132 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 01/vol. 1 31994D0262 4.5.1994 JURNALUL OFICIAL AL COMUNITĂȚILOR EUROPENE L113/15 DECIZIA PARLAMENTULUI EUROPEAN din 9 martie 1994 privind statutul și condițiile generale pentru exercitarea funcțiilor Ombudsmanului (94/262/CECO, CE, Euratom) PARLAMENTUL EUROPEAN, având în vedere tratatele de instituire a Comunităților Europene și, în special, articolul 138e alineatul (4) din Tratatul de instituire a Comunității Europene, articolul 20d alineatul (4) din Tratatul de instituire a Comunității Europene a Cărbunelui și Oțelului, articolul 107d alineatul (4) din Tratatul de instituire a Comunită- ții Europene a Energiei Atomice, având în vedere avizul Comisiei, având în vedere aprobarea Consiliului, întrucât este necesar să se stabilească statutul și condițiile generale de exercitare a funcțiilor Ombudsmanului, în conformitate cu dispozițiile prevăzute de tratatele de instituire a Comunităților Europene; întrucât este necesară determinarea condițiilor în care Ombudsmanul poate fi sesizat printr-o plângere, precum și a rela- țiilor dintre exercitarea funcțiilor Ombudsmanului și procedurile jurisdicționale sau administrative; întrucât Ombudsmanul, care poate acționa și din proprie iniția- tivă, trebuie să poată dispune de toate elementele necesare exer- citării funcțiilor sale; întrucât, în acest scop, instituțiile și organele comunitare sunt obligate să furnizeze Ombudsmanului, la cererea acestuia, informațiile pe care le solicită, cu excepţia cazurilor în care există motive justificate în mod corespunzător ce impun păs- trarea secretului și fără a aduce atingere obligației Ombudsmanului de a nu le divulga; întrucât autoritățile statelor membre sunt obligate să furnizeze Ombudsmanului toate informațiile necesare, cu excepția cazului în care aceste informații sunt reglementate fie de acte cu putere de lege sau norme administrative privind secretul, fie de acte care împiedică trans- miterea acestora; întrucât, în cazul în care nu i se acordă asistența dorită, Ombudsmanul informează Parlamentul European cu pri- vire la aceasta, iar Parlamentului European îi revine sarcina de a întreprinde demersurile adecvate; întrucât este necesar să se prevadă procedurile de urmat în cazul în care rezultatele anchetelor Ombudsmanului conduc la descoperirea unor cazuri de administrare defectuoasă; întrucât ar trebui să se prevadă, de asemenea, prezentarea unui raport global al Ombudsmanului în fața Parlamentului European, la sfârșitul fie- cărei sesiuni anuale; întrucât Ombudsmanul și personalul acestuia sunt obligați să păs- treze confidențialitatea cu privire la informațiile de care au luat cunoștință în timpul exercitării funcțiilor lor; întrucât Ombudsmanul are, în schimb, obligația de a informa autoritățile competente cu privire la faptele pe care le consideră aflate sub incidența dreptului penal și de care a luat cunoștință în timpul unei anchete; întrucât este necesar să se prevadă posibilitatea unei cooperări între Ombudsman și autoritățile similare din anumite state membre, cu respectarea legislațiilor naționale aplicabile; întrucât revine Parlamentului European să numească Ombudsmanul la începutul și pe durata fiecărei legislaturi dintre personalitățile care sunt cetățeni ai Uniunii și prezintă toate garan- țiile de independență și de competență necesare; întrucât ar trebui să se prevadă condițiile de încetare a funcțiilor Ombudsmanului;