Şekil Unsuru 
Ruhsat talebinin reddi kararları ilgilisine usulüne uygun bir şekilde tebliğ edilmelidir. Bu tebliğ işlemi olmadan verilen ret kararı hukuka aykırı olur. Ayrıca, ret için önceden, bir başka idari makamdan karar alınması gerekmesine rağmen bu karar alınmamışsa yine işlem sakatlanmış olur. Bu durumlarda hukuka aykırı gelen idari işlemin mahkeme tarafından iptal edilmesi gerekir.
Ş  e kil U n  suru Ruhs   at ta leb in in r e dd i ka rarl arı il gilisine usul  üne uygunb ir şeki lde tebli  ğ e dilmel idir. B  u t ebliğ iş lem i ol m ada n verile n r  et ka  rarı hu ku ka a ykır ı olu  r. Ayrı ca, r e  t i çin önc eden, b i r ba  şka i darima kamdan k ar ar alınmas ı gerekme s ine rağme n b   u kar a  r alınmamış  sa yi ne iş le m sakatlanm ış o lu r. B  u duru mlarda hu  kuk a a  ykırı ge le n id  ar i işl emi n m ah ke me tarafın dan i  ptal edi  lmesi gerek ir.