Pazarlık usulünün hangi durumlarda uygulanacağı 4734 sayılı Kamu İhalesi Kanunu’nun 21. Maddesi detaylıca sayılmış durumdadır. Buna göre açık ihale usulü veya belli istekliler arasında ihale usulü ile yapılan ihale sonucunda teklif çıkmaması durumunda ve Kanun’da belirtilen bazı ivedi durumlarda pazarlık usulü uygulanmaktadır.

Yapılan ihalenin herhangi bir iptal sebebi içerip içermediğinin anlaşılabilmesi için ihalenin hangi usule göre yapıldığı büyük önem arz etmektedir.
Paz  ar lýk usul  ünün h angi d   u rumlard  a u ygul anaca ğý 4 73  4 s ayýlý Ka  m u İhal esi Ka nun u’ nun 2 1 . Maddes i deta ylýc  a sa yýlm  ýş dur umdad ýr. Bu n a g öre a ç  ýk i  hale us  u lü vey a bel  l i ist e kliler ar asý nd a i hale u sul ü i  le y apýl an i ha le sonuc unda t   eklif çýk mam asý d urum  unda v   e Kan  un’da b  elirtilen b a zý i   vedi du  rumlarda p az arlýk u s ul ü uygulanm aktadýr. Yapý  lan i halen in herha ng i b i r ip  tal sebeb i iç erip içe rmediğinin anlaşýla  bilmesi içi  n iha le nin h angi us u  le g  ör e y apýld ýğý büy ük ö n em ar z etme  ktedi r.