Kamu Kurumları tarafından her memur için ayrı ayrı olmak üzere birer özlük dosyası tutulur. Bu dosyaya; memurun mesleki bilgilerine, hakkında yapılmış inceleme, soruşturma ve denetim raporlarına, ödül ve başarı durumlarına, aldığı disiplin cezasına ilişkin bilgi ve belgeler konulur. Bu dosyada yer alan bilgi ve belgeler, memur hakkında yapılacak kademe ilerlemelerinde, derece yükselmelerinde, emekliye ayrılmalarında veya hizmetle ilişkilerinin kesilmesinde göz önünde bulundurulur.
K am u Kur umları t ara fından h  e r me mu r iç   in a yr ı ayr ı o lmak ü zere bir er öz  lük dos y as ı tutulur . B  u do sy aya ; memu r un mesle ki bilgil eri ne, ha kk ında y  apılmış i nc ele me, Soruşt urma v   e d enetIm rapo r larına, ö dü l veb aş a rı dur umlar ına, aldı ğı di s i plin ce z ası na iliş kin bi lg i v   e b elgele  r k onul ur. B  u dosyad a y e r ala n b il g i veb el geler, mem  ur hakkın   da yapıla cak kad e  me ilerl emelerinde, d erece yükselmeleri n de , em ekliye ay rıl ma larında v  eya hi zme tle ilişkilerin  in kesil m  esinde gö z önü   nde bulundur ulur.