01/Vol. 03 Europeiska gemenskapernas officiella tidning 133 394D0262 4.5.94 EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS OFFICIELLA TIDNING Nr L 113/15 EUROPAPARLAMENTETS BESLUT av den 9 mars 1994 om föreskrifter och allmänna villkor för ombudsmannens ämbetsutövning (94/262/EKSG, EG, Euratom) EUROPAPARLAMENTET HAR BESLUTAT FÖLJANDE med beaktande av fördragen om upprättandet av Euro- peiska gemenskaperna, särskilt artikel 138e.4i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, arti- kel 20d.4 i Fördraget om upprättandet av Europeiska kol- och stålgemenskapen samt artikel 107d.4i Fördraget om upprättandet av Europeiska atomenergigemen- skapen, med beaktande av kommissionens yttrande, med beaktande av rådets godkännande, och med beaktande av följande: Föreskrifterna och de allmänna villkoren för ombuds- mannens ämbetsutövning bör fastställas i enlighet med bestämmelserna i fördragen om upprättandet av Euro- peiska gemenskaperna. De förutsättningar under vilka ett klagomål kan inläm- nas till ombudsmannen måste fastställas, liksom förhål- landet mellan ombudsmannens ämbetsutövning och rättsliga eller administrativa förfaranden. Ombudsmannen, som även kan handla på eget initiativ, måste ha tillgång till allt som behövs för hans ämbetsu- tövning. Därför måste gemenskapens institutioner och organ på ombudsmannens begäran förse honom med all information som han begär, om det inte finns vederbörligen fullgoda skäl för sekretess, och utan att det påverkar ombudsmannens förpliktelse att inte avslöja sådan information; medlemsstaternas myndighe- ter måste förse ombudsmannen med all nödvändig information, utom när sådan information omfattas av lagar och andra författningar om sekretess eller av bestämmelser som hindrar dess spridning. Om ombuds- mannen inte får den begärda hjälpen bör han underrätta Europaparlamentet, som vidtar lämpliga åtgärder. Förfaranden måste fastställas för fall där ombudsman- nens undersökningar uppdagar fel eller försummelser. Det bör även läggas fast att ombudsmannen vid slutet av varje årlig session överlämnar en uttömmande rapport till Europaparlementet. Ombudsmannen och hans personal måste behandla den information som de har fått under sin ämbetsutövning förtroligt; ombudsmannen måste dock underrätta de behöriga myndigheterna om förhållanden som han tror kan omfattas av straffrättslig lagstiftning och som kommit till hans kännedom genom hans undersök- ningar. Bestämmelser bör fastställas för ett eventuellt samarbete mellan ombudsmannen och samma slags myndigheter i vissa medlemsstater i överensstämmelse med tillämplig nationell lagstiftning. I början av varje mandatperiod och för hela dess längd bör Europaparlamentet till ombudsman utse en person som är medborgare i unionen och som uppvisar alla erforderliga bevis för oavhängighet och kompetens. Det bör fastställas under vilka villkor som ombudsman- nens ämbetsutövning skall upphöra.