Görevlendirilen arabulucu, Arabuluculuk bürosu tarafından sağlanan iletişim bilgileri kullanarak taraflarla iletişime geçer ve toplantı yeri ile saati hakkında bilgi alışverişinde bulunur. Ancak, iletişim bilgileri eksik veya hatalı olursa, arabulucu kendi inisiyatifiyle araştırma yaparak taraflara ulaşmaya çalışabilir. Taraflara ulaşan arabulucu, görevlendirme süreci hakkında tarafları bilgilendirir ve ilk toplantıya katılmaları için davet eder.
Görevlendirilen arabulucu, Arabuluculuk bürosu taraf›ndan sa¤lanan iletiﬂim bilgileri kullanarak taraflarla iletiﬂime geçer ve toplant› yeri ile saati hakk›nda bilgi al›ﬂveriﬂinde bulunur. Ancak, iletiﬂim bilgileri eksik veya hatal› olursa, arabulucu kendi inisiyatifiyle araﬂt›rma yaparak taraflara ulaﬂmaya çal›ﬂabilir. Taraflara ulaﬂan arabulucu, görevlendirme süreci hakk›nda taraflar› bilgilendirir ve ilk toplant›ya kat›lmalar›- için davet eder.