50 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 19Jvol. 1 31997D0420 7.7.1997 JURNALUL OFICIAL AL COMUNITĂȚILOR EUROPENE L 178/6 DECIZIA CONSILIULUI din 26 iunie 1997 privind monitorizarea punerii în aplicare a actelor adoptate în materie de azil (97/420/JAl) CONSILIUL UNIUNII EUROPENE, având în vedere Tratatul privind Uniunea Europeană, în special articolul K.3 alineatul (2) litera (a), având în vedere programul de lucru prioritar adoptat de Consiliu la 30 noiembrie 1993, care invită în special la elaborarea unui raport anual privind realizările în domeniul justiției și afacerilor interne, precum și Rezoluția Consiliului din 14 octombrie 1996 de stabilire a priorităților cooperării în domeniul justiției și afacerilor interne în perioada 1 iulie 1996 — 30 iunie 1998 (!), având în vedere rezoluțiile Parlamentului European adoptate în domeniul azilului, întrucât, potrivit articolului K.1 alineatul 1 din tratat, statele membre consideră politica în materie de azil o chestiune de inte- res comun; întrucât monitorizarea punerii în aplicare de către statele membre a actelor adoptate în acest sector permite observarea efectului practic pe care îl au lucrările Consiliului în domeniu și oferă informații utile în vederea activităților viitoare, DECIDE: Articolul 1 În fiecare an, președinția trimite statelor membre un chestionar destinat să arate modul în care acestea au pus în aplicare actele adoptate în materie de azil de Consiliu și de miniștrii responsabili cu imigrarea. Chestionarul are ca obiect următoarele chestiuni: — dispozițiile, politicile și măsurile practice adoptate de statele membre în decursul anului precedent în orice domeniu regle- mentat de actele menționate la primul paragraf; () JOC319,26.10.1996, p. 1. — toate eventualele dificultăți întâlnite în adoptarea respective- lor dispoziții, politici și măsuri practice; — probabilitatea adoptării de dispoziții, politici și măsuri prac- tice prevăzute la prima liniuţă în viitorul apropiat; — punerea în aplicare a actelor, dispozițiilor, politicilor și măsu- rilor practice menționate anterior și eventualele dificultăți întâlnite în acest sens. Articolul 2 Pe baza chestionarului prevăzut la articolul 1, statele membre pregătesc o notă informativă în care pot face trimitere sau pot include părți relevante din conținutul contribuțiilor periodice pe care le au la Centrul de informare, reflecție și schimburi în materie de azil (CIREA). Articolul 3 Secretariatul General al Consiliului traduce notele informative menționate la articolul 2 și le pune la dispoziția tuturor statelor membre și a Comisiei. De asemenea, pe baza respectivelor note informative, elaborează un raport de sinteză. Articolul 4 Pe baza raportului de sinteză și pe baza oricăror alte materiale utile furnizate, de exemplu, de Înaltul Comisariat al Organizației Națiunilor Unite pentru refugiați (ICNUR) și, dacă este cazul, de organizații neguvernamentale, președinția claborează, în colaborare cu Comisia și după consultarea ICNUR, un raport constituind o analiză care indică în special dacă există aspecte care necesită noi schimburi de opinii între statele membre și dacă sunt necesare măsuri suplimentare. Respectivul raport este examinat în cadrul Consiliului în vederea prezentării acestuia spre examinare de către Consiliu.