21.2.2013 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 48/5 ROZPORZĄDZENIE DELEGOWANE KOMISJI (UE) NR 155/2013 z dnia 18 grudnia 2012 r. ustanawiające  zasady dotyczące procedury przyznawania szczególnego rozwiązania motywacyjnego dotyczącego zrównoważonego rozwoju i dobrych rządów na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 978/2012 wprowadzającego ogólny system preferencji taryfowych KOMISJA EUROPEJSKA, uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Furopejskiej, w szczególności jego art. 207, uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 978/2012 z dnia 25 października 2012 r. wprowadza- jące ogólny system preferencji taryfowych i uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 732/2008 (!), w szczególności jego art. 10 ust. 7, a także mając na uwadze, co następuje: () — W art. 9 ust. 1 rozporządzenia (EU) nr 978/2012 usta- nowiono wymagania dotyczące przyznania preferencji w ramach szczególnego rozwiązania motywacyjnego dotyczącego zrównoważonego rozwoju i dobrych rządów. Aby zapewnić przejrzystość i przewidywalność tego procesu, Komisja została uprawniona przez Parla- ment Europejski i Radę do przyjęcia aktu delegowanego w celu ustanowienia zasad dotyczących procedur przy- znawania szczególnego rozwiązania motywacyjnego dotyczącego zrównoważonego rozwoju i dobrych rządów, w szczególności w odniesieniu do terminów oraz przedkładania i rozpatrywania wniosków. (2)  Zgodnie z pkt 4 wspólnego porozumienia w sprawie aktów delegowanych zawartego między Parlamentem Europejskim, Radą i Komisją Europejską przeprowadzono stosowne i przejrzyste konsultacje, w tym z ekspertami, na temat zasad proceduralnych określonych w niniejszym rozporządzeniu, PRZYJMUJE NINIEJSZE ROZPORZĄDZENIE: Artykuł 1 Składanie wniosku 1.  Kraj składający wniosek przedkłada go na piśmie. Kraj składający wniosek wyraźnie wskazuje, że jego wniosek jest przedkładany w ramach szczególnego rozwiązania motywacyj- nego dotyczącego zrównoważonego rozwoju i dobrych rządów (rozwiązanie GSP+) na podstawie art. 9 ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 978/2012 (rozporządzenie w sprawie GSP). 2.  Do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty: a) wyczerpujące informacje dotyczące ratyfikacji konwencji wymienionych w  załączniku VIII do rozporządzenia w sprawie GSP (,odpowiednie konwencje”), włącznie z kopią dokumentów ratyfikacyjnych złożonych u właściwej organizacji międzynarodowej, zastrzeżeniami wniesionymi przez kraj składający wniosek oraz sprzeciwami wobec tych zastrzeżeń wniesionymi przez inne strony konwencji; (!) Dz.U. L 303 z 31.10.2012, s. 1. b) wiążące zobowiązanie, potwierdzone podpisem właściwego organu kraju składającego wniosek, w formie przedstawionej w załączniku do niniejszego rozporządzenia, zawierające: (i) oświadczenie potwierdzające zobowiązanie do utrzy- mania ratyfikacji odpowiednich konwencji oraz do zapewnienia ich skutecznego wykonania; (i) oświadczenie potwierdzające przyjęcie bez zastrzeżeń wymogów w zakresie sprawozdawczości nałożonych przez każdą odpowiednią konwencję oraz akceptację regularnego monitorowania i przeglądu wykonania konwencji zgodnie z postanowieniami odpowiednich konwencji; (iii) oświadczenie potwierdzające zobowiązanie do uczest- nictwa w procedurach monitoringu, o których mowa w art. 13 rozporządzenia w sprawie GSP, oraz do współpracy w ramach tych procedur. 3.  Aby ułatwić proces rozpatrywania wniosków, wszystkie wnioski i dokumenty towarzyszące są przedkładane w języku angielskim. Jeżeli język oryginału jest inny niż język angielski, tłumaczenie na język angielski towarzyszy kopii dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit. a). 4.  Wniosek wraz z dokumentami towarzyszącymi jest prze- syłany do działu korespondencji Komisji: Central mail service (Courrier central) Batiment DAV1 Avenue du Bourget/Bourgetlaan 1 1140 Bruxelles/Brussel BELGIQUE/BELGIE 5. Oprócz oficjalnego złożenia dokumentów na piśmie wniosek i dokumenty towarzyszące są składane również w formie elektronicznej. Wniosek złożony wyłącznie w formie elektronicznej zostanie uznany za nieważny do celów niniej- szego rozporządzenia. 6.  Aby ułatwić wymianę i weryfikację informacji, kraj skła- dający wniosek podaje Komisji w swoim wniosku dane kontak- towe osoby, która odpowiada za kwestie związane z wnio- skiem. 7.  Wniosek uznaje się za złożony pierwszego dnia robo- czego po dostarczeniu go Komisji przesyłką poleconą lub za potwierdzeniem odbioru przez Komisję. Artykuł 2 Rozpatrywanie wniosku 1. Komisja bada, czy warunki wskazane w art. 9 ust. 1 rozporządzenia w sprawie GSP zostały spełnione. Przy rozpat- rywaniu wniosku Komisja ocenia najnowsze dostępne ustalenia organów monitorujących w ramach odpowiednich konwencji. Komisja może kierować do kraju składającego wniosek wszelkie