11.6.2004 Europeiska unionens officiella tidning L 210/1 (Rättsakter vilkas publicering inte är obligatorisk) EUROPEISKA ARBETSMIL]ÖBYRÅN BESLUT FATTAT AV STYRELSEN VID EUROPEISKA ARBETSMIL]ÖBYRÅN den 4 mars 2004 om genomförande av Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 om allmänhe- tens tillgång till Europaparlamentets, rådets och kommissionens handlingar (2004/508/EG) STYRELSEN HAR FATTAT DETTA BESLUT med beaktande av rådets förordning (EG) nr 1654/2003 av den 18 juni 2003 som ändrar förordning (EG) nr 2062/94 om upprättande av en europeisk arbetsmiljöbyrå ('), och av följande skäl: I Fördraget om Europeiska unionen anges principen om öppenhet i artikel 1.2 som markerar en ny fas i processen för att skapa en allt fastare sammanslutning mellan de europeiska folken, där besluten skall fattas så öppet och så nära medbor- garna som möjligt. Öppenheten är en garanti för att administrationen skall behandla dess medborgare med större legitimitet, effektivitet och ansvar i ett demokratiskt system och den bidrar till att stärka principerna om demokrati och respekt för de grundläg- gande rättigheterna enligt artikel 6 i Fördraget om Europeiska unionen och i Europeiska unionens stadga om de grundläg- gande rättigheterna. Förordning (EG) nr 1654/2003 säkerställer allmänhetens till- gång till byråns arkiv och register. Det är därför nödvändigt att fastställa regler för genomförandet av - Europaparlamentets och = rådets — förordning <(EG) nr 1049/2001 av den 30 maj 2001 om allmänhetens tillgång till . Europaparlamentets, — rådets - och - kommissionens handlingar (?) för alla handlingar som inte omfattas av de ovan angivna bestämmelserna. Beslut om åtgärder som skall vidtas avseende de ursprungliga ansökningarna tas av tjänstemän eller personal på byrån som är ansvariga för att undersöka ansökningar om tillgång. Beslut om avslag på ansökan om tillgång efter bekräftande ansökningar tas av byråns direktör. (') EUT L 245, 29.9.2003, s. 38. (') EGTL 145, 31.5.2001, s. 43. I rådets förordning (EG) nr 1654/2003 fastställs det att styrelsen skall anta tillämpningsföreskrifter för förordning (EG) nr 1049/2001 inom sex månader från och med ikraftträdande- dagen för rådets förordning (EG) nr 1654/2003. Klara regler underlättar administrationen genom att de ansva- riga får hjälp att korrekt och snabbt hantera ansökningar från allmänheten. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Artikel 1 Personer som har rätt att ta del av handlingar 1. — Rätten till tillgång till handlingar gäller handlingar som innehas av Europeiska arbetsmiljöbyrån (nedan kallad ”byrån”), det vill säga handlingar som den upprättat eller tagit emot och som den råder över. 2. - Medborgare i Europeiska unionen och fysiska eller juri- diska personer som har sitt säte i en medlemsstat har tillgång till byråns handlingar i enlighet med artikel 2.1 i förordning (EG) nr 1049/2001 om allmänhetens tillgång till Europaparla- mentets, rådets och kommissionens handlingar enligt de förfa- randen som föreskrivs i dessa bestämmelser. 3. - Med tillämpning av artikel 2.1 i förordning (EG) nr 1049/2001 skall tredjelandsmedborgare som inte är bosatta i en medlemsstat eller juridiska personer som saknar säte i en medlemsstat ha rätt till tillgång till byråns handlingar på samma villkor som de personer som avses i artikel 2.1 i förordning (EG) nr 1049/2001.