Görevlendirilen arabulucu, Arabuluculuk bürosu tarafından sağlanan iletişim bilgileri kullanarak taraflarla iletişime geçer ve toplantı yeri ile saati hakkında bilgi alışverişinde bulunur. Ancak, iletişim bilgileri eksik veya hatalı olursa, arabulucu kendi inisiyatifiyle araştırma yaparak taraflara ulaşmaya çalışabilir. Taraflara ulaşan arabulucu, görevlendirme süreci hakkında tarafları bilgilendirir ve ilk toplantıya katılmaları için davet eder.
Gorevlendirilen arabulucu, Arabuluculuk burosu tarafýndan saglanan iletisim bilgileri kullanarak taraflarla iletisime gecer ve toplantý yeri ile saati hakkýnda bilgi alýsverisinde bulunur. Ancak, iletisim bilgileri eksik veya hatalý olursa, arabulucu kendi inisiyatifiyle arastýrma yaparak taraflara ulasmaya calýsabilir. Taraflara ulasan arabulucu, gorevlendirme sureci hakkýnda taraflarý bilgilendirir ve ilk toplantýya katýlmalarý icin davet eder.