Kamu görevlisinin görevinin gereği düzenlediği belgeler resmi belgedir. Ancak bu belgenin resmi belge olarak kabul edilebilmesi için usulüne ve mevzuata uygun düzenlenmiş olması gereklidir. Kamu görevlisinin usulüne ve mevzuata uygun olarak düzenlediği belgeler dışında kalan tüm belgeler özel belge olarak kabul edilir. Örneğin fatura, satış sözleşmesi, sınav cevap kağıdı, tediye fişi, ibraname yargı kararlarına konu olmuş bazı özel belgelerdir.
K a mu gö rev  lisinin g örev in in g er e ¤i d üzenledi¤i belg eler re   
smi belge  di r. An ca k b   u b elgenin r  esmi b  e lge ola r  ak k ab ul edile bilm  esi i  çin us ulüne v  e mev zuata uyg  u n düz en le nmiﬂ ol mas› gerekl idir. Kam   u görev lis inin u sulün e v e mevz ua ta u   ygun olar a k düze nled i¤i belgel e  r d›ﬂ › nda kala  n t  üm belg el  er öze l b e lge o la rak kabu   l edili r. Örne ¤ in fat ura, s a t›ﬂ sözl e ﬂme si, s  ›na v ce vap ka ¤ ›d›, t ed iye f iﬂi , ibrana  m e yar  g› kararl ar ›na kon u o lmuﬂ baz   › öze l belgel e rdir.