03/t. 20 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 27 31996R2148 L 288/6 DZIENNIK URZĘDOWY WSPÓLNOT EUROPEJSKICH 9.11.1996 ROZPORZĄDZENIE KOMISJI (WE) NR 2148/96 z dnia 8 listopada 1996 r. ustanawiające zasady oceny i monitorowania publicznych zapasów interwencyjnych produktów rolnych KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH, uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską, uwzględniając rozporządzenie Rady (EWG) nr 3492/90 z dnia 27 listopada 1990 r. ustanawiające czynniki, które Sekcja Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej powinna uwzględnić w rocznych sprawozdaniach finan- sowych w odniesieniu do finansowania środków interwencyj- nych w postaci składowania w magazynach państwowych (|), w szczególności jego art. 8, a także mając na uwadze, co następuje: rozporządzenie Komisji nr 3492/90 ustanawia zasady regu- lujące rachunkowość w odniesieniu do produktów rolnych składowanych w magazynach państwowych; w świetle doświadczeń zebranych podczas stosowania rozporządzenia Komisji (EWG) nr 618/90 z dnia 14 marca 1990 r. ustanawiającego zasady sporządzania rocznego spisu produktów rolnych w magazynach państwowych (), zmienio- nego rozporządzeniem Komisji nr 3077/92 (*), niektóre uzgod- nienia w sprawie zarządzania zapasami powinny zostać zmie- nione, ze szczególnym uwzględnieniem zasad oceny i monito- rowania zapasów produktów rolnych umieszczanych w maga- zynach państwowych; rozporządzenie Komisji nr 618/90 powinno zostać uchylone; powinny zostać wprowadzone odpowiednie uzgodnienia w dziedzinie zarządzania i monitorowania w celu zapewnienia prawidłowego zarządzania zapasami w magazynach państwo- wych; środki przewidziane w niniejszym rozporządzeniu są zgodne z opinią Komitetu EFOGR, PRZYJMUJE NINIEJSZE ROZPORZĄDZENIE: Artykuł 1 1.  Osoba fizyczna lub prawna składująca produkty rolne skupione na zasadach określonych przez Sekcję Gwarancji EFOGR, prowadzi ewidencję zgodnie z przepisami wspólnoto- wymi oraz przepisami krajowymi. 2. Agencje interwencyjne prowadzą w pełni uaktualniany wykaz podmiotów składujących, z którymi podpisały umowy składu. Wykaz ten zawiera informacje pozwalające na dokładną identyfikację wszystkich punktów składowania, takie jak: zdol- ność składowa, liczby wiat, zamrażarek lub silosów, schematy i plany. Wykaz ten jest dostępny w siedzibach zarządów agencji interwencyjnych, dla pracowników Komisji i osób upoważnio- nych przez Komisję. () Dz.U. L 337 z 4.12.1990, str. 3. (*) Dz.U. L 67 z 15.3.1990, str. 21. (*) Dz.U. L 310 z 27.10.1992, str. 19. Artykuł 2 1. Dokumentacja rejestru dotycząca wprowadzenia do magazynów, składowania oraz usunięcia produktów z maga- zynów, stanowiąca podstawę do przygotowania rocznych spra- wozdań finansowych, określonych w art. 1 rozporządzenia Komisji (EWG) nr 3492/90, jest przesyłana przez podmiot składujący do agencji interwencyjnych co najmniej raz w miesiącu. 2.  Agencja interwencyjna jest w posiadaniu dokumentacji określonej w ust. 1, przed dziesiątym dniem miesiąca nastę- pującego po miesiącu, którego dane dokumenty dotyczą. Doku- menty te wskazują co najmniej następujące pozycje: miejsce składowania (w tym, gdzie stosowne, wskazanie pojemnika lub kadzi), ilość przeniesioną z poprzedniego miesiąca, przyjęcie do magazynu i wydanie z magazynu każdej partii oraz zapasy na koniec okresu składowania. Dane te umożliwiają dokładne wskazanie poszczególnych ilości produktów składowanych w danym momencie i uwzględniają uzgodnione zakupy i sprzedaż, w przypadku których nie nastąpiły jeszcze odpowiadające im przyjęcia do magazynu i wydania z magazynu. Wzór formularza dla orientacji przewidziany jest w załączniku I. Artykuł 3 1. Podmiot składujący przygotowuje roczne zestawienie zapasów na podstawie zestawień miesięcznych określonych w art. 2. Instrukcje wydane w tym celu przez agencje interwen- cyjne przekazywane są do wiadomości Komisji w ciągu sześciu miesięcy od wejścia w życie niniejszego rozporządzenia. 2. Roczne zestawienie zapasów na formularzu, którego wzór podany jest w załączniku II, podsumowuje ilości składo- wane w podziale według produktów i miejsca składowania oraz zawiera w odniesieniu do każdego produktu dane dotyczące ilości składowanych, numerów partii (z wyjątkiem w przy- padku zbóż), roku przyjęcia do magazynu (z wyjątkiem w przypadku alkoholu) oraz wyjaśnienie wszelkich wykrytych nieprawidłowości. Artykuł 4 1. Agencja interwencyjna ponosi odpowiedzialność za dokładność informacji zebranych na podstawie art. 1-3. W tym celu, w ciągu całego roku agencja przeprowadza kontrole na miejscu w magazynach, w nieregularnych odstępach czasu i niezapowiedziane, w przypadku gdy jest to możliwe.