162 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 14/t. 1 32002R1386 31.7.2002 DZIENNIK URZĘDOWY WSPÓLNOT EUROPEJSKICH L 201/5 ROZPORZĄDZENIE KOMISJI (WE) NR 1386/2002 z dnia 29 lipca 2002 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1164/94 w zakresie systemów zarządzania i kontroli pomocy przyznanej z Funduszu Spójności i procedury dokonywania korekt finansowych KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH, uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską, względniając rozporządzenie Rady (WE) nr 1164/94 z dnia 16 maja 1994 r. ustanawiające Fundusz Spójności, zmienione rozpo- rządzeniami (WE) nr 1264/1999 i (WE) nr 1265/1999, w szcze- gólności jego art. 12 ust. 4 oraz art. H ust. 4 załącznika II, a także mając na uwadze, co następuje: (1)  Artykuł 12 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 1164/94 wymaga od Państw Członkowskich podjęcia pewnej ilości działań w celu zapewnienia skutecznego i prawidłowego oraz zgodnego z zasadą należytego zarządzania finansami, korzystania z Funduszu Spójności. (2)  Do tego celu niezbędne jest, by Państwa Członkowskie przewidziały odpowiednie wytyczne dotyczące organiza- cji właściwego funkcjonowania instytucji odpowiedzial- nych za realizację projektów, zaświadczania wydatków oraz ogólnego zarządzania i koordynacji działań Fundu- szu Spójności w zainteresowanym Państwie Członkow- skim. (3)  Rozporządzenie (WE) nr 1164/94 wymaga od Państw Członkowskich współpracy z Komisją w celu zapewnienia, iż posiadają one sprawnie funkcjonujące systemy zarzą- dzania i kontroli, oraz w celu udzielenia jej wszelkiej nie- zbędnej pomocy w przeprowadzaniu kontroli, w tym kon- troli wyrywkowych. (4) — W celu zharmonizowania wzorów zaświadczania wydat- ków, na pokrycie których wnioskuje się o wypłaty z Fun- duszu, treść tych zaświadczeń powinna zostać ustano- wiona oraz powinny zostać sprecyzowane charakter i jakość informacji stanowiących ich podstawę. (5) W celu umożliwienia Komisji przeprowadzania kontroli określonych w art. 12 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 1164/94, Państwa Członkowskie powinny dostarczyć na żądanie Komisji dane, które wymagane są przez insty- tucje odpowiedzialne za realizację projektów, za ogólne zarządzanie i koordynację działań Funduszu Spójności w celu wykonania zadań w zakresie zarządzania, monitoro- wania i oceny wymogów tego rozporządzenia. Konieczne jest ustanowienie treści takich danych, formatu i środków przekazywania plików komputerowych, gdy dane są dostarczane w formie elektronicznej. Komisja powinna zapewnić, iż dane skomputeryzowane i inne dane są zabez- pieczone i przechowywane z zachowaniem ich poufności. (6) Niniejsze rozporządzenie powinno być stosowane bez uszczerbku dla przepisów rozporządzenia Rady (Euratom, WE) nr 2185/96 z dnia 11 listopada 1996 r. w sprawie kontroli na miejscu oraz inspekcji przeprowadzanych przez Komisję w celu ochrony interesów finansowych Wspólnot Europejskich przed nadużyciami finansowymi i innymi nieprawidłowościami. (7) Niniejsze rozporządzenie powinno być stosowane bez uszczerbku dla przepisów rozporządzenia Komisji (WE) nr 1831/94 z dnia 26 lipca 1994 r. dotyczącego niepra- widłowości i zwrotu niesłusznie wypłaconych kwot w ramach finansowania z Funduszu Spójności oraz organi- zacji systemu informacyjnego w tej dziedzinie. (8)  Powinny zostać ustanowione szczegółowe przepisy, doty- czące procedury postępowania na mocy art. H załącznika II do rozporządzenia (WE) nr 1164/94, obejmujące odzys- kanie kwot nienależnie wypłaconych, zwrot do Komisji i odsetki za zwłokę, PRZYJMUJE NINIEJSZE ROZPORZĄDZENIE: ROZDZIAŁ I Przedmiot i zakres Artykuł 1 Niniejsze rozporządzenie ustanawia szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia (WE) nr 1164/94 w zakresie systemów zarządzania i kontroli pomocy przyznanej z Funduszu Spójności (zwanego dalej Funduszem) na działania kwalifikujące się, podlegające art. 3 tego rozporządzenia i które po raz pierwszy były zatwierdzone po dniu 1 stycznia 2000 r., oraz w zakresie procedury dokonywania korekt finansowych do takiej pomocy. ROZDZIAŁ II Systemy zarządzania i kontroli Artykuł 2 1. Każde Państwo Członkowskie zapewnia odpowiednie wytyczne dotyczące zabezpieczenia systemów zarządzania i kon- troli niezbędnych do zapewnienia następującym instytucjom i organom prawidłowego zarządzania Funduszem zgodnie z powszechnie akceptowanymi zasadami i normami: a) instytucje odpowiedzialne za realizację projektów na mocy art. 10 ust. 4 rozporządzenia (WE) nr 1164/94 (zwane dalej instytucjami wykonawczymi);