20.8.2004 Europeiska unionens officiella tidning L 272/13 ÖVERSÄTTNINGSCENTRUM FÖR EUROPEISKA UNIONENS ORGAN ÖVERSÄTTNINGSCENTRUMETS FÖR EUROPEISKA UNIONENS ORGAN BESLUT av den 13 april 2004 om genomförandet av Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 om allmän- hetens tillgång till handlingar (2004/605/EG) STYRELSEN HAR FATTAT DETTA BESLUT med beaktande av rådets förordning (EG) nr 2965/94 av den 28 november 1994 om upprättande av ett översättningscentrum för Europeiska unionens organ (!), senast ändrad genom förord- ning (EG) nr 1645/2003 (?), särskilt artikel 18a i denna, och av följande skäl: (1) — I artikel 1 andra stycket i Fördraget om Europeiska uni- onen stadfästs principen om öppenhet genom att det anges att fördraget markerar en ny fas i processen för att skapa en allt fastare sammanslutning mellan de euro- peiska folken, där besluten skall fattas så öppet och så nära medborgarna som möjligt. (2) — Öppenheten garanterar att förvaltningen åtnjuter större legitimitet, är effektivare och har ett större ansvar gent- emot medborgarna i ett demokratiskt system, och den bidrar till att stärka de principer om demokrati och re- spekt för grundläggande rättigheter som avses i artikel 6 i EU-fördraget och i Europeiska unionens stadga om de grundläggande rättigheterna. (3) — Artikel 18a i förordning (EG) nr 2965/94 föreskriver att Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 av den 30 maj 2001 om allmänhetens till- gång till Europaparlamentets, rådets och kommissionens handlingar — (?) (nedan kallad ”förordning (EG) nr 1049/2001”) också skall tillämpas på översättningscen- trumets handlingar. Den föreskriver också att styrelsen skall bestämma de praktiska villkoren för hur förordning (EG) nr 1049/2001 skall tillämpas. (!) EGT L 314, 7.12.1994, s. 1. (2) EUT L 245, 29.9.2003, s. 13. (3) EGT L 145, 31.5.2001, s. 43. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Artikel 1 Tillgångsberättigade och tillämpningsområde 1. — Alla fysiska eller juridiska personer skall ha rätt till tillgång till de handlingar som innehas av Översättningscentrum för Europeiska unionens organ (nedan kallat ”centrumet”) med be- aktande av de principer, villkor och gränser som fastställts i förordning (EG) nr 1049/2001 och i enlighet med bestämmel- serna i detta beslut. 2. — De handlingar som finns hos centrumet enbart i översätt- ningssyfte innehas inte av centrumet i den mening som avses i artikel 2.3 i förordning (EG) nr 1049/2001. Artikel 2 Definitioner I detta beslut avses med a) handling: allt innehåll, oberoende av medium (på papper eller lagrat i elektronisk form, ljud- och bildupptagningar samt audiovisuella upptagningar) som har samband med den po- licy, de åtgärder och de beslut som omfattas av centrumets ansvarsområde, b) tredje part: varje fysisk eller juridisk person eller enhet utanför centrumet, däribland medlemsstaterna, övriga gemenskapsin- stitutioner och gemenskapsorgan eller andra institutioner och organ samt tredjeländer. Artikel 3 Ansökningar om tillgång till handlingar 1. — Ansökningar om tillgång till handlingar skall sändas till centrumet — via — Internet — (www.cdt.eu.int), med — e-post (cdt&cdt.eu.int), med post (Centre de traduction des organes de I'Union européenne, Båtiment Nouvel Hémicycle, 1 rue du Fort Thöngen, L-1499 Luxemburg) eller med fax ((352) 421 71 12 20). Centrumet skall besvara ursprungliga och bekräftande ansökningar inom femton arbetsdagar räknat från och med den dag då ansökan registreras. Om en ansökan är komplicerad eller omfattande får denna tidsfrist förlängas med femton arbetsda- gar. En förlängning av tidsfristen skall motiveras och på förhand meddelas sökanden.