28.12.2005 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 345/15 ROZPORZĄDZENIE KOMISJI (WE) NR 2168/2005 z dnia 23 grudnia 2005 r. zmieniające rozporządzenie Komisji (WE) nr 1831/94 dotyczące nieprawidłowości i zwrotu niesłusznie wypłaconych kwot w ramach finansowania z Funduszu Spójności oraz organizacji systemu informacyjnego w tej dziedzinie KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH, uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską, uwzględniając rozporządzenie Rady (WE) nr 1164/94 z dnia 16 maja 1994 r.  ustanawiające Fundusz  Spójności (!), w szczególności jego art. 12 ust. 4, a także mając na uwadze, co następuje: (1) Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1831/94 (?) stosuje się do wszelkich dopuszczalnych działań określonych w art. 3 rozporządzenia (WE) nr 1164/94. Należy uaktualnić rozporządzenie (WE) nr 1831/94 w celu poprawy skuteczności systemu zgłaszania niepra- widłowości. Należy uściślić, że definicja nieprawidłowości przyjęta dla celów rozporządzenia (WE) nr 1831/94 pochodzi z art. 1 ust. 2 rozporządzenia Rady (WE, Furatom) nr 2988/95 z dnia 18 grudnia 1995 r. w sprawie ochrony interesów finansowych Wspólnot Europejskich ('). Konieczne jest dokładne określenie pojęcia „podejrzenia nadużycia finansowego” przy uwzględnieniu definicji „nadużycia finansowego” zawartej w konwencji z dnia 26 lipca 1995 r. w sprawie ochrony interesów finanso- wych Wspólnot Europejskich (*). Należy uzgodnić definicję „wstępnego dochodzenia admi- nistracyjnego lub sądowego” z definicją podaną w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1681/94 z dnia 11 lipca 1994 r. dotyczącym nieprawidłowości oraz odzys- kiwania kwot wypłaconych nieprawidłowo w związku z finansowaniem polityki strukturalnej i organizacją systemu informacji w tej dziedzinie (*). () Dz.U. L 130 z 25.5.1994, str. 1. Rozporządzenie ostatnio zmie- nione Aktem Przystąpienia z 2003 r. 2 3 () Dz.U. L 191 z 27.7.2004, str. 9. () Dz.U. L 312 z 23.12.1995, str. 1. ( Dz.U. C 316 z 27.11.1995, str. 49. Ć) 3 Dz.U. L 178 z 12.7.1994, str. 43. Rozporządzenie zmienione rozporządzeniem (WE) nr 2035/2005 (Dz.U. L 328 z 15.12.2005, str. 8). (6) (11) (12) Należy również zdefiniować pojęcie „upadłości” oraz pojęcie „podmiotu gospodarczego”. W celu podniesienia wartości dodanej systemu zgłaszania należy dokładnie określić obowiązek zgłaszania przy- padków podejrzenia nadużycia finansowego dla celów analizy ryzyka, i z tego tytułu należy zapewnić wysoką jakość przekazywanych informacji. Należy określić, że rozporządzenie (WE) nr 1831/94 nadal stosuje się do przypadków już zgłoszonych w odniesieniu do nieprawidłowości o kwocie niższej od 10 000 EUR. Należy określić informacje oceniane jako niezbędne w celu umożliwienia rozpatrywania przypadków, w których nie można odzyskać całkowitej kwoty albo nie można oczekiwać jej całkowitego odzyskania. W celu zmniejszenia obciążeń Państw Członkowskich związanych ze zgłaszaniem nieprawidłowości i dążąc do poprawy skuteczności należy podnieść minimalny próg, powyżej którego Państwa Członkowskie mają obowiązek zgłaszać nieprawidłowości, i należy dokładnie określić wyjątki od obowiązku zgłaszania. Rozporządzenie (WE) nr 1831/94 należy stosować bez uszczerbku dla art. 7 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1386/2002 z dnia 29 lipca 2002 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1164/94 w zakresie systemów zarządzania i kontroli pomocy przyznanej z Funduszu Spójności i procedury dokonywania korekt finansowych (ó). Należy — — uwzględnić zobowiązania wynikające z rozporządzenia (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europej- skiego i Rady z dnia 18 grudnia 2000 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobo- wych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych(?)  oraz z dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 1995 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych (*). (6) Dz.U. L 201 z 31.7.2002, str. 5. () Dz.U. L 8 z 12.1.2001, str. 1. (*) Dz.U. L 281 z 23.11.1995, str. 31. Dyrektywa zmieniona rozpo- rządzeniem (WE) nr 1882/2003 (Dz.U. L 284 z 31.10.2003, str. 1).