Nr. L 391/4 De Europæiske Fællesskabers Tidende 31. 12. 81 KOMMISSIONENS BESLUTNING af 3. december 1981 om refusionsansøgninger og ansøgninger om udbetaling af forskud i forbindelse med udbygning af landbrugskonsulentvirksomheden i Italien (Den italienske tekst er den eneste autentiske) (81/1067/EØF) KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europæiske økonomiske Fællesskab, under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 270/79 af 6. februar 1979 om udbygning af land- brugskonsulentvirksomheden i Italien (7), særlig artikel 12, stk. 5, og ] | ud fra følgende betragtninger: refusionsansøgninger og ansøgninger om forskud, som af Italien indgives til Den europæiske udvik- lings- og garantifond for Landbruget (EUGFL), udviklingssektionen, bør indeholde bestemte oplys- ninger, således at udgifternes overensstemmelse med bestemmelserne i forordning (EØF) nr. 270/79 og med det i henhold til artikel 4, stk..3, i samme forordning godkendte italienske program kan kon- trolleres; for at der kan gennemføres en effektiv kontrol, bør Italien holde bevisdokumenterne til Kommissionens rådighed i tre år efter udbetalingen af den seneste refusion; ; der.bør fastsættes nærmere bestemmelser for anven-. delsen af den mulighed, Kommissionen har for at . udbetale forskud; de i denne beslutning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra EUGFL-komi- teen — VEDTAGET FØLGENDE BESLUTNING: Artikel I 1. De i artikel 12, stk. 1, i forordning (EØF) nr. 270/79 omhandlede refusionsansøgninger skal være i overensstemmelse med bilag I og II. 2. Italien tilsender sammen med den første refusi- onsansøgning Kommissionen de nationale gennem- () EFTnr. L 38 af 14. 2. 1979, s. 6. førelsesbestemmelser og de administrative instrukser samt alle formularer og øvrige dokumenter i forbin- delse med foranstaltningens administrative gennem- førelse. Artikel 2 Italien holder i tre år efter udbetalingen af den sene- ste refusion samtlige bevisdokumenter, der har tjent som grundlag for beslutning om den i forordning (EØF) nr. 270/79 fastsatte støtte, og som befinder sig i Italiens besiddelse, eller bekræftede kopier heraf, til Kommissionens rådighed. Artikel 3 Ansøgninger om de i artikel 12, stk. 2, i forordning (EØF) nr. 270/79 omhandlede forskud til dækning af udgifter, der er refusionsberettigede gennem Den europæiske udviklings- og garantifond for Landbru- get, udviklingssektionen, skal være i overensstem- melse med bilag III og IV. Artikel 4 1. Forskud fra Den europæiske udviklings- og garantifond for Landbruget, udviklingssektionen, kan højst udgøre 80% af Fællesskabets andel i de udgifter, der er berammet for referenceåret. 2. Forskud, der ikke anvendes i det år, for hvilket de er blevet udbetalt, fratrækkes forskuddet for det følgende år. Artikel 5 Italien fremlægger inden udgangen af hvert år, for hvilket der er blevet udbetalt forskud, en rapport over foranstaltningernes afvikling i årets første 10 måneder i overensstemmelse med bilag V.