Kamu Kurumları tarafından her memur için ayrı ayrı olmak üzere birer özlük dosyası tutulur. Bu dosyaya; memurun mesleki bilgilerine, hakkında yapılmış inceleme, soruşturma ve denetim raporlarına, ödül ve başarı durumlarına, aldığı disiplin cezasına ilişkin bilgi ve belgeler konulur. Bu dosyada yer alan bilgi ve belgeler, memur hakkında yapılacak kademe ilerlemelerinde, derece yükselmelerinde, emekliye ayrılmalarında veya hizmetle ilişkilerinin kesilmesinde göz önünde bulundurulur.
Kamu Kurumlarý tarafýndan her memur icin ayrý ayrý olmak uzere birer ozluk dosyasý tutulur. Bu dosyaya; memurun mesleki bilgilerine, hakkýnda yapýlmýs inceleme, sorusturma
 ve denetim raporlarýna, odul ve basarý durumlarýna, aldýgý disiplin cezasýna iliskin bilgi ve belgeler konulur. Bu dosyada yer alan bilgi ve belgeler, memur hakkýnda yapýlacak kademe ilerlemelerinde, derece yukselmelerinde, emekliye ayrýlmalarýnda veya hizmetle iliskilerinin kesilmesinde goz onunde bulundurulur.