16Jt. 1 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 3 31983R0354 L 43/1 DZIENNIK URZĘDOWY WSPÓLNOT EUROPEJSKICH 15.2.1983 ROZPORZĄDZENIE RADY (EWG, EURATOM) NR 354/83 z dnia 1 lutego 1983 r. dotyczące udostępnienia do wglądu publicznego historycznych materiałów archiwalnych Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej RADA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH, uwzględniając Traktat ustanawiający Europejską Wspólnotę Gos- podarczą, w szczególności jego art. 235, uwzględniając Traktat ustanawiający Europejską Wspólnotę Ener- gii Atomowej, w szczególności jego art. 203, uwzględniając wniosek Komisji (!), uwzględniając opinię Parlamentu Europejskiego (?), a także mając na uwadze, co następuje: wykonując swoje zadania, instytucje Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej oraz Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej zgromadziły znaczną ilość materiałów archiwalnych; materiały te stanowią własność tych Wspólnot, z których każda posiada oso- bowość prawną; ogólnie przyjętą praktyką Państw Członkowskich oraz organiza- cji międzynarodowych jest udostępnianie do wglądu publicznego materiałów archiwalnych po upływie pewnego okresu czasu; należy ustalić wspólne zasady udostępniania do wglądu publicz- nego historycznych materiałów archiwalnych Wspólnot Europej- skich; niektóre dokumenty i zapisy pochodzące z instytucji Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej oraz Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej znajdują się w archiwach Państw Członkowskich; Pań- stwa Członkowskie stosują różne zasady w celu ustalenia kiedy i po spełnieniu jakich warunków ich materiały archiwalne mogą być udostępniane do wglądu publicznego; utajnione dokumenty i zapisy pochodzące z instytucji wspólnotowych nie powinny być udostępniane do wglądu publicznego za pośrednictwem archi- wów narodowych na warunkach mniej rygorystycznych niż prze- widziane w niniejszym rozporządzeniu; (!) Dz.U.C 132 z 2.6.1981, str. 6. () Dz.U. C 327 z 14.12.1981, str. 45. przetwarzanie oraz krytyczna analiza wspólnotowych materiałów archiwalnych stanowi wartość nie tylko dla ogólnie pojmowa- nych badań historycznych, lecz także ułatwia działania organów zaangażowanych w sprawy Wspólnoty i w ten sposób przyczy- nia się do osiągania wszystkich celów Wspólnot; Traktaty nie przewidują żadnych szczególnych uprawnień do dzia- łania w związku z ustaleniem wspólnych zasad w tym zakresie; należy ustalić tylko niektóre podstawowe zasady, a przyjęcie nie- zbędnych przepisów wykonawczych na poziomie wewnętrznym pozostawić każdej instytucji Wspólnoty, PRZYJMUJE NINIEJSZE ROZPORZĄDZENIE: Artykuł 1 1. Instytucje Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej oraz Europej- skiej Wspólnoty Energii Atomowej (zwane dalej „instytucjami”) określają historyczne materiały archiwalne i udostępniają je do wglądu publicznego na warunkach określonych przez niniejsze rozporządzenie po upływie okresu trzydziestu lat począwszy od daty sporządzenia dokumentu lub zapisu. Do celów niniejszego rozporządzenia Komitet Ekonomiczno-Społeczny oraz Trybunał Obrachunkowy traktuje się w taki sam sposób, jak instytucje określone w art. 4 ust. 1 Traktatu ustanawiającego Europejską Wspólnotę Gospodarczą oraz w art. 3 ust. 1 Traktatu ustanawia- jącego Europejską Wspólnotę Energii Atomowej. 2. Do celów niniejszego rozporządzenia: a) „materiały archiwalne Wspólnoty” oznaczają wszelkie doku- menty i zapisy, niezależnie od ich rodzaju i postaci, które zostały sporządzone lub otrzymane przez jedną z instytucji, jej przedstawicielstwo lub pracowników, w trakcie wykony- wania obowiązków związanych z działaniami Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej i/lub Europejskiej Wspólnoty Ener- gii Atomowej (zwanych dalej „Wspólnotami Europejskimi”);