Şekil Unsuru 
Ruhsat talebinin reddi kararları ilgilisine usulüne uygun bir şekilde tebliğ edilmelidir. Bu tebliğ işlemi olmadan verilen ret kararı hukuka aykırı olur. Ayrıca, ret için önceden, bir başka idari makamdan karar alınması gerekmesine rağmen bu karar alınmamışsa yine işlem sakatlanmış olur. Bu durumlarda hukuka aykırı gelen idari işlemin mahkeme tarafından iptal edilmesi gerekir.
Şeki   l Un s uru Ru hs a t taleb inin re d  di k ararlar ı i l gilisi ne us u l üne u   ygun b i r şe ki  lde t eb li ğ edilmeli d ir. B u te b  liğ işle  m i o lma d an v erilen re t k  ar arı huku  ka aykır ı olu   r. A yrıc a, r  et i çin önceden , b  ir b a şka i d ar i mak amdan kar  ar alınm  ası g erekme sine rağm  e n b u kara  r a lınmam ışsa yi n e i şl em sa katlanmış o  l ur. B  u du r umlarda hukuk a ayk ır  ı ge len i  dari işlemi n ma hkem e tar afın da n i pt al edilme s  i g ereki r .