L 32514 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 11.12.2009 DECIZIA 2009/936/]AI A CONSILIULUI din 30 noiembrie 2009 de adoptare a normelor de punere în aplicare privind fișierele de lucru pentru analiză ale Europol CONSILIUL UNIUNII EUROPENE, având în vedere Decizia 2009/371/JAl a Consiliului din 6 aprilie 2009 privind înființarea Oficiului European de  Poliţie (Europol) (') („Decizia Europol”), în special articolul 14 alineatul (1) și articolul 59 alineatul (1) litera (b), având în vedere Convenția pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea automată a datelor cu caracter personal, adoptată de Consiliul Europei la 28 ianuarie 1981, având în vedere Recomandarea nr. R (87) 15 a Comitetului de Miniştri referitoare la utilizarea datelor cu caracter personal în activitatea poliției, adoptată de Consiliul Europei la 17 septembrie 1987, având în vedere proiectul de norme privind fişierele de lucru pentru analiză ale Europol înaintat de consiliul de administrație, având în vedere avizul Parlamentului European, întrucât Consiliul, hotărând cu majoritate calificată după consultarea Parlamentului European, adoptă normele de punere în aplicare privind fişierele de lucru pentru analiză (denumite în continuare „normele”), DECIDE: CAPITOLUL I PRINCIPII GENERALE Articolul 1 Definiții În sensul prezentelor norme: (a) „date cu caracter personal” înseamnă orice informații refe- ritoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă; o „persoană identificabilă” este o persoană care poate fi iden- tificată, direct sau indirect, în special prin referire la un cod numeric personal sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, psihice, economice, culturale sau sociale; EE - (b) „fişier de lucru pentru analiză” înseamnă un fișier deschis în scopul analizei, astfel cum se menționează în articolul 14 alineatul (1) din Decizia Europol; () JO L 121, 15.5.2009, p. 37. EI (c) „analiză” înseamnă culegerea, prelucrarea sau utilizarea datelor în vederea acordării de asistență în anchetele penale, în înțelesul articolului 14 alineatul (2) din Decizia Europol; EI (d) „participanți la un grup de analiză” înseamnă analiştii și alți membri ai personalului Europol desemnaţi de director, precum şi ofițerii de legătură şi/sau experţii din statele membre care furnizează informaţiile sau care sunt implicați în procesul de analiză, în sensul articolului 14 alineatul (4) din Decizia Europol; (e) „prelucrarea datelor cu caracter personal” sau „prelucrarea” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi culegerea, înregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin transmitere, dise- minarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, blocarea, ştergerea sau distrugerea. Articolul 2 Domeniul de aplicare Normele instituite prin prezentul text se aplică prelucrării datelor în scopul analizei, astfe cum se menționează la articolul 14 alineatul (1) din Decizia Europol. Articolul 3 Date furnizate în scopul analizei (1) În conformitate cu articolul 8 alineatul (2) și cu articolul 14 alineatul (3) din Decizia Europol, datele furnizate în scopul analizei sunt comunicate fie într-o formă structurată, fie într-o formă nestructurată, de către unităţile naționale, sau, în funcţie de gradul de urgență, acestea pot fi transmise direct către Europol de la autoritățile competente desemnate, pentru a fi incluse într-un fişier de lucru pentru analiză. Statul membru care furnizează datele notifică Europol cu privire la scopul pentru care datele sunt furnizate și orice restricție privind utilizarea, ştergerea sau distrugerea acestora, inclusiv posibilele restricții de acces în termeni generali sau specifici. Statul membru în cauză poate, de asemenea, informa Europol ulterior în legătură cu astfel de restricții. Europol se asigură că părţile terțe care furnizează astfel de date notifică Europol cu privire la scopul pentru care datele sunt furnizate şi orice restricție privind utilizarea acestora. După primirea respectivelor date, se stabileşte cât mai curând posibil în ce măsură datele se includ într-un fișier specific.