دفتر اندیکاتور قطع وزیری 160 برگ برند زرین در اداره ها دفتری که خلاصه نامه های فرستاده و رسیده را در آن ثبت کنند دفتر اَندیکاتور یا نامه نما می گویند  این کار جهت سهولت در شناسائی و تفکیک بهتر مراسلات انجام می شود  پس از دریافت نامه از سوی اداره پس از تعیین محل اقدام ارجاع نامه نامه ها به متصدی ثبت نامه اندیکاتورنویس تحویل داده می شود  مسئول ثبت نامه ها تاریخ و شماره و خلاصه نامه های وارده یا صادره را در ستون های مشخصی ثبت می کند  و شماره ترتیب دفتر توسط او به روی نامه ها زده می شود  قسمت های مختلف دفتر اندیکاتور نامه های وارده  ۱شماره و ردیف۲ ذکر شماره های گذشته۳ تاریخ۴ صاحبان نامه ها۵ شرح نامه های رسیده۶ پیوست۷ شماره و تاریخ نامه های رسیده  قسمت های مختلف دفتر اندیکاتور صادره  ۱ستون شماره پرونده۲ عنوان نامه ها۳ شرح نامه های فرستاده۴ شماره های بعد۵ پیوست۶ تاریخ نامه های فرستاده