25. 9. 97 De Europæiske Fællesskabers Tidende L 263/27 (Retsakter hvis offentliggørelse ikke er obligatorisk) EUROPA-PARLAMENTET FUROPA-PARLAMENTETS AFGØRELSE af 10. juli 1997 om aktindsigt i Europa-Parlamentets dokumenter (97/632/EKSF, EF, Euratom) EUROPA-PARLAMENTET, der henviser til traktaterne om oprettelse af De Europæ- iske Fællesskaber, særlig artikel 142 i traktaten om opret- telse af Det Europæiske Fællesskab, der henviser til forretningsordenen, særlig artikel 22, der henviser til erklæring om retten til ådgang til oplys- ninger vedføjet slutakten til traktaten om Den Europæiske Union, hvori det understreges, at gennemsigtighed i beslutningsprocessen styrker institutionernes demokra- tiske karakter samt offentlighedens tillid til myndighe- derne, der henviser til, at der i overensstemmelse med ovenstå- ende erklæring og konklusionerne fra Det Europæiske Råds møder i Birmingham og Edinburgh til fordel for fremme af et Fællesskab, der er tættere på borgerne, bør vedtages bestemmelser om Europa-Parlamentets gennem- førelse af disse principper, der henviser til, at princippet om offentlighedens gene- relle aktindsigt i Europa-Parlamentets dokumenter som et naturligt led i arbejdets gennemsigtighed i øvrigt ikke må indskrænke beskyttelsen af almenhedens, den enkeltes og privatlivets interesser, og at der derfor bør indføres undta- gelser bla. med henblik herpå, der henviser til, at disse principper ikke berører bestem- melserne vedrørende adgang til sagsakter, som direkte vedrører personer, der har en særlig interesse heri, der henviser til, at denne afgørelse finder anvendelse under overholdelse af de bestemmelser om fortrolige oplysninger, som institutionen eventuelt måtte vedtage, der henviser til, at denne afgørelse finder anvendelse under overholdelse af og uden at det berører bestemmel- serne i institutionens forretningsorden, der henviser til, at Europa-Parlamentet altid har lagt stor vægt på kravet om at bevare en åben og permanent dialog med Unionens borgere for at sikre, at de er så tæt på Fællesskabets virksomhed som muligt og får bedst muligt kendskab hertil, der henviser til, at disse bestemmelser har til formål at supplere de informationsfaciliteter, som Parlamentet, dets medlemmer og tjenestegrene traditionelt tilbyder, ved at give ret til aktindsigt i de af institutionen udarbejdede dokumenter, HAR TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE: Artikel 1 1. —Offentligheden har ret til at få aktindsigt i Europa- Parlamentets dokumenter på de betingelser, der fremgår af denne afgørelse. 2. Ved »dokument fra Europa-Parlamentet« forstås enhver skreven tekst indeholdende eksisterende oplys- ninger udarbejdet af institutionen, uanset på hvilket medium den foreligger, med forbehold af bestemmelserne i artikel 2, stk. 3. Artikel 2 1. Begæringer om aktindsigt i et dokument fra Parla- mentet indgives skriftligt til Europa-Parlamentets Gene- ralsekretariat eller til institutionens informationskontor i den medlemsstat, hvor den, der fremsætter begæringen, har bopæl. Begæringen skal være tilstrækkeligt præcist