Fakat bir kurumdaki aracın hizmet için kullanılıp kullanılmadığını anlayabilmek oldukça zor. Çünkü belediyeler bünyesindeki birimlerin kullanmaları için çeşitli dönemlerde ihaleler açıp söz konusu araçları satın alıyorlar ya da kiralıyorlar. Sonrasında ise bu araçları belediye görevlileri kullanıyor. Ama bir araç, belediye ihalesi ile satın alınıp depolarda bekletiliyor olabilir. Ya da belediye görevlileri hizmet araçlarını mesai saatleri dışında özel işleri için kullanıyor olabilirler.
Fa k  at b   ir kurum daki a racýn hizm et i çi  n kullan ýlýp kull anýlm adýğý ný anlayabilm e k ol  dukça zo  r . Çü nkü be le di yeler bünyesi nd eki bi rimlerin kulla n malarý içi n çeşi tli d ön emler de i hal  eler açý p sö   z k o nusu a raçlarý s a t ýn alýyorla r y   a d   a ki ralýyor lar . Son  ra sýnda is  e b u araçla rý bel  e diye görev li leri kul laný yor. A ma bi r ar  aç, bel ediye i hale  si i  le sat  ýn a l ýnýp d epolarda bek letiliy  or o la bilir . Y a d   a belediy e görevlile ri hizme  t araçla rýný mes a  i saat le ri d ý şýnda ö z el i  şleri içi  n kulla ný  yor olab i  lirler.