L 197/56 Europeiska gemenskapernas officiella tidning 26.7.2002 BESLUT FATTAT AV GENERALSEKRETERARNA VID EUROPAPARLAMENTET, RÅDET, KOMMISSIONEN, JUSTITIESEKRETERAREN VID DOMSTOLEN, GENERALSEKRETERARNA VID REVISIONSRÄTTEN, EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉN, REGIONKOMMITTÉN OCH EU-OMBUDSMANNENS REPRESENTANT av den 25 juli 2002 om hur Europeiska gemenskapernas byrå för uttagningsprov skall organiseras och fungera (2002/621/EG) GENERALSEKRETERARNA VID EUROPAPARLAMENTET, RÅDET OCH -KOMMISSIONEN, DOMSTOLENS - JUSTITIESEKRETERARE, GENERALSEKRETERARNA VID REVISIONSRÄTTEN, EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉN OCH REGIONKOMMITTÉN SAMT EU- OMBUDSMANNENS REPRESENTANT, HAR FATTAT DETTA BESLUT, med beaktande av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Euro- peiska gemenskaperna och  anställningsvillkor för övriga anställda i Europeiska gemenskaperna, i rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 ('), med beaktande av Europaparlamentets, rådets, kommissionens, domstolens, revisionsrättens, Ekonomiska och sociala kommit- téns, Regionkommitténs och EU-ombudsmannens beslut av den 25 juli 2002 om upprättandet av Europeiska gemen- skapernas byrå för uttagningsprov (?), särskilt artikel 5 i detta, och av följande skäl: (1) — Enligt artikel 27 i tjänsteföreskrifterna skall rekryteringen vara inriktad på att de tjänstemän som tjänstgör vid institutionen har högsta kompetens, prestationsförmåga och oberoende ställning samt är rekryterade över största möjliga - geografiska område bland medborgarna i gemenskapernas medlemsstater utan åtskillnad vad gäller politisk eller filosofisk övertygelse, religions-, ras-, eller könstillhörighet, sexuell läggning samt oberoende av civilstånd eller familjesituation. (2) — Iartikel 1.1 tredje stycket i bilaga III till tjänsteföreskrif- terna fastställs den gemensamma partssammansatta kommitténs befogenheter och i artikel 3.2 andra stycket i samma bilaga anges hur uttagningskommittén för de allmänna uttagningsproven skall utses. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Artikel 1 Byråns uppgifter 1. — Byrån skall ha till uppgift att anordna allmänna uttag- ningsprov för att tillgodose Europeiska gemenskapernas institu- tioners behov av tjänstemän på yrkesmässigt och ekonomiskt (') EGT L 56, 4.3.1968, s. 1. () Se sidan 53 i detta nummer av EGT. optimala villkor. Byrån skall upprätta förteckningar över anställningsbara sökande, som möjliggör för institutionerna att rekrytera högt kvalificerad personal som motsvarar de behov institutionerna konstaterat. 2. — Byråns uppgifter skall vara följande: a) Anordnande av allmänna uttagningsprov på begäran av en enskild institution, för att upprätta förteckningar över anställningsbara sökande för tillsättning av tjänstemän. Uttagningsproven skall anordnas med beaktande av tjänste- föreskrifterna, på grundval av samordnade kriterier som fastställts i enlighet med artikel 6 c och i enlighet med det arbetsprogram som fastställts av styrelsen. b) Nära samarbete med institutionerna i syfte att bedöma de framtida personalbehov som uttrycks av institutionerna samt utarbeta och genomföra ett program med urvalsprov för att vid rätt tillfälle tillgodose dessa behov. Utveckling av metoder och tekniker för urval på grundval bästa praxis och i enlighet med de kompetensprofiler som fastställts för institutionernas olika personalkategorier. O — e& Förvaltning och kontroll av den användning som görs av de förteckningar över anställningsbara sökande som upprättats på grundval av interinstitutionella uttagningsprov. e) Årlig rapportering till institutionerna om dess verksamhet. Artikel 2 Institutionernas ansvarsområden Varje institutions tillsättningsmyndighet skall ställa till byråns förfogande ett tillräckligt antal medlemmar av uttagningskom- mittén, bedömare och skrivvakter på grundval av en ”kvot” som godkänts av den styrelse som avses i artikel 6 i, så att urvalsförfarandet förlöper i enlighet med artikel 3 i bilaga III till tjänsteföreskrifterna.