10.7.2008 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 181/15 ROZPORZĄDZENIE KOMISJI (WE) NR 651/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 1653/2004 w sprawie typowego rozporządzenia finansowego dla agencji wykonawczych na podstawie rozporządzenia Rady (WE) nr 58/2003 ustanawiającego statut agencji wykonawczych, którym zostaną powierzone niektóre zadania w zakresie zarządzania programami wspólnotowymi KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH, uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską, uwzględniając rozporządzenie Rady (WE) nr 58/2003 z dnia 19 grudnia 2002 r. ustanawiające statut agencji wykonawczych, którym zostaną powierzone niektóre zadania w zakresie zarzą- dzania programami wspólnotowymi (!), w szczególności jego art. 15, uwzględniając opinię Parlamentu Furopejskiego, uwzględniając opinię Rady Unii Europejskiej, uwzględniając opinię Trybunału Obrachunkowego (*), a także mając na uwadze, co następuje: () W związku z przyjęciem rozporządzenia Rady (WE, Euratom) nr 1995/2006 z dnia 13 grudnia 2006 r. zmie- niającego rozporządzenie (WE, Euratom) nr 1605/2002 w sprawie rozporządzenia finansowego mającego zasto- sowanie do budżetu ogólnego Wspólnot Europejskich (*) konieczne jest dostosowanie rozporządzenia Komisji (WE) nr 1653/2004 (4) w celu powiązania jego prze- pisów z przepisami rozporządzenia Rady (WE, Euratom) nr 1605/2002 z dnia 25 czerwca 2002 r. w sprawie rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Wspólnot Europejskich (zwanego dalej ogólnym rozporządzeniem finansowym) ('). (2)  Konieczne stało się również wprowadzenie innych zmian na bazie doświadczeń zebranych przez istniejące agencje. ! .U. L 11 z 16.1.2003, s. 1. () Dz () Dz.U. C 216 z 14.9.2007, s. 1. (%) Dz.U. L 390 z 30.12.2006, s. 1. (*) Dz.U. L 297 z 22.9.2004, s. 6. Rozporządzenie zmienione rozpo- rządzeniem (WE) nr 1821/2005 (Dz.U. L 293 z 9.11.2005, s. 10). ') Dz.U. L 248 z 16.9.2002, s. 1. Rozporządzenie ostatnio zmienione rozporządzeniem (WE) nr 1525/2007 (Dz.U. L 343 z 27.12.2007, s. 9). (3) (10) Należy wyraźnie zaznaczyć, że należyte zarządzanie finansami wymaga efektywnej i skutecznej kontroli wewnętrznej. Należy określić podstawowe cechy i założenia systemów kontroli wewnętrznej. Należy uprościć proces publikacji budżetu administracyj- nego agencji, nie naruszając przy tym prerogatyw władzy budżetowej i Trybunału Obrachunkowego. Procedura, zgodnie z którą dyrektorzy agencji dokonują przesunięć środków, w praktyce okazała się niejasna i czasochłonna. Dlatego należy ją uprościć i przyspieszyć. Do typowego rozporządzenia finansowego należy także wprowadzić wyjaśnienia dotyczące konfliktu interesów, nowe przepisy odnoszące się do weryfikacji ex ante podobnych transakcji indywidualnych powiązanych z określonymi standardowymi pozycjami wydatków, przepisy dotyczące odpowiedzialności intendentów oraz korzystania z systemu polecenia zapłaty. Należy zapewnić większą przejrzystość w stosunku do władzy budżetowej poprzez nałożenie na agencje nowych wymogów dotyczących przekazywania infor- macji w procedurze  budżetowej, zwłaszcza w odniesieniu do liczby personelu kontraktowego oraz do przypadków rezygnacji z windykacji ustalonych kwot należności. W celu zapewnienia przejrzystości wykorzystania środków finansowych pochodzących z budżetu, należy udostępnić informacje o beneficjentach tych środków, z zachowaniem pewnych ograniczeń niezbędnych do ochrony uzasadnionych — interesów — publicznych i prywatnych. W celu wzmocnienia ochrony interesów finansowych Wspólnot agencje powinny uczestniczyć w działaniach ukierunkowanych na zapobieganie nadużyciom finan- sowym prowadzonych przez Europejski Urząd ds. Zwal- czania Nadużyć Finansowych. Aby zagwarantować, że dane osobowe nie będą przecho- wywane przez okres dłuższy niż jest to konieczne do realizacji celu, w którym dane zostały zgromadzone lub są dalej przetwarzane, należy ustanowić specjalny wymóg dotyczący dokumentów uzupełniających.