スプレッドシートを使用して個人情報を保護する目的でどのような要素を確認するべきですか？
スプレッドシートを使って個人情報を保護するために、以下の要素を確認する必要があります:

・共有のセキュリティを確認し、外部の人物や組織による介入がないかを確認しましょう。
・パスワードやアカウント管理などのセキュリティ対策を実施し、権限レベルの設定を行うなどのアクセス制御を取り入れます。
・データの保持期間を設定し、利用後は即時に削除を行うことを指定しましょう。
・スプレッドシートをバックアップし、システムの異常に備えておきましょう。
・個人情報を取り扱うことを許可する最少限の人物階層を設定し、不正な活動から保護することを意識します。