12 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 19/t. 4 32000D0641 24.10.2000 DZIENNIK URZĘDOWY WSPÓLNOT EUROPEJSKICH L271/1 DECYZJA RADY z dnia 17 października 2000 r. ustanawiająca sekretariat dla wspólnych organów nadzoru ochrony danych utworzony na podstawie Konwencji w sprawie ustanowienia Europejskiego Urzędu Policji (Konwencja o Europolu), Konwencji w sprawie wykorzystania technologii informatycznych dla potrzeb celnych oraz Konwencji wykonawczej do Układu z Schengen w sprawie stopniowego znoszenia kontroli na wspólnych granicach (Konwencja z Schengen) (2000/641/WSiSW) RADA UNII EUROPEJSKIEJ, uwzględniając art. 30 i art. 34 ust. 2 lit. c) Traktatu o Unii Euro- pejskiej, uwzględniając art. 2 protokołu włączającego dorobek Schengen w ramy Unii FEuropejskiej, uwzględniając inicjatywę Republiki Portugalskiej (!), uwzględniając opinię Parlamentu Europejskiego (?), a także mając na uwadze, co następuje: (1)  Konwencja w sprawie ustanowienia Europejskiego Urzędu Policji (Konwencja o Europolu) (*), Konwencja w sprawie wykorzystania technologii informatycznych dla potrzeb celnych (+) oraz Konwencja wykonawcza do Układu z Schengen w sprawie stopniowego znoszenia kontroli na wspólnych granicach (Konwencja z Schengen) (5) stwo- rzyły wspólne organy nadzoru mające na celu kontrolę poprawnego stosowania przepisów o ochronie danych w odnośnych instrumentach. (2) — W celu zwiększenia efektywności działania i zmniejszenia kosztów, organy nadzoru powinny być obsługiwane przez jeden, niezależny sekretariat ochrony danych, który, wyko- nując swoje zadania, związany jest tylko instrukcjami tych organów. (3)  Do celów praktycznych administracja sekretariatu ochrony danych powinna być ściśle związana z Sekretariatem Gene- ralnym Rady, zachowując przy tym niezależność w wyko- nywaniu swoich zadań. (4) — W celu zapewnienia niezależności decyzje o mianowaniu i przymusowej dymisji szefa sekretariatu ochrony danych podejmowane są przez zastępcę sekretarza generalnego (!) Dz.U.C 141 z 19.5.2000, str. 20. (?) Opinia wydana dnia 21 września 2000 r. (dotychczas nieopubliko- wana w Dzienniku Urzędowym). (*) Dz.U.C 316 z 27.11.1995, str. 2. (*) Dz.U.C 316 z 27.11.1995, str. 33. (;) Dz.U.L 239z 22.9.2000, str. 19. Rady, działającego na wniosek wspólnych organów nad- zoru, a pozostali urzędnicy przydzieleni do sekretariatu ochrony danych podlegają wyłącznie instrukcjom szefa sekretariatu ochrony danych. (5)  Wydatki administracyjne sekretariatu ochrony danych powinny być ponoszone przez ogólny budżet Unii Euro- pejskiej. Europol przyczynia się do finansowania wydat- ków w związku ze spotkaniami odnoszącymi się do spraw wprowadzania w życie Konwencji o Europolu. (6)  Ponieważ decyzja Rady 1999/438|WE z dnia 20 maja 1999 r. dotycząca wspólnego organu nadzoru ustanowio- nego na mocy artykułu 115 Konwencji wykonawczej do Układu z Schengen z dnia 14 czerwca 1985 r. w sprawie stopniowego znoszenia kontroli na wspólnych granicach, podpisanego w dniu 19 czerwca 1990 r. (6), zostaje zastą- piona niniejszą decyzją, zostaje ona uchylona w dniu, w którym niniejsza decyzja wchodzi w życie. (7)  Istniejące wspólne organy nadzoru zaaprobowały zasady wymienione w niniejszej decyzji, PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ: Artykuł 1 Ustanowienie i zadania sekretariatu ochrony danych 1. Niniejszym ustanowiony zostaje sekretariat (dalej zwany „sekretariatem ochrony danych”) dla wspólnych organów nad- zoru na podstawie Konwencji w sprawie ustanowienia Europej- skiego Urzędu Policji (Konwencja o Europolu), Konwencji w spra- wie stosowania technologii informatycznych dla potrzeb celnych oraz Konwencji wykonawczej do Układu z Schengen w sprawie stopniowego znoszenia kontroli na wspólnych granicach (Kon- wencja z Schengen). 2. Sekretariat ochrony danych spełnia zadania przeznaczone dla sekretariatów wspólnych organów nadzoru, ustanowionych w odpowiednich regulaminach tych organów. (6) Dz.U. L 176 z 10.7.1999, str. 34.