282 Europeiska gemenskapernas officiella tidning 11/Vol. 29 394R0738 31.3.94 EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS OFFICIELLA TIDNING Nr L 87/47 KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 738/94 av den 30 mars 1994 om vissa bestämmelser för genomförandet av rådets förordning (EG) nr 520/94 om fastställande av ett gemenskapsförfarande för förvaltningen av kvantitativa kvoter EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, med beaktande av rådets förordning (EG) nr 520/94 av den 7 mars 1994 om fastställande av ett gemenskapsförfarande för förvaltningen av kvantitativa kvoter(!'), särskilt artikel 24 i denna, och med beaktande av följande: Det bör fastställas allmänna bestämmelser för tillämpningen av förordning (EG) nr 520/94 på alla kvantitativa gemen- skapskvoter, med undantag av dem som avses i artikel 1.2 i den förordningen. Förvaltningen av kvantitativa kvoter grundar sig på ett system med licenser som utfärdas av medlemsstaterna. Det är därför nödvändigt att anta gemensamma bestämmelser om formali- teterna i samband med ansökan om licenser och även om licensernas användning. Med anledning av detta bör de upplysningar som skall lämnas i licensansökningarna och villkoren för att godta ansökning- arna fastställas enhetligt. | För att säkerställa att import- och exportlicenserna kan använ- das inom hela gemenskapen är det nödvändigt att införa en gemenskapslicens och ett gemensamt formulär för licenserna där det för enkelhets skull endast bör krävas att de uppgifter som är strikt nödvändiga för förvaltningen av kvoterna fylls i. För att säkerställa att de handelstransaktioner som omfattas av licenser fungerar smidigt bör det fastställas vissa praktiska bestämmelser beträffande till exempel vilket datum som skall gälla vid omräkningen av varornas värde till ecu, vilket skall anges på licensen, och vilka förfaranden som skall gälla för att få utdrag ur licenserna eller ersättningslicenser. Ett system med snabbt informationsutbyte mellan kommissio- nen och medlemsstaterna bör fastställas. Åtgärder bör också vidtas för att sörja för att förordning (EG) nr 520/94 beaktas, särskilt vad gäller oriktiga uppgifter på ansökningarna eller underlåtenhet att återlämna licensen. För att undvika oöverstigliga administrativa eller tekniska svårigheter för förvaltningsmyndigheterna i vissa medlems- (') EGT nr L 66, 10.3.1994, s.1 stater får de senare för utfärdandet av importlicenser, undan- tagsvis och under en övergångsperiod fram till och med den 31 december 1995, använda de egna formulär som finns vid denna förordnings ikraftträdande, under förutsättning att vissa villkor uppfylls och då särskilt att den som ansöker om importlicensen i samband med att han lämnar sin ansökan anger att licensen skall användas i den medlemsstat där ansö- kan lämnas. De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från den kommitté som inrättades genom artikel 22 i förordning (EG) nr 520/94 för att förvalta kvoterna. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. AVDELNING 1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Artikel I Genom denna förordning fastställs de allmänna bestämmel- serna för genomförandet av förordning (EG) nr 520/94, nedan kallad ”grundförordningen”, utan att det påverkar tillämp- ningen av de eventuella speciella ordningar som kommissio- nen kan komma att fastställa enligt det förfarande som före- skrivs i artikel 23 i grundförordningen. Behöriga myndigheter Artikel 2 De behöriga förvaltningsmyndigheter som avses i artikel 2.7 i grundförordningen återges i bilaga 1. För att denna bilaga skall kunna hållas aktuell skall medlemsstaterna omedelbart upplysa kommissionen om alla ändringar som påverkar upp- gifterna i bilagan. Licensansökningar Artikel 3 1. — Skriftliga import- eller exportlicensansökningar skall göras hos de behöriga förvaltningsmyndigheter som återges i bilaga 1. Ansökningarna får skickas till myndigheterna med fax, telex eller varje annan form av elektronisk överföring. Uppgifterna skall i så fall bekräftas senast tre arbetsdagar efter sista anmäl- ningsdagen genom att en skriftlig ansökan skickas eller läm-