22.4.2008 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 110/3 ROZPORZĄDZENIE KOMISJI (WE) NR 355/2008 z dnia 21 kwietnia 2008 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 1239/95 w zakresie stosowania elektronicznych środków komunikacji w postępowaniu przed Wspólnotowym Urzędem Odmian Roślin (Tekst mający znaczenie dla EOG) KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH, uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską, uwzględniając rozporządzenie Rady (WE) nr 2100/94 z dnia 27 lipca 1994 r. w sprawie wspólnotowego systemu ochrony odmian roślin (!), w szczególności jego art. 114, po konsultacji z Radą Administracyjną Wspólnotowego Urzędu Odmian Roślin, a także mając na uwadze, co następuje: (1)  Zasady określone w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1239/95 z dnia 31 maja 1995 r. ustanawiającym zasady wykonawcze stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 2100/94 w odniesieniu do postępowania przed Wspól- notowym Urzędem Odmian Roślin () powinny zostać uproszczone, w szczególności poprzez dopuszczenie stosowania elektronicznych środków komunikacji. (2)  Należy uprościć, z jednej strony, składanie wniosków, sprzeciwów i odwołań, a z drugiej strony, doręczanie dokumentów przez Wspólnotowy Urząd Odmian Roślin (Urząd), pozwalając na stosowanie środków elektronicz- nych. Ponadto Urząd powinien otrzymać możliwość wydawania w formie elektronicznej świadectw wspólno- towych praw do ochrony odmian roślin. Publikowanie informacji dotyczących wspólnotowych praw do ochrony odmian roślin również powinno być możliwe przy wykorzystaniu środków elektronicznych. Wreszcie, dla poprawy efektywności należy zezwolić na elektroniczne przechowywanie dokumentacji związanej z postępo- waniem. (3) Przewodniczący Urzędu powinien zostać upoważniony do określania wszelkich niezbędnych szczegółowych ustaleń odnoszących się do stosowania elektronicznych środków komunikacji lub przechowywania. (4)  Należy zatem odpowiednio zmienić rozporządzenie (WE) nr 1239/95. (5)  Środki przewidziane w niniejszym rozporządzeniu są zgodne z opinią Stałego Komitetu ds. Systemu Ochrony Odmian Roślin, PRZYJMUJE NINIEJSZE ROZPORZĄDZENIE: Artykuł 1 W rozporządzeniu (WE) nr 1239/95 wprowadza się następujące zmiany: () Dz.U. L 227 z 1.9.1994, s. 1. Rozporządzenie ostatnio zmienione rozporządzeniem (WE) nr 15/2008 (Dz.U. L 8 z 11.1.2008, s. 2). () Dz.U. L 121 z 1.6.1995, s. 37. Rozporządzenie ostatnio zmienione rozporządzeniem (WE) nr 1002/2005 (Dz.U. L 170 z 1.7.2005, s. 7). 1) artykuł 2 ust. 3 otrzymuje brzmienie: „3.  Adresy zawierają wszystkie stosowne informacje administracyjne, łącznie z nazwą państwa, w którym strona postępowania zamieszkuje lub w którym mieści się jej siedziba lub miejsce prowadzenia działalności. Dla każdej strony postępowania wskazuje się tylko jeden adres; jeżeli wskazano kilka adresów, bierze się pod uwagę tylko adres wymieniony jako pierwszy, chyba że strona postępowania określa jeden z pozostałych adresów jako adres do dorę- czeń. Przewodniczący Urzędu określa szczegółowe dane doty- czące adresu, w tym wszelkie istotne szczegóły dotyczące innych kanałów transmisji danych.”; w art. 16 wprowadza się następujące zmiany: a) ustęp 1 otrzymuje brzmienie: „I. Wniosek o wspólnotowe prawo do ochrony odmian roślin składa się w Urzędzie, w instytucjach krajowych wyznaczonych lub w jednostkach podpo- rządkowanych ustanowionych na podstawie art. 30 ust. 4 rozporządzenia podstawowego. Wniosek składany w Urzędzie można składać w wersji papierowej lub w sposób elektroniczny. Wniosek skła- dany w instytucjach krajowych lub jednostkach podpo- rządkowanych składa się w wersji papierowej w dwóch egzemplarzach.”; b) ustęp 3 otrzymuje brzmienie: „3.  Urząd udostępnia bezpłatnie następujące formu- larze: a) formularz wniosku i kwestionariusz techniczny, do celów złożenia wniosku o wspólnotowe prawo do ochrony odmian roślin; b) formularz do przesłania informacji, o których mowa w ust. 2, wskazujący skutki braku ich przesłania. 4.  Wnioskodawca wypełnia i podpisuje formularze określone w ust. 3. W przypadku gdy wniosek jest przedkładany w sposób elektroniczny, odpowiada on warunkom określonym w art. 57 ust. 3 akapit drugi w odniesieniu do podpisu.”;