10.7.2008 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 181/23 ROZPORZĄDZENIE KOMISJI (WE, EURATOM) NR 652/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. zmieniające rozporządzenie (WE, Euratom) nr 2343/2002 w sprawie ramowego rozporządzenia finansowego dotyczącego organów określonych w artykule 185 rozporządzenia Rady (WE, Euratom) nr 1605/2002 w sprawie rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Wspólnot Europejskich KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH, uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską, uwzględniając Traktat ustanawiający Europejską Wspólnotę Energii Atomowej, uwzględniając rozporządzenie Rady (WE, FEuratom) nr 1605/2002 z dnia 25 czerwca 2002 r. w sprawie rozporządze- nia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Wspólnot Europejskich (!), w szczególności jego art. 185 ust. 1, uwzględniając opinię Parlamentu Furopejskiego, uwzględniając opinię Rady, uwzględniając opinię Trybunału Obrachunkowego (*), a także mając na uwadze, co następuje: (1) Po zmianie rozporządzenia (WE, Furatom) nr 1605/2002 (zwanego dalej „ogólnym rozporządzeniem finansowym”) rozporządzeniem Rady (WE, Euratom) nr 1995/2006 (*) konieczne jest dostosowanie rozporządze- nia Komisji (WE, Euratom) nr 2343/2002 () w celu uzgodnienia jego przepisów z przepisami ogólnego roz- porządzenia finansowego. Wprowadzenie pewnych zmian stało się konieczne w obliczu doświadczeń zgro- madzonych przez obecne organy Wspólnoty. (2)  Jeśli chodzi o różnicę między terminem wydawania decyzji o udzieleniu absolutorium, dotyczących organów wspólnotowych, oraz terminem przewidzianym dla budżetu ogólnego w ogólnym rozporządzeniu finan- sowym, w niniejszym rozporządzeniu należy kierować się terminem określonym w podstawowych aktach praw- nych ustanawiających organy Wspólnoty, od których to aktów niniejsze rozporządzenie nie może odbiegać. Odnośna instytucja oraz, w stosownych przypadkach, organy Wspólnoty powinny w związku z tym starać się unikać trudności w praktyce i dążyć do harmonizacji aktów podstawowych w przyszłości. () Dz.U. L 248 z 16.9.2002, s. 1. Rozporządzenie ostatnio zmienione rozporządzeniem (WE) nr 1525/2007 (Dz.U. L 343 z 27.12.2007, s. 9). () Dz.U. C 23 z 28.1.2008, s. 1. () Dz.U. L 390 z 30.12.2006, s. 1. (*) Dz.U. L 357 z 31.12.2002, s. 72. (3) (10) Należy wyraźnie zaznaczyć, że należyte zarządzanie finansami wymaga efektywnej i skutecznej kontroli wewnętrznej. Należy określić podstawowe założenia i cele systemów kontroli wewnętrznej. Większą przejrzystość wobec władzy budżetowej należy zapewnić poprzez nowe wymogi w zakresie przekazy- wania informacji, nałożone na organy Wspólnoty w procedurze budżetowej, w szczególności jeśli chodzi o szacunki dotyczące liczby pracowników kontrakto- wych, nadwyżek, dochodów przeznaczonych na okreś- lony cel oraz przypadków odstąpienia od windykacji ustalonych należności. Aby zagwarantować, że dane osobowe nie będą przecho- wywane przez okres dłuższy niż jest to konieczne w Celu, w którym zostały zgromadzone lub w którym są poddawane dalszemu przetworzeniu, konieczne jest ustanowienie szczegółowych wymogów dotyczących dokumentów uzupełniających. W celu zapewnienia lepszej ochrony interesów finanso- wych Wspólnot każdy organ Wspólnoty powinien sporządzić wykaz należności, z podaniem nazwisk (nazw) dłużników oraz kwot należności w tych przypad- kach, w których sąd prawomocnym orzeczeniem (res_ judicata) nakazał dłużnikowi dokonanie zapłaty i w których w ciągu roku od wydania orzeczenia nie dokonano żadnych lub żadnych znaczących płatności. Wykaz taki należy opublikować, uwzględniając przy tym przepisy dotyczące ochrony danych. Aby zapewnić przejrzystość wykorzystania środków pochodzących z budżetów organów Wspólnoty, wska- zane jest nałożenie na te organy ogólnego obowiązku udostępniania informacji o beneficjentach tych środków. Wykaz pozycji dochodów przeznaczonych na określone cele okazał się niekompletny i dlatego należy go uzupełnić zgodnie z art. 18 ust. 1 ogólnego rozporzą- dzenia finansowego. Konieczne jest uproszczenie procesu publikacji budżetu organów Wspólnoty, nie naruszając przy tym prerogatyw władzy budżetowej i Trybunału Obrachunkowego. Procedura, zgodnie z którą dyrektorzy organów Wspól- noty dokonują przesunięć środków, jest stosowana niejednolicie,  stąd — należy — ją  doprecyzować. W szczególności władza budżetowa powinna otrzy- mywać informacje na temat istotnych przesunięć środków.