Arabulucu, taraflarla kendiliğinden iletişime geçerek tarafların görüşme yeri ve saati konusunda bilgilenmesini sağlayacaktır. Arabulucu, tarafların iletişim bilgilerini büro tarafından kendisine verilmesi sebebiyle zaten sahip olacaktır. Ancak bu bilgilerle taraflara ulaşamayan arabulucu, kendiliğinden araştırma yaparak da tüm iletişim vasıtalarıyla taraflara ulaşabilir. Taraflara ulaşan arabulucu görevlendirme konusunda tarafları bilgilendirir ve tarafları ilk toplantıya davet eder.
Arabulucu, taraflarla kendiliginden iletisime gecerek taraflar›n gorusme yeri ve saati konusunda bilgilenmesini saglayacakt›r. Arabulucu, taraflar›n iletisim bilgilerini buro taraf›ndan kendisine verilmesi sebebiyle zaten sahip olacakt›r. Ancak bu bilgilerle taraflara ulasamayan arabulucu, kendiliginden arast›rma yaparak da tum iletisim vas›talar›yla taraflara ulasabilir. Taraflara ulasan arabulucu gorevlendirme konusunda taraflr› bilgilendirir ve taraflar› ilk toplant›ya davet eder.