304 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 17[t. 1 32003L0058 4.9.2003 DZIENNIK URZĘDOWY UNII EUROPEJSKIEJ L 221/13 DYREKTYWA 2003/58/|WE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY z dnia 15 czerwca 2003 r. zmieniająca dyrektywę Rady 68/151/EWG w zakresie wymagań dotyczących jawności w odniesieniu do niektórych typów spółek PARLAMENT EUROPEJSKI I RADA UNII EUROPEJSKIEJ, uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Furopejską, w szczególności jego art. 44 ust. 2 lit. g), uwzględniając wniosek Komisji; (!) uwzględniając opinię europejskiego Komitetu Ekonomiczno- Społecznego (?), stan owiąc zgodnie z procedurą określoną w art. 251 Traktatu (*), a także mając na uwadze, co następuje: (1) Pierwsza dyrektywa Rady 68/151/EWG z dnia 9 marca 1968 r. w sprawie koordynacji gwarancji, jakie są wyma- gane w Państwach Członkowskich od spółek w rozumie- niu art. 58 akapit drugi Traktatu, w celu uzyskania ich równoważności w całej Wspólnocie, dla zapewnienia ochrony interesów zarówno wspólników jak i osób trze- cich (*), reguluje obowiązkowe ujawnianie przez spółki z ograniczoną odpowiedzialnością szeregu dokumentów i informacji. W kontekście czwartego etapu procesu uproszczenia pra- wodawstwa na rynku wewnętrznym (SLIM), rozpoczętego przez Komisję w październiku 1998 r., Grupa Robocza ds. Prawa Spółek wydała, we wrześniu 1999 r., sprawozdanie w sprawie uproszczenia Pierwszej i Drugiej dyrektywy dotyczącej prawa spółek zawierających pewne zalecenia. Aktualizacja dyrektywy 68/151/EWG zgodnie z zasadami wymienionymi w tych zaleceniach powinna nie tylko pomóc w dążeniu do istotnego celu, jakim jest spowodo- wanie, aby informacje o spółce były w prostszy i szybszy sposób dostępne dla zainteresowanych stron, lecz również uprościć w znacznym stopniu ciążące na spółkach formal- ności związane z jawnością. Wykaz spółek objętych dyrektywą 68/151/EWG powinien zostać uaktualniony, aby uwzględnić, z chwilą przyjęcia tej dyrektywy, nowe typy spółek, utworzone lub zniesione na szczeblu krajowym. Od 1968 r. przyjęto kilka dyrektyw mających na celu zhar- monizowanie wymagań stosowanych w przypadku doku- mentów księgowych, które muszą być sporządzane przez spółki,  mianowicie:  Czwartą  dyrektywę Rady 78/660/EWG z dnia 25 lipca 1978 r. w sprawie rocznych Dz.U. C 227 E z 24.9.2002, str. 377. Dz.U. C 85 z 8.4.2003, str. 13. Opinia Parlamentu Europejskiego z dnia 12 marca 2003 r. (dotych- czas nieopublikowana w Dzienniku Urzędowym) i decyzja Rady z dnia 11 czerwca 2003 r. Dz.U. L 65 z 14.3.1968, str. 8. Dyrektywa ostatnio zmieniona Aktem Przystąpienia z 1994 r. (10) sprawozdań finansowych niektórych rodzajów spółek (*), Siódmą dyrektywę Rady 83/349/EWG z dnia 13 czerwca 1983 r. w sprawie skonsolidowanych sprawozdań finan- sowych (6), dyrektywę Rady 86/635/EWG z dnia 8 grud- nia 1986 r. w sprawie rocznych i skonsolidowanych spra- wozdań finansowych banków i innych instytucji finansowych (?) oraz dyrektywę Rady 91/674/EWG z dnia 19 grudnia 1991 r. w sprawie rocznych i skonsolidowa- nych sprawozdań finansowych zakładów ubezpieczeń (3). Odniesienia do dokumentów księgowych w dyrektywie 68/151/EWG, których opublikowanie jest wymagane zgodnie z tymi dyrektywami, powinny zostać odpowied- nio zmienione. W kontekście dokonanego uaktualnienia oraz bez uszczerbku dla istotnych wymagań i formalności ustano- wionych przez prawo wewnętrzne Państwa Członkow- skiego spółki powinny mieć możliwość wyboru składania swoich obowiązkowych dokumentów i informacji w for- mie papierowej lub elektronicznej. Zainteresowane strony powinny mieć możliwość otrzyma- nia z rejestru kopii takich dokumentów i informacji zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej. Należy zezwolić Państwom Członkowskim, aby zdecydo- wały o prowadzeniu krajowego biuletynu przeznaczonego do publikacji obowiązkowych dokumentów i informacji, w formie papierowej lub elektronicznej, lub przewidziały ujawnianie za pomocą środków o jednakowym skutku. Transgraniczny dostęp do informacji o spółce powinien zostać poprawiony poprzez dopuszczenie, dodatkowo, do obowiązkowego ujawnienia, dokonywanego w jednym z języków dopuszczonych w Państwie Członkowskim spółki, dobrowolnej rejestracji wymaganych dokumentów i informacji w dodatkowych językach. Osoby trzecie, dzia- łające w dobrej wierze, powinny móc polegać na tych tłu- maczeniach. Właściwe jest, aby wyjaśnić, że oświadczenie dotyczące obowiązkowych informacji określone w art. 4 dyrektywy 68/151/JEWG powinno być zawarte we wszystkich pismach i formularzach zamówień spółek, bez względu na to, czy stosowana jest forma papierowa, czy też jakakol- wiek inna. W świetle rozwoju technologicznego właściwe jest również zapewnienie umieszczania tych oświadczeń na stronie internetowej spółki. Dyrektywa 68/151/EWG powinna zostać odpowiednio zmieniona, Dz.U. L 222 z 14.8.1978, str. 11. Dyrektywa ostatnio zmieniona dyrektywą Rady 2003/38/WE (Dz.U. L 120 z 15.5.2003, str. 22). Dz.U. L 193 z 18.7.1983, str. 1. Dyrektywa ostatnio zmieniona dyrektywą 2003/51/WE (Dz.U. L 178 z 17.7.2003, str. 16). Dz.U. L 372 z 31.12.1986, str. 1. Dyrektywa ostatnio zmieniona dyrektywą 2003/51/WE. Dz.U. L 374 z 31.12.1991, str. 7.