17.12.2009 Den Europæiske Unions Tidende L 332/17 (Retsakter vedtaget i henhold til traktaten om Den Europæiske Union) RETSAKTER VEDTAGET I HENHOLD TIL AFSNIT VI I EU-TRAKTATEN RÅDETS AFGØRELSE 2009/968/RIA af 30. november 2009 om vedtagelse af bestemmelser om fortrolighed vedrørende Europols informationer RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR — under henvisning til Rådets afgørelse 2009/371/RIA af 6. april 2009 om oprettelse af Den Europæiske Politienhed (Europol) () (i det følgende benævnt »Europolafgørelsen«), særlig artikel 40, under henvisning til det af Styrelsesrådet forelagte udkast til bestemmelser, under henvisning til udtalelse fra Europa-Parlamentet, og ud fra følgende betragtninger: I henhold til Europolafgørelsen tilkommer det Rådet med kvali- ficeret flertal efter høring af Europa-Parlamentet at vedtage gennemførelsesbestemmelser om fortroligheden af infor- mationer, som tilvejebringes af eller udveksles med Europol (i det følgende benævnt »bestemmelserne«) — TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE: KAPITEL I DEFINITIONER OG ANVENDELSESOMRÅDE Artikel 1 Definitioner I forbindelse med disse bestemmelser forstås ved: a) »ehandling af informationer« eller »behandling«: enhver operation eller række af operationer, med eller uden brug af elektronisk databehandling, som personoplysninger eller andre informationer gøres til genstand for, såsom indsam- ling, registrering, organisering, lagring, bearbejdning eller ændring, fremfinding, søgning, anvendelse, videregivelse, formidling eller enhver anden form for tilrådighedsstillelse af informationerne, matching eller samkøring samt bloke- ring, sletning eller tilintetgørelse b) »tredjepart«: en enhed som omhandlet i Europolafgørelsens artikel 22, stk. 1, og artikel 23, stk. 1 c) »sikkerhedsudvalg«: det udvalg bestående af repræsentanter for medlemsstaterne og Europol, der er beskrevet i artikel 4 (1) EUT L 121 af 15.5.2009, s. 37. d) »sikkerhedskoordinator«: den vicedirektør, til hvem direk- tøren — i overensstemmelse med Europolafgørelsens artikel 38, stk. 2 — ud over hans øvrige opgaver overdrager koordinations- og kontrolfunktionen på sikkerhedsområdet e) »sikkerhedsrådgivere«: de Europolansatte, der udpeges af direktøren, og som er ansvarlige for sikkerhedsspørgsmål i overensstemmelse med artikel 6 f) »sikkerhedshåndbog«: den håndbog til gennemførelse af disse bestemmelser, der skal udarbejdes i overensstemmelse med artikel 7 g) »klassifikationsgrad«: en sikkerhedsmærkning, som anføres på et dokument, der behandles af eller gennem Europol, som omhandlet i artikel 10 Zz »sikkerhedskompleks«: en bestemt kombination af sikker- hedsforanstaltninger, som skal anvendes på informationer, som har en Europolklassifikationsgrad, som omhandlet i artikel 10 i) »grundlæggende beskyttelsesniveau«: det beskyttelsesniveau, der gælder for alle informationer, der behandles af eller gennem Europol, undtagen informationer, der udtrykkeligt er mærket eller klart genkendelige som offentligt tilgænge- lige, som omhandlet i artikel 10, stk. 1 j) »personale«: midlertidigt ansatte og kontraktansatte som defi- neret i artikel 39, stk. 4, i Europolafgørelsen ø »Europols klassificerede informationer«: alle informationer samt materiale i enhver form, der i tilfælde af uautoriseret videregivelse i forskellig grad vil kunne forvolde Europols eller en eller flere medlemsstaters væsentlige interesser skade, og som kræver anvendelse af passende sikkerhedsfor- anstaltninger som defineret i artikel 7, stk. 2, litra b). Artikel 2 Anvendelsesområde 1. — Disse bestemmelser fastlægger, hvilke sikkerhedsforanstalt- ninger der skal anvendes på alle de informationer, der behandles af eller gennem Europol.