22.10.2004 Europeiska unionens officiella tidning L 321/53 KOMMISSIONENS BESLUT av den 15 oktober 2004 om skapande av Europeiskt företagsstyrningsforum (2004/706/EG) EUROPEISKA - GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR FATTAT DETTA BESLUT med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, och av följande skäl: (1) — God och öppen företagsstyrning är en nödvändig förut- sättning för att företagens konkurrenskraft och effektivi- tet skall kunna stärkas i Europeiska unionen och för att aktieägarnas rättigheter och skyddet av tredje part skall kunna säkras. (2) - Kommissionen skapade i september 2001 en högnivå- grupp med bolagsrättsexperter vars uppgift är att ge re- kommendationer om ett nytt regelverk för modern bo- lagsrätt. Högnivågruppen har därefter också fått i uppgift att behandla ett antal specifika frågor angående företags- styrning. (3) : Högnivågruppen med bolagsrättsexperter lade fram sin slutliga rapport den 4 november 2002, och rådet upp- manade därefter kommissionen att ta fram en handlings- plan på området bolagsrätt och företagsstyrning. Syftet med en sådan plan angavs vara att skapa en solid grund för att bemöta senaste tidens företagskonkurser. (4) — I kommissionens meddelande ”Modernare bolagsrätt och effektivare företagsstyrning i Europeiska unionen — Hand- lingsplan” (!), som antogs i maj 2003, identifieras ett antal åtgärder som måste vidtas för att möjliggöra en modernisering och förenkling av regelverket, bland annat skapandet av ett europeiskt företagsstyrningsforum. (5) — Rådet välkomnade handlingsplanen den 22 september 2003 och angav att den är ett viktigt steg på vägen mot en öppen och sund kapitalmarknad i den utvidgade unionen. Rådet instämde även i kommissionens åsikt att offentliga samråd och samråd med experter bör ingå i utvecklingen av bolagsrätt och företagsstyrning på EU- nivå, och rådet noterade även kommissionens avsikt att skapa ett europeiskt företagsstyrningsforum. (!) KOM(2003) 284 slutlig. (6) — Det europeiska företagsstyrningsforumet bör möjliggöra informationsutbyte och spridning av goda metoder som tillämpas i medlemsstaterna för ökad samstämmighet mellan medlemsstaternas regelverk på området företags- styrning samt även diskussion och debatt och en möjlig- het för kommissionen att rådfråga forumet. (7) — Det europeiska företagsstyrningsforumet bör själv fast- ställa sin arbetsordning och arbeta med full respekt för den roll och de rättigheter som gemenskapens institutio- ner har (?). HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Artikel 1 En expertgrupp på området företagsstyrning i gemenskapen, kallad Europeiskt företagsstyrningsforum (nedan kallat ”foru- met”), inrättas härmed. Artikel 2 Europeiskt företagsstyrningsforum skall, mot bakgrund av ut- vecklingen av företagsstyrningsförfarandena i medlemsstaterna, arbeta för ökad samstämmighet mellan medlemsstaternas regel- verk på området företagsstyrning och ge kommissionen strate- giska råd i policyfrågor på området, antingen på begäran av kommissionen eller på eget initiativ. Artikel 3 Forumet skall ha högst 18 medlemmar, och dessa personer skall ha på EU-nivå erkänd erfarenhet och kompetens på området företagsstyrning. Forumets medlemmar skall utses av kommis- sionen. I bilagan finns en förteckning över medlemmarna. Kommissionen skall vara företrädd vid forumets sammanträden och skall utse en expert på hög nivå som kan företräda kom- missionen i forumets diskussioner. Forumets ordförande skall vara en företrädare för kommissio- nen. Artikel 4 Mandattiden för forumets medlemmar skall vara tre år. Manda- tet skall kunna förlängas. Vid slutet av treårsperioden skall fo- rumets medlemmar sitta kvar tills dess att ersättare har utsetts eller mandatet har förnyats. Om en medlem avgår eller avlider under mandatperioden skall kommissionen utse en ny medlem i enlighet med artikel 3. (?) Punkt 9 i rådets slutsatser av den 22 september 2003.