03/vol. 5 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 79 31985D0474 L 284/1 JURNALUL OFICIAL AL COMUNITĂȚILOR EUROPENE 24.10.1985 DECIZIA COMISIEI din 16 septembrie 1985 privind cererile de rambursare și de plăți în avans în cadrul anumitor acţiuni de adaptare a capacităților din sectorul pescuitului (85[474|CEE) COMISIA COMUNITĂȚILOR EUROPENE, având în vedere Tratatul de instituire a Comunității Economice Europene, având în vedere Directiva 83/515/CEE a Consiliului, din 4 octom- brie 1983 privind anumite acțiuni de adaptare a capacităților din sectorul pescuitului (!), în special articolul 10 alineatul 4, întrucât cererile de rambursare și de plăți în avans înaintate Comisiei de către statele membre trebuie să conțină anumite date care să arate că aceste cheltuieli sunt în conformitate cu dispozițiile Directivei 83/515/CEE și cuprind acțiuni aprobate de către Comisie în conformitate cu articolul 7 din respectiva direc- tivă; întrucât, pentru a permite un control eficace, statele membre trebuie să păstreze la dispoziția Comisiei documentele justifica- tive pe baza cărora au fost calculate ajutoarele pe durata unei peri- oade de trei ani de la plata ultimei rambursări; întrucât, pentru punerea în aplicare a posibilității oferite de Comi- sie de efectuare de plăti în avans, trebuie precizate modalitățile și procedurile respective; întrucât măsurile prevăzute de prezenta decizie sunt în conformitate cu avizul Comitetului permanent al structurilor pescuitului, ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE: Articolul 1 Cererile de rambursare menționate la articolul 10 alineatul 1 din Directiva 83/515/CEE trebuie să fie în conformitate cu tabelele din anexele 1, 2, și 3. () JOL290,2210.1983, p. 15 Articolul 2 Statele membre păstrează la dispoziția Comisiei, timp de trei ani de la plata ultimei rambursări, toate documentele justificative sau copia lor legalizată, pe baza cărora au fost calculate ajutoarele prevăzute de Directiva 83/515/CEE, precum și dosarele complete ale beneficiarilor. Articolul 3 Avansurile propuse la articolul 10 alineatul 3 din Directiva 83/515/CEE trebuie să constituie obiectul unei cereri din partea statului membru respectiv. Această cerere trebuie să fie redactată în forma prevăzută în anexa 4. Articolul 4 (1) Avansurile nu pot depăși 25 % din totalul cheltuielilor esti- mative eligibile care urmează să fie efectuate în cursul anului la care se referă. (2) Avansurile care nu se vor cheltui în cursul anului pentru care au fost plătite se vor deduce din avansul plătit în contul anului următor. Comisia poate cere statului membru respectiv rambursarea totală sau parțială a avansului plătit în cazul în care această deducere nu este posibilă. Articolul 5 (1) Statele membre întocmesc la sfârșitul fiecărui an pentru care s-au plătit avansuri un raport asupra desfășurării acțiunilor pe durata anului respectiv. Acest raport trebuie să parvină Comisiei cel târziu la 1 iunie a anului următor.