20.10.2007 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 277/23 DECYZJA RADY z dnia 15 października 2007 r. zmieniająca akt Rady w sprawie przyjęcia przepisów dotyczących plików do analizy Europolu (2007/673/WE) RADA UNII EUROPEJSKIEJ, uwzględniając Konwencję sporządzoną na podstawie artykułu K.3 Traktatu o Unii Europejskiej w sprawie ustanowienia Furo- pejskiego Urzędu Policji  (Konwencja o Europolu) (!), w szczególności jej art. 10 ust. 1, uwzględniając inicjatywę Republiki Finlandii, uwzględniając opinię Parlamentu Furopejskiego (?), uwzględniając projekt sporządzony przez Zarząd Furopolu, a także mając na uwadze, co następuje: (1) (3) () (*) Ó) Konwencja o Furopolu zawiera w tytule III przepisy dotyczące plików roboczych do celów analizy; zostały one zmienione Protokołem sporządzonym na podstawie art. 43 ust. 1 Konwencji w sprawie ustanowienia Euro- pejskiego Urzędu Policji (Konwencja o Europolu) zmie- niającym tę konwencję; w szczególności zmieniono art. 10, 12, 16 i 21 Konwencji o Europolu, stanowiące ramy prawne dla otwarcia pliku do analizy oraz groma- dzenia, przetwarzania, wykorzystywania i usuwania zawartych w nich danych osobowych. Przepisy wykonawcze dla plików roboczych do celów analizy zostały przyjęte aktem Rady (1999/C 26/01) z dnia 3 listopada 1998 r. w sprawie przyjęcia przepisów dotyczących plików do analizy Furopolu (). Przepisy te wymagają dostosowania ze względu na zmiany w powyższym protokole do Konwencji o Europolu. W związku z tym akt powinien zostać odpowiednio zmieniony. Po konsultacji ze Wspólnym Organem Nadzorczym, Dz.U. C 316 z 27.11.1995, str. 2. Konwencja ostatnio zmieniona Protokołem sporządzonym na podstawie art. 43 ust. 1 Konwencji w sprawie ustanowienia Europejskiego Urzędu Policji (Konwencja o Europolu) zmieniającym tę konwencję (Dz.U. C 2 z 6.1.2004, str. 3). Opinia z dnia 4 września 2007 r. (dotychczas nieopublikowana w Dzienniku Urzędowym). Dz.U. C 26 z 30.1.1999, str. 1. Akt ostatnio zmieniony aktem Rady z dnia 19 grudnia 2002 r. zmieniającym regulamin pracowniczy mający zastosowanie do pracowników Europolu (Dz.U. C 24 z 31.1.2003, str. 1). STANOWI, CO NASTĘPUJE: Artykuł 1 W akcie Rady (1999/C 26/01) w sprawie przepisów dotyczą- cych plików do analizy Europolu wprowadza się następujące zmiany: 1) artykuł 3 ust. 1 akapit trzeci otrzymuje brzmienie: „Po otrzymaniu danych określa się w możliwie najkrótszym terminie, w jakim zakresie dane są włączane do danego pliku.”; artykuł 5 ust. 3 otrzymuje brzmienie: „3. Polecenia, o których mowa w niniejszym artykule, wraz z późniejszymi zmianami, są wydawane zgodnie z procedurą określoną w art. 12 Konwencji o Europolu.”; w art. 7 wprowadza się następujące zmiany: a) w ust. 1 akapit czwarty otrzymuje brzmienie: „Uczestnicy analizy przeprowadzają ocenę potrzeby zachowania roboczego pliku do analizy zgodnie z art. 12 Konwencji o Europolu. Na podstawie oceny dyrektor podejmuje decyzję o zachowaniu lub zamknięciu pliku. Dyrektor informuje Zarząd o swojej decyzji.”; b) ustęp 3 otrzymuje brzmienie: „3. Dane osobowe nie mogą być przechowywane przez okres dłuższy niż określony w art. 12 ust. 4 Konwencji o  Europolu. W — przypadku  gdy w następstwie zachowania pliku do analizy, dane doty- czące osób, o których mowa w art. 6 ust. 3-6, są prze- chowywane przez okres dłuższy niż pięć lat, Wspólny Organ Nadzorczy jest o tym odpowiednio powiada- miany.”;