İdare tarafından, kamuya ait bir taşınmazın haksız şekilde işgal edildiğinin öğrenilmesi üzerine, gerekli tetkik ve incelemeler yapılarak, konuya ilişkin Taşınmaz Tespit Tutanağı düzenlenir. Ecrimisil ihbarnamesinin hukuken geçerli olabilmesi için, kendisine dayanak oluşturan Taşınmaz Tespit Tutanağının hukuka uygun olması gerekir. Tutanakta mutlaka bulunması gereken zorunlu unsurlar, sınırlı sayıda olmamak üzere, Milli Emlak Genel Tebliği (Sıra No:336)’nin 5. maddesinin 1.
İd a  re tarafı ndan, ka muya ai t b   ir t aşı nmaz ın haksı z ş e kil de iş gal edi ld i ğinin öğre nilme si üz  erine, gerek l  i tet k  ik v  e in celemeler ya pılara k, kon  uya ilişk   in T  aşınmaz Tes pi t Tutan a ğı düzenlen ir. Ec  rimisi l ihbarna  mesininhuku k en ge çe rl i olabil me si içi  n, kendisi ne d  ayan ak olu şturan T aşın maz Tes   pit Tutanağın ın h uku ka uyg  un olmas  ı ge re kir. Tut anakta m ut laka bulunm as ı g e  reken zorun  lu u nsur lar, sın ırlı sa y ıda o  lm amak üz ere, M il li Eml a  k Ge ne l T eb li ği (S ır aNo:336)’ n in 5 . m add es inin 1 .