28. 10. 82 De Furopæiske Fællesskabers Tidende Nr. L 301/67 KOMMISSIONEN KOMMISSIONENS BESLUTNING 28. september 1982 om refusionsansøgninger og udbetaling af forskud i forbindelse med de landbrugsforanstalt- ninger, der indgår i det integrerede udviklingsprogram for departementet Loztre (Den franske tekst er den eneste autentiske) (82/715 EØF) KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE - FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europæiske økonomiske Fællesskab, under henvisning til Rådets forordning (FØF) nr. 1940/ 81 af 30. juni 1981 om et integreret udviklingsprogram for departementet Lozére (1), særlig artikel 9, stk. 4, og ud fra følgende betragtninger: De refusionsansøgninger og de forskudsansøgninger, som Frankrig indgiver til Den europæiske udviklings- og garantifond for Landbruget, udviklingssektionen, skal indeholde visse oplysninger, således at det kan kontrol- leres, om udgifterne er i overensstemmelse med bestem- melserne i forordning (FØF) nr. 1940/81 og med de landbrugsforanstaltninger, der indgår i det integrerede udviklingsprogram for departementet Lozére og er god- kendt i overensstemmelse med artikel 5, stk. 3, i nævnte forordning; med henblik på en effektiv kontrol skal Frankrig i en periode på tre år fra udbetalingen af den sidste refusion opbevare alle dokumenter og bilag, så de kan stilles til rådighed for Kommissionen; for at kunne udnytte den mulighed, som Kommissionen har for at udbetale forskud, er det nødvendigt at fastsætte nærmere bestemmelser og fremgangsmåder herfor; de i denne beslutning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra EUGFL-komi- teen — VEDTAGET FØLGENDE BESLUTNING: Artikel 1 1. Deiartikel 9, stk. 1, i forordning (FØF) nr. 1940/ 81 omhandlede refusionsansøgninger skal udformes som vist i bilag 1 til 1.8. (1) EFT nr. L 197 af 20. 7. 1981, s. 9. F 2. — Ved indsendelsen af den første refusionsansøgning underretter Frankrig Kommissionen om de nationale gennemførelses- og kontrolbestemmelser og de admini- strative direktiver, samt om de formularer og andre dokumenter, der vedrører den administrative gennem- førelse af aktionen. Ved gennemførelsen af disse foranstaltninger bør der navnlig tages hensyn til de i bilag 4 anførte særlige bestemmelser vedrørende fremlæggelse af dokumentatio- nen. Artikel 2 I en periode på tre år fra udbetalingen af den sidste refusion opbevarer Frankrig alle foreliggende dokumen- ter og bilag, som har dannet grundlag for tildelingen af den i forordning (EØF) nr. 1940/81 omhandlede støtte, eller bekræftede genparter heraf samt fuldstændige sags- akter vedrørende støttemodtagerne, således at disse dokumenter kan stilles til rådighed for Kommissionen. Artikel 3 Forskudsansøgninger vedrørende udgifter, hvortil der ifølge artikel 7 i forordning (EØF) nr. 1940/81 kan ydes støtte fra Den europæiske udviklings- og garantifond for Landbruget, udviklingssektionen, skal udformes som vist i bilag 2 til 2.6. Artikel 4 1. —Forskud fra Den europæiske udviklings- og garan- tifond for Landbruget, udviklingssektionen, må højst udgøre 80 % af Fællesskabets bidrag til finansieringen af de berammede udgifter for det pågældende år. 2. > Forskud, som ikke kommer til anvendelse i det år, for hvilket de er udbetalt, fratrækkes det forskud, der skal udbetales for det følgende år.