23. 7. 97 De Europæiske Fællesskabers Tidende Nr. L 194/5 KOMMISSIONENS FORORDNING (EF) Nr. 1404/97 af 22. juli 1997 om ændring af forordning (EØF) nr. 3719/88 om fælles gennemførelsesbestem- melser for import- og eksportlicenser samt forudfastsættelsesattester for land- brugsprodukter KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 1766/92 af 30. juni 1992 om den fælles markedsordning for korn ()), senest ændret ved Kommissionens forordning (EF) nr. 923/96 ?, særlig artikel 9, stk. 2, og artikel 23, og til de tilsvarende bestemmelser i de øvrige forordninger om fælles markedsordninger for landbrugsprodukter, og ud fra følgende betragtninger: Anvendelse af edb-teknik på administrationens forskellige områder erstatter gradvis manuel registrering af data; det er ønskeligt ligeledes at kunne anvende edb og elektro- niske hjælpemidler ved udstedelse og anvendelse af licen- ser; i artikel 13 i Kommissionens forordning (EØF) nr. 3719/88 (?), senest ændret ved forordning (EF) nr. 495/ 97 (?), fastsættes det, at ansøgningerne om licens indgives skriftligt eller ved skriftlig telekommunikation; som følge af administrationernes stigende anvendelse af edb bør der gives mulighed for, at en ansøgning om licens også kan indgives ad elektronisk vej; licenserne udstedes i form af en særlig blanket, jf. artikel 16 i forordning (EØF) nr. 3719/88; anvendelse af edb- teknik muliggør en elektronisk udstedelse af licenserne, hvis der er etableret forbindelse mellem det licensudste- dende organ og toldstederne; medlemsstaternes anvendelse af edb-teknik må ikke rejse tvivl om licensens EF-karakter, navnlig princippet om, at licensen er gyldig og kan anvendes i hele Fællesskabet; edb-procedurerne skal være pålidelige og opfylde sikker- hedskriterier, som sikrer, at systemet fungerer tilfredsstil- lende; disse kriterier omfatter navnlig foranstaltninger til kontrol af kilden, sikring af dataene mod uautoriseret adgang, tab, ændring og destruktion samt mulighed for efterfølgende kontrol; for at sikre en korrekt forvaltning af () EFT nr. L 181 af 1. 7. 1992, s. 21. P) EFT nr. L 126 af 24. 5. 1996, s. 37. () EFT nr. L 331 af 2. 12. 1988; s. 1. ( EFT nr. L 77 af 19. 3. 1997, s. 12. licensordningen bør de af medlemsstaterne indførte edb- procedurer være indbyrdes kompatible, og Kommissionen bør godkende dem med regelmæssige mellemrum; konstateringen af procedurens pålidelighed og sikkerhed kan fornys årligt, når omstændighederne nødvendiggør det; de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i over- ensstemmelse med udtalelse fra alle de berørte forvalt- ningskomitéer — UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING: Artikel 1 I forordning (EØF) nr. 3719/88 foretages følgende ændringer: 1) Artikel 13 affattes således: »Årtikel 13 1. Ansøgninger om licens skal for at blive accepteret sendes eller indleveres til det kompetente organ udfær- diget på trykte blanketter og/eller i anden form i over- ensstemmelse med bestemmelserne i artikel 16. Det kompetente organ kan dog acceptere en skriftlig telekommunikation eller en elektronisk meddelelse som gyldig ansøgning, når alle de angivelser, som skulle findes på blanketten, hvis denne var blevet anvendt, er indeholdt i telekommunikationen eller meddelelsen. I forbindelese med en sådan skriftlig telekomunikation eller elektronisk meddelelse kan medlemsstaterne kræve, at der til det kompetente organ efterfølgende sendes eller direkte indleveres en ansøgning udfærdiget på en trykt blanket eller i anden form i overensstemmelse med artikel 16, idet datoen for det kompetente organs modtagelse af den skriftlige telekommunikation eller den elektroniske meddelelse i så fald regnes som ansøgningens indleveringsdag. Dette krav har ingen indvirkning på gyldigheden af den ved skriftlig telekommunikation eller elektronisk meddelelse fremsendte ansøgning. 2.  Tilbagekaldelse af en ansøgning om licens kan kun ske pr. brev eller ved skriftlig telekommunikation eller elektronisk meddelelse, der undtagen i tilfælde af force majeure er modtaget af det kompetente organ senest kl. 13.00 på ansøgningens indleveringsdag.«