10.7.2008 Europeiska unionens officiella tidning L 181/23 KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG, EURATOM) nr 652/2008 av den 9 juli 2008 om ändring av förordning (EG, Euratom) nr 2343/2002 med rambudgetförordning för de gemenskapsorgan som avses i artikel 185 i rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING med beaktande av fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, med beaktande av fördraget om upprättandet av Europeiska atomenergigemenskapen, med beaktande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (!), särskilt arti- kel 185.1, med beaktande av Europaparlamentets yttrande, med beaktande av rådets yttrande, med beaktande av revisionsrättens yttrande (?), och av följande skäl: (1) — Sedan förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 (nedan kallad budgetförordningen) ändrats genom rådets förord- ning (EG, Euratom) nr 1995/2006 (?) behöver kommis- sionens förordning (EG, Euratom) nr 2343/2002 (') an- passas till de ändrade bestämmelserna i budgetförord- ningen. Vissa ändringar följer också av de erfarenheter som gjorts vid befintliga gemenskapsorgan. (2) — När det gäller skillnaden mellan den tidsfrist för bevil- jande av ansvarsfrihet som gäller för gemenskapsorganen och den som föreskrivs i den allmänna budgetförord- ningen måste denna förordning anpassas till bestämmel- serna i grundrättsakterna för de respektive gemenskapsor- ganen. Den institution och, i förekommande fall, de ge- menskapsorgan som berörs bör därför försöka förebygga praktiska svårigheter och på sikt sträva efter att harmo- nisera bestämmelserna i grundrättsakterna. (!) EGT L 248, 16.9.2002, s. 1. Förordningen senast ändrad genom kommissionens förordning (EG) nr 1525/2007 (EUT L 343, 27.12.2007, s. 9). (2) EUT C 23, 28.1.2008, s. 1. (7) EUT L 390, 30.12.2006, s. 1. () EUT L 357, 31.12.2002, s. 72. (3) En ändamålsenlig och effektiv intern kontroll är en för- utsättning för en sund ekonomisk förvaltning. Man bör därför närmare definiera såväl huvuddragen i kontrollen som ändamålen med den. Nya informationskrav bör ställas på gemenskapsorganen under budgetförfarandet för att öka öppenheten gent- emot budgetmyndigheten, särskilt vad gäller beräkningar av antalet kontraktsanställda, överskott, inkomster avsatta för särskilda ändamål och fastställda fordringar som har avskrivits. För att personuppgifter inte ska lagras längre än vad som är nödvändigt för det ändamål för vilket de har samlats in eller ska bearbetas, bör särskilda krav ställas i fråga om styrkande handlingar. För att stärka skyddet av gemenskapernas finansiella in- tressen bör varje gemenskapsorgan upprätta en förteck- ning över gemenskapens fordringar, med uppgift om be- lopp och namn på gäldenären i de fall Europeiska gemenskapernas domstol beordrat gäldenärerna att betala i en dom som vunnit laga kraft, och där inget betydande belopp betalats in inom ett år efter det att domen med- delats. Denna förteckning bör offentliggöras, med nöd- vändig hänsyn tagen till gällande lagstiftning om skydd av personuppgifter. För att garantera insyn i hur medlen utnyttjas bör det införas ett allmänt krav på att gemenskapsorganen ska tillhandahålla uppgifter om mottagarna av dessa medel. Förteckningen över inkomster som får avsättas för att täcka särskilda utgifter enligt artikel 18.1 i den allmänna budgetförordningen har visat sig vara bristfällig, och be- höver därför kompletteras. Offentliggörandet av gemenskapsorganens budgetar bör underlättas, utan att man för den skull gör avkall på budgetmyndighetens eller revisionsrättens befogenheter. Förfarandet vid anslagsöverföring på beslut av gemen- skapsorganens direktörer har inte tillämpats konsekvent, och behöver därför förtydligas. Framför allt bör budget- myndigheten informeras om större överföringar.