Nr. L 329/10 S. 12. 80 De Europæiske Fællesskabers Tidende KOMMISSIONENS FORORDNING (EØF) Nr. 3135/80 af 1. december 1980 om gennemførelsesbestemmelser vedrørende beslutninger om støtte fra Den eu- ropæiske udviklings- og garantifond for Landbruget, udviklingssektionen, til sær- lige programmer for kunstig vanding på kollektivt grundlag i Mezzogiorno KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europæiske økonomiske Fællesskab, under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 1362/78 af 19. juni 1978 om indførelse af en foranstalt- ning for fremskyndelse af udvikling af kunstig van- ding på kollektivt grundlag i Mezzogiorno (1), særlig artikel 12, stk. 3 og artikel 13, stk. 3, og ud fra følgende betragtninger : Alle bevisdokumenter vedrørende særlige program- mer, hvortil der ydes støtte gennem Den europæiske - udviklings- og garantifond for Landbruget, fremsendes af den myndighed eller det organ, der er udpeget her- til af den pågældende medlemsstat, evt. ved medlems- statens mellemkomst ; for at sikre effektiv kontrol med gennemførelsen af de særlige programmer, bør der fastsættes nøjagtige retningslinjer for denne myn- digheds opgaver, for arten af de bevisdokumenter, der udfærdiges ifølge den pågældende medlemsstats lov- givning eller de af ovennævnte myndighed eller organ vedtagne forskrifter, samt for de kontrolforanstaltnin- ger, der gennemføres i hver medlemsstat ; Kommissionen bør underrettes om, hvorvidt projek- terne gennemføres på de i beslutningerne fastsatte be- tingelser og inden for de fastsatte frister ; med hensyn til udbetaling af forskud på støtten eller en del heraf bør det fastsættes nærmere, hvilke doku- menter kontaktmyndigheden eller -organet skal frem- sende til Kommissionen, for at denne kan konstatere, om alle betingelserne for udbetaling er opfyldt ; oplys- ningerne i disse dokumenter bør være udtømmende og ensartet udformede for at lette en hurtig gennem- gang og en ensartet behandling af anmodningerne om udbetaling ; såfremt de dokumenter, der regelmæssigt forelægges Kommissionen af den pågældende myndighed eller det pågældende organ, ikke forekommer den tilstræk- kelige, eller såfremt indholdet ikke er fyldestgørende med henblik på kontrol af de finansielle eller øvrige vilkår for de særlige programmer, kan Kommissionen anmode myndigheden eller organet om at forelægge supplerende bevisdokumenter eller andre dokumen- ter; (1) EFT nr. L 166 af 23. 6. 1978, s. 11. med henblik på kontrol på stedet bør der fastsættes regler for samarbejde mellem Kommissionen og den pågældende medlemsstat for at sikre størst mulig effek- tivitet ; | der bør ikke indledes nogen procedure med henblik på suspension, nedsættelse eller bortfald af støtte fra Den europæiske udviklings- og garantifond for Land- bruget, uden forudgående høring af den pågældende medlemsstat, for at den kan tage stilling til sagen, og uden at der er givet det ansvarlige organ mulighed for at fremsætte bemærkninger ; da støtte fra Den europæiske udviklings- og garanti- fond for Landbruget udbetales til det organ, der har ansvaret for gennemførelsen af programmet, gennem et organ, der udpeges af medlemsstaten, bør det fast- sættes, hvilke dokumenter sidstnævnte organ skal sende til Kommissionen ; de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra EUGFL-komi- teen — UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING : I. Opgaver for den myndighed eller det organ, der fremsender bevisdokumenterne Artikel 1 1. Den myndighed eller det organ, der skal frem- sende de i artikel 13, stk. 2, i Rådets forordning (EØF) nr. 1362/78 nævnte bevisdokumenter, tilsender inden to måneder efter denne forordnings ikrafttrædelse Kommissionen en beskrivelse af de bevisdokumenter, den har til hensigt at anmode om. Enhver ændring til denne beskrivelse meddeles Kommissionen senest to måneder efter dens vedtagelse. Ved bevisdokumenter forstås ethvert dokument, der er udarbejdet ifølge den pågældende medlemsstats lovgiv- ning eller de af ovennævnte myndighed eller organ vedtagne forskrifter, og som kan tjene som bevis for, at de finansielle vilkår eller andre for hvert af de sær- lige programmer fastsatte betingelser er opfyldt.