Buna göre, sekiz gün süren etkinlik için yapılan ihale bedelinin içinde, misafirlerin gidiş dönüş uçak biletleri, otel konaklamaları, simultane tercüme, ses sistemleri, şehir içi transferleri, baskı, salon kiraları, üç öğün yemek ve sosyal programlar gibi tüm lojistik giderler vardı.
Buna göre, sekiz gün süren etkinlik için yapýlan ihale bedelinin içinde, misafirlerin gidiş dönüş uçak biletleri, otel konaklamalarý, simultane tercüme, ses sistemleri, şehir içi transferleri, baský, salon kiralarý, üç öğün yemek ve sosyal programlar gibi tüm lojistik giderler vardý.