OLJt. 1 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 283 31994D0262 L 113/15 DZIENNIK URZĘDOWY WSPÓLNOT EUROPEJSKICH 4.5.1994 DECYZJA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO z dnia 9 marca 1994 r. w sprawie przepisów i ogólnych warunków regulujących wykonywanie funkcji Rzecznika Praw Obywatelskich (94/262JEWWis, WE, Furatom) PARLAMENT EUROPEJSKI, uwzględniając Traktaty ustanawiające Wspólnoty Europejskie, w szczególności art. 138e ust. 4 Traktatu ustanawiającego Wspól- notę Europejską, art. 20d ust. 4 Traktatu ustanawiającego Euro- pejską Wspólnotę Węgla i Stali, art. 107d ust. 4 Traktatu ustana- wiającego Furopejską Wspólnotę Energii Atomowej, uwzględniając opinię Komisji, uwzględniając zgodę Rady, a także mając na uwadze, co następuje: przepisy i ogólne warunki regulujące wykonywanie funkcji Rzecz- nika Praw Obywatelskich powinny być ustanowione zgodnie z postanowieniami Traktatów ustanawiających Wspólnoty Euro- pejskie; należy ustanowić zarówno warunki, na których skarga możne być kierowana do Rzecznika Praw Obywatelskich, jak również związek pomiędzy wykonywaniem obowiązków Rzecznika Praw Obywatelskich i postępowaniem sądowym lub administracyjnym; Rzecznik Praw Obywatelskich, który może również działać z wła- snej inicjatywy, musi mieć dostęp do wszystkich środków wyma- ganych do wykonywania jego obowiązków; w tym celu instytu- cje i organy wspólnotowe zobowiązane są dostarczać Rzecznikowi Praw Obywatelskich, na jego wniosek, wszelkie informacje, których od nich zażąda, chyba że istnieją należycie uzasadnione powody do zachowania tajemnicy i bez uszczerbku dla obowiązku nieujawniania takich informacji przez Rzecznika Praw Obywatelskich; władze Państw Członkowskich są zobowią- zane dostarczać Rzecznikowi Praw Obywatelskich wszelkie niezbędne informacje, z zastrzeżeniem przypadków, gdy takie informacje objęte są przepisami ustawowymi lub wykonawczymi dotyczącymi zachowania tajemnicy albo przepisami zapobiega- jącymi ich ujawnieniu; jeżeli Rzecznik Praw Obywatelskich stwierdzi, że żądana pomoc nie nadchodzi, informuje o tym Par- lament Europejski, który podejmie odpowiednie kroki; konieczne jest ustanowienie procedur postępowania w przypad- ku, gdy dochodzenie Rzecznika Praw Obywatelskich ujawni przy- padki niewłaściwego administrowania; należy również ustanowić przepisy dotyczące przedkładania przez Rzecznika Praw Obywa- telskich wyczerpującego sprawozdania Parlamentowi Europej- skiemu pod koniec każdej sesji rocznej; Rzecznik i jego personel zobowiązani są do zachowania tajem- nicy odnośnie do każdej informacji, którą uzyskali w trakcie wykonywania swych obowiązków; jednakże Rzecznik Praw Oby- watelskich zobowiązany jest informować właściwe władze o fak- tach, które jego zdaniem mogą podlegać prawu karnemu i które w trakcie prowadzonego przez niego dochodzenia zwróciły jego uwagę; przepisy umożliwiające współpracę pomiędzy Rzecznikiem Praw Obywatelskich a organami o tym samym charakterze w niektó- rych Państwach Członkowskich, zgodnie z właściwymi przepi- sami prawa krajowego, powinny zostać ustanowione; mianowanie Rzecznika Praw Obywatelskich należy do Parla- mentu Europejskiego na początku jego mandatu i na czas jego trwania, spośród osób, które są obywatelami Unii oraz dają wszel- kie wymagane gwarancje niezależności i kompetencji; należy ustanowić warunki zakończenia wykonywania funkcji przez Rzecznika Praw Obywatelskich;