14/t. 1 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 187 32002R2355 L 351/42 DZIENNIK URZĘDOWY WSPÓLNOT EUROPEJSKICH 28.12.2002 ROZPORZĄDZENIE KOMISJI (WE) NR 2355/2002 z dnia 27 grudnia 2002 r. zmieniające rozporządzenie Komisji (WE) nr 438/2001 ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1260/1999 dotyczącego zarządzania i systemów kontroli pomocy udzielanej w ramach funduszy strukturalnych KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH, uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską, uwzględniając rozporządzenie Rady (WE) nr 1260/1999 z dnia 21 czerwca 1999 r. ustanawiające przepisy ogólne w sprawie fun- duszy strukturalnych (!), zmienione rozporządzeniem Rady (WE) nr 1447/2001 (?), w szczególności jego art. 53 ust. 2, po konsultacji z Komitetem ustanowionym na podstawie art. 147 Traktatu, po konsultacji z Komitetem ds. Struktury Agrarnej i Rozwoju Wsi, po konsultacji z Komitetem ds. Struktur Rybołówstwa i Akwakul- tury, a także mając na uwadze, co następuje: (1)  Artykuł 38 ust. 6 rozporządzenia (WE) nr 1260/1999 wymaga, aby odpowiedzialne organy w Państwach Człon- kowskich mogły udostępnić Komisji wszelkie dokumenty towarzyszące w odniesieniu do każdej pomocy przez okres trzech lat po dokonaniu płatności raty końcowej przez Komisję, chyba że dwustronne umowy administracyjne stanowią inaczej. (2)  Pożądane jest określenie kategorii dokumentów towarzy- szących objętych tym zobowiązaniem, ich formę i zobo- wiązanie do określenia instytucji, które powinny je prze- chowywać. (3)  Ponieważ omawiane dokumenty są częścią śladu rewizyj- nego określonego w art. 7 rozporządzenia (WE) nr 438/2001 (3), właściwe jest dodanie do tego artykułu niezbędnych przepisów dotyczących przechowywania dokumentów. (4)  Przepisy dotyczące przechowywania dokumentów są bez uszczerbku dla innych przepisów wspólnotowych lub kra- jowych. (5)  Środki przewidziane w niniejszym rozporządzeniu są zgodne z opinią Komitetu ds. Rozwoju i Rekonwersji Regionów, (!) Dz.U. L 161 z 26.6.1999, str. 1. () Dz.U. L 139 z 29.7.2001, str. 1. (3) Dz.U.L 63 z 3.3.2001, str. 21. PRZYJMUJE NINIEJSZE ROZPORZĄDZENIE: Artykuł 1 'W art. 7 rozporządzenia (WE) nr 438/2001 wprowadza się nastę- pujące zmiany: a) po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu: „2a. a) Dokumenty towarzyszące dotyczące wydatków i kontroli określonych w art. 38 ust. 6 rozporządzenia (WE) nr 1260/1999 obejmują: — dokumenty odnoszące się do wydatków szczególnych poniesionych i zgłoszonych oraz wpłat dokonanych w ramach pomocy i wymaganych do dostatecznego śladu rewizyjnego wraz z dokumentami stanowiącymi dowód dostawy produktów lub współfinansowanych usług, — sprawozdań i dokumentów odnoszących się do kon- troli przeprowadzonych na mocy art. 4, 9, 10 i 15 niniejszego rozporządzenia. Właściwe organy krajowe ustalą, które władze prze- chowują dokumenty przez okres, na który wymagane jest ich zachowanie; b) dokumenty muszą być przechowywane w formie orygi- nałów lub na powszechnie uznanych nośnikach danych. Powszechnie uznane nośniki danych obejmują: — kserokopie dokumentów oryginalnych, — mikrofisze dokumentów oryginalnych, — wersje elektroniczne dokumentów oryginalnych na optycznych nośnikach danych (takich jak CD-ROM, dysk twardy lub magnetyczny), — dokumenty istniejące wyłącznie w wersji elektronicz- nej. Procedura poświadczania zgodności dokumentów prze- chowywanych wyłącznie na powszechnie akceptowanych nośnikach danych z dokumentem oryginalnym jest usta- nawiana przez organy krajowe i zapewnia, że wersje te są zgodne z krajowymi wymogami prawnymi i można się na nich oprzeć do celów audytu. Jeżeli dokumenty istnieją wyłącznie w wersji elektronicznej, systemy komputerowe, w których przechowywane są wersje elektroniczne, muszą spełniać normy bezpieczeństwa, które zapewnią, że są one zgodne z krajowymi wymogami prawnymi i można na nich się oprzeć do celów audytu;”