13. 8. 86 De Europæiske Fællesskabers Tidende Nr. L 227/1 (Retsakter hvis offentliggørelse ikke er obligatorisk) KOMMISSIONEN KOMMISSIONENS BESLUTNING af 11. juni 1986 om ansøgningerne om refusion af støtte, ydet af medlemsstaterne efter Rådets forordning (EØF) nr. 797/85 (86/380/EØF) KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til traktaten om oprettelse af Det euro- pæiske økonomiske Fællesskab, under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 797/85 af 12. marts 1985 om forbedring af landbrugsstrukturernes effektivitet (1), særlig artikel 28, stk. 4, og ud fra følgende betragtninger: De refusionsansøgninger, som medlemsstaterne skal indgi- ve til Den europæiske udviklings- og garantifond for Land- bruget, udviklingssektionen, bør indeholde visse oplysning- er, der er nødvendige for at fastslå, om udgifterne er i overensstemmelse med forordning (EØF) nr. 797/85; for at sikre en effektiv kontrol af refusionsansøgningerne bør medlemsstaterne i en periode på tre år efter udbetaling- en af den sidste refusion opbevare samtlige dokumenter på grundlag af hvilke støtten er beregnet, så de kan stilles til rådighed for Kommissionen; de i denne beslutning fastsatte foranstaltninger er i overens- stemmelse med udtalelse fra EUGFL-komiteen — VEDTAGET FØLGENDE BESLUTNING: Artikel 1 1. De i artikel 28, stk. 1, i forordning (EØF) nr. 797/85 omhandlede refusionsansøgninger indgives efter skemaerne i bilaget til nærværende beslutning. (1) EFT nr. L 93 af 30. 3. 1985, s. 1. 2. Medlemsstaterne meddeler samtidig med deres første refusionsansøgning Kommissionen de nationale bestemmel- ser og administrative forskrifter samt formularer og alle andre dokumenter vedrørende foranstaltningens admini- strative iværksættelse. Artikel 2 Medlemsstaterne stiller i en periode på tre år fra den sidste refusion samtlige dokumenter og behørigt attesterede kopi- er, som de er i besiddelse af, og på grundlag af hvilke den i forordning (EØF) nr. 797/85 fastsatte støtte blev besluttet, samt støttemodtagernes komplette sagsakter, til rådighed for Kommissionen. Artikel 3 1. Kommissionen træffer på grundlag af oplysningerne i refusionsansøgningerne inden den 31. december beslutning om refusion af det ansøgte beløb, for så vidt ansøgningen er komplet og indgivet i behørig form inden for den fastsatte frist. | Refusionsbeløbet kan dog kun udbetales såfremt ansøg- ningen ikke umiddelbart giver anledning til indvendinger med hensyn til de indeholdte oplysningers rigtighed og til udgifternes overensstemmelse med gældende bestemmelser. Er denne betingelse ikke opfyldt, foretages der en relevant nedsættelse af det beløb, der kan udbetales, efter underret- ning af den pågældende medlemsstat. 2. Viser en detaljeret gennemgang af refusionsansøgnin- gen, at det efter stk. 1 udbetalte beløb ikke er det beløb,