20.4.2005 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 100/11 ROZPORZĄDZENIE KOMISJI (WE) NR 605/2005 z dnia 19 kwietnia 2005 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 296/96 w sprawie danych przekazywanych przez Państwa Członkowskie oraz miesięcznego księgowania wydatków finansowanych przez Sekcję Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej (EFOGR) KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH, uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską, uwzględniając rozporządzenie Rady (WE) nr 1258/1999 z dnia 17 maja 1999 r. w sprawie finansowania wspólnej polityki rolnej (!), w szczególności jego art. 5 ust. 3 oraz art. 7 ust. 5, a także mając na uwadze, co następuje: (1) Zgodnie z art. 3 rozporządzenia Komisji (WE) nr 296/96 (?) Państwa Członkowskie okresowo i stale powiadamiają Komisję o poczynionych wydatkach. W celu uniknięcia zbyt częstych powiadomień, należy ustanowić miesięczny tryb składania tych informacji, bez uszczerbku dla obowiązku nałożonego na Państwa Członkowskie, by zachowywać do wglądu Komisji infor- macje zebrane w trybie tygodniowym w celu umożli- wienia sprawowania właściwego nadzoru nad przebie- giem wydatków. Pewne informacje przekazywane przez Państwa Człon- kowskie muszą być przesyłane drogą elektroniczną i cyfrową, aby Komisja mogła używać ich bezpośrednio do prowadzenia rozliczeń.  Niemniej — jednak, w uzasadnionych przypadkach, stosowanie innych form powiadamiania pozostaje nadal możliwe. W celu uproszczenia i odciążenia procedury administra- cyjnej, jednoczesne przekazanie papierowej wersji infor- macji jest wymagane jedynie w przypadku miesięcznych sprawozdań podsumowujących. 'Wskazanie — pewnych — ilości — lub — powierzchni w szczegółowej deklaracji przekazywanej przez Państwa Członkowskie ma w praktyce małe znaczenie w kontekście miesięcznych zaliczek. Informacji tych nie trzeba już zatem wymagać. Płatności z budżetu Sekcji „Gwarancji” EFOGR są doko- nywane przez Komisję wyłącznie w euro. W zakresie płatności wobec beneficjentów Państwa Członkowskie (!) Dz.U. L 160 z 26.6.1999, str. 103. () Dz.U. L 39 z 17.2.1996, str. 5. Rozporządzenie ostatnio zmienione rozporządzeniem (WE) nr 1655/2004 (Dz.U. L 298 z 23.9.2004, str. 3). zachowują prawo wyboru między euro a walutą krajową. Niemniej jednak, agencje płatnicze Państw Członkow- skich, które nie są członkami strefy euro, a które doko- nują płatności w walucie krajowej oraz w euro, będą musiały prowadzić oddzielne księgi rachunkowe według waluty płatniczej. W celu uniknięcia podwójnego przeli- czania płatności, należy znieść możliwość składania deklaracji w walucie krajowej na temat kwot wypłaco- nych w euro. W przypadku gdy na podstawie deklaracji o wydatkach otrzymanej od Państw Członkowskich, całkowita kwota przewidzianych zobowiązań, które mogłyby być zatwier- dzone zgodnie z art. 150 ust. 3 rozporządzenia (WE, Euratom) nr 1605/2002 z dnia 25 czerwca 2002 r. w sprawie rozporządzenia finansowego mającego zasto- sowanie do budżetu ogólnego Wspólnot Furopejskich (*), przewyższa połowę ogółu środków przeznaczonych na bieżący rok budżetowy, Komisja zobowiązana jest dokonać redukcji tych kwot. W celu prawidłowego zarządzania, redukcje te muszą zostać rozłożone w sposób proporcjonalny pomiędzy wszystkie Państwa Członkowskie, na podstawie otrzymanych od tych Państw deklaracji o wydatkach. W przypadku gdy budżet Wspólnoty nie został osta- tecznie zatwierdzony na początku nowego roku budże- towego, art. 13 ust. 2 akapit drugi rozporządzenia (WE, Euratom) nr 1605/2002 stanowi, że płatności można dokonywać miesięcznie w ramach każdego rozdziału do wysokości jednej dwunastej całości środków zatwier- dzonych w ramach tego rozdziału w poprzednim roku budżetowym. W celu sprawiedliwego podziału środków między Państwami Członkowskimi należy ustanowić, że przy powyższym założeniu zaliczki zostają przyznane do wysokości wielkości procentowej deklaracji o wydatkach przekazanych przez każde Państwo Członkowskie usta- nowionej w ramach każdego rozdziału oraz że saldo niewypłacone w danym miesiącu zostaje przeniesione w chwili decyzji Komisji odnośnie płatności miesięcznych realizowanych w terminie późniejszym. W kontekście reformy WPR oraz wprowadzenia systemu jednolitej płatności przestrzeganie przez Państwa Człon- kowskie terminów płatności jest kwestią zasadniczą dla prawidłowego stosowania zasad dyscypliny finansowej. Należy więc przewidzieć zasady szczególne, pozwalające w miarę możliwości uniknąć ryzyka przekroczenia rocz- nych środków dostępnych w budżecie Wspólnoty. (?) DzU. L 248 z 16.9.2002, str. 1.