بایگانی و آرشیو منظم اسناد و مدارک دسترسی سریع به آن ها را در مواقع ضروری ممکن می کند پانچ کردن کاغذها و قرار دادنشان در زونکن ها و پوشه های نام گذاری شده یکی از راه های مناسب برای این کار است دستگاه پانچ PU850 اوپن می تواند با هر بار بالا و پایین رفتن اهرم تعداد نسبتاً زیادی برگه را پانچ کند قابلیت تنظیم عمق پانچ فاصله ی استاندارد سوارخ ها از هم و ابعاد متوسط ویژگی هایی هستند که دستگاه پانچ PU850 را هم برای مصارف خانگی و هم برای استفاده در اداره مناسب کرده است