Yedinci bölümde; ödül, başarı ve üstün başarı belgesi verilmesine ilişkin bilgi ve belgeler,

Sekizinci bölümde; askerlik durumu, mecburi hizmet yükümlülüğü ve özürlülük durumuna ilişkin belgeler ile yukarıdaki bölümler kapsamına girmeyen memurun hizmet durumuna ilişkin diğer mesleki bilgi ve belgeler, saklanır.
Ye dinci bö lümd e; ö dül , başa rı v e ü stün ba ş arı belg esi verilmesi ne- i lişkin b ilgi v e belgele r, Seki zinci bölümde ; aske rli k dur umu , me cbu ri hiz met yükümlülü ğü v e öz ürlülük duru mun a iliş k in be l geler i le y ukarı daki b ölümler kapsam ına girme yen m emuru n hizm et duru mun a il işki n d iğe r me sleki bi lg i v e bel g eler, sakl a n ır.