19.8.2006 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 227/3 ROZPORZĄDZENIE KOMISJI (WE, EURATOM) NR 1248/2006 z dnia 7 sierpnia 2006 r. zmieniające rozporządzenie (WE, Euratom) nr 2342/2002 ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE, Euratom) nr 1605/2002 w sprawie rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Wspólnot Europejskich KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH, uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską, uwzględniając Traktat ustanawiający Europejską Wspólnotę Energii Atomowej, uwzględniając rozporządzenie Rady (WE, FEuratom) nr 1605/2002/WE z dnia 25 czerwca 2002 r. w sprawie rozpo- rządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Wspólnot Europejskich (!), w szczególności jego art. 183, po konsultacji z Parlamentem Furopejskim, Radą, Trybunałem Sprawiedliwości Wspólnot Europejskich, Trybunałem Obra- chunkowym, Furopejskim Komitetem Ekonomiczno- Społecznym, Komitetem Regionów, Rzecznikiem Praw Obywa- telskich i Europejskim Inspektorem Ochrony Danych, a także mając na uwadze, co następuje: (1)  Nałożony na Komisję obowiązek powiadomienia władzy budżetowej do 15 kwietnia o anulowaniu środków prze- niesionych na dany rok, które nie zostały przyznane do dnia 31 marca, okazał się zbyt trudny do spełnienia, dlatego termin powinien zostać przedłużony o dwa tygodnie, do dnia 30 kwietnia. (2)  Należy sprecyzować, że w przypadku zastosowania systemu podziału środków tymczasowych na dwanaście części za całkowite środki przyznane na poprzedni rok budżetowy uważa się wartość środków przeznaczonych na ten rok budżetowy po skorygowaniu o przesunięcia dokonane w trakcie tego roku budżetowego. (3)  Należy wyjaśnić, że zasady dotyczące kursów wymiany euro na inne waluty, określone w art. 7 i 8 rozporzą- dzenia Komisji (WE, Euratom) nr 2342/2002 (?), odnoszą się wyłącznie do przeliczeń dokonywanych przez inten- dentów, nie zaś do przeliczeń dokonywanych przez wykonawców zamówień lub beneficjentów na podstawie (!) Dz.U. L 248 z 16.9.2002, str. 1. () DZ.U. L 357 z 31.12.2002, str. 1. Rozporządzenie zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 1261/2005 (Dz.U. L 201 z 2.8.2005, str. 3). szczególnych zasad uzgodnionych w zamówieniach lub umowach na dotacje. Dla usprawnienia procedury księ- gowy Komisji powinien posiadać upoważnienie do usta- lania miesięcznego kursu księgowego euro, używanego do celów związanych z rachunkowością. Ponadto w celu zapewnienia przejrzystości i równego traktowania urzędników wspólnotowych należy ustanowić szczegó- łowy przepis dotyczący kursów wymiany stosowanych do rozliczania wydatków poniesionych przez pracow- ników w walucie innej niż euro. Jeżeli chodzi o zasadę należytego zarządzania finansami, należy wyjaśnić treść oceny ex ante, natomiast zakres ocen ex ante, przejściowej i ex post należy lepiej ukierun- kować, mając na względzie zasadę proporcjonalności. W ocenach powinno w ten sposób nastąpić przeoriento- wanie priorytetów, tak by skupiały się one na wnioskach, które wpływają na działalność gospodarczą i/lub obywa- teli oraz obejmowały projekty pilotażowe i działania przygotowawcze, których realizacja będzie kontynuo- wana w przyszłości. Ponadto należy zapewnić komple- mentarność, jeżeli projekty lub działania podlegają już ocenie (na przykład zadania realizowane wspólnie przez Komisję i państwa członkowskie). Urząd intendenta odpowiedzialny za weryfikację ex ante procesu zatwierdzania wydatków może dla celów takiej weryfikacji uznać, że kilka podobnych transakcji indywi- dualnych związanych z rutynowymi wydatkami personal- nymi, takimi jak: wynagrodzenia, emerytury, zwrot kosztów podróży służbowych i kosztów Tleczenia, stanowi pojedynczą operację. W takim przypadku właś- ciwy intendent powinien zgodnie z dokonaną przez siebie oceną ryzyka przeprowadzić odpowiednią weryfi- kację ex post. Wskazane jest, aby w sprawozdaniach z procedur nego- cjacyjnych uwzględniać jedynie takie przypadki, które stanowią odstępstwo od normalnych procedur przetargo- wych. Od dnia 1 stycznia 2005 r. w następstwie wprowadzenia rachunkowości — memoriałowej dane rachunkowe dostępne są w każdej chwili w systemie komputerowym. Od tego czasu logiczniejszym i szybszym rozwiązaniem jest sporządzanie zestawienia obrotów i sald z dniem zakończenia obowiązków przez księgowego. Jeśli zakończy on swoje obowiązki dnia 31 grudnia, zesta- wienie obrotów i sald można przygotować tego samego dnia, nie czekając na zamknięcie rachunków tymczaso- wych.