L 140/22 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 30.5.2008 DECYZJA KOMISJI z dnia 30 kwietnia 2008 r. zmieniająca jej regulamin wewnętrzny w odniesieniu do szczegółowych zasad stosowania rozporządzenia (WE) nr 1367/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie zastosowania postanowień Konwencji z Aarhus o dostępie do informacji, udziale społeczeństwa w podejmowaniu decyzji oraz dostępie do sprawiedliwości w sprawach dotyczących środowiska do instytucji i organów Wspólnoty (2008/401/WE, Euratom) KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH, uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską, w szczególności jego art. 218 ust. 2, uwzględniając Traktat ustanawiający Europejską Wspólnotę Energii Atomowej, w szczególności jego art. 131, uwzględniając Traktat o Unii Europejskiej, w szczególności jego art. 28 ust. 1 i art. 41 ust. 1, a także mając na uwadze, co następuje: (1)  Rozporządzenie (WE) nr 1367/2006 Parlamentu Euro- pejskiego i Rady (!) zawiera przepisy dotyczące stoso- wania Konwencji z Aarhus do instytucji i organów Wspólnoty w odniesieniu do dostępu do informacji doty- czących środowiska, udziału społeczeństwa w planach i programach dotyczących środowiska oraz przeglądów wewnętrznych i dostępu do sprawiedliwości. (2)  Zgodnie z art. 13 rozporządzenia (WE) nr 1367/2006 instytucje — lub  organy  Wspólnoty dostosowują w niezbędnych przypadkach swój regulamin wewnętrzny do przepisów tego rozporządzenia. (3)  Na mocy art. 7 rozporządzenia (WE) nr 1367/2006 w przypadku gdy instytucja lub organ Wspólnoty otrzy- muje wniosek o uzyskanie dostępu do informacji doty- czących środowiska i w przypadku gdy informacje te nie znajdują się w posiadaniu tej instytucji lub organu Wspólnoty, informuje ona wnioskodawcę, najszybciej jak jest to możliwe, ale nie później niż w ciągu 15 dni roboczych, o instytucji lub organie Wspólnoty lub o organie władzy publicznej, do których, zgodnie z jej wiedzą, można się zwrócić o udzielenie wnioskowanych informacji, lub przekazuje wniosek odpowiedniej insty- tucji lub organowi Wspólnoty lub odpowiedniemu orga- nowi władzy publicznej i informuje o tym wniosko- dawcę. Nie ma takiego przepisu w rozporządzeniu (WE) nr 1049/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 30 maja 2001 r. w sprawie publicznego dostępu () Dz.U. L 264 z 25.9.2006, s. 13. do dokumentów Parlamentu FEuropejskiego, Rady i Komisji () ani w szczegółowych zasadach stoso- wania wspomnianego rozporządzenia określonych w regulaminie wewnętrznym Komisji () zmienionym decyzją Komisji 2001/937/WE, EWWiS, Euratom (*). W związku z tym do regulaminu wewnętrznego należy dodać przepis szczegółowy dotyczący wniosków o udzielenie dostępu do informacji dotyczących środo- wiska, niebędących w posiadaniu Komisji. 'W odniesieniu do udziału społeczeństwa art. 9 rozporzą- dzenia (WE) nr 1367/2006 wymaga, aby instytucje i organy Wspólnoty zapewniały, poprzez odpowiednie przepisy, wczesne i skuteczne możliwości udziału społe- czeństwa w przygotowywaniu, modyfikowaniu lub doko- nywaniu przeglądów planów lub programów odnoszą- cych się do środowiska, gdy wszystkie opcje są jeszcze otwarte. Uwarunkowania udziału społeczeństwa okreś- lono w ust. 3-5 tego artykułu. W przypadku Komisji przepisy określono w sposób ogólny w komunikacie „Zasady ogólne i minimalne standardy stosowane przez Komisję w trakcie konsultacji z zainteresowanymi stro- nami” (?). Zasady te powinny być stosowane przez wszystkie departamenty Komisji w odniesieniu do przy- gotowywania, modyfikowania lub dokonywania prze- glądów planów i programów odnoszących się do środo- wiska. W tytule IV rozporządzenia (WE) nr 1367/2006 okreś- lono przepisy dotyczące przeglądu wewnętrznego aktów administracyjnych i przypadków zaniechania, której zastosowanie wymaga od Komisji przyjęcia szczegóło- wych zasad. W celu nadania skuteczności art. 1 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 1367/2006 społeczeństwo należy poinformować o jego prawach na mocy tego rozporządzenia za pomocą praktycznego przewodnika. Należy zatem  odpowiednio zmienić regulamin wewnętrzny. Zgodnie z art. 13 rozporządzenia (WE) nr 1367/2006 niniejszą decyzję należy stosować od dnia 28 czerwca 2007 r., .U. L 145 z 31.5.2001, s. 43. .U. L 308 z 8.12.2000, s. 26. .U. L 345 z 29.12.2001, s. 94. M(2002) 704 wersja ostateczna z 11.12.2002.