66 Europeiska gemenskapernas officiella tidning 16/Vol. 02 394D 0090 Nr L 46/58 EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS OFFICIELLA TIDNING 18.2.94 KOMMISSIONENS BESLUT av den 8 februari 1994 om allmänhetens tillgång till kommissionens handlingar (94/90/EKSG, EG, Euratom) EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR BESLUTAT FÖLJANDE med beaktande av fördragen om upprättandet av Euro- peiska gemenskaperna, särskilt artikel 162 i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, och med beaktande av följande: I enlighet med den förklaring om rätten till tillgång till information, som utgör bilaga till slutakten i Fördraget om Europeiska unionen, och i enlighet med slutsatserna av Europeiska rådet i Birmingham och Edinburgh om att främja en gemenskap närmare medborgarna, bör med rådet avtalas om en uppförandekodex, vilken anger de principer som skall gälla för tillgång till kommissionens och rådets handlingar. Dessa principer bygger på kommissionens meddelanden av den 5 maj 1993 om allmänhetens tillgång till institutioner- nas handlingar och av den 2 juni 1993 om öppenhet i gemenskapen. Det är nödvändigt att anta särskilda bestämmelser genom vilka kommissionen kan verkställa kodexen. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Artikel 1 Den i bilagan angivna uppförandekodexen om allmänhe- tens tillgång till kommissionens handlingar antas. Årtikel 2 För att säkerställa tillämpningen av den kodex som anges i artikel 1 antas följande bestämmelser: 1. Alla ansökningar om tillgång till handlingar skall göras skriftligt till berörda avdelningar i kommissionen där denna har sitt säte, till kommissionens kontor i medlemsstaterna eller till kommissionens delegationer i icke-medlemsländer. 2. Den berörda generaldirektören eller avdelningschefen, den direktör som utsetts för ändamålet i generalsekre- tariatet eller en tjänsteman som handlar på dessas vägnar skall inom en månad skriftligen underrätta sökanden om att hans ansökan har bifallits eller om att avsikten är att ansökan skall avslås. I det senare fallet skall sökanden dessutom underrättas om att han inom en månad kan ansöka hos kommissionens generalsek- reterare om omprövning av det avsedda avslaget och om att han i annat fall skall anses ha återkallat sin ursprungliga ansökan. 3. Ordföranden är behörig att i samråd med den för sakområdet ansvariga kommissionsledamoten besluta om ansökningar om omprövning. Han kan delegera sin behörighet till generalsekreteraren. 4. . Underlåtenhet att besvara en ansökan om tillgång till en handling inom en månad efter det att ansökan givits in skall räknas som en avsikt att ansökan skall avslås. Underlåtenhet att besvara en ansökan om omprövning inom en månad efter det att ansökan givits in skall räknas som ett avslag. S. En avgift på 10 ecu, plus 0,036 ecu per sida, skall tas ut för kopior av tryckta handlingar på mer än 30 sidor. Avgifter för annat informationsmaterial skall bestäm- mas från fall till fall men får inte överstiga vad som är rimligt. 6 Om en sökande önskar ta del av en handling i kommissionens lokaler skall den berörda avdelningen försöka att tillmötesgå honom. Om detta inte är möjligt, skall sökanden beredas möjlighet att ta del av handlingarna på något av kommissionens centralbi- bliotek i Bryssel eller Luxemburg, på något av kommissionens kontor i medlemsstaterna eller på någon av dess delegationer i icke-medlemsländer. Artikel 3 Detta beslut träder i kraft den 15 februari 1994. Det skall offentliggöras i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.