23.6.2006 Europeiska unionens officiella tidning L 171/1 (Rättsakter vilkas publicering är obligatorisk) KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 883/2006 av den 21 juni 2006 om tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EG) nr 1290/2005 när det gäller utbetalningsställenas räkenskaper, utgiftsdeklarationer och inkomstdeklarationer samt villkoren för ersättning för utgifter inom ramen för EGFJ och EJFLU EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING med beaktande av fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, med beaktande av rådets förordning (EG) nr 1290/2005 av den 21 juni 2005 om finansieringen av den gemensamma jordbruks- politiken (!), särskilt artikel 42, och av följande skäl: (1) Genom förordning (EG) nr 1290/20053 inrättades Europe- iska garantifonden för jordbruket (EGFJ) och Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling (EJFLU) som ett led i den delade förvaltningen av utgifter och inkomster som har avsatts för särskilda ändamål i gemenskapsbudge- ten. I förordningen fastställs de allmänna kraven och reg- lerna för utbetalningsställenas räkenskaper och utgifts- och inkomstdeklarationer samt för hur kommissionen skall ersätta dessa utgifter. Dessa regler och krav bör pre- ciseras, och därvid bör man skilja mellan de tillämpnings- föreskrifter som är gemensamma för båda fonderna och de som är specifika för varje fond. Man bör säkerställa en väl fungerande förvaltning av de anslag som i Europeiska gemenskapernas budget avsatts för de två fonderna, och därför bör varje utbetalningsställe föra separata räkenskaper, som uteslutande omfattar de utgifter som skall finansieras av EGFJ respektive EJFLU. Dessa räkenskaper bör för varje fond tydligt visa vilka utgifter och inkomster avsatta för särskilda ändamål som verkställts i enlighet med artikel 3.1 och artiklarna 4 och 34 i förordning (EG) nr 1290/2005 och det bör vara möjligt att koppla dessa utgifter och inkomster till de medel som avsatts för dem i gemenskapsbudgeten. Den gemensamma jordbrukspolitiken finansieras uteslu- tande i euro, men samtidigt måste medlemsstater som inte tillhör euroområdet kunna göra utbetalningarna till stöd- mottagarna i sin nationella valuta. För att det skall vara (!) EUT L 209, 11.8.2005, s. 1. Förordningen ändrad genom förordning (EG) nr 320/2006 (EUT L 58, 28.2.2006, s. 42). möjligt att konsolidera alla utgifter och inkomster bör där- för de berörda utbetalningsställena kunna tillhandahålla sina uppgifter om utgifter och inkomster både i euro och i den nationella valuta som utgiften betalades och inkom- sten mottogs i. En sund förvaltning av de finansiella flödena bör garante- ras, särskilt med tanke på att medlemsstaterna själva måste mobilisera medel för att täcka de utgifter som avses i arti- kel 3.1 i förordning (EG) nr 1290/2005 eller erhålla ett för- skott för att täcka de utgifter som avses i artikel 4 i den förordningen innan kommissionen betalar ut ersättning för de faktiska utgifterna. Därför bör medlemsstaterna samla in den information som krävs för att denna ersätt- ning skall betalas ut och hålla den tillgänglig för kommis- sionen allt eftersom dessa utgifter och inkomster verkställs eller regelbundet sända denna information till kommissio- nen. De förvaltningsmetoder som är specifika för EGFJ res- pektive EJFLU måste i detta hänseende beaktas. Medlemsstaternas tillhandahållande och översändande av information till kommissionen bör organiseras och perio- diciteten för detta bör anpassas till respektive fonds förvalt- ningsmetoder, vilket dock inte påverkar medlemsstaternas skyldighet att hålla den information som krävs för en fung- erande övervakning av = utgifterna  tillgänglig för kommissionen. De allmänna skyldigheterna som rör utbetalningsställenas räkenskaper omfattar detaljerade uppgifter som krävs för förvaltningen och kontrollen av gemenskapens fonder. Dessa detaljerade uppgifter krävs dock inte för ersättningen för utgifter. Därför bör det preciseras vilken information och vilka uppgifter som regelbundet skall sändas till kom- missionen när det gäller utgifter som skall finansieras av EGFJ och EJFLU. Medlemsstaterna bör sända informationen till kommissio- nen i sådan form att kommissionen direkt och på effekti- vast tänkbara sätt kan använda den i samband med förvaltningen av räkenskaperna för EGFJ och EJFLU samt för därmed förbundna betalningar. Därför bör all informa- tion som skall hållas tillgänglig eller sändas mellan med- lemsstaterna och kommissionen vara i elektronisk eller digital form. Det kan dock anses nödvändigt att sända upp- gifterna på annat sätt och därför bör det fastställas i vilka fall som denna skyldighet är motiverad.