19ft. 1 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 129 31999D0323 L 123/51 DZIENNIK URZĘDOWY WSPÓLNOT EUROPEJSKICH 13.5.1999 DECYZJA RADY z dnia 3 maja 1999 r. w sprawie ustanowienia przepisów finansowych regulujących aspekty budżetowe zarządzania przez Sekretarza Generalnego Rady umowami zawartymi przez niego w imieniu niektórych Państw Członkowskich, dotyczących instalacji i działania „serwera Help Desk” jednostki zarządzającej oraz fazy II sieci Sirene (1999/323/WE) RADA UNII EUROPEJSKIEJ, uwzględniając art. 2 ust. 1 akapit drugi zdanie pierwsze Protokołu załączonego do Traktatu o Unii Europejskiej i Traktatu ustana- wiającego Wspólnotę Europejską, włączającego dorobek Schen- gen w ramy Unii Europejskiej, a także mając na uwadze, co następuje: (1) — W związku z włączaniem dorobku Schengen w ramy Unii Europejskiej, sekretarz generalny Rady Unii Furopejskiej został upoważniony decyzją Rady 1999/322/WE z dnia 3 maja 1999 r. do reprezentowania niektórych Państw Członkowskich w celach zawierania umów odnoszących się do instalacji i działania „serwera Help Desk” jednostki zarządzającej i sieci Sirene faza II oraz zarządzania tego rodzaju umowamii (!). (2)  Finansowe zobowiązania wynikające z tych umów nie obciążają budżetu Wspólnot Europejskich; w związku z tym nie obowiązują przepisy o budżecie z dnia 21 grudnia 1977 r. dotyczące budżetu ogólnego Wspólnot Europej- skich (?). (3)  Dlatego też należy ustanowić specjalne przepisy dotyczące szczegółów procedur dla ustanawiania i wykonania budżetu koniecznego dla wypełniania zobowiązań wyni- kających z tych umów, ściągania składek od odnośnych Państw, jak również sprawozdawczości finansowej i kon- troli rachunkowości, PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ: ROZDZIAŁ I Zasady ogólne Artykuł 1 „Budżet” w rozumieniu niniejszych przepisów finansowych jest instrumentem, w którym umieszczane są i z góry zatwierdzane (!) Dz.U.L 123 z 13.5.1999, str. 49. () Dz.U.L 356 z 31.12.1977, str. 1. konieczne dla wypełnienia zobowiązań wynikających z umów określonych w decyzji Rady z 3 maja 1999 r., przewidywane dochody i wydatki dla każdego roku budżetowego. Artykuł 2 Niniejsze przepisy finansowe określają szczegółowe zasady ustalania i wykonywania budżetu. Artykuł 3 1. Budżet jest podzielony na działy odpowiednio do zarządza- nych umów. Dział, dotyczący umowy określonej w art. 1 ust. 1 decyzji Rady z dnia 3 maja 1999 r., jest podzielony odpowiednio na rozdziały budżetu instalacyjnego lub operacyjnego fazy II sieci Sirene. Każdy rozdział zostanie w razie potrzeby podzielony na pozycje. 2. Wykazane w każdym z działów środki nie mogą być przezna- czone na wydatki z innego działu. Artykuł 4 1. Wszystkie dochody i wydatki w pełnej wysokości i bez wcze- śniejszego rozliczania określa się w budżecie i rozliczeniu. Całko- wite przychody powinny równać się całkowitym wydatkom. 2. Rok budżetowy rozpoczyna się dnia 1 stycznia i kończy dnia 31 grudnia. 3. Wkłady do budżetu wnoszone są przed rozpoczęciem roku budżetowego, którego dotyczą, przez Państwa określone w art. 21 i uznawane w danym roku budżetowym.