19/t. 4 Dziennik Urzędowy Unii Furopejskiej 215 32002D0307 L 106/11 DZIENNIK URZĘDOWY WSPÓLNOT EUROPEJSKICH 23.4.2002 DECYZJA KOMISJI z dnia 18 grudnia 2001 r. ustanawiająca szczegółowe zasady wykonania decyzji Rady 2000/596/WE w odniesieniu do systemów zarządzania i kontroli oraz procedur dokonywania korekt finansowych w kontekście działań współfinansowanych przez Europejski Fundusz na rzecz Uchodźców (notyfikowana jako dokument nr C(2001) 4372) (2002/307/WE) KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH, uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską, uwzględniając decyzję Rady 2000/596/WE z dnia 28 września 2000 r. ustanawiającą Europejski Fundusz na rzecz Uchodź- ców (!), w szczególności jej art. 24, po konsultacji z Komitetem ustanowionym na mocy art. 21 ust. 1 decyzji 2000/596/WE, a także mając na uwadze, co następuje: (1) (4) ( W celu zapewnienia należytego zarządzania pomocą przy- znaną z Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców (Funduszu) Państwa Członkowskie powinny ustanowić wytyczne dla organizacji zadań realizowanych przez wła- dze odpowiedzialne za wykonywanie współfinansowa- nych działań. W celu zapewnienia, że fundusze Wspólnoty wykorzysty- wane są zgodnie z zasadami należytego zarządzania finan- sami, Państwa Członkowskie powinny wprowadzić sys- temy zarządzania i kontroli, które zapewnią wystarczający dowód przeprowadzenia audytu, oraz powinny udzielić Komisji wszelkiej pomocy, jakiej potrzebuje do przepro- wadzania kontroli, w szczególności kontroli wyrywko- wych. W celu zapewnienia, że fundusze Wspólnoty są stosowane efektywnie i odpowiednio, należy ustanowić jednolite kry- teria kontroli przeprowadzanych przez Państwa Człon- kowskie na mocy art. 18 decyzji 2000/596/WE. W celu zapewnienia jednolitego traktowania deklaracji wydatków, na których pokrycie wnioskuje się o pomoc z Dz.U. L 252 z 6.10.2000, str. 12. Funduszu na mocy art. 17 ust. 2 decyzji 2000/596/WE, należy sporządzić wzór deklaracji wydatków. Aby umożliwić odzyskanie niewłaściwie wypłaconych środków pieniężnych na podstawie art. 18 ust. 1 decyzji 2000/596/WE, Państwa Członkowskie muszą powiado- mić Komisję o przypadkach wykrytych nieprawidłowości oraz postępach w procedurach administracyjnych i praw- nych. Artykuł 19 ust. 1 decyzji 2000/596/WE stanowi, że Pań- stwa Członkowskie muszą dokonywać korekt finanso- wych wymaganych w związku z indywidualnymi lub syste- mowymi nieprawidłowościami przez likwidację całego lub części wkładu Wspólnoty. Aby zapewnić, że przepis ten stosowany jest jednakowo w całej Wspólnocie, niezbędne jest ustanowienie zasad określania korekt, jakie mają być dokonane, oraz zapewnienie, że Komisja zostanie o tym powiadomiona. Jeśli Państwo Członkowskie nie wypełnia swoich zobowią- zań na mocy art. 19 ust. 1 decyzji 2000/596/WE lub na mocy art. 18, Komisja może sama dokonać korekt finan- sowych na mocy art. 18 ust. 4 tej samej decyzji. W każ- dym przypadku, gdy jest to możliwe i wykonalne, wartość korekt powinna być oszacowana na podstawie poszcze- gólnych dokumentów i powinna być równa wartości wydatków poniesionych nieprawidłowo na rzecz Fundu- szu zgodnie z zasadą proporcjonalności. W przypadku gdy nie jest możliwe lub wykonalne dokładne określenie finan- sowego skutku nieprawidłowości lub w przypadku gdy anulowanie wszystkich odnośnych wydatków byłoby nie- zgodne z zasadą proporcjonalności, Komisja powinna ustalać wartości swoich korekt za pomocą ekstrapolacji lub przy stawce ryczałtowej opartej na zasięgu i skutkach finansowych nieprawidłowości, którym nie udało się Pań- stwu Członkowskiemu zapobiec, wykryć lub naprawić.