6.1.2004 Europeiska unionens officiella tidning L 2/3 KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 4/2004 av den 23 december 2003 om tilliämpningsföreskrifter för rådets förordning (EEG) nr 4045/89 om medlemsstaternas granskning av de transaktioner som utgör en del av systemet för finansiering genom garantisek- tionen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, med beaktande av rådets förordning (EEG) nr 4045/89 av den 21 december 1989 om medlemsstaternas granskning av de transaktioner som utgör en del av systemet för finansiering genom garantisektionen vid Europeiska utvecklings- och garan- tifonden för jordbruket och om upphävande av direktiv 77/ 435/EEG ('), senast ändrad genom förordning (EG) nr 2154/ 2002 (?), särskilt artikel 19 i denna, och av följande skäl: (1) — Eftersom man har upphävt de bestämmelser i förordning (EEG) nr 4045/89 som gäller ersättning från gemen- skapen för medlemsstaternas utgifter för granskning enligt samma förordning, finns det ingen anledning att behålla de föreskrifter som gäller dessa bestämmelsers tillämpning och som anges i kommissionens förordning (EEG) nr 1863/90 av den 29 juni 1990 om tillämpnings- föreskrifter för rådets förordning (EEG) nr 4045/89 om medlemsstaternas granskning av de transaktioner som utgör en del av systemet för finansiering genom garanti- sektionen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket och om upphävande av direktiv 77/435/ EEG ('), senast ändrad genom förordning (EG) nr 2278/ 96 ('). (2) — Det bör fastställas detaljerade bestämmelser för hur man skall sänka minimiantalet granskningar i enlighet med artikel 7.1 tredje stycket i förordning (EEG) nr 4045/89, genom vilken det upprättas ett system för ömsesidigt bistånd mellan medlemsstaterna vid granskningarnas genomförande. (3) — Enligt förordning (EEG) nr 4045/89 skall medlemssta- terna skicka en rad meddelanden till kommissionen. Eftersom en standardisering av meddelandenas form och innehåll skulle underlätta användningen och sörja för ett enhetligt tillvägagångssätt, är det lämpligt att anta detal- jerade bestämmelser om detta. (4 — Med tanke på de nödvändiga ändringarnas omfattning bör därför förordning (EEG) nr 1863/90 ersättas. (5) — De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är fören- liga med yttrandet från kommittén för Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket. 1 GT L 388, 30.12.1989, s. 18. ”) EGT L 328, 5.12.2002, s. 4. GT L 170, 3.7.1990, s. 23. GT L 308, 29.11.1996, s. 30. o en tn 4 () 0 () U HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. KAPITEL I SYFTE Artikel 1 Genom denna förordning fastställs tillämpningsföreskrifter för förordning (EEG) nr 4045/89. KAPITEL II BEGÄRAN OM SÄNKNING AV MINIMIANTALET GRANSK- NINGAR Artikel 2 Begäran om en sådan sänkning av antalet granskningar som avses i artikel 7.1 tredje stycket i förordning (EEG) nr 4045/89 skall omfatta detaljerade uppgifter i enlighet med bilaga I till denna förordning. Artikel 3 Beslutet om att bevilja en sådan sänkning av minimiantalet granskningar som avses i artikel 7.1 tredje stycket i förordning (EEG) nr 4045/89 skall fattas på grundval av en bedömning av fördelarna när det gäller skyddet av gemenskapens finansiella intressen och med beaktande av följande kriterier: a) De fastställda riskerna. b) Det använda tillvägagångssättet. c) Andel av minimiantalet granskningar som slutförts under de tre föregående granskningsperioderna samt antal och andel av förfrågningar om ömsesidigt bistånd som slutförts i tid under de tre föregående granskningsperioderna. d) Det föreslagna tillvägagångssättets genomförbarhet och de berörda medlemsstaternas särskilda erfarenheter av gransk- ningar med det berörda tillvägagångssättet eller inom den berörda sektorn. e) I vilken utsträckning granskare från en medlemsstat, som ett led i den gemensamma åtgärden, får delta i granskningar i andra medlemsstater. f) Bekräftelse om att de andra medlemsstaterna i erforderlig utsträckning deltar i den gemensamma åtgärden, om åtgärden inte omfattas av de program som de andra medlemsstaterna tillhandahåller i enlighet med artikel 10.1 i förordning (EEG) nr 4045/89.