L 262/8 Europeiska gemenskapernas officiella tidning 2.10.2001 KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 1934/2001 av den 1 oktober 2001 om ändring av förordning (EG) nr 296/96 om de uppgifter som medlemsstaterna skall sända in för månatlig bokföring av de utgifter som finansieras genom garantisektionen vid Europeiska utveck- lings- och garantifonden för jordbruket (EUGFJ) EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, med beaktande av rådets förordning (EG) nr 1258/1999 av den 17 maj 1999 om finansiering av den gemensamma jordbruks- politiken (!), särskilt artiklarna 5.3 och 7.5 i denna, och av följande skäl: (1) — Enligt artikel 37.1 i kommissionens förordning nr 1750/ 1999 av den 23 juli 1999 om tillämpningsföreskrifter till rådets förordning (EG) nr 1257/1999 om stöd från Europeiska utvecklings- och garantifonden för jord- bruket (EUGFJ) (?) till utveckling av landsbygden, senast ändrad genom förordning (EG) nr 1763/2001 (?), skall medlemsstaterna för varje programplaneringsdokument för landsbygdens utveckling senast den 30 september varje år till kommissionen översända en redogörelse för de faktiska utgifterna under pågående budgetår samt för de utgifter som förväntas fram till budgetårets slut liksom en uppskattning av de reviderade utgifterna för de kommande budgetåren fram till slutet av den berörda programperioden. De begärda handlingarna ger kommis- sionen nödvändig information om utvecklingen av utgif- terna för landsbygdsutveckling både för pågående och kommande budgetår vilket sedan kan beaktas vid beslut om utbetalning av förskott och i förberedelsearbetet med budgeten. Enligt artikel 37.2 i förordning (EG) nr 1750/ 1999 skall därför kommissionen göra ett avdrag på förskotten vid bokföringen av jordbruksutgifterna på en tillfällig och schablonmässig grundval i de fall där den dokumentation som avses i artikel 37.1 är ofullständig eller inte lämnas in i tid. För genomförandet av denna bestämmelse bör de finansiella effekterna begränsas till det berörda budgetåret genom utgiftsdeklarationen och innehållande av förskottet bör endast gälla september. Artikel 4.6 i kommissionens förordning (), senast ändrad genom förordning (EG) nr 1577/2001 (5), bör därför ändras i enlighet härmed. (2) — I artikel 3.6 i förordning (EG) nr 296/96 definieras de handlingar som den 20 varje månad skall skickas in till kommissionen för att göra det möjligt att i gemen- skapens budget bokföra utgifterna för föregående månad. Dessa handlingar bör inbegripa de räkenskaper (!) EGT L 160, 26.6.1999, s. 103. (2) EGT L 214, 13.8.1999, s. 31. (?) EGT L 239, 7.9.2001, s. 10. (') EGT L 39, 17.2.1996, s. 5. (") EGT L 209, 2.8.2001, s. 12. som utgör belägg för offentlig lagring enligt artikel 4.1 i rådets förordning (EEG) nr 1883/78 (), senast ändrad genom förordning (EG) nr 1259/96 (7). (3) — De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är fören- liga med yttrandet från Fondkommittén. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Artikel 1 Förordning (EG) nr 296/96 ändras på följande sätt: 1. I artikel 3.6 skall följande läggas till som punkt d: ”d) de räkenskaper som utgör belägg för utgifter för offentlig lagring enligt artikel 4.1 i förordning (EEG) nr 1883/78.” 2. Artikel 4.6 skall ersättas med följande: ”6. Om den dokumentation som avses i artikel 37.1 i kommissionens förordning (EG) nr 1750/1999 (") inte har inkommit till kommissionen senast den 30 september varje år får kommissionen, efter att ha underrättat den berörda medlemsstaten, tillfällig upphöra med utbetalningen av förskottet för de utgifter som verkställts i enlighet med den förordningen. Om dokumentationen inkommer under perioden 1-15 oktober får utbetalningen av förskotten för de utgifter som verkställts enligt förordning (EG) nr 1750/1999 för september månad senareläggas med lika många dagar som dokumentationen är försenad. Om dokumentationen inkommer efter den 15 oktober skall utbetalningen av förskotten för de utgifter som verkställts enligt förordning (EG) nr 1750/1999 för september månad tillfällig upphöra tills utbetalningen av förskottet för oktober månads utgifter. (") EGT L 214, 13.8.1999, s. 31.” Artikel 2 Denna förordning träder i kraft den tredje dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska gemenskapernas officiella tidning. Den skall vara tillämplig från och med den 1 oktober 2001. (5) EGT L 216, 5.8.1978, s. 1. (') EGT L 163, 2.7.1996, s. 10.