15. 9. 83 De Europæiske Fællesskabers Tidende Nr. L 255/17 KOMMISSIONENS BESLUTNING af 26. juli 1983 om refusionsansøgninger vedrørende støtte, der ydes af medlemsstaterne til producentsammenslutninger og foreninger af sådanne inden for bomuldssektoren (83/465/EØF) KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europæiske økonomiske Fællesskab, under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 389/82 af 15. februar 1982 om producentsam- menslutninger og foreninger af sådanne inden for bomuldssektoren (), særlig artikel 12, stk. 4, og ud fra følgende betragtninger: De refusionsansøgninger, som medlemsstaterne ind- giver til Den europæiske udviklings- og garantifond for Landbruget, skal indeholde visse oplysninger, således at det kan kontrolleres, om udgifterne er i overensstemmelse med forordning (EØF) nr. 389/82 og med de programmer vedrørende udvikling og rationalisering af produktionen og markedsføringen af bomuld, som er godkendt i henhold til artikel 8, stk. 1, i samme forordning; med henblik på en effektiv kontrol skal medlemssta- terne i tre år fra udbetalingen af den sidste refusion opbevare alle dokumenter og bilag, så de kan stilles til rådighed for Kommissionen; de i denne beslutning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra Komiteen for Den europæiske udviklings- og garantifond for Landbruget — VEDTAGET FØLGENDE BESLUTNING: Artikel I 1 Dei artikel 12, stk.1, i forordning (EØF) nr. 389/82 omhandlede refusionsansøgninger indgi- - () EFTnr. L 51 af 23. 2. 1982, s. I. ves i overensstemmelse med de i bilagene anførte skemaer. 2. Ved indsendelsen af den første refusionsansøg- ning underretter medlemsstaterne Kommissionen om de nationale gennemførelses- og kontrolbestem- melser samt administrative direktiver og om de for- mularer og andre dokumenter, der vedrører den administrative gennemførelse af aktionen. Artikel 2 I tre år fra udbetalingen af den sidste refusion opbe- varer medlemsstaterne alle de for hver støttemodta- ger foreliggende dokumenter og bilag, eller bekræf- tede genparter heraf, som har dannet grundlag for tildelingen af den i forordning (EØF) nr. 389/82 omhandlede støtte, samt fuldstændige sagsakter vedrørende støttemodtagerne, således at disse doku- menter kan stilles til rådighed for Kommissionen. Artikel 3 Denne beslutning er rettet til medlemsstaterne. Udfærdiget i Bruxelles, den 26. juli 1983. På Kommissionens vegne Poul DALSAGER Medlem af Kommissionen