OLJt. 1 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 399 31997D0245 L 97/12 DZIENNIK URZĘDOWY WSPÓLNOT EUROPEJSKICH 12.4.1997 DECYZJA KOMISJI z dnia 20 marca 1997 r. ustanawiająca ustalenia dotyczące przekazywania informacji Komisji przez Państwa Członkowskie w ramach systemu środków własnych Wspólnoty (97/245/|WE, Euratom) KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH, uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską, uwzględniając decyzję Rady 94/728/WE, Euratom z dnia 31 paź- dziernika 1994 r. w sprawie systemu środków własnych Wspól- not Europejskich (!), w szczególności jej art. 8 ust. 2, uwzględniając rozporządzenie Rady (EWG, Euratom) nr 1552/89 z dnia 29 maja 1989 r. wprowadzające decyzję 88/376/EWG, Euratom w sprawie systemu środków własnych Wspólnot (?), ostatnio  zmienione rozporządzeniem (Euratom, WE) nr 1355/96 (*),w szczególności jej art. 6 i 17, po konsultacjach z Komitetem Doradczym ds. Środków Włas- nych, a także mając na uwadze, co następuje: w rozporządzeniu (Euratom, WE) nr 1355/96 Rada przyjęła prze- pisy mające na celu poprawę niektórych części ustaleń co do skła- dania Komisji przez Państwa Członkowskie sprawozdań dotyczą- cych podejmowanych przez nie działań mających na celu odzyskanie środków własnych, w szczególności w przypadkach nadużyć i nieprawidłowości; te udoskonalenia dotyczą głównie opracowywania miesięcznych i kwartalnych bilansów środków własnych, opisu przypadków wykrytych nadużyć i nieprawidłowości dotyczących należności przekraczających 10 000 ECU, jak również sprawozdań rocz- nych; szczegóły tych procedur sprawozdawczych są ustanawiane przez Komisję po konsultacjach z Komitetem Doradczym ds. Środków Własnych; (!) Dz.U.L 293 z 12.11.1994, str. 9. () Dz.U.L 155 z 7.6.1989, str. 1. () Dz.U. L 175 z 13.7.1996, str. 3. Państwa Członkowskie muszą dysponować odpowiednim okresem czasu w celu zastosowania procedur sprawozdawczych, PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ: Artykuł 1 1. Państwa Członkowskie stosują wzory zawarte w załącznikach I, II i III do sporządzania miesięcznych i kwartalnych bilansów środków własnych określonych w art. 6 ust. 3 lit. a) i b) rozpo- rządzenia (EWG, Euratom) nr 1552/89. 2. Pierwszym bilansem miesięcznym, sporządzonym z zastoso- waniem wzorów określonych w ust. 1, jest bilans za miesiąc kwie- cień 1997 r., a w przypadku bilansów kwartalnych — bilans za drugi kwartał 1997 r. Artykuł 2 1. Państwa Członkowskie używają wzorów formularzy naduży- cia oraz formularzy aktualizacyjnych określonych w załącznikach IV i V w odniesieniu do opisów wykrytych przypadków naduży- cia i nieprawidłowości obejmujących należności przekraczające 10 000 ECU, jak również szczegółów stanowiska dotyczącego przypadków nadużycia i nieprawidłowości, o których Komisja została już poinformowana, jeżeli wcześniej nie odnotowano odzyskania środków, anulowania bądź niemożności ich odzyska- nia, jak określono w art. 6 ust. 4 rozporządzenia (EWG, Euratom) nr 1552/89. 2. Pierwsze formularze nadużyć oraz aktualizacyjne z wykorzy- staniem wzorów określonych w ust. 1 przesyła się w kwietniu 1997 r. Artykuł 3 1. Wzór określony w załączniku VI używany jest do rocznych sprawozdań dotyczących najważniejszych problemów wynikają- cych ze stosowania rozporządzenia (EWG, Euratom) nr 1552/89, jak określono w art. 17 ust. 3 tego rozporządzenia.