L 305/30 Europeiska unionens officiella tidning 23.11.2007 KOMMISSIONEN KOMMISSIONENS BESLUT av den 9 november 2007 om antagande av en gemensam specifikation för det nationella fordonsregistret som föreskrivs i artikel 14.4 och 14.5 i direktiv 96/48/EG och direktiv 2001/16/EG [delgivet med nr K(2007) 53571 (2007/756/EG) EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DETTA BESLUT med beaktande av fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, med beaktande av rådets direktiv 96/48/EG av den 23 juli 1996 om driftskompatibiliteten hos det transeuropeiska järnvägssys- temet för höghastighetståg (!), särskilt artikel 14.4 och 14.5, med beaktande av Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/16/EG av den 19 mars 2001 om driftskompatibiliteten hos det transeuropeiska järnvägssystemet för konventionella tåg (?), särskilt artikel 14.4 och 14.5, och av följande skäl: (1) — När medlemsstater tillåter att rullande materiel tas i bruk måste de säkerställa att varje enskild vagn har en identi- fikationskod. Denna kod bör sedan föras in i ett natio- nellt fordonsregister (nedan kallat ”NVR”). Detta register måste kunna konsulteras av auktoriserade ombud från behöriga myndigheter och intressegrupper. De olika na- tionella registren bör vara enhetliga när det gäller upp- gifternas innehåll och uppställningsform. Detta kräver att de fastställs på grundval av gemensamma driftsmässiga och tekniska specifikationer. (2) — De gemensamma specifikationerna för NYR bör antas på grundval av förslaget till specifikation som utarbetats av Europeiska järnvägsbyrån (nedan kallad ”byrån”). Dessa förslag till specifikationer bör särskilt omfatta definitioner av innehållet, den funktionella och tekniska arkitekturen, datautformning och driftsätt samt regler för datainmat- ning och konsultation. (3) — Detta beslut har utarbetats på grundval av byråns rekom- mendation ERA/REC/INT/01-2006 av den 28 juli 2006. Varje medlemsstats nationella fordonsregister ska inne- hålla samtliga godkända fordon som finns i den med- (!) EGT L 235, 17.9.1996, s. 6. Direktivet senast ändrat genom kom- missionens direktiv 2007/32/EG (EUT L 141, 2.6.2007, s. 63). (?) EGT L 110, 20.4.2001, s. 1. Direktivet senast ändrat genom direktiv 2007/32/EG. lemsstaten. Godsvagnar och personvagnar ska dock en- dast vara registrerade i den medlemsstats NVR där de först togs i bruk. (4) — Ett standardformulär ska användas för fordonsregistrer- ing, bekräftelse av registrering, ändring av registrerad(e) enhet(er) och bekräftelse av förändringar. (5) — Varje medlemsstat ska upprätta ett datorbaserat nationellt fordonsregister. Samtliga nationella fordonsregister ska kopplas till ett centralt virtuellt fordonsregister (nedan kallat ”VVR”) som förvaltas av byrån för att upprätta det dokumentregister om driftskompatibilitet som anges i artikel 19 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 881/2004 (?). VVR ska göra det möjligt för an- vändarna att söka i samtliga nationella fordonsregister via en gemensam portal och möjliggöra datautbyte mellan nationella fordonsregister. Av tekniska skäl kan dock för- bindelsen till det virtuella fordonsregistret inte upprättas omedelbart. Därför behöver inte medlemsstaterna koppla upp sina nationella fordonsregister mot det centrala vir- tuella fordonsregistret förrän det kan visas att VVR fun- gerar effektivt. Byrån kommer för detta ändamål att ge- nomföra ett pilotprojekt. (6) — Enligt punkt 8 i protokollet från sammanträde nr 40 med regelkommittén som inrättats i enlighet med artikel 21 i direktiv 2001/16/EG, ska samtliga befintliga fordon registreras i det nationella fordonsregistret i den med- lemsstat där de tidigare var registrerade. Vid dataöverför- ing bör en adekvat övergångsperiod och datatillgänglig- het beaktas. (7) — I enlighet med artikel 14.4 b i direktiv 96/48/EG och artikel 14.4 b i direktiv 2001/16/EG ska det nationella fordonsregistret skötas och uppdateras av ett organ som är oberoende i förhållande till järnvägsföretagen. Med- lemsstaterna ska informera kommissionen och de övriga medlemsstaterna om vilket organ de har valt för detta, bland annat för att underlätta utbytet av information mellan dessa organ. () EUT L 164, 30.4.2004, s. 1. Rättad i EUT L 220, 21.6.2004, s. 3.