14.1.2009 Den Europæiske Unions Tidende L 93 KOMMISSIONENS FORORDNING (EF) Nr. 19/2009 af 13. januar 2009 om gennemførelse af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 453/2008 om kvartalsstatistikker over ledige stillinger i Fællesskabet for så vidt angår definitionen af en ledig stilling, referencedatoerne for dataindsamling, dataindberetning og gennemførlighedsundersøgelser (EØS-relevant tekst) KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, under henvisning til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 453/2008 af 23. april 2008 om kvartalsstatistikker over ledige stillinger i Fællesskabet (1), særlig artikel 2, nr. 1, og artikel 3, stk. 1, artikel 5, stk. 1, og artikel 7, stk. 1, og ud fra følgende betragtninger: (1) — Ved forordning (EF) nr. 453/2008 er der fastlagt fælles rammer for systematisk udarbejdelse af kvartalsstati- stikker over ledige stillinger i Fællesskabet. (2) — Gennemførelsesforanstaltninger er nødvendige for at fast- lægge, hvilke oplysninger der skal leveres, og de referen- cedatoer, for hvilke oplysningerne vil blive indsamlet. (3) — Endvidere er det nødvendigt at fastlægge formatet, fristerne for indberetningen af de krævede data og tids- punkterne for de første referencekvartaler, for hvilke der skal indberettes data. (4) — I overensstemmelse med artikel 7 i forordning (EF) nr. 453/2008 er det nødvendigt at fastlægge egnede ramme- betingelser for gennemførlighedsundersøgelser, der fore- tages af de medlemsstater, som har vanskeligt ved at levere data for små enheder og for visse aktiviteter. (5) Den Europæiske Centralbank er blevet hørt. (6) — Foranstaltningerne i denne forordning er i overensstem- melse med udtalelse fra Udvalget for det Statistiske Program — UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING: Artikel 1 Definitioner vedrørende »ledige stillinger« I forbindelse med anvendelsen af artikel 2, nr. 1, i forordning (EØF) nr. 453/2008 gælder følgende: ()) EUT L 145 af 4.6.2008, s. 234. a) »Aktive skridt til at besætte med en egnet kandidat« består i: i) at underrette den offentlige arbejdsformidling om den ledige stilling ii) at kontakte private arbejdsformidlingskontorer/headhun- tere iii) at opslå den ledige stilling i medierne (f.eks. internettet, aviser, tidsskrifter) iv) at opslå den ledige stilling på en offentlig opslagstavle v) at kontakte, interviewe eller udvælge mulige ansøgere/- potentielle medarbejdere direkte vi) at kontakte ansatte og/eller benytte personlige kontakter vii) at anvende praktikanter. b) »Nærmere angivet periode« er det maksimale tidsrum, stil- lingen er ledig og skal besættes. Denne periode skal være ubegrænset. Alle ledige stillinger, for hvilke der stadig tages aktive skridt på referencedatoen, skal indberettes. Artikel 2 Referencedatoer Medlemsstaterne leverer data om antallet af ledige stillinger og antallet af besatte stillinger, jf. definitionerne i artikel 2, nr. 1 og 2, i forordning (EF) nr. 453/2008, der kan betragtes som repræ- sentative for referencekvartalet. De foretrukne metoder i denne forbindelse er en kontinuerlig dataindsamling eller beregning af et repræsentativt gennemsnit af data, der er indsamlet for bestemte referencedatoer. Artikel 3 Indberetning af data 1. — Senest 70 dage efter udløbet af referencekvartalet indbe- retter medlemsstaterne dataene opdelt i henhold til artikel 1, stk. 2, i forordning (EF) nr. 453/2008 sammen med de tilhø- rende metadata. De medlemsstater, hvor arbejdstagerne udgør mere end 3 % af det samlede antal arbejdstagere i Det Europæiske Fællesskab, indberetter det samlede antal ledige og besatte stillinger og de tilhørende metadata senest 45 dage efter udgangen af referen- cekvartalet.