Οργανισμός διοικητικών υπηρεσιών Πανεπιστημίου Μακεδονίας Οικονομικών και Κοινωνικών Επιστημών. Η διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη του διδακτικού και ερευνητικού έργου του Πανεπιστημίου Μακεδονίας Οικονομικών και Κοινωνικών Επιστημών γίνεται από τις διοικητικές υπηρεσίες των οποίων η βασική διάρθρωση ορίζεται στο άρθρο 2 του παρόντος οργανισμού Στο Πανεπιστήμιο Μακεδονίας Οικονομικών και Κοινωνικών Επιστημών λειτουργεί ως αυτοτελής και αποκεντρωμένη υπηρεσία, η Βιβλιοθήκη η οποία διέπεται ως προς τη διοίκηση, τις αρμοδιότητες και το προσωπικό της από τις διατάξεις του άρθρου 7 παρ. 7 του Ν. 1268/82, όπως τροποποιήθηκαν με το εδάφιο α της παρ. 5 του άρθρου 49 του Ν. 1404/1983, όπως κάθε φορά ισχύουν. 3. Στο ίδιο Πανεπιστήμιο λειτουργεί σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 19 παρ. 26 του Ν. 2386/96 (Α 43) Γραφείο Νομικού Συμβούλου του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους. Οι διοικητικές υπηρεσίες του Πανεπιστημίου Μακεδονίας Οικονομικών και Κοινωνικών Επιστημών διαρθρώνονται στις ακόλουθες υπηρεσιακές μονάδες: Διεύθυνση Διοικητικού β) Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης γ) Διεύθυνση Ακαδημαϊκών θεμάτων δ) Διεύθυνση Τεχνικών Έργων ε) Διεύθυνση Δημοσιευμάτων και Εκδόσεων στ) Διεύθυνση Κέντρου Οικονομικών και Βιομηχανικών Ερευνών ζ) Τμήμα Μηχανοργάνωσης η) Τμήμα Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων θ) Γραμματεία Συγκλήτου ι) Γραμματεία Πρυτανικού Συμβουλίου Οι διευθύνσεις διαρθρώνονται διοικητικά σε Τμήματα και Γραμματείες και ασκούν τις αρμοδιότητες που ορίζονται στα άρθρα 3 έως και 7 Οι Γραμματείες της Διεύθυνσης του Κέντρου Οικονομικών και Βιομηχανικών Ερευνών λειτουργούν σε επίπεδο τμήματος σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο άρθρο 8 του παρόντος διατάγματος Η Γραμματεία της Συγκλήτου και η Γραμματεία του Πρυτανικού Συμβουλίου παρέχουν διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στο έργο του αντίστοιχου συλλογικού οργάνου και λειτουργούν σε επίπεδο τμήματος Οι Γραμματείες των Ακαδημαϊκών Τμημάτων παρέχουν διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στο εν γένει εκπαιδευτικό έργο του αντίστοιχου τμήματος ανήκουν στη Διεύθυνση Ακαδημαϊκών θεμάτων σύμφωνα με το άρθρο 5 και λειτουργούν σε επίπεδο τμήματος Το αντικείμενο της Διεύθυνσης αυτής είναι η διαχείριση των οικονομικών των πανεπιστημίων όπως τα θέματα προϋπολογισμού, μισθοδοσίας των προμηθειών Η Διεύθυνση διαρθρώνεται στα ακόλουθα τμήματα τα οποία έχουν τις αρμοδιότητες που ορίζονται στις παρ. 3 έως 5. - Τμήμα Λογιστηρίου Τμήμα Μισθοδοσίας -Τμήμα Προμηθειών και Περιουσίας. Αντικείμενο του τμήματος Λογιστηρίου είναι η κατάρτιση και παρακολούθηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού του πανεπιστημίου καθώς και η διεκπεραίωση κάθε διαδικασίας που αφορά στην εκκαθάριση των δαπανών ιδίως δε: - Η συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων για την κατάρτιση και αναμόρφωση του προϋπολογισμού ως και η μέριμνα για την έγκαιρη υποβολή του για έγκριση ή τροποποίηση. - Η παρακολούθηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού και η υποβολή προτάσεων για την αντιμετώπιση των προβλημάτων που παρουσιάζονται κατά την εφαρμογή του. - Η εισήγηση για την έγκριση των αιτουμένων δαπανών από τα αρμόδια όργανα και η υλοποίηση των σχετικών αποφάσεων. - Η εισήγηση για τη λήψη μέτρων για την έγκαιρη χρηματοδότηση του ιδρύματος. - Η μέριμνα για την έγκαιρη βεβαίωση και είσπραξη των εσόδων ως και η έκδοση των σχετικών παραστατικών. - Η διεκπεραίωση κάθε διαδικασίας για την εκκαθάριση των δαπανών του ιδρύματος. Στην αρμοδιότητα αυτή περιλαμβάνεται: - Η συγκέντρωση των δικαιολογητικών, ο έλεγχος της νομιμότητας και πληρότητας αυτών και η αναγνώριση - εκκαθάριση και πληρωμή των δαπανών του ιδρύματος. Η έκδοση χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής ή πληρωμής και η απόδοση αυτών. Η απόδοση των «υπέρ τρίτων» κρατήσεων. Η διαχείριση της πάγιας προκαταβολής. - Η σύνταξη του ισολογισμού και απολογισμού και η υποβολή τους για έγκριση. - Η διαφύλαξη των πρωτοτύπων παραστατικών στοιχείων των λογιστικών πράξεων και κάθε σχετικού εγγράφου ή στοιχείου. - Η τήρηση των αναγκαίων βιλβίων και στοιχείων. Αντικείμενο του Τμήματος Μισθοδοσίας είναι η διεκπεραίωση κάθε διαδικασίας για τη μισθοδοσία του προσωπικού του πανεπιστημίου και η μέριμνα για την μηχανογραφική επεξεργασία και ανάλυση όλων των σχετικών στοιχείων και δεδομένων ιδίως δε: - Η μισθοδοσία κα η τακτοποίηση των μισθολογικών μεταβολών όλου του προσωπικού. - Η τήρηση μισθολογικού μητρώου και η χορήγηση ατομικών δελτίων μισθοδοσίας καθώς και βεβαιώσεων μισθολογικού περιεχομένου. - Η αναγνώριση, εκκαθάριση και πληρωμή πρόσθετων αμοιβών και αποζημιώσεων. - Η έκδοση πράξεων περικοπής αποδοχών. - Η απόδοση των κρατήσεων «υπέρ τρίτων» και του δημοσίου και η τήρηση των οικείων λογαριασμών. Αντικείμενο του Τμήματος Προμηθειών και Περιουσίας είναι η κατάρτιση του ετήσιου προγράμματος προμηθειών, η μέριμνα για την εκτέλεσή του, η διαχείριση του κάθε είδους υλικού καθώς και η καταγραφή, αξιοποίηση και διαχείριση της ακίνητης και κινητής περιουσίας ιδίως δε: - Η συγκέντρωση των υποβαλλομένων αιτημάτων, η επεξεργασία και κατάρτιση του ετήσιου προγράμματος προμηθειών ως και η υποβολή του για έγκριση στις αρμόδιες αρχές μέσα στις νόμιμες προθεσμίες. - Η διενέργεια διαγωνισμών. - Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή όλων των προμηθειών του ιδρύματος, η χρέωση στα οικεία βιβλία, η χρέωση των μη αναλωσίμων στις υπηρεσίες και τους υπεύθυνους και η έκδοση δελτίων εισαγωγής - εξαγωγής. - Η εκποίηση του άχρηστου υλικού ή η καταστροφή του. - Η παρακολούθηση εκτελέσεως του προγράμματος προμηθειών και η υποβολή των σχετικών απολογιστικών στοιχείων. - Η διεκπεραίωση των διαδικασιών προμήθειας εφοδίων από το εξωτερικό, η μέριμνα για τον εκτελωνισμό τους και τη χορήγηση δασμολογικών απαλλαγών. - Η μέριμνα για την εκκαθάριση των περιουσιών που καταλείπονται στο Πανεπιστήμιο με κληρονομιές, καταπιστεύματα, κληροδοσίες ή δωρεές χωρίς να έχει ταχθεί ορισμένος σκοπός από το διαθέτη ή το δωρητή. - Η μίσθωση και εκμίσθωση ακινήτων. - Η διασφάλιση της κινητής και ακίνητης περιουσίας καθώς και των τίτλων κτήσεως αυτής. - Η μέριμνα για τη λειτουργία αποθήκης για αναλώσιμα ή και μη υλικά και - Η τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων.Διεύθυνση Ακαδημαϊκών θεμάτων 1. Αντικείμενο της Διεύθυνσης αυτής είναι η διοικητική υποστήριξη των προπτυχιακών και μεταπτυχιακών σπουδών. Η Διεύθυνση διαρθρώνεται στα ακόλουθα Τμήματα τα οποία έχουν τις αρμοδιότητες που ορίζονται στις παρ. 3 έως 5. - Τμήμα Σπουδών. -Τμήμα Μεταπτυχιακών Σπουδών - Γραμματείες Τμημάτων (μία για κάθε ακαδημαϊκό Τμήμα). Αντικείμενο του Τμήματος Σπουδών είναι η διοικητική υποστήριξη όλων των ακαδημαϊκών τμημάτων του ιδρύματος για την εφαρμογή των προγραμμάτων σπουδών ιδίως δε: - Η μέριμνα για τη συγκέντρωση όλων των προγραμμάτων Σπουδών και η παρακολούθηση κάθε τροποποίησής τους. - Η μέριμνα για την έγκαιρη ετοιμασία της ύλης του οδηγού σπουδών σε συνεργασία με τις γραμματείες των τμημάτων καθώς και στην προώθηση των διαδικασιών για τη διανομή των συγγραμμάτων, σημειώσεων, φοιτητικών δανείων καθώς και άλλων φοιτητικών διευκολύνσεων. - Η μελέτη εκπαιδευτικών συστημάτων και προγραμμάτων διδασκαλίας άλλων κρατών, η εξαγωγή πορισμάτων και η υποβολή σχετικών προτάσεων. - Ο συντονισμός των ενεργειών για τις εγγραφές, μετεγγραφές και εξετάσεις των φοιτητών καθώς και η επίλυση των προβλημάτων που ανακύπτουν. - Η παροχή κατευθύνσεων και οδηγιών για τη χορήγηση των τίτλων σπουδών καθώς και στην έκδοση πιστοποιητικών φοιτητικής κατάστασης. Αντικείμενο του Τμήματος Μεταπτυχιακών Σπουδών είναι η διοικητική υποστήριξη για την οργάνωση και τη λειτουργία των μεταπτυχιακών προγραμμάτων του ιδρύματος καθώς και η μελέτη συστημάτων μεταπτυχιακών σπουδών άλλων κρατών. Αντικείμενο της Γραμματείας Ακαδημαϊκού Τμήματος είναι η διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στο εκπαιδευτικό και ερευνητικό έργο του τμήματος, ιδίως δε: - Η μέριμνα για τη λειτουργία και τη γραμματειακή υποστήριξη της Γενικής Συνέλευσης και Διοικητικού Συμβουλίου του Τμήματος. - Η προώθηση των διαδικασιών προκήρυξης θέσεων, εκλογής και εξέλιξης του Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού καθώς και η προκήρυξη θέσεων, πλήρωση και εξέλιξη του λοιπού προσωπικού του τμήματος. - Η προώθηση των διαδικασιών για τη χορήγηση διδακτορικών διατριβών και η τήρηση αρχείου αυτών. - Η διεκπεραίωση κάθε οικονομικού θέματος που αφορά το τμήμα. - Η μέριμνα για την κατάρτιση και προώθηση στη διοίκηση του προγράμματος σπουδών, την παρακολούθηση του ωρολογίου προγράμματος και τη διεξαγωγή των εξετάσεων. - Η μέριμνα για την αποστολή των στοιχείων έκδοσης του οδηγού σπουδών. - Η προώθηση των διαδικασιών για την οργάνωση και πραγματοποίηση των φοιτητικών εκδρομών. - Η μέριμνα για τη διάθεση των διδακτικών συγγραμμάτων και σημειώσεων στους φοιτητές. - Η διεκπεραίωση όλων των θεμάτων των σχετικών με τις εγγραφές, μετεγγραφές και κατατακτήριες εξετάσεις. - Η κατάρτιση των καταλόγων συμμετοχής στις εξετάσεις, η ενημέρωση των φοιτητικών μητρώων και η επιμέλεια ανακοίνωσης της βαθμολογίας. - Η προώθηση των διαδικασιών για την ορκωμοσία των φοιτητών. - Η χορήγηση των τίτλων σπουδών και των κάθε είδους πιστοποιητικών και βεβαιώσεων. - Η τήρηση του πρωτοκόλου και του αρχείου του τμήματος, η διακίνηση της αλληλογραφίας, η δακτυλογράφηση και η αναπαραγωγή εγγράφων και εντύπων. - Η επικύρωση αντιγράφων με την ένδειξη «Ακριβές Αντίγραφο», η βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής του προσωπικού και των πολιτών. Το αντικείμενο της διεύθυνσης αυτής είναι ο προγραμματισμός των τεχνικών έργων του ιδρύματος, η εκπόνηση των τεχνικών μελετών για κατασκευές και επισκευές, η επίβλεψη, ο συντονισμός των ενεργειών για την εκτέλεση των έργων και η συντήρηση των κτιριακών εγκαταστάσεων Η διεύθυνση διαρθρώνεται στα ακόλουθα τμήματα, τα οποία έχουν τις αρμοδιότητες που ορίζονται στις παρ. 3 έως και 4. - Τμήμα Προγραμματισμού και Μελετών - Τμήμα Κατασκευών - Συντήρησης. Αντικείμενο του Τμήματος Προγραμματισμού και Μελετών είναι η υποβολή προτάσεων για την κατάρτιση των προγραμμάτων που αφορούν τα τεχνικά έργα του ιδρύματος, η σύνταξη ή η ανάθεση εκπόνησης τεχνικών μελετών για κατασκευές - επισκευές, ιδίως δε: - Η σύνταξη των αρχιτεκτονικών, στατικών και ηλεκτρομηχανολογικών μελετών. - Η ανάθεση εκπόνησης μελετών σε τρίτους, κατά τη διαδικασία που ορίζουν οι σχετικές διατάξεις. - Ο έλεγχος των μελετών που εκπονούνται από τρίτους και η μέριμνα για την έγκρισή τους. - Η μέριμνα για την παροχή γνωμοδοτήσεων ή εγκριτικών αποφάσεων από τα αρμόδια συλλογικά όργανα του ιδρύματος για θέματα της αρμοδιότητάς τους. - Η τήρηση αρχείου μελετών. - Η μέριμνα για τη διεκπεραίωση όλων των διαδικασιών που απαιτούνται για τη λειτουργία των δημοπρασιών και την ανάδειξη των αναδόχων εκτέλεσης έργων ή ανάθεσης μελετών. - Η υποβολή των απαιτουμένων στοιχείων για την κατάρτιση του ετήσιου προγράμματος προμηθειών. - Η επίλυση σε συνεργασία με τη νομική υπηρεσία του ιδρύματος των πάσης φύσεως νομικών ζητημάτων που ανακύπτουν κατά την εκτέλεση των έργων και μελετών ή κατά τον έλεγχο αυτών. Αντικείμενο του Τμήματος Κατασκευών - Συντήρησης είναι η επίβλεψη, ο έλεγχος, ο συντονισμός και κάθε άλλη διαδικασία που προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία για την εκτέλεση και τη συντήρηση δημοσίων έργων, ιδίως δε: - Η υλοποίηση του προγράμματος για την ανέγερση κτιρίων ή τη διαμόρφωση των υπαρχόντων. - Η προκήρυξη και η διενέργεια των διαγωνισμών για την ανάδειξη εργοληπτικών αναδόχων εκτέλεσης έργων και η κατάρτιση των κατασκευαστικών συμβάσεων. -Η επίβλεψη των έργων, που εκτελούνται, η επιμέτρηση, η έγκριση των λογαριασμών, η σύνταξη των συγκριτικών πινάκων και των πρωτοκόλλων καθορισμού τιμών μονάδος νέων εργασιών, η παραλαβή των έργων ως και κάθε εργασία που απορρέει από την εφαρμογή της σχετικής με το θέμα της νομοθεσίας. - Η διαδικασία και η εκτέλεση μικρών έργων. - Η επισκευή και η ανακαίνιση των κτιριακών εγκαταστάσεων, η επισκευή και συντήρηση των ηλεκτρολογικών και υδραυλικών εγκαταστάσεων καθώς και των έργων υποδομής. - Η προμήθεια των υλικών που επιβάλλεται μόνο από έκτακτες και απρόβλεπτες ανάγκες για την επισκευή και συντήρηση του πιο πάνω εξοπλισμού. - Η λειτουργία αποθήκης αναλώσιμων και μη ηλεκτρομηχανολογικού και λοιπού υλικού. Το αντικείμενο της διεύθυνσης αυτής είναι η προώθηση των διαδικασιών για την κοστολόγηση, σύνταξη, έκδοση και διανομή των διδακτικών συγγραμμάτων και επιστημονικών δημοσιευμάτων και των δημοσιευμάτων της διοίκησης Η διεύθυνση διαρθρώνεται στις ακόλουθες μονάδες οι οποίες έχουν τις αρμοδιότητες που ορίζονται στις παρ. 3 και 4. -Τμήμα Δημοσιευμάτων. - Τυπογραφείο. Αντικείμενο του τμήματος Δημοσιευμάτων είναι η προώθηση των διαδικασιών για την κοστολόγηση, έγκριση, έκδοση και διανομή των πάσης φύσεως εκδόσεων που σχετίζονται με τη λειτουργικότητα του ιδρύματος, ιδίως δε: - Των διδακτικών συγγραμμάτων και σημειώσεων. -Της επιστημονικής και διοικητικής επετηρίδας. - Των διδακτορικών διατριβών. - Του οδηγού σπουδών κάθε τμήματος. - Των επισήμων λόγων που εκφωνούνται στο Ίδρυμα. - Των ενημερωτικών φυλλαδίων και οδηγιών και γενικά κάθε εντύπου που εκδίδει το Ίδρυμα. Στις αρμοδιότητες περιλαμβάνονται η συγκέντρωση της ύλης, η ταξινόμηση και επεξεργασία, η παρακολούθηση της εκτύπωσης και η επιμέλεια σύνταξης πίνακα αποδεκτών, η αποστολή στους αποδέκτες και η τήρηση αρχείου. Η μέριμνα για την προμήθεια του αναλώσιμου υλικού σε συνεργασία με το τμήμα προμηθειών. Αντικείμενο του τμήματος είναι ακόμη η προώθηση κάθε διαδικασίας για την κοστολόγηση των διδακτικών συγγραμμάτων σύμφωνα με τις αποφάσεις της επιτροπής που προβλέπεται στην παρ. 5. Αντικείμενο του Τυπογραφείου οι υπηρεσίες του οποίου οργανώνονται και λειτουργούν σε επίπεδο τμήματος, είναι η επιμέλεια των πάσης φύσεως εκδόσεων που ανατίθενται σ αυτό από το Τμήμα Δημοσιευμάτων ώστε να παρουσιάζουν άρτια εμφάνιση ιδίως δε: - Η εκτύπωση του πάσης φύσεως έντυπου υλικού του ιδρύματος. - Η μέριμνα για τη συντήρηση, επισκευή και λειτουργική ετοιμότητα του μηχανολογικού και λοιπού εξοπλισμού και η ορθολογική εκμετάλλευση αυτού. - Η εισήγηση για τη βελτίωση της Τεχνολογίας και η σύνταξη νέων προδιαγραφών για την εκτύπωση των διαφόρων εντύπων. Στο Πανεπιστήμιο λειτουργεί Επιτροπή Κοστολόγησης η οποία έχει ως έργο: α) Την κοστολόγηση των συγγραμάτων και σημειώσεων σύμφωνα με τις εκάστοτε διατάξεις που ισχύουν. β) Την έγκριση των προδιαγραφών για τα συγγράμματα, τις σημειώσεις και τα κάθε είδους έντυπα που εκδίδονται από το Τυπογραφείο. γ) Τον προγραμματισμό των εκδόσεων και δ) Την εν γένει υποβοήθηση της διεύθυνσης στην απρόσκοπτη λειτουργία της. Τα μέλη της Επιτροπής ορίζονται από το Πρυτανικό Συμβούλιο μαζί με τους αναπληρωτές τους. Εισηγητής στην Επιτροπή είναι ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Δημοσιευμάτων. Με τον εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας του ιδρύματος καθορίζονται τα σχετικά με τη συγκρότηση, τη θητεία, τα ειδικότερα καθήκοντα και κάθε άλλη λεπτομέρεια της Επιτροπής Κοστολόγησης. Μέχρι την έκδοση του εσωτερικού κανονισμού λειτουργίας τα θέματα ρυθμίζονται από το Πρυτανικό Συμβούλιο.Διεύθυνση Κέντρου Οικονομικών και Βιομηχανικών Ερευνών Η διεύθυνση αυτή είναι αρμόδια για τη διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη του Κέντρου Οικονομικών και Βιομηχανικών Ερευνών (ΚΟΒΕ) καθώς και της Επιτροπής Ερευνών Η διεύθυνση διαρθρώνεται στις ακόλουθες διοικητικές μονάδες: - Γραμματεία Κ.Ο.Β.Ε. - Γραμματεία Λογαριασμού Έρευνας. Αντικείμενο της Γραμματείας του Κ.Ο.Β.Ε. είναι η διοικητική υποστήριξη του Κέντρου. Η Γραμματεία έχει τις αρμοδιότητες που προβλέπονται από τις διατάξεις του Π.Δ. 484/1979 (Α 144). Αντικείμενο της Γραμματείας Λογαριασμού Έρευνας είναι η διοικητική υποστήριξη της Επιτροπής Έρευνας. Η Γραμματεία έχει τις αρμοδιότητες που προβλέπονται από την Υ.Α. Β1 /819/1988 (Β 920) των υπουργών Οικονομικών, Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων και Βιομηχανίας, Ενέργειας και Τεχνολογίας, όπως αυτή ισχύει κάθε φορά.Τμήμα Μηχανοργάνωσης Το αντικείμενο του Τμήματος αυτού είναι ο σχεδιασμός της μηχανοργάνωσης των διοικητικών υπηρεσιών για την καλύτερη διοικητική υποστήριξη του εκπαιδευτικού και ερευνητικού έργου του πανεπιστημίου ιδίως δε: - Η ανάλυση, η σχεδίαση, ο προγραμματισμός, η τεκμηρίωση και η υλοποίηση διοικητικών εφαρμογών για την υποστήριξη των υπηρεσιών και των παραρτημάτων του ιδρύματος. - Η μέριμνα για το χειρισμό του Η/Υ, την καλή λειτουργία και την ορθολογική εκμετάλλευση αυτού. - Η ανάπτυξη των πληροφοριακών συστημάτων του ιδρύματος και η υποστήριξή τους από τις απαιτούμενες τράπεζες πληροφοριών.Τμήμα Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων Το αντικείμενο του Τμήματος αυτού είναι η μελέτη, εισήγηση και διεκπεραίωση των θεμάτων που αναφέρονται στις διεθνείς και δημόσιες σχέσεις του πανεπιστημίου, ιδίως δε: - Η μέριμνα για την υπογραφή διαπανεπιστημιακών συμφωνιών, η παρακολούθηση της υλοποίησής τους, η συγκέντρωση και η διανομή προγραμμάτων επιστημονικών ανταλλαγών καθώς και των προγραμμάτων που αναπτύσσονται στα πλαίσια των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Η μέριμνα για τον προγραμματισμό και την οργάνωση της προβολής του ιδρύματος στο εξωτερικό ιδίως με την έκδοση ειδικών πληροφοριακών εντύπων. - Η μέριμνα για την υπογραφή συμβάσεων με ξένα πανεπιστήμια. - Η μέριμνα για την προβολή του έργου του ιδρύματος δια του τύπου και των λοιπών μέσων ενημέρωσης. - Η παρακολούθηση του τύπου και των μέσων ενημέρωσης σε θέματα που αφορούν το Ίδρυμα και η επιμέλεια των ανακοινώσεων και απαντήσεων σε σχετικά δημοσιεύματα. - Η μέριμνα για την οργάνωση και διεξαγωγή τελετών, εορτών, συνεδρίων, δεξιώσεων και λοιπών εκδηλώσεων. - Η μέριμνα για την οργάνωση της φιλοξενίας αλλοδαπών επιστημόνων που προκαλούνται από το ίδρυμα. - Η μέριμνα για την οργάνωση και απονομή τίτλων επιτίμων καθηγητών και επιτίμων διδακτόρων.Γραμματεία Συγκλήτου Αντικείμενο της Γραμματείας της Συγκλήτου είναι η διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη του έργου της Συγκλήτου, ιδίως δε: - Η μέριμνα για τη συγκέντρωση, επεξεργασία, κατάρτιση, έγκριση και κοινοποίηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης. - Η τήρηση των πρακτικών και η κοινοποίηση των σχετικών αποφάσεων στις καθ ύλην αρμόδιες υπηρεσίες του ιδρύματος για την υλοποίησή τους. - Η έκδοση αντιγράφων ή αποσπασμάτων πρακτικών, η επικύρωση αυτών και η τήρηση αρχείου πρακτικών. - Η διεκπεραίωση κάθε άλλου θέματος που ανήκει στις αρμοδιότητες της Συγκλήτου.Γραμματεία Πρυτανικού Συμβουλίου Αντικείμενο της Γραμματείας του Πρυτανικού Συμβουλίου είναι η διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη του έργου του Πρυτανικού Συμβουλίου, ιδίως δε: - Η συγκέντρωση, επεξεργασία, κατάρτιση, έγκριση και κοινοποίηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης. - Η τήρηση των πρακτικών και η κοινοποίηση των αποφάσεων του συμβουλίου στις καθ ύλην αρμόδιες υπηρεσίες του ιδρύματος για την υλοποίησή τους. - Η έκδοση αντιγράφων ή αποσπασμάτων πρακτικών, η επικύρωση αυτών και η τήρηση αρχείου πρακτικών. - Η διεκπεραίωση κάθε άλλου θέματος που ανήκει στις αρμοδιότητες του Πρυτανικού Συμβουλίου.Προϊστάμενος Γραμματείας Μία (1) θέση Προϊσταμένου Γραμματείας της κατηγορίας των ειδικών θέσεων με βαθμό 2ο. Η θέση αυτή διέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 70 παρ. 1 του Ν. 1566/1985 (Α117) και του Π.Δ. 388/1983 (Α 141), όπως ισχύουν κάθε φορά.Κατηγορίες - Κλάδοι - Βαθμοί Οι θέσεις των μονίμων υπαλλήλων του Πανεπιστημίου διακρίνονται κατά κατηγορίες και κλάδους ως εξής: Α. Κατηγορία Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης (ΠΕ). Κλάδος ΔΕ Διοικητικός - Λογιστικός Κλάδος ΔΕ Δακτυλογράφων - Στενογράφων Υ) Κλάδος ΔΕ Τεχνικός Κλάδος ΠΕ Πληροφορικής Κλάδος ΔΕ Τυπογραφίας Κλάδος ΔΕ Προσωπικού Ηλεκτρονικών Υπολογιστών (Η/Υ) Δ. Κατηγορία Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης (ΥΕ). Οι θέσεις προσωπικού κατατάσσονται στους προβλεπόμενους από το άρθρο 34 παρ. 1 του Ν. 2190/94 βαθμούς.Θέσεις - Προσόντα διορισμού Οι θέσεις του μόνιμου προσωπικού ορίζονται κατά κλάδους ως εξής: Κλάδος ΠΕ Διοικητικός - Οικονομικός: Είκοσι πέντε (25) θέσεις από τις οποίες δύο (2) προσωρινές Κλάδος ΠΕ Μηχανικών: Δύο (2) θέσεις Κλάδος ΠΕ Πληροφορικής: Δύο (2) θέσεις Κλάδος ΠΕ Μεταφραστών - Διερμηνέων: Δύο (2) θέσεις Κλάδος ΤΕ Διοικητικός - Λογιστικός: Έξι (6) θέσεις Κλάδος ΤΕ Γραφικών Τεχνών και Καλλιτεχνικών Σπουδών: Μία (1) θέση Κλάδος ΤΕ Τεχνολογικών Εφαρμογών: Δύο (2) θέσεις Κλάδος ΤΕ Πληροφορικής: Τρεις (3) θέσεις Κλάδος ΔΕ Διοικητικός - Λογιστικός: Δεκαέξι (16) θέσεις Κλάδος ΔΕ Δακτυλογράφων - Στενογράφων: Δέκα (10) θέσεις Κλάδος ΔΕ Τεχνικός: Δέκα (10) θέσεις Κλάδος ΔΕ Τυπογραφίας: Τέσσερις (4) θέσεις Κλάδος ΔΕ Προσωπικού Ηλεκτρονικών Υπολογιστών (Η/Υ): Οκτώ (8) θέσεις από τις οποίες μία (1) προσωρινή Κλάδος ΥΕ Επιμελητών: Δέκα οκτώ (18) θέσεις Κλάδος ΥΕ Φυλάκων - Νυχτοφυλάκων: Τέσσερις (4) θέσεις Κλάδος ΥΕ Εργατών: Δύο (2) θέσεις για κάθε είδους χειρονακτικές εργασίες (μεταφορά αντικειμένων, περιποίηση κήπων κ.λπ.). Προσόντα διορισμού στον εισαγωγικό βαθμό των κλάδων της προηγούμενης παραγράφου είναι τα κατά περίπτωση οριζόμενα στο Π.Δ. 194/1988 (Α 84) και το Π.Δ. 172/1992 (Α 81), όπως ισχύουν. Οι προσωρινές θέσεις καταργούνται αυτοδικαίως μόλις κενωθούν με οποιονδήποτε τρόπο. Από τις θέσεις του μόνιμου προσωπικού δεν πληρούνται ισάριθμες με τους υπηρετούντες κάθε φορά σε προσωρινές θέσεις μόνιμου προσωπικού αντίστοιχης ειδικότητας. Σε όσους κλάδους περιλαμβάνονται περισσότερες από μία ειδικότητες, η ειδικότητα καθορίζεται με την προκήρυξη πλήρωσης των θέσεων Οι οργανικές θέσεις με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου σε εφαρμογή του άρθρου 44 του Ν. 1882/1990 ορίζονται σε δύο (2) και έχουν κατά ειδικότητα ως εξής: - Μία (1) θέση Χειριστή Η/Υ ΔΕ κατηγορίας. - Μία (1) θέση Προγραμματιστή Η/Υ ΔΕ κατηγορίας. Οι προσωρινές θέσεις με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου ορίζονται σε εννέα (9) και έχουν κατά ειδικότητα ως εξής: - Δύο (2) θέσεις Διοικητικού - Οικονομικού Π.Ε. κατηγορίας. - Μία (1) θέση Τεχικού Δ.Ε. κατηγορίας. - Τρεις (3) θέσεις Προγραμματιστών Η/Υ ΔΕ κατηγορίας. - Δύο (2) θέσεις Επιμελητών Υ.Ε. κατηγορίας. - Μία (1) θέση Φυλάκων - Νυχτοφυλάκων Υ.Ε. κατηγορίας. Οι θέσεις του μόνιμου προσωπικού της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου κατά κλάδους κατανέμονται ως εξής: Κλάδος ΠΕ Βιβλιοθηκονόμων: Τρεις (3) θέσεις. β) Κλάδος ΤΕ Βιβλιοθηκονόμων: Δύο (2) θέσεις. γ) Κλάδος ΔΕ Βιβλιοθηκαρίων: Πέντε (5) θέσεις. Προσόντα διορισμού στον εισαγωγικό βαθμό των θέσεων είναι κατά περίπτωση οριζόμενα στο Π.Δ. 194/88 (Α 84).Ορισμός Προϊσταμένων Των διοικητικών υπηρεσιών του Πανεπιστημίου Μακεδονίας Οικονομικών και Κοινωνικών Επιστημών προΐσταται ο Προϊστάμενος Γραμματείας του Α.Ε.Ι. σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 45 παρ. 22 του Ν. 1268/1982 και του Π.Δ. 388/1983 όπως οι διατάξεις αυτές ισχύουν κάθε φορά. Οι προϊστάμενοι των οργανικών διοικητικών μονάδων ορίζονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 36 παρ. 6, 7, 8 του Ν. 2190/1994 (Α 28). Οι κλάδοι για την επιλογή των προϊσταμένων των οργανικών μονάδων του Πανεπιστημίου ορίζονται ως ακολούθως: Των Διευθύνσεων: Διοικητικού, Οικονομικής Διαχείρισης, Ακαδημαϊκών θεμάτων, Δημοσιευμάτων και Εκδόσεων και Κέντρου Οικονομικών και Βιομηχανικών Ερευνών, υπάλληλοι του κλάδου ΠΕ Διοικητικού - Οικονομικού ή ΤΕ Διοικητικού - Λογιστικού Των Τμημάτων: Προσωπικού, Οργάνωσης και Τεκμηρίωσης, Πανεπιστημιακών Αρχών και Οργάνων, Διοικητικής Μέριμνας, Λογιστηρίου, Μισθοδοσίας, Προμηθειών και Περιουσίας, Σπουδών, Μεταπτυχιακών Σπουδών, Δημοσιευμάτων, των Γραμματειών των Ακαδημαϊκών Τμημάτων, της Γραμματείας της Συγκλήτου, της Γραμματείας του Πρυτανικού Συμβουλίου, της Γραμματείας του ΚΟΒΕ και της Γραμματείας Λογαριασμού Έρευνας, υπάλληλοι των κλάδων ΠΕ Διοικητικού - Οικονομικού ή ΤΕ Διοικητικού - Λογιστικού ή ΔΕ Διοικητικού - Λογιστικού Της διεύθυνσης Τεχνικών Έργων και των Τμημάτων αυτής υπάλληλοι των κλάδων ΠΕ Μηχανικών ή ΤΕ Τεχνολογικών Εφαρμογών Του Τμήματος Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων υπάλληλοι του κλάδου ΠΕ Μεταφραστών - Διερμηνέων και αν δεν υπάρχουν υπάλληλοι του κλάδου Μεταφραστών -Διερμηνέων υπάλληλοι του κλάδου ΠΕ Διοικητικού - Οικονομικού με άριστη γνώση μιας τουλάχιστον ξένης γλώσσας Του Τμήματος Μηχανοργάνωσης υπάλληλοι των κλάδων ΠΕ Πληροφορικής ή ΤΕ Πληροφορικής Του Τυπογραφείου υπάλληλοι των κλάδων ΤΕ Γραφικών Τεχνών και Καλλιτεχνικών Σπουδών ή ΔΕ ΤυπογραφίαςΠροϊστάμενος της Υπηρεσίας Βιβλιοθήκης Της Υπηρεσίας Βιβλιοθήκης, η οποία λειτουργεί σε επίπεδο διεύθυνσης, προΐσταται υπάλληλος του κλάδου ΠΕ Βιβλιοθηκονόμων ή ΤΕ ΒιβλιοθηκονόμωνΑναπλήρωση Οι προϊστάμενοι των οργανικών διοικητικών μονάδων όταν απουσιάζουν, κωλύονται ή δεν υπάρχουν αναπληρώνονται σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζουν οι διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 1586/1986, όπως αυτό αντικαταστάθηκε με το άρθρο 36 παρ. 19 του Ν. 2190/94 (Α 28) όπως ισχύει κάθε φορά.Κατανομή - Τοποθέτηση Η κατανομή του διοικητικού προσωπικού στις επί μέρους οργανικές μονάδες, τα καθήκοντα και κάθε άλλη σχετική λεπτομέρεια καθορίζονται με τον εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας του Ιδρύματος σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 3 παρ. 2 και 3 του Ν. 1268/1982,48 παρ. 12 του Ν. 1404/1983, των άρθρων 5 και 2 παρ. 2 του Ν. 2083/1992, καθώς και του άρθρου 2 παρ. 2 περ. β υποπερ. V του Ν. 2083/92 (Α 159).Κατάταξη προσωπικού Οι κατά τη δημοσίευση του παρόντος υπηρετούντες μόνιμοι υπάλληλοι του Πανεπιστημίου Μακεδονίας Οικονομικών και Κοινωνικών Επιστημών, συμπεριλαμβανομένων και όσων υπηρετούν σε προσωρινές θέσεις κατατάσσονται αυτοδικαίως στους προβλεπόμενους από τον οργανισμό αυτό αντίστοιχους κλάδους. Οι μόνιμοι υπάλληλοι που υπηρετούν σε προσωρινές θέσεις καταλαμβάνουν αντίστοιχες προσωρινές θέσεις του κλάδου στον οποίο κατατάσσονται. Οι κατά τη δημοσίευση του παρόντος υπηρετούντες υπάλληλοι με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου σε οργανικές θέσεις κατατάσσονται σε θέσεις αντίστοιχης ειδικότητος του άρθρου 16 Για την κατάταξη εκδίδεται διαπιστωτική πράξη του Πρύτανη η οποία κοινοποιείται στους ενδιαφερόμενους Μέχρι να οργανωθεί και να λειτουργήσει η Φοιτητική Λέσχη του Πανεπιστημίου Μακεδονίας Οικονομικών και Κοινωνικών Επιστημών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 49 παρ. 11 του Ν. 1404/1983, στο ίδρυμα λειτουργεί Τμήμα Φοιτητικής Μέριμνας αντικείμενο του οποίου είναι η προώθηση των διαδικασιών για τα θέματα σίτισης, στέγασης, ψυχαγωγίας και περίθαλψης. Του Τμήματος Φοιτητικής Μέριμνας προΐσταται υπάλληλος των κλάδων ΠΕ Διοικητικού - Οικονομικού, ή ΤΕ Διοικητικού - Λογιστικού ή ΔΕ Διοικητικού - ΛογιστικούΚαταργούμενες διατάξεις Κάθε γενική ή ειδική διάταξη που αντίκειται ή ρυθμίζει διαφορετικά τα θέματα που διέπονται από τον παρόντα οργανισμό, καταργείται. Στον Υπουργό Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων αναθέτουμε τη δημοσίευση και εκτέλεση του παρόντος διατάγματος.