19ft. 1 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 227 32000R1348 L 160/37 DZIENNIK URZĘDOWY WSPÓLNOT EUROPEJSKICH 30.6.2000 ROZPORZĄDZENIE RADY (WE) NR 1348/2000 z dnia 29 maja 2000 r. w sprawie doręczania w Państwach Członkowskich sądowych i pozasądowych dokumentów w sprawach cywilnych i handlowych RADA UNII EUROPEJSKIEJ, (5)  Rada w drodze uchwały z dnia 26 maja 1997 r. (4), przed- uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską, w szczególności jego art. 61 lit. c) i art. 67 ust. 1, uwzględniając wniosek Komisji (!), uwzględniając opinię Parlamentu Europejskiego (?), uwzględniając opinię Komitetu Ekonomiczno-Społecznego (?), a także mając na uwadze, co następuje: (1) Unia postawiła sobie za cel utrzymanie i rozwój prze- strzeni wolności, bezpieczeństwa i sprawiedliwości, w której obrębie zapewniony jest swobodny przepływ osób. Dla ustanowienia tej przestrzeni Wspólnota przy- jmuje między innymi środki dotyczące współpracy sądo- wej w sprawach cywilnych, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania rynku wewnętrznego. Prawidłowe funkcjonowanie rynku wewnętrznego wymaga poprawy i przyśpieszenia przepływu dokumen- tów sądowych i pozasądowych w sprawach cywilnych lub handlowych w celu ich doręczania pomiędzy Państwami Członkowskimi. Powyższa kwestia wchodzi obecnie w zakres art. 65 Trak- tatu. Zgodnie z zasadami pomocniczości i proporcjonalności określonymi w art. 5 Traktatu cele niniejszego rozporzą- dzenia nie mogą zostać zrealizowane w wystarczającym zakresie przez Państwa Członkowskie, mogą natomiast być lepiej zrealizowane na poziomie Wspólnoty. Niniejsze rozporządzenie nie wykracza poza to, co jest niezbędne do osiągnięcia tych celów. (!) Dz.U. C 247 z 31.8.1999, str. 11. (2) Opinia wydana dnia 17 listopada 1999 r. (dotychczas nieopubliko- wana w Dzienniku Urzędowym). (?) Dz.U.C 368 z 20.12.1999, str. 47. stawiła tekst Konwencji w sprawie doręczania w Pań- stwach Członkowskich Unii Europejskiej dokumentów sądowych i pozasądowych w sprawach cywilnych lub handlowych i zaleciła jej przyjęcie przez Państwa Człon- kowskie zgodnie z ich przepisami konstytucyjnymi. Kon- wencja ta nie weszła w życie. Należy zapewnić ciągłość wyników negocjacji dotyczących zawarcia konwencji. Treść tej konwencji przeniesiona została w dużej części do niniejszego rozporządzenia. Skuteczność i szybkość procedur sądowych w sprawach cywilnych powoduje konieczność przekazywania doku- mentów sądowych i pozasądowych bezpośrednio, z wyko- rzystaniem szybkich środków, między organami lokal- nymi wyznaczonymi przez Państwa Członkowskie. Jednakże Państwa Członkowskie mogą wyrazić zamiar wyznaczenia tylko jednej agencji właściwej do przekazy- wania lub przyjmowania dokumentów bądź agencji speł- niającej obydwie funkcje na okres pięciu lat. To wyznacze- nie podlega jednakże odnowieniu co pięć lat. Szybkość przekazu uzasadnia wykorzystanie wszelkich właściwych środków zapewniających, że niektóre warunki odnośnie do czytelności i wierności otrzymanego doku- mentu będą spełnione. Bezpieczeństwo przekazu wyma- ga, aby do dokumentu, który ma zostać przekazany, został dołączony wstępny formularz, który musi być wypełniony w języku miejsca doręczenia lub w innym języku dopusz- czonym przez dane Państwo Członkowskie. Dla zapewnienia skuteczności niniejszego rozporządzenia możliwość odmowy doręczenia dokumentów ograniczona zostaje do wyjątkowych sytuacji. Szybkość przekazu uzasadnia, że doręczenie dokumentu następuje w kilka dni po otrzymaniu dokumentu. Jednakże jeżeli w ciągu miesiąca nie doręczono dokumentu, agencja przyjmująca dokumenty powiadamia o tym agencję przekazującą. Upływ tego terminu nie wiąże się z koniecz- nością zwrotu dokumentu do agencji przekazującej, w przypadku gdy okaże się, że doręczenie może nastąpić w odpowiednim czasie. Dz.U. C 261 z 27.8.1997, str. 1. W tym samym dniu, w którym została przedstawiona Konwencja, Rada przyjęła informację na temat sprawozdania wyjaśniającego w sprawie Konwencji, która jest zamieszczona na stronie 26 wspomnianego Dziennika Urzędowego.