لتقييم المجموعات وفقا لموضوعاتها. قائمة حصرية لتسجيل المواد في المكتبة. أشكال الفهارس، الفهرس في شكل كتاب يعد أقدم أشكال الفهارس التي استخدمت في المكاتب حتى نهاية القرن 19 عشر تقريبا. الفهرس المحزم شكل حديث وابتكار إيطالي عبارة عن غلاف جلدي يحتوي بين دفتيه حوالي 100 بطاقة ولم يحقق انتشارا، بدأ استخدامه في المكاتب في الربع الثالث من القرن 19. الفهرس البطاقي شكل حديث بدأ يحقق انتشارا كبيرا بداية القرن العشرين وخاصة بعد أن قامت مكتبة الكونغرس بإصدار البطاقة المطبوعة. الفهرس في شكل مصغر عبارة عن استنساخ فوتوغرافي مصغر لبيانات الفهرسة التي Yنبغي أن تكبر للقراءة عن طريق جهاز معين. وهناك شكلان شائعان: أ) الفهرس الميكروفيشي. ب) الفهرس الميكروفيلمي. الفهارس الالية ظهر الان ما يسمى فهرس الاتصال المباشر للجمهور إصدار مكتبة الكونغرس عام
لِتَقْيِيمِ الْمَجْمُوعَاتِ وَفْقًا لِمَوْضُوعَاتِهَا. قَائِمَةٌ حَصْرِيَّةٌ لِتَسْجِيلِ الْمَوَادِّ فِي الْمَكْتَبَةِ. أَشْكَالُ الْفَهَارِسِ، الْفَهرَسُ فِي شَكْلِ كِتَابٍ يُعَدُّ أَقْدَمَ أَشْكَالِ الْفَهَارِسِ الَّتِي اِسْتُخْدِمَتْ فِي الْمَكَاتِبِ حَتَّى نِهَايَةِ الْقَرْنِ 19 عَشَرَ تَقْرِيبًا. الْفَهْرَسُ الْمُحَزَّمُ شَكْلٌ حَدِيثٌ وَابْتِكَارٌ إِيطَالِيٌّ عِبَارَةٌ عَنْ غِلافٍ جَلْدِيٍّ يَحْتَوِي بَيْنَ دَفَّتَيْهِ حَوَالَيَ 100 بَطَاقَةٍ وَلَمْ يُحَقِّقْ اِنتِشَارًا، بَدَأَ اسْتِخْدَامُهُ فِي الْمَكَاتِبِ فِي الْرُّبُعِ الثَّالِثِ مِنَ الْقَرْنِ 19. الْفَهْرَسُ الْبَطَاقِيُّ شَكْلٌ حَدِيثٌ بَدَأَ يُحَقِّقُ اِنتِشَارًا كَبِيرًا بِدَايَةَ الْقَرْنِ الْعِشْرِينَ وَخَاصَّةً بَعْدَ أَنْ قَامَتْ مَكْتَبَةُ الْكُونْغَرِسِ بِإِصْدَارِ الْبَطَاقَةِ الْمَطْبُوعَةِ. الْفَهْرَسُ فِي شَكْلِ مُصَغَّرٍ عِبَارَةٌ عَنْ اِسْتِنْسَاخٍ فُوتُوغْرَافِيٍّ مُصَغَّرٍ لِبَيَانَاتِ الْفَهْرِسَةِ الَّتِي Yَنْبَغِي أَنْ تَكْبُرَ لِلْقِرَاءَةِ عَنْ طَرِيقِ جِهَازٍ مُعَيَّنٍ. وَهُنَاكَ شَكْلَانِ شَائِعَانِ: أ) الْفَهْرَسُ الْمِيكْرُوفِيشِيّ. ب) الْفَهْرَسُ الْمِيكْرُوفِيلْمِيّ. الْفَهَارِسُ الْآلِيَّةُ ظَهَرَ الْآنَ مَا يُسَمَّى فَهْرَسُ الْاتِّصَالِ الْمُبَاشِرِ لِلْجُمهُورِ إِصْدَارُ مَكْتَبَةِ الْكُونْغَرِسِ عَامَ