Arabulucu, taraflarla kendiliğinden iletişime geçerek tarafların görüşme yeri ve saati konusunda bilgilenmesini sağlayacaktır. Arabulucu, tarafların iletişim bilgilerini büro tarafından kendisine verilmesi sebebiyle zaten sahip olacaktır. Ancak bu bilgilerle taraflara ulaşamayan arabulucu, kendiliğinden araştırma yaparak da tüm iletişim vasıtalarıyla taraflara ulaşabilir. Taraflara ulaşan arabulucu görevlendirme konusunda tarafları bilgilendirir ve tarafları ilk toplantıya davet eder.
Arabulucu, taraflarla kendiliginden iletisime gecerek tarafların gorusme yeri ve saati konusunda bilgilenmesini saglayacaktır. Arabulucu, tarafların iletisim bilgilerini buro tarafından kendisine verilmesi sebebiyle zatensahip olacaktır. Ancak bu bilgilerle taraflara ulasamayan arabulucu, kendiliginden arastırma yaparak da tum iletisim vasıtalarıyla taraflara ulasabilir. Taraflara ulasan arabulucu gorevlendirme konusunda tarafları bilgilendirir ve tarafları ilk toplantıya davet eder.