25. 11. 82 De Europæiske Fællesskabers Tidende Nr. L 329/3 KOMMISSIONENS FORORDNING (EØF) Nr. 3123/82 af 12. november 1982 om gennemførelsesbestemmelser vedrørende beslutninger om støtte fra Den europæiske udviklings- og garantifond for Landbruget, udviklingssektionen, til projekter vedrørende forbedring af infrastrukturen i visse ugunstigt stillede landbrugsområder i Forbundsrepublikken Tyskland KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europæiske økonomiske Fællesskab, under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 1938/81 af 30. juni 1981 om en fælles foranstaltning til fremskyndet forbedring af infrastrukturen i visse ugunstigt stillede landbrugsområder i Forbundsrepu- blikken Tyskland ()), særlig artikel 13, stk. 4, og ud fra følgende betragtninger : Alle bevisdokumenter vedrørende projekter, hvortil der ydes støtte gennem Den europæiske udviklings- og garantifond for Landbruget, fremsendes af den myndighed eller det organ, der er udpeget hertil af den pågældende medlemsstat, eventuelt ved medlemssta- tens mellemkomst ; for at sikre effekiv kontrol med projekternes  gennemførelse bør der fastsættes nøjagtige retningslinier for denne myndigheds eller dette organs opgaver, for arten af de bevisdokumenter, der udfærdiges efter den pågældende medlemsstats lovgivning eller efter de af ovennævnte myndighed eller organ vedtagne forskrifter, samt for de kontrolfo- ranstaltninger, der gennemføres i hver medlemsstat ; Kommissionen bør underrettes om, hvorvidt disse projeker gennemføres på de i beslutningerne fastsatte betingelser og inden for de fastsatte frister ; med hensyn til udbetaling af støtten eller en del heraf bør det fastsættes nærmere, hvilke dokumenter kontaktmyndigheden eller -organet skal tilsende Kommissionen, for at denne kan kornstatere, om alle betingelserne for udbetaling er opfyldt ; oplysningerne i disse dokumenter bør være udtøm- mende og ensartet udformede for at lette en hurtig gennemgang og en ensartet behandling af anmodnin- gerne om udbetaling ; såfremt den dokumentation, der regelmæssigt fore- lægges Kommissionen af den pågældende myndighed eller det pågældende organ, ikke forekommer den tilstrækkelige, eller såfremt indholdet ikke er fyldest- gørende med henblik på kontrol af de finansielle eller øvrige vilkår for projekterne, kan Kommissionen anmode myndigheden eller organet om at forelægge supplerende bevisdokumenter eller andre dokumenter ; med henblik på kontrol på stedet bør der fastsættes regler for samarbejde mellem Kommissionen og den ()) EFT nr. L 197 af 20. 7. 1981, s. 1. pågældende medlemsstat for at sikre størst mulig effektivitet ; der bør ikke indledes nogen procedure med henblik på suspension, nedsættelse eller bortfald af støtten fra Den europæiske udviklings- og garantifond for Land- bruget uden forudgående høring af den pågældende medlemsstat, for at den kan tage stilling til sagen, og uden at der er givet modtagerne mulighed for at frem- sætte bemærkninger ; da støtten fra Den europæiske udviklings- og garanti- fond for Landbruget udbetales til modtageren gennem et organ, der udpeges af medlemsstaten, bør der fast- sættes, hvilke dokumenter det skal sende til Kommis- sionen ; de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra EUGFL-komi- teen — UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING : I. Opgaver for den myndighed eller det organ, der fremsender bevisdokumenterne Artikel 1 1. Den myndighed eller det organ, der skal frem- sende de i artikel 13, stk. 2, i forordning (EØF) nr. 1938/81 omhandlede bevisdokumenter, sender senest to måneder efter denne forordnings ikrafttræden samlet, eller for hvert enkelt projekt inden to måneder efter meddelelse af beslutningen om støtte, Kommis- sionen en beskrivelse af de bevisdokumenter, den har til hensigt at kræve. Enhver ændring af denne beskri- velse meddeles Kommissionen senest to måneder efter dens vedtagelse. Ved bevisdokumenter forstås ethvert dokument, der er udarbejdet ifølge den pågældende medlemsstats lovgiv- ning eller efter de af ovennævnte myndighed eller organ vedtagne forskrifter, og som kan tjene som bevis for, at de finansielle vilkår eller andre for hvert enkelt projekt fastsatte betingelser er opfyldt. Ovennævnte beskrivelse skal indeholde følgende: — angivelse af bevisdokumenterne samt angivelse af de forskrifter, på grundlag af hvilke de er udarbej- det ; — en kort beskrivelse af indholdet af disse dokumen- ter.