Şekil Unsuru 
Ruhsat talebinin reddi kararları ilgilisine usulüne uygun bir şekilde tebliğ edilmelidir. Bu tebliğ işlemi olmadan verilen ret kararı hukuka aykırı olur. Ayrıca, ret için önceden, bir başka idari makamdan karar alınması gerekmesine rağmen bu karar alınmamışsa yine işlem sakatlanmış olur. Bu durumlarda hukuka aykırı gelen idari işlemin mahkeme tarafından iptal edilmesi gerekir.
Şeki l Uns uru R uh sat talebini n redd i k ararl arı il gilisi  ne u sul üne uygu n b   ir şek ild  e tebli ğ edilmeli dir. B  u tebl iğ iş l emi ol m ad an v  erilen r e t kar a rı huku k a aykı rı olu   r. Ayr ı  ca, re   t i çi n önced e n , b i r baş ka ida  r i ma k amdan kar ar alın ması gere kmesine rağm en b u ka ra  r alınm amı ş sa yi ne i ş le m sakatlanm ış o lu r . B u duru m l arda huk uka ayk  ı rı gel e n id ar i i şlemin ma h  keme tara f ın dan ipt al edilm esi g erek ir.