170 Europeiska gemenskapernas officiella tidning 03/Vol. 49 393R 1170 14.5.93 EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS OFFICIELLA TIDNING Nr L 118/23 KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EEG) nr 1170/93 av den 13 maj 1993 om vissa tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EEG) nr 2158/92 om skydd av gemenskapens skogar mot bränder EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING med beaktande av Fördraget om upprättandet av Euro- peiska ekonomiska gemenskapen, med beaktande av rådets förordning (EEG) nr 2158/92 av den 23 juli 1992 om skydd av gemenskapens skogar mot bränder (!), särskilt artikel 4.4 till denna, och med beaktande av följande: Ansökningar om bidrag som överlämnas enligt gemen- skapsprogrammet för skydd av skogarna mot brand bör i fråga om program eller projekt innehålla alla upplysningar som behövs för att kunna kontrollera dessa program och projekt enligt de mål och villkor som föreskrivs i förordning (EEG) nr 2158/92. Upplysningarna bör lämnas på en standardiserad blan- kett för att underlätta kontroller och jämförelser av ansökningarna. Medlemsstaterna kan sedan ansöka hos kommissionen om återbetalning av en del av de godkända kostnaderna. Närmare bestämmelser om ansökningar om återbetal- ning och särskilt om utformningen av de motsvarande bestyrkande dokumenten bör fastställas. De bestyrkande dokumenten skall överlämnas av de av medlemsstaterna utsedda myndigheterna och organen. För att effektiv övervakning av genomförandet av de ifrågavarande programmen skall säkerställas, är det nödvändigt att definiera myndigheternas och organens roll, utformningen av de bestyrkande dokument, som utfärdas enligt gällande lagar och bestämmelser i den berörda medlemsstaten eller enligt de åtgärder som beslutats av departementen och myndigheterna, samt även den kontrollverksamhet som inrättas i varje med- lemsstat. Kommissionen måste underrättas om att programmen genomförs enligt de villkor och inom de tidsramar som fastställts i besluten om stöd. För att betala stödet eller en del av det är det nödvändigt att bestämma vilka dokument som myndigheterna och organen skall överlämna till kommissionen för att göra det möjligt att fastställa, om alla villkor för utbetalning är uppfyllda. Dokumenten skall innehålla utförliga upplysningar och vara identiska till formen för att möjliggöra en snabb bearbetning och lika behandling av betalningsansökningarna. Om kommissionen anser att dokumenten som tillhanda- hålls av myndigheterna och organen inte är fullgoda eller om de inte tycks innehålla tillräckliga upplysningar (!) EGT nr L 217, 31.7.1992, s. 3. för kontroll av ekonomiska eller andra krav, bör kommissionen kunna begära att myndigheterna och organen överlämnar kompletterande underlag. För att garantera att alla kontroller på platsen verkligen är effektiva, bör det fastställas bestämmelser för ett samarbete mellan kommissionen och den berörda med- lemsstaten. Förfarandet för att upphäva tillfälligt, minska eller dra in gemenskapsstöd bör inte ske utan föregående samråd med den berörda medlemsstaten eller utan anmälan till det ansvariga organet, för att det skall beredas tillfälle att yttra sig. Eftersom gemenskapsstödet skall betalas ut till det organ som ansvarar för programmets genomförande genom de av medlemsstaten utsedda myndigheterna eller organen, bör det specificeras vilka dokument dessa skall överläm- na till kommissionen. De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från Ständiga kommittén för skogsbruket. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. ANSÖKAN OM STÖD Artikel 1 1. - Ansökningar om stöd från gemenskapen för genom- förandet av program eller projekt enligt artikel 4.1 i förordning (EEG) nr 2158/92 skall innehålla de upplys- ningar och de dokument som anges i bilagorna A och B till denna förordning. 2. Ansökningar skall överlämnas i tre exemplar och enligt de blanketter som fastställs i bilagorna A och B. 3. - Ansökningar som inte uppfyller villkoren i punkt 1 och 2 i denna förordning skall inte beaktas. BETALNING AV STÖD Artikel 2 1. De myndigheter och organ som utsetts av medlems- staterna enligt artikel 7 i förordning (EEG) nr 2158/92 skall inom två månader efter det att denna förordning