32 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 03/t. 37 32002R1598 7.9.2002 DZIENNIK URZĘDOWY WSPÓLNOT EUROPEJSKICH L 240/39 ROZPORZĄDZENIE KOMISJI (WE) NR 1598/2002 z dnia 6 września 2002 r. ustanawiające szczegółowe zasady stosowania dyrektywy Rady 1999/105/WE w odniesieniu do przepisów w sprawie wzajemnej pomocy administracyjnej organów urzędowych KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH, uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską, uwzględniając dyrektywę Rady 1999/105/WE z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie obrotu leśnym materiałem rozmnożeniowym (|!), w szczególności jej art. 16 ust. 4, a także mając na uwadze, co następuje: ()  Zgodnie z art. 16 ust. 1 dyrektywy 1999/105/WE Państwa Członkowskie są zobowiązane do zapewnienia, w drodze urzędowego systemu kontroli, aby leśny materiał rozmnożeniowy od indywidualnych lub zbioro- wych jednostek zatwierdzenia pozostawał wyraźnie identyfikowalny w całym procesie od zbierania po dostarczenie do użytkownika końcowego. (2) W celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania systemu kontroli, organy urzędowe muszą otrzymywać właściwe informacje na temat obrotu materiałem rozmnoże- niowym przez rejestrowanych dostawców oraz wydawa- nych przez nich dokumentów. Na mocy art. 16 ust. 3 dyrektywy 1999/105/WE dostawcy są zobowiązani dostarczać organom urzędowym wykazy zawierające stosowne informacje. (3)  Jeżeli w czasie procesu od zbierania po dostarczenie do użytkownika końcowego leśny materiał rozmnożeniowy przemieszcza się z jednego Państwa Członkowskiego do drugiego, właściwe informacje na temat obrotu przed wejściem do systemu kontroli otrzymującego Państwa Członkowskiego winny być uzyskane przez organy urzę- dowe otrzymującego Państwa Członkowskiego jedynie przez organ urzędowy Państwa Członkowskiego dostawcy. Dla zapewnienia, że te informacje są przeka- zywane w sposób terminowy i efektywny, właściwym jest ustanowienie ujednoliconej procedury celem tej wymiany. (4)  Środki przewidziane w niniejszym rozporządzeniu są zgodne z opinią Stałego Komitetu ds. Nasion i Materiału Rozmnożeniowego dla Rolnictwa, Ogrodnictwa i Leśnictwa, PRZYJMUJE NINIEJSZE ROZPORZĄDZENIE: Artykuł 1 1. W przypadku gdy leśny materiał rozmnożeniowy prze- mieszcza się z jednego Państwa Członkowskiego do drugiego, organ urzędowy Państwa Członkowskiego, w którym dostawca () Dz.U. L 11 z 15.1.2000, str. 17. ma siedzibę, dostarcza informacje organowi urzędowemu Państwa Członkowskiego, w którym siedzibę ma odbiorca. Informacje są dostarczane za pomocą Dokumentu Informacyj- nego w ujednoliconej formie, jak określono w niniejszym Załączniku. Informacje są przekazywane (pocztą, faksem, pocztą elektroniczną lub innym środkiem elektronicznym) nie później niż trzy miesiące po dacie wysyłki leśnego materiału rozmnożeniowego przez dostawcę. 2. W przypadku gdy organ urzędowy Państwa Członkow- skiego, w którym odbiorca ma siedzibę, wymaga informacji dodatkowych w stosunku do tych zawartych w Dokumencie Informacyjnym określonym w ust. 1, organ urzędowy Państwa Członkowskiego, w którym dostawca ma siedzibę, udzieli pomocy w każdy możliwy sposób, by uzyskać i dostarczyć te informacje. Artykuł 2 Jeżeli w ramach działań urzędowej inspekcji organ urzędowy Państwa Członkowskiego potrzebuje informacji, próbki lub innych dowodów, które mogą być uzyskane jedynie w innym Państwie Członkowskim, organ urzędowy tego drugiego Państwa Członkowskiego, na żądanie, udzieli pomocy w każdy możliwy sposób, by uzyskać i dostarczyć te informacje, próbki lub inne dowody. Artykuł 3 W każdym przypadku, gdy powstaną pytania co do autentycz- ności leśnego materiału rozmnożeniowego, odpowiednie organy urzędowe będą współpracowały celem jak najszybszego rozwiązania tego problemu. Artykuł 4 Jeżeli organ urzędowy Państwa Członkowskiego, w którym dostawca ma siedzibę, odkryje, że dostawca przedstawił niewłaściwą informację, ten organ urzędowy niezwłocznie zawiadomi organ urzędowy Państwa Członkowskiego, któremu ta informacja została dostarczona. Artykuł 5 Niniejsze rozporządzenie wchodzi w życie siódmego dnia po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europej- skich. Niniejsze rozporządzenie stosuje się do materiału dostarczo- nego po 31 grudnia 2002 r.