها به هم یکی از متداول ترین آن هاست