Belirtildiği üzere, yapı kayıt belgesi, başvurucunun beyanı esas alınarak düzenlenmektedir. Yapı kayıt belgesi başvurusu, başvurucunun, kendisinden istenilen bilgileri ilgili sisteme girmesi suretiyle gerçekleşmektedir. Belge talep edilirken başvuru sahibi tarafından gerçeğe aykırı beyanda bulunduğunun anlaşılması, yapı kayıt belgesinin iptaline sebebiyet verecektir.
Beli r tildiği üz er e , ya p  ı k  ay ıt be l gesi , başvu rucunun be  yanı e   sas al ı  narak düzen lenm ektedir. Yap   ı kay ıt belge si baş vu rusu, başv urucunu n, ke ndisi nden i s tenilen bilgi l  eri i lg ili sistem e g irmes i sur  etiyle gerçekleşmektedi r. Be  lge t ale p edilirke  n ba şv uru s ahibi tar afından gerç eğe a y kı rı beya n  da bulun duğunun anla şılması, yap ı kayı t belgesini n i ptal i ne sebe  biye t verecekt ir.