title: 20個時間管理法則
contents: 勤奮的人動起來，告訴你20個時間管理法則，僅僅努力是不夠的，還需要一點方法！
  
  1. 目標
  
  訂出事業、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面的目標。然後拆分成具體可行的小目標。
  
  2. 計畫
  
  事先規劃好行動。明確目標，列出行動步驟，每天執行，經常修正
  
  3. 分析
  
  列出工作內容，不斷跟進工作進度。當無法按時完成時要分析原因，不斷修正和調整自己的工作安排
  
  4. 設定優先順序
  
  80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時間來處理會影響到未來的事情。
  
  5. 專注力
  
  不值得做的事情，一分鐘都不要去做。此外，一次只做一件事，保持自己的專注力。如果中途被打斷，過後再接著做，耗費的市場可能會更長。
  
  6. 整潔
  
  Traf原則。
  
  T-丟棄，把不用的檔案丟進垃圾桶；
  
  R-轉手，把事情轉手給不同的人去處理；
  
  A-行動，馬上就做；
  
  F-存檔，把有用的處理完畢的檔案歸檔，並做好記錄。一個重要的原則：東西用完後要放回原處，減少尋找時間。
  
  7. 記錄工時
  
  有的人以半個小時來計畫時間。每天檢討、修正自己的時間安排，在有意識的時間，記下自己此時此刻在做什麼，清楚自己的事件是如何使用的。
  
  8. 不要故意拖延
  
  不停的對自己說：「立刻去做！立刻去做！「培養緊急意識，克服拖延，今日事，今日畢！」」.
  
  10. 安排會議
  
  對於管理者來說，首先要明確會議的目標，第二，一個小時以上的會議必須提前下發會議議程.；第三，優先處理重要的事情，自己的事情討論完畢，可以提醒主持人先行李希；第四，準時開始，準時結束。
  
  11. 排除干擾
  
  在處理重要事務時，儘量關掉手機，社交軟體，給自己一段獨處的時間，專注高效的完成當前任務。要學會定時查看手機和社交工具，不要讓它們在不知不覺中偷偷消耗時間。
  
  12. 集中處理
  
  累計、集中處理同類事情。如集中回復幾通電話，集中批閱檔案等。不要回一通電話，批閱一份檔案，授權一件事情，再回一通電話。
  
  13. 保證連續工作
  
  創造性和行政性的工作分開，在做一件創造性工作時，就要學會持續不斷，直到完成，不要讓行政事務打擾自己的思考。
  
  14. 利用零散時間
  
  充分利用交通。休息、等人等零散時間，隨身帶書看，或聽對自己有益處的錄音。
  
  15. 合理打電話
  
  說要說的話，長話短說；一次回復多通電話；做好電話記錄；身邊隨時備紙筆。
  
  16. 簡化工作
  
  把工作系統化、簡單化，尋找更好的辦法。重要原則：不要同時做太多的事情，製作最重要的事情；第一次就把事情儘量做好，不要等到第二遍在修改，或等著別人修改，避免浪費時間，利用團隊的合作力量。
  
  17. 學會說「不」
  
  在完成自己的工作之餘，幫助別人是好的。但對於影響自己工作的事情，要堅定的說不，這樣即可保證自己的工作效率。
  
  18. 準時
  
  提前15分鐘到場；集中注意力；做筆記備忘。
  
  19. 獎勵自己
  
  完成一個分段目標，就應該給自己一個恰當的獎勵，讓自己保持不斷進取的動力。
  
  20. 平衡
  
  自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。與家人溝通、參加朋友聚會、關注社會。