Fakat bir kurumdaki aracın hizmet için kullanılıp kullanılmadığını anlayabilmek oldukça zor. Çünkü belediyeler bünyesindeki birimlerin kullanmaları için çeşitli dönemlerde ihaleler açıp söz konusu araçları satın alıyorlar ya da kiralıyorlar. Sonrasında ise bu araçları belediye görevlileri kullanıyor. Ama bir araç, belediye ihalesi ile satın alınıp depolarda bekletiliyor olabilir. Ya da belediye görevlileri hizmet araçlarını mesai saatleri dışında özel işleri için kullanıyor olabilirler.
Fakat bir kurumdaki arac›n hizmet için kullan›l›p kullan›lmad›¤›n› anlayabilmek oldukça zor. Çünkü belediyeler bünyesindeki birimlerin kullanmalar› için çeﬂitli dönemlerde ihaleler aç›p söz konusu araçlar› sat›n al›yorlar ya da kiral›yorlar. Sonras›nda ise bu araçlar› belediye görevlileri kullan›yor. Ama bir araç, belediye ihalesi ile sat›n al›n›p depolarda bekletiliyor olabilir. Ya da belediye görevlileri hizmet araçlar›n› mesai saatleri d›ﬂ›nda özel iﬂleri için kullan›yor olabilirler.