29.12.2009 Europeiska unionens officiella tidning L 348/1 (Rättsakter som antagits i enlighet med fördraget om Europeiska unionen) RÄTTSAKTER SOM ANTAGITS I ENLIGHET MED AVDELNING VI I FÖRDRAGET OM EUROPEISKA UNIONEN BESLUT AV EUROPOLS STYRELSE av den 4 juni 2009 om villkoren för behandling av personuppgifter på grundval av artikel 10.4 i Europolbeslutet (2009/1010/RIF) EUROPOLS STYRELSE HAR ANTAGIT DETTA BESLUT med beaktande av rådets beslut om inrättande av Europeiska polisbyrån (Europol) av den 6 april 2009 (!) (hädanefter kallat ”Europolbeslutet”), särskilt artikel 10.4 i detta, och av följande skäl: (1) (3) Det är styrelsens uppgift att på förslag av direktören och efter att ha rådfrågat den gemensamma tillsynsmyndighe- ten besluta om villkoren för behandling av personupp- gifter i syfte att fastställa huruvida dessa uppgifter är relevanta för Europols arbetsuppgifter och kan föras in i något av Europols informationsbehandlingssystem, sär- skilt när det gäller tillgång till och användning av upp- gifterna samt tidsgränser för lagring och utplåning av uppgifterna. Styrelsen ska när den antar detta beslut beakta princi- perna i Europarådets konvention av den 28 januari 1981 om skydd av individer med avseende på auto- matisk behandling av personuppgifter och Europarådets ministerkommittés rekommendation R(87) 15 av den 17 september 1987 om polisens användning av person- uppgifter. Styrelsens beslut ska föreläggas rådet för godkännande. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Artikel 1 Definitioner I detta beslut avses med a) personuppgifter: all slags information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person. Med en identifierbar person (!) EUT L 121, 15.5.2009, s. 37. avses en person som direkt eller indirekt kan identifieras, till exempel genom ett personnummer eller med hjälp av ett eller flera särskilda kännetecken på hans eller hennes fysiska, fysiologiska, mentala, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet. behandling av personuppgifter: varje åtgärd eller kombination av åtgärder beträffande personuppgifter, oberoende av om de utförs automatiserat eller ej, såsom insamling, registre- ring, organisering, lagring, bearbetning eller ändring, fram- tagning, läsning, användning, utlämning genom överföring, spridning eller tillhandahållande på annat sätt, justering eller sammanförande, spärrning, radering eller förstöring. informationsbehandlingssystem: Europols informationssystem, analysregister och andra system som behandlar personupp- gifter i enlighet med artikel 10.1 i Europolbeslutet. Europols — informationssystem: — det avses i artikel 11.1 i Europolbeslutet. system som analysregister: de register som upprättas för analysändamål i enlighet med artikel 14 i Europolbeslutet. EU-organ: de institutioner, organ, myndigheter och byråer som avses i artikel 22.1 i Europolbeslutet och som inrättats genom eller på grundval av fördraget om Europeiska unio- nen och fördragen om upprättandet av Europeiska gemen- skaperna. tredje parter: de tredjestater och organisationer som avses i artikel 23.1 i Europolbeslutet. bemyndigad personal vid Europol: personal vid Europol som utsetts av direktören för att behandla personuppgifter i en- lighet med detta beslut.