Yedinci bölümde; ödül, başarı ve üstün başarı belgesi verilmesine ilişkin bilgi ve belgeler,

Sekizinci bölümde; askerlik durumu, mecburi hizmet yükümlülüğü ve özürlülük durumuna ilişkin belgeler ile yukarıdaki bölümler kapsamına girmeyen memurun hizmet durumuna ilişkin diğer mesleki bilgi ve belgeler, saklanır.
Ye din c i bölüm de; ö  dül, baﬂar › v  e üs tün baﬂar  › belg es i verilme sine ili ﬂk i n big i v   e belgele r , Sekiz in ci bö l ümde; ask erl ik du r u mu, mecbur i hi zme  t yükümlül   ü¤ü v  e ö zürlülük dur umuna i liﬂ ki n b elgel er i   le yu kar›  daki bö lümler kap s am›na gi me yen m emuru  n hi z  met dur u m una il iﬂ kin d i¤ er me sleki bilg   i v e b elgel e r, s a  klan›r.