Arabulucu, taraflarla kendiliğinden iletişime geçerek tarafların görüşme yeri ve saati konusunda bilgilenmesini sağlayacaktır. Arabulucu, tarafların iletişim bilgilerini büro tarafından kendisine verilmesi sebebiyle zaten sahip olacaktır. Ancak bu bilgilerle taraflara ulaşamayan arabulucu, kendiliğinden araştırma yaparak da tüm iletişim vasıtalarıyla taraflara ulaşabilir. Taraflara ulaşan arabulucu görevlendirme konusunda tarafları bilgilendirir ve tarafları ilk toplantıya davet eder.
Arabulucu, taraflarla kendili¤inden iletiﬂime geçerek taraflar›n görüﬂme yeri ve saati konusunda bilgilenmesini sa¤layacakt›r. Arabulucu, taraflar›n iletiﬂim bilgilerini büro taraf›ndan kendisine verilmesi sebebiyle zaten sahip olacakt›r. Ancak bu bilgilerle taraflara ulaﬂamayan arabulucu, kendili¤inden araﬂt›rma yaparak da tüm ieltiﬂim vas›talar›yla taraflara ulaﬂabilir. Taraflara ulaﬂan arabulucu görevlendirme konusunda taraflar› bilgilendirir ve taraflar› ilk toplant›ya davet eder.