10.7.2008 Den Europæiske Unions Tidende L 181/23 KOMMISSIONENS FORORDNING (EF, EURATOM) Nr. 652/2008 af 9. juli 2008 om ændring af forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 om rammefinansforordning for de organer, der er omhandlet i artikel 185 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Atomenergifællesskab, under henvisning til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrø- rende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget ()), særlig artikel 185, stk. 1, under henvisning til udtalelse fra Europa-Parlamentet, under henvisning til udtalelse fra Rådet, under henvisning til udtalelse fra Revisionsretten (?), og ud fra følgende betragtninger: (1) — Efter at forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (i det følgende benævnt »den generelle finansforordning«) er blevet ændret ved Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1995/2006 (, er det nødvendigt at tilpasse Kommissio- nens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 (?) for at bringe den i overensstemmelse med den generelle finans- forordning. Visse ændringer er nødvendige i lyset af de erfaringer, som de eksisterende fællesskabsorganer har høstet. (2) — Med hensyn til forskellen mellem fristen for dechargeaf- gørelser vedrørende fællesskabsorganerne og den frist, som er fastsat for det almindelige budget i den generelle finansforordning, skal denne forordning følge den frist, som er fastsat i basisretsakterne om oprettelse af fælles- skabsorganerne, som den ikke kan fravige. Den pågæl- dende institution og i givet fald fællesskabsorganerne bør derfor forsøge at undgå vanskeligheder i praksis og tilstræbe en harmonisering af disse basisretsakter i frem- tiden. (!) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1. Senest ændret ved forordning (EF) nr. 1525/2007 (EUT L 343 af 27.12.2007, s. 9). 2) EUT C 23 af 28.1.2008, s. 1. 3) EFT L 390 af 30.12.2006, s. 1. () EFT L 357 af 31.12.2002, s. 72. 3) (10) Det bør præciseres, at en forsvarlig økonomisk forvalt- ning kræver effektiv og produktiv intern kontrol. De vigtigste kendetegn og mål for interne kontrolsystemer bør defineres. Der bør sikres øget åbenhed over for budgetmyndig- heden gennem nye oplysningskrav for fællesskabsorga- nerne under budgetproceduren, specielt med hensyn til overslag over antallet af kontraktansatte, overskud, formålsbestemte indtægter og afkald på inddrivelse af fastlagte fordringer. For at sikre, at personoplysninger ikke opbevares i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt af hensyn til de formål, hvortil personoplysningerne indsamles, eller de formål, hvortil de senere behandles, bør der fast- sættes specifikke krav vedrørende bilag. For at styrke beskyttelsen af Fællesskabernes finansielle interesser bør hvert fællesskabsorgan udarbejde en over- sigt over fastlagte fordringer med angivelse af debito- rernes navne og det skyldige beløb, når debitor ved en retskraftig dom er blevet pålagt at betale, og når der i et år efter afsigelsen af dommen ikke er foretaget nogen betaling eller ikke er foretaget nogen betaling af betyd- ning. Denne oversigt bør offentliggøres under hensyn- tagen til den gældende lovgivning om databeskyttelse. For at sikre gennemskuelighed ved anvendelsen af midler fra deres budgetter er det hensigtsmæssigt at pålægge fællesskabsorganerne en generel forpligtelse til at stille oplysninger til rådighed om modtagerne af disse midler. Listen over formålsbestemte indtægter har vist sig at være ufuldstændig og bør derfor suppleres i overensstemmelse med artikel 18, stk. 1, i den generelle finansforordning. Offentliggørelsen af fællesskabsorganernes budget bør forenkles, samtidig med at budgetmyndighedens og Revi- sionsrettens beføjelser bevares. Proceduren for overførsler, der skal vedtages af direktø- rerne for fællesskabsorganerne, er ikke blevet anvendt konsekvent, og den bør derfor præciseres. Navnlig bør budgetmyndigheden holdes underrettet om vigtige over- førsler.