L 134/32 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 7.5.2014 REGULAMENTUL DE PUNERE ÎN APLICARE (UE) NR. 463/2014 AL COMISIEI din 5 mai 2014 de stabilire, în conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 223/2014 al Parlamentului European și al Consiliului privind Fondul de ajutor european pentru cele mai defavorizate persoane, clauzele și condițiile aplicabile sistemului de schimb electronic de date între statele membre şi Comisie COMISIA EUROPEANĂ, având în vedere Tratatul privind funcţionarea Uniunii Europene, având în vedere Regulamentul (UE) nr. 223/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 11 martie 2014 privind Fondul de ajutor european destinat celor mai defavorizate persoane (), în special articolul 30 alineatul (4), întrucât: (1) În conformitate cu articolul 30 alineatul (4) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014, toate schimburile oficiale de informații între statul membru şi Comisie sunt efectuate utilizând un sistem de schimb electronic de date. Prin urmare, este necesar să se stabilească termenii şi condițiile pe care respectivul sistem de schimb electronic de date trebuie să le respecte. (2)  Pentru a garanta o calitate sporită a informațiilor privind implementarea programelor operaționale, pentru a îmbunătăți utilitatea sistemului și a-l simplifica, este necesar să se precizeze cerințele de bază referitoare la forma şi domeniul de aplicare al informațiilor care urmează a fi schimbate. (3) Este necesar să se specifice principiile, precum și normele aplicabile pentru operarea sistemului în ceea ce priveşte identificarea părții responsabile cu încărcarea documentelor și actualizarea acestora. (4) Pentru a garanta reducerea sarcinii administrative pentru statele membre şi Comisie, asigurându-se în același timp eficiența și eficacitatea schimbului electronic de informații, este necesar să se stabilească caracteristicile tehnice ale sistemului. (5) Statele membre și Comisia ar trebui, de asemenea, să aibă posibilitatea de a codifica și de a transfera date în două moduri diferite, care urmează a fi precizate. De asemenea, este necesar să se prevadă norme pentru cazul în care utilizarea sistemului de schimb electronic de date ar fi împiedicată de un caz de forță majoră, pentru a se garanta că atât statele membre, cât şi Comisia pot în continuare să facă schimb de informații prin mijloace alternative. (6)  Statele membre şi Comisia ar trebui să se asigure că transferul de date prin sistemul de schimb electronic de date se realizează într-un mod securizat care să garanteze disponibilitatea, integritatea, autenticitatea, confidențialitatea şi nerepudierea informațiilor. Prin urmare, ar trebui să se stabilească norme în materie de securitate. (7) Prezentul regulament ar trebui să respecte drepturile fundamentale și principiile recunoscute prin Carta dreptu- rilor fundamentale a Uniunii Europene, în special dreptul la protecția datelor cu caracter personal. Prin urmare, prezentul regulament ar trebui să se aplice în conformitate cu drepturile şi principiile respective. În ceea ce privește datele cu caracter personal prelucrate de către statele membre, se aplică Directiva 95/46/CE a Parlamen- tului European şi a Consiliului (). În ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituţiile şi organele Uniunii și libera circulație a acestor date, se aplică Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European şi al Consiliului ()). () JOL72,12.3.2014,p. 1. (') Directiva 95/46/CE a Parlamentului European și a Consiliului din 24 octombrie 1995 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date JO0L281, 23.11.1995,p. 31). () Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 decembrie 2000 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile şi organele comunitare și privind libera circulație a acestor date JOL8,12.1.2001,p. 1).