24 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 03/t. 17 31994R3094 20.12.1994 DZIENNIK URZĘDOWY WSPÓLNOT EUROPEJSKICH L 328/1 ROZPORZĄDZENIE RADY (WE) NR 3094/94 z dnia 12 grudnia 1994 r. zmieniające rozporządzenie (EWG) nr 4045/89 w sprawie kontroli przez Państwa Członkowskie transakcji stanowiących część systemu finansowania przez Sekcję Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej RADA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH, uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Furopejską, w szczególności jego art. 43, uwzględniając wniosek Komisji (!), uwzględniając opinię Parlamentu Europejskiego (?), a także mając na uwadze, co następuje: rozporządzenie Rady (EWG) nr 4045/89 (?) przewiduje kontrolę przez Państwa Członkowskie transakcji realizowanych w ramach systemu finansowania z Sekcji Gwarancji Europejskiego Fundu- szu Orientacji i Gwarancji Rolnej; zasady wyboru przedsiębiorstw, które mają być poddane szcze- gółowej kontroli, ustanowionemu w art. 2 wymienionego rozpo- rządzenia powinny być zmienione tak, aby uwzględnić rozszerze- nie zastosowania technik analizy w innych środkach kontroli oraz aby zapewnić Państwom Członkowskim większą elastyczność w wyborze przedsiębiorstw; niezbędne jest wyjaśnienie, że dokumenty handlowe podlegające kontroli obejmują zapisy związane z produkcją, istotą produk- tów, a także zapisy przechowywane w elektronicznym systemie archiwizacji danych; niektóre środki uwzględniające bezpośrednie dopłaty dla produ- centów, włączając te objęte zintegrowanym systemem zarządza- nia i kontroli utworzonym na mocy rozporządzenia (EWG) nr 3508/92 (4), powinny być wyłączone z zakresu rozporządze- nia (EWG) nr 4045/89; właściwye jest zapewnienie zgodności między uprawnieniami a obowiązkami urzędników na podstawie rozporządzenia (EWG) nr 4045/89 i na podstawie rozporządzenia Rady (EWG) nr 595/91 z dnia 4 marca 1991 r. dotyczącego nieprawidłowości (!) Dz.U.C 175 z 28.6.1994, str. 7. (?) Opinia wydana dnia 18 listopada 1994 r. (dotychczas nieopubliko- wana w Dzienniku Urzędowym). () Dz.U.L 388 z 30.12.1989, str. 18. (*) Dz.U.L 355 z 5.12.1992, str. 1. Rozporządzenie zmienione rozpo- rządzeniem (WE) nr 165/94 (Dz.U. L 24 z 29.1.1994, str. 6). i odzyskiwania kwot niesłusznie wypłaconych w związku z finan- sowaniem wspólnej polityki rolnej oraz organizacji systemu informacyjnego w tej dziedzinie (*); uprawnienia Państw Członkowskich do podejmowania działań w odniesieniu do nieodpowiednich dokumentów handlowych i dokumentacji pozostającej poza terytorium wspólnotowym powinny zostać szczegółowo określone; procedury pomocy wzajemnej przewidziane w art. 7 rozporzą- dzenia (EWG) nr 4045/89 powinny zostać wzmocnione; w piątym roku stosowania wymienionego rozporządzenia poja- wiła się potrzeba większej elastyczności w przydzielaniu przez Wspólnotę wkładów na dodatkowe wydatki przewidziane w art. 13, 14 i 15; należy przewidzieć sumowanie kwot dostęp- nych na mocy art. 13 i 14 oraz ich przydziału na różne rodzaje wydatków bez wyszczególniania; jeżeli urzędnicy przeprowadzający kontrole działają wspólnie z urzędnikami Komisji lub innych Państw Członkowskich, nie- zbędne jest wyjaśnienie statusu tych ostatnich, PRZYJMUJE NINIEJSZE ROZPORZĄDZENIE: Artykuł 1 W rozporządzeniu (EWG) nr 4045/89 wprowadza się następu- jące zmiany: 1) wart. 1 ust. 2 otrzymuje brzmienie: „2. Do celów niniejszego rozporządzenia »dokumenty hand- lowe« oznaczają wszystkie księgi, rejestry, dowody kasowe i dokumenty uzupełniające, rachunki, zapisy dotyczące pro- dukcji i jakości, a także korespondencję odnoszącą się do działalności gospodarczej przedsiębiorstwa, jak również dane handlowe, w jakiejkolwiek formie one występują, włą- czając dane archiwizowane elektronicznie, w takim stopniu, () Dz.U. L 67 z 14.3.1991, str. 11.