15. 2. 83 De Europæiske Fællesskabers Tidende Nr. L 43/1 (Retsakter hvis offentliggørelse er obligatorisk) RÅDETS FORORDNING (EØF, EURATOM) Nr. 354/83 af 1. februar 1983 om åbning for offentligheden af de historiske arkiver for Det europæiske økono- miske Fællesskab og Det europæiske Atomenergifællesskab RÅDET FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til trakten om oprettelse af Det europæiske økonomiske Fællesskab, særlig artikel 235, under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europæiske Atomenergifællesskab, særlig artikel 203, under henvisning til forslag fra Kommissionen (!), under henvisning til udtalelse fra Europa-Parla- mentet (?), og ud fra følgende betragtninger : I forbindelse med gennemførelsen af deres opgaver er der i institutionerne under Det europæiske Fællesskab og Det europæiske Atomenergifællesskab henlagt en omfattende samlig arkivalier ; disse udgør et aktiv for nævnte Fællesskaber, som begge har status som juridisk person ; det er almindelig praksis såvel i medlemsstaterne som i internationale organisationer at gøre arkiverne offent- ligt tilgængelige efter en vis årrække ; der bør indføres fælles reler vedrørende åbning af De europæiske Fællesskabers historiske arkiver for offentligheden ; en del af de dokumenter og aktstykker, som hidrører fra institutionerne under Det europæiske økonomiske Fællesskab og Det europæiske Atomenergifællesskab, befinder sig materielt i medlemsstaternes arkiver ; disse stater anvender forskellige regler med hensyn til frister og betingelser for offentlighedens adgang til deres arkiver ; det bør undgås, at klassificerede doku- menter og aktstykker, hidrørende fra Fællesskabernes institutioner, bliver offentligt tilgængelige gennem nationale arkiver på betingelser, der er lempeligere end dem, der er fastlagt i denne forordning ; udnyttelse og kritisk analyse af De europæiske Fælles- skabers arkiver vil ikke alene tjene den historiske ()) EFT nr. C 132 af 2. 6. 1981, s. 6. ( EFT nr. C 327 af 14. 12. 1981, s. 45. forskning i almindelighed, men kan samtidig lette interesserede kredses indsats på fællesskabsplan og derved bidrage til en mere hensigtsmæssig virkeliggø- relse af Fællessskabernes mål som helhed ; traktaterne indeholder ikke særlig hjemmel til at indføre fælles bestemmelser på dette område ; der bør kun fastsættes visse grundprincipper, og det bør overlades til hver enkelt fællesskabsinstitution at fastsætte de nærmere bestemmelser, som viser sig nødvendige for gennemførelsen af disse principper på internt plan — UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING : Artikel 1 1. —Institutionerne under Det europæiske økono- miske Fællesskab og Det europæiske Atomenergifæl- lesskab, i det følgende benævnt »institutionerne«, opretter historiske arkiver og gør dem offentligt tilgængelige på de i denne forordning fastlagte betin- gelser efter udløbet af en frist på tredive år regnet fra dokumenternes eller aktstykkernes udstedelsesdato. Ved anvendelsen af denne forordning sidestilles Det økonomiske og sociale Udvalg og Revisionsretten med de institutioner, der er nævnt i artikel 4, stk. 1, i trak- taten om oprettelse af Det europæiske økonomiske Fællesskab og i artikel 3, stk. 1, i traktaten om opret- telse af Det europæiske Atomenergifællesskab. 2. Ved anvendelsen af denne forordning forstås ved udtrykket : a) »De europæiske Fællesskabers arkiver« : Arkivalier omfattende alle dokumenter og aktstykker af enhver art, uanset deres form eller materielle frem- træden, som er udarbejdet eller modtaget af en af institutionerne, af en af deres repræsentanter eller af en af deres ansatte i embeds medfør, og som vedrører aktiviteter inden for rammerne af Det europæiske økonomiske Fællesskab og/eller Det europæiske Atomenergifællesskab (i det følgende benævnt »De europæiske Fællesskaber«) ;