10.7.2008 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 181/23 REGULAMENTUL (CE, EURATOM) NR. 652/2008 AL COMISIEI din 9 iulie 2008 de modificare a Regulamentului (CE, Euratom) nr. 2343/2002 privind regulamentul financiar cadru pentru organismele menționate la articolul 185 din Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consiliului privind regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunităților Europene COMISIA COMUNITĂȚILOR EUROPENE, având în vedere Tratatul de instituire a Comunității Europene, având în vedere Tratatul de instituire a Comunității Europene a Energiei Atomice, având în vedere Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consiliului din 25 iunie 2002 privind regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunităților Europene (!) şi, în special, articolul 185 alineatul (1) al acestuia, având în vedere avizul Parlamentului European, având în vedere avizul Consiliului, având în vedere avizul Curţii de Conturi (?), întrucât: Ca urmare a modificării Regulamentului (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consiliului (denumit în continuare „Regulament financiar general”) prin Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1995/2006 (*) al Consiliului, este necesar să se adapteze Regulamentul (CE, Euratom) nr. 2343/2002 al Comisiei () în vederea alinierii acestuia la Regulamentul financiar general. Este necesar să se aducă unele modificări ca urmare a experienței acumulate de organismele comunitare existente. În ceea ce priveşte diferența de termen pentru deciziile de descărcare de gestiune referitoare la organismele comu- nitare și cea privind bugetul general din Regulamentul financiar general, prezentul regulament trebuie să aplice termenul fixat în actele de bază de instituire a orga- nismelor comunitare, de la care nu se poate abate. Instituţia în cauză şi, după Caz, organismele comunitare ar trebui să încerce să evite dificultățile în practică şi să încurajeze armonizarea acestor acte de bază în viitor. (') JO L 248, 16.9.2002, p. 1. Regulament modificat ultima dată prin Regulamentul (CE) nr. 1525/2007 (O L 343, 27.12.2007, p. 9). ) JO C 23, 28.1.2008, p. 1. ") JO L 390, 30.12.2006, p. 1. () JO L 357, 31.12.2002, p. 72. (3) (10) Ar trebui clarificat faptul că o bună gestiune financiară necesită un control intern eficace şi eficient. Ar trebui definite principalele caracteristici și obiective ale sistemelor de control intern. Ar trebui să se asigure o transparență sporită în faţa autorității bugetare prin intermediul unor noi cerințe în materie de informații care incumbă organismelor comu- nitare în cadrul procedurii bugetare, în special cu privire la estimările privind numărul de agenți contractuali, exce- dentele, veniturile alocate și derogările de la recuperarea creanțelor constatate. Pentru a se garanta că datele cu caracter personal nu sunt păstrate mai mult decât este necesar în scopul pentru care au fost colectate datele sau pentru care acestea sunt în continuare prelucrate, ar trebui stabilite cerințe specifice în ceea ce privește documentele justificative. Pentru a asigura o protecție mai eficientă a intereselor financiare ale Comunităților, fiecare organism comunitar trebuie să stabilească o listă cu valoarea creanţelor, precizând numele debitorilor şi cuantumul datoriei, atunci când debitorului i s-a ordonat să efectueze plata printr-o hotărâre a Curţii care are forță de res judicata și atunci când nu a fost efectuată nicio plată substanțială în termen de un an de la pronunțarea hotărârii. Această listă ar trebui publicată ținând seama de legislația aplicabilă privind protecția datelor. În vederea asigurării transparenței utilizării fondurilor din bugetele acestora, este necesar să se prevadă o obligație generală conform căreia organismele comunitare trebuie să furnizeze informații privind beneficiarii acelor fonduri. Lista veniturilor alocate s-a dovedit a fi incompletă şi ar trebui, prin urmare, completată în conformitate cu articolul 18 alineatul (1) din Regulamentul financiar general. Ar trebui simplificată publicarea bugetului organismelor comunitare, păstrând în acelaşi timp prerogativele auto- rității bugetare şi ale Curții de Conturi. Procedura privind transferurile, care trebuie să fie adoptată de către directorii organismelor comunitare, a fost aplicată neconsecvent şi, prin urmare, ar trebui clari- ficată. În special, autoritatea bugetară ar trebui informată cu privire la transferurile importante.