29.12.2009 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 348/1 (Akty przyjęte na mocy Traktatu UE) AKTY PRZYJĘTE NA MOCY TYTUŁU VI TRAKTATU UE DECYZJA ZARZĄDU EUROPOLU z dnia 4 czerwca 2009 r. dotycząca warunków związanych z przetwarzaniem danych zgodnie z art. 10 ust. 4 decyzji o Europolu (2009/1010/WSiSW) ZARZĄD EUROPOLU, uwzględniając decyzję Rady ustanawiającą FEuropejski Urząd Policji (EUROPOL) z dnia 6 kwietnia 2009 r. (!) (zwaną dalej „decyzją o Europolu”), w szczególności jej art. 10 ust. 4, a także mając na uwadze, co następuje: (1)  Zarząd, działając na wniosek dyrektora i po konsultacji ze wspólnym organem nadzorczym, określa warunki związane z przetwarzaniem danych do celów określenia, czy dane takie są przydatne do zadań Europolu i czy mogą zostać włączone do jego systemu informacyjnego, w szczególności w odniesieniu do dostępu do danych i ich wykorzystywania, a także granic czasowych prze- chowywania i usuwania danych. (2)  Zarząd, przyjmując niniejszą decyzję, uwzględnia posta- nowienia Konwencji Rady Europy o ochronie osób w związku z automatycznym przetwarzaniem danych osobowych z dnia 28 stycznia 1981 r. oraz zasady zawarte w zaleceniu nr R(87)15 Komitetu Ministrów Rady Europy z dnia 17 września 1987 r. w sprawie wykorzystania danych osobowych przez policję. (3)  Decyzja Zarządu jest przedstawiana Radzie do zatwier- dzenia, STANOWI, CO NASTĘPUJE: Artykuł 1 Definicje Do celów niniejszej decyzji: a) „dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby (!) Dz.U. L 121 z 15.5.2009, s. 37. fizycznej: osoba możliwa do zidentyfikowania to osoba, której tożsamość można ustalić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfika- cyjny lub jeden lub więcej szczególnych czynników określa- jących jej tożsamością fizyczną, fizjologiczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową czy społeczną; b) „przetwarzanie danych osobowych” oznacza każdą operację lub zestaw operacji dokonywanych na danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub inny, takich jak groma- dzenie, rejestracja, porządkowanie, przechowywanie, adap- tacja lub modyfikacja, odzyskiwanie, konsultowanie, wyko- rzystywanie, ujawnianie poprzez przekazanie, rozpowszech- nianie lub udostępnianie w inny sposób, układanie lub kompilowanie, blokowanie, usuwanie lub niszczenie; c) „systemy przetwarzania informacji” oznaczają system infor- macyjny Europolu, pliki robocze do celów analizy oraz inne systemy do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 ust. 1 decyzji o Europolu; d) „system informacyjny” oznacza system, o którym mowa w art. 11 ust. 1 decyzji o Europolu; e) „plik roboczy do celów analizy” oznacza plik otwarty do celów analizy, o którym mowa w art. 14 decyzji o Europolu; f) „organy UE” oznaczają instytucje, organy, biura i agencje ustanowione Traktatem o Unii Furopejskiej oraz traktatami ustanawiającymi Wspólnoty Europejskie lub na ich podstawie, o których mowa w art. 22 ust. 1 decyzji o Europolu; g) „osoby trzecie” oznaczają państwa trzecie i organizacje, o których mowa w art. 23 ust.1 decyzji o Europolu; h) „należycie upoważnieni pracownicy Furopolu” oznaczają pracowników mianowanych przez dyrektora do celów prze- twarzania danych osobowych zgodnie z niniejszą decyzją.