29.12.2009 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 348/1 (Acte adoptate în temeiul Tratatului UE) ACTE ADOPTATE ÎN TEMEIUL TITLULUI VI DIN TRATATUL UE DECIZIA CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE AL EUROPOL din 4 iunie 2009 privind condițiile de prelucrare a datelor în temeiul articolului 10 alineatul (4) din Decizia Europol (2009/1010/JA]) CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE AL EUROPOL, având în vedere Decizia 2009/371/JAl a Consiliului din 6 aprilie 2009  privind înființarea Oficiului European de Poliţie (EUROPOL) () (numită în continuare „Decizia Europol”, în special articolul 10 alineatul (4), întrucât: (1) (3) Consiliul de administrație are responsabilitatea, acționând în baza unei propuneri a directorului și în urma consultării cu Organismul comun de supraveghere, de a stabili condițiile aferente prelucrării datelor cu scopul de a determina dacă aceste date sunt relevante pentru sarcinile Europol şi pot fi incluse în unul dintre sistemele sale de prelucrare a informațiilor, în special cu privire la accesarea și utilizarea datelor, precum şi la termenele limită de stocare şi ștergere a datelor. Prin adoptarea prezentei decizii, Consiliul de adminis- trație va ține seama de principiile Convenției Consiliului Europei pentru protejarea persoanelor faţă de prelucrarea automatizată a datelor cu caracter personal din 28 ianuarie 1981 şi ale Recomandării nr. R (87) 15 a Comitetului de Miniştri al Consiliului Europei din 17 septembrie 1987 de reglementare a utilizării datelor cu caracter personal în sectorul polițienesc. Decizia Consiliului de administrație va fi înaintată Consi- liului spre aprobare, ADOPTĂ URMĂTOAREA DECIZIE: Articolul 1 Definiții În înţelesul prezentei decizii: (a) „date cu caracter personal” înseamnă orice informații refe- ritoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă: o () JO L 121, 15.5.2009, p. 37. persoană identificabilă este o persoană care poate fi identi- ficată, direct sau indirect, în special prin referire la un număr de identificare sau la unul ori mai mulți factori specifici identității sale fizice, fiziologice, mentale, economice, culturale sau sociale; „prelucrarea datelor cu caracter personal” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, indiferent dacă se realizează prin mijloace automate sau nu, precum colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, difuzare sau punere la dispoziție în alt mod, alinierea sau combinarea, blocarea, ştergerea sau distrugerea datelor; „sisteme de prelucrare a datelor” înseamnă sistemul infor- mațional Europol, fișierele de lucru pentru analiză şi alte sisteme de prelucrare a datelor cu caracter personal, menționate la articolul 10 alineatul (1) din Decizia Europol; „sistemul informațional Europol” înseamnă sistemul menționat la articolul 11 alineatul (1) din Decizia Europol; EE - „fişier de lucru pentru analiză” înseamnă un fișier deschis în scopul analizei, astfel cum se menționează la articolul 14 din Decizia Europol; „organisme UE” înseamnă instituțiile, organismele, birourile şi agențiile înființate de sau în temeiul Tratatului privind Uniunea Europeană şi al Tratatelor de instituire a Comuni- tăților Europene, menționate la articolul 22 alineatul (1) din Decizia Europol; „terțe părți” înseamnă statele și organizațiile terțe menţionate la articolul 23 alineatul (1) din Decizia Europol; „personal Europol împuternicit corespunzător” înseamnă personalul Europol desemnat de director în vederea prelu- crării datelor cu caracter personal în conformitate cu prezenta decizie.