64 Europeiska gemenskapernas officiella tidning 16/Vol. 02 393D0731 31.12.93 EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS OFFICIELLA TIDNING Nr L 340/43 RÅDETS BESLUT av den 20 december 1993 om allmänhetens tillgång till rådets handlingar (93/731/EG) RÅDET HAR BESLUTAT FÖLJANDE. med beaktande av Fördraget om upprättandet av Euro- peiska gemenskapen, särskilt artikel 151.3 i detta, med beaktande av sin arbetsordning, särskilt artikel 22 i denna, och med beaktande av följande: Den 6 december 1993 antog rådet och kommissionen en uppförandekodex angående allmänhetens tillgång till rådets och kommissionens handlingar, och nådde därige- nom enighet om de principer som måste gälla för sådan tillgång. Bestämmelser för hur rådet skall tillämpa dessa principer bör antas. Dessa bestämmelser bör tillämpas på alla handlingar som förvaras hos rådet, oavsett form av medium, med undantag för handlingar som upprättats av personer, organ eller institutioner utanför rådet. Principen att ge allmänheten en omfattande tillgång till rådets handlingar såsom en deli en strävan att öka insynen i rådets arbete måste dock förses med vissa undantag, särskilt vad gäller skyddet för det allmänna samhällssyste- met, den enskilde och privatlivet. För att främja rationalisering och effektivitet bör det föreskrivas att rådets generalsekreterare på rådets vägnar och efter dess bemyndigande skall underteckna svar på ansökningar om tillgång till handlingar, med undantag för sådana fall där rådet har att ta ställning till en ansökan som bifalls. Detta beslut skall tillämpas med tillbörlig hänsyn till bestämmelserna om skydd för sekretessbelagd informa- tion. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Artikel 1 1. — Allmänheten skall ha tillgång till rådets handlingar enligt de villkor som anges i detta beslut. 2. - Om inte annat följer av artikel 2.2 avses med rådets handlingar all skriven text med befintlig information, oavsett form av medium, som är i rådets besittning. Artikel 2 1. — En ansökning om tillgång till rådets handlingar skall ges in till rådet skriftligen(!). Ansökningen skall vara tillräckligt preciserad och innehålla upplysningar som gör det möjligt att identifiera den eller de handlingar som efterfrågas. Om det behövs skall sökanden anmodas att ytterligare precisera sin ansökning. 2. - Om den handling som efterfrågas har upprättats av en fysisk eller juridisk person, en medlemsstat, en annan gemenskapsinstitution eller ett annat gemenskapsorgan eller något annat nationellt eller internationellt organ, skall ansökningen inte göras till rådet utan direkt till den som har upprättat handlingen. Artikel 3 1. — Sökanden skall få tillgång till rådets handlingar antingen genom att få ta del av en handling på platsen eller genom att på egen bekostnad få sig tillsänd en kopia. Avgiften skall bestämmas av generalsekreteraren, 2. - De berörda enheterna inom generalsekretariatet skall sträva efter att finna rimliga lösningar vid upprepade ansökningar och ansökningar som gäller omfattande handlingar. 3. - Den som ges tillgång till rådets handlingar får inte mångfaldiga eller sprida handlingarna i kommersiellt syfte genom direkt försäljning utan föregående tillstånd av generalsekreteraren. Artikel 4 1. — Tillgång till rådets handlingar får inte beviljas om ett offentliggörande kan undergräva — skyddet för det allmänna samhällsintresset (allmän säkerhet, internationella förbindelser, monetär stabili- tet, rättsliga förfaranden, inspektioner och undersök- ningar), — skyddet för den enskilde och privatlivet, — skyddet för företagshemligheter, — skyddet för gemenskapens finansiella intressen. (1) Generalsekreteraren för Europeiska unionens råd, 170 rue de la Loi, B-1048 BRYSSEL, BELGIEN