3. ΝΟΜΟΘΕΤ.ΔΙΑΤΑΓΜΑ υπ’ αριθ.2568 της 31 Αυγ./4 Σεπτ.1953(ΦΕΚ Α΄ 241) Περί συμπληρώσεως διατάξεών τινων της νομοθεσίας του Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης. Άρθρ.1.-Το προσωπικόν της οικονομικής υπηρεσίας του Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης αποτελείται: 1)Εξ ενός Διευθυντού της Οικονομικής Υπηρεσίας επί βαθμώ και μισθώ Τμηματάρχου β΄ ή α΄ τάξεως ή Διευθυντού β΄ ή α΄ τάξεως. 2)Εξ ενός προϊσταμένου Λογιστηρίου επί βαθμώ και μισθώ Εισηγητού ή Τμηματάρχου β΄ ή α΄ τάξεως. 3)Εκ δύο υπολογιστών επί βαθμώ και μισθώ ακολούθου ή γραμματέως β΄ ή α΄ τάξεως. 4)Εξ ενός διαχειριστού επί βαθμώ και μισθώ Εισηγητού ή Τμηματάρχου β΄ ή α΄ τάξεως. 5)Εκ δύο γραφέων επί βαθμώ και μισθώ γραφέως β΄ μέχρι του γραμματέως α΄ τάξεως. 6)Εξ ενός εισπράκτορος επί βαθμώ και μισθώ γραφέως β΄ μέχρι και γραμματέως α΄ τάξεως. Σελ.577 Διοικητική και Οικονομική Υπηρεσία Πανεπιστημίου Θεσ/νίκης 31.Ε.ο.2-3 Άρθρον 1. Επεκτείνονται εις το Πανεπιστήμιον Θεσσαλονίκης, αι διατάξεις των άρθρων 56 έως και 60 του Ν.Δ. 321/1969 «περί Κώδικος δημοσίου λογιστικού» ως αύται τροποποιούνται ή συμπληρούνται δια των επομένων άρθρων του παρόντος. Άρθρον 2. (σχετικόν άρθρον 56 Ν.Δ. 321/1969) Σύστασις παγίας προκαταβολής. 1.Δια δαπάνας, ων η πληρωμή δεν δύναται, ως εκ της φύσεώς των να αναβληθή μέχρι τελειώσεως της υπό της κειμένης νομοθεσίας προβλεπομένης διαδικασίας αναγνωρίσεως και δικαιολογήσεως αυτών, συνιστάται παρά τω Πανεπιστημίω Θεσσαλονίκης παγία προκαταβολή. 2.Δια κοινών αποφάσεων των Υπουργών Οικονομικών και Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων, καθορίζονται το ύψος της παγίας προκαταβολής μη δυνάμενον εν πάση περιπτώσει να είναι ανώτερον του προβλεπομένου υπό της παραγρ.2 του άρθρου 56 του Ν.Δ.321/1969, ως και αι πιστώσεις εις βάρος των οποίων επιτρέπεται η εκ ταύτης πληρωμή δαπανών. 3.Επιτρέπεται δι’ αποφάσεων του Υπουργού Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων ή του παρ’ αυτού εξουσιοδοτημένου οργάνου, η κατανομή του ποσού της παγίας προκαταβολής εις πλείονας της μιας διαχειρίσεις. 4.Η κατά το παρόν άρθρον προκαταβολή χορηγείται δια χρηματικών ενταλμάτων, εκδιδομένων υπό τον εκτός προϋπολογισμού λογαριασμόν «πάγιαι προκαταβολαί», το αναγκαίον δε δια την σύστασιν της παγίας προκαταβολής χρηματικόν ποσόν αντλείται εκ των διαθεσίμων του Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης. Άρθρον 3. (σχετικόν άρθρον 57 Ν.Δ.321/1969) Διαχείρισις της παγίας προκαταβολής. 1.Η διαχείρισις της παγίας προκαταβολής ανατίθεται δι’ αποφάσεως της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης εις μονίμους υπαλλήλους αυτού και κατ’ εξαίρεσιν, ελλείψει ή κωλύματι τούτων, εις μονίμους δημοσίους υπαλλήλους μετ’ έγκρισιν του Προϊσταμένου της υπηρεσίας εις ην ανήκουν. (Αντί της σελ. 579) Σελ. 579(α) Τεύχος 618 Σελ. 107 Διοικητική και Οικονομική Υπηρεσία Πανεπιστημίου Θεσ/νίκης 31.Ε.ο.4 2.Ο διαχειριστής της παγίας προκαταβολής υπέχων τας ευθύνας του δημοσίου υπολόγου, υποχρεούται, όπως εντός του πρώτου δεκαπενθημέρου εκάστου μηνός υποβάλη τα δικαιολογητικά των κατά τον αμέσως προηγούμενον μήνα ενεργηθεισών εκ της παγίας προκαταβολής πληρωμών, εις την αρμοδίαν προς εκκαθάρισιν των οικείων δαπανών υπηρεσίαν, ήτις εντός μηνός εκδίδει τα χρηματικά εντάλματα αποκαταστάσεως αυτής. Κατ’ εξαίρεσιν επιτρέπεται, δι’ ητιολογημένης αποφάσεως του Υπουργού Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων, όπως ο διαχειριστής της παγίας προκαταβολής υποβάλλη τα ως άνω δικαιολογητικά ανά δίμηνον. Άρθρον 4. (σχετικόν άρθρον 58 Ν.Δ.321/1969) Καταλογισμοί. 1.Πάσα πληρωμή ενεργουμένη εκ της παγίας προκαταβολής αχρεωστήτως, καταλογίζεται εις βάρος του τε λαβόντος και των τυχόν συνυπευθύνων οργάνων, εις ολόκληρον, ανεξαρτήτως των πειθαρχικών κυρώσεων. 2.Δια πάσαν πληρωμήν ενεργουμένην εκ της παγίας προκαταβολής καθ’ υπέρβασιν των εις τας σχετικάς αποφάσεις οριζομένων ως προς το είδος των δαπανών, καταλογίζονται τα προκαλέσαντα την πληρωμήν όργανα. 3.Βάσει των καταλογιστικών αποφάσεων, εκδίδονται τα χρηματικά εντάλματα αποκαταστάσεως της παγίας προκαταβολής εις βάρος των οικείων πιστώσεων του προϋπολογισμού του Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης. 4.Εν περιπτώσει απωλείας χρημάτων ή δικαιολογητικών της διαχειρίσεως της παγίας προκαταβολής, τα χρηματικά εντάλματα αποκαταστάσεως ταύτης, εκδίδονται βάσει της απαλλασσούσης τον υπόλογον πράξεως του Ελεγκτικού Συνεδρίου εις βάρος της οικείας πιστώσεως του προϋπολογισμού του Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης. Άρθρον 5. (σχετικόν άρθρον 59 Ν.Δ. 321/1969) Βιβλία διαχειριστών παγίας προκαταβολής. Τα υπό του διαχειριστού της παγίας προκαταβολής χρησιμοποιούμενα βιβλία αποδεικτικών εισπράξεως ως και το ημερολόγιον αυτού αριθμούνται και θεωρούνται υπό του Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης ή του ειδικώς προς τούτο εξουσιοδοτημένου υπό της Συγκλήτου του Ιδρύματος. Σελ.580(α) Τεύχος 618-Σελ.108 Άρθρον 6. (σχετικόν άρθρον 60 Ν.Δ.321/1969) Ο διαχειριστής της παγίας προκαταβολής υποχρεούται όπως: α)Καταθέτη απαραιτήτως τα εκ της παγίας προκαταβολής διαθέσιμα Κεφάλαια εις την Τράπεζαν της Ελλάδος. β)Τηρή ημερολόγιον κινήσεως παγίας προκαταβολής, εις ο δέον να καταχωρίζη πάσας τας υπ’ αυτού ενεργουμένας εισπράξεις και πληρωμάς κατά χρονολογικήν σειράν και γ)υποβάλη εντός του πρώτου εικοσαημέρου εκάστου μηνός, αναλυτικά ισοζύγια εις την Σύγκλητον του Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης και την αρμοδίαν Επιθεώρησιν Δημοσίων Διαχειρίσεων. Εις τον επί της Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων Υπουργόν, ανατίθεμεν την δημοσίευσιν και εκτέλεσιν του παρόντος. 31.Ε.ο.4 Διοικητική και Οικονομική Υπηρεσία Πανεπιστημίου Θεσ/νίκης Άρθρ.2.-1.Υπολογιστής επί βαθμώ ακολούθου διορίζεται πτυχιούχος της Νομικής Σχολής ή της Σχολής Πολιτικών Επιστημών Πανεπιστημίου ή της Ανωτάτης Σχολής Οικονομικών και Εμπορικών Επιστημών. Ο υπολογιστής προάγεται εν τη αυτή θέσει εις γραμματέα β΄ και εις γραμματέα α΄ τάξεως μετά διετή ευδόκιμον υπηρεσίαν εν εκάστω προηγουμένω βαθμώ. Ο επί βαθμώ γραμματέως α΄ τάξεως υπολογιστής προάγεται, υπάρχουσης κενής θέσεως, εις προϊστάμενον του Λογιστηρίου επί βαθμώ εισηγητού μετά τριετή ευδόκιμον υπηρεσίαν εις τον βαθμόν του γραμματέως α΄ τάξεως. Ο επί βαθμώ εισηγητού προϊστάμενος του Λογιστηρίου προάγεται εν τη αυτή θέσει εις Τμηματάρχην β΄ και εις Τμηματάρχην α΄ τάξεως μετά τριετή ευδόκιμον υπηρεσίαν εν εκάστω προηγουμένω βαθμώ. Ο επί βαθμώ εισηγητού προϊστάμενος Λογιστηρίου προάγεται υπάρχουσης κενής θέσεως, εις Διευθυντήν της Οικονομικής υπηρεσίας επί βαθμώ Τμηματάρχου β΄ τάξεως μετά τριετή ευδόκιμον υπηρεσίαν, ο επί βαθμώ Τμηματάρχου β΄ ή α΄ τάξεως προϊστάμενος του Λογιστηρίου προάγεται, υπάρχουσης κενής θέσεως, εις Διευθυντήν της Οικονομικής υπηρεσίας επί τω αμέσως ανωτέρω βαθμώ, εφ’ όσον κέκτηται τριετή ευδόκιμον υπηρεσίαν εις τον κατεχόμενον βαθμόν. Εάν κέκτηται ευδόκιμον υπηρεσίαν εν τω κατεχομένω βαθμώ ήσσονα των τριών ετών, προάγεται εις Διευθυντήν Οικονομικής υπηρεσίας επί τω ον φέρει βαθμώ, ο δε διανυθείς εις τον κατεχόμενον βαθμόν χρόνος υπηρεσίας λογίζεται ως διανυθείς εις την θέσιν Διευθυντού Οικονομικής Υπηρεσίας. Ο επί βαθμώ Τμηματάρχου β΄ τάξεως Διευθυντής της Οικονομικής Υπηρεσίας προάγεται εν τη αυτή θέσει εις Τμηματάρχην α΄ τάξεως, εις Διευθυντήν β΄ τάξεως και εις Διευθυντήν α΄ τάξεως μετά τριετή ευδόκιμον υπηρεσίαν εν εκάστω προηγούμενω βαθμώ. 2.Γραφεύς β΄ τάξεως ή εισπράκτωρ επί βαθμώ γραφέως β΄ τάξεως διορίζεται ο έχων απολυτήριον Γυμνασίου ή Μέσης Εμπορικής ή άλλης ισοτίμου Σχολής. Ο γραφεύς β΄ τάξεως και ο εισπράκτωρ επί βαθμώ γραφέως β΄ τάξεως ως προάγονται εν τη αυτή θέσει εις τους ανωτέρους βαθμούς μέχρι και του γραμματέως α΄ τάξεως, εφ’ όσον έχουσι την εφ’ εξής ευδόκιμον υπηρεσίαν εν εκάστω βαθμώ, εν τω βαθμώ του γραφέως β΄ διετή υπηρεσίαν, εν τω βαθμώ του γραφέως α΄ τριετή υπηρεσίαν, εν εκάστω των βαθμών του ακολούθου και του γραμματέως β΄ τετραετή υπηρεσίαν. 3.Τα περί προσόντων διορισμού και προαγωγής επιμελητών, γραφέων και δακτυλογράφων του Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης ρυθμίζονται του λοιπού κατά τα ως άνω οριζόμενα, καταργουμένης πάσης προγενεστέρας διατάξεως. Σελ. 578 Άρθρ.3.-1.Τον Διευθυντήν της Οικονομικής υπηρεσίας ελλείποντα, απόντα ή κωλυόμενον αναπληροί εις πάντα αυτού τα καθήκοντα ο Προϊστάμενος του Λογιστηρίου. 2.Ο διαχειριστής υποχρεούται εις εγγύησιν, ης το ποσόν ορίζεται υπό του Πρυτανικού Συμβουλίου, εφαρμοζομένων κατά τα λοιπά των περί της υπό των δημοσίων υπολόγων διδομένης εγγυήσεως διατάξεων του Νόμου. Άρθρ.4.-Καταργούνται αι διατάξεις των παρ.2-9 του άρθρ. 11 του Νόμ. 430/1943 και του άρθρ. 5 του Νόμ. 619/1945, οι δε κατέχοντες τας υπό τούτων προβλεπομένας θέσεις υπάλληλοι εντάσσονται δι’ αποφάσεως του Πρυτανικού Συμβουλίου εις θέσεις εκ των του άρθρ.1 του παρόντος επί τω ον κέκτηνται βαθμώ. Ο χρόνος της υπηρεσίας αυτών εν τω βαθμώ τούτω συνυπολογίζεται δια την περαιτέρω προαγωγήν. 31.Ε.ο.3 Διοικητική και Οικονομική Υπηρεσία Πανεπιστημίου Θεσ/νίκης Άρθρ.5.-1. Κατά την πρώτην εφαρμογήν του παρόντος και εφ’ όσον δεν ήθελον συμπληρωθή κατ’ εφαρμογήν των διατάξεων του προηγουμένου άρθρ.4 αι θέσεις του Διευθυντού της Οικονομικής υπηρεσίας, του προϊσταμένου του Λογιστηρίου και του διαχειριστού δύναται να διορισθώσιν εις τας θέσεις ταύτας επί βαθμώ ουχί ανωτέρω του Τμηματάρχου α΄ τάξεως, άνευ διαγωνισμού, οι κεκτημένοι τα υπό του άρθρ.1 αντιστοίχως οριζόμενα τυπικά προσόντα σπουδών, ηλικίαν, ουχί ανωτέραν των 45 ετών και δεκαετή ευδόκιμον υπηρεσίαν παρ’ οικονομική ή λογιστική υπηρεσία του Κράτους ή Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου. 2.Οι κατά την παρ.1 διορισμοί ενεργούνται δια Β.Δ/των, εκδιδομένων επί τη προτάσει του Υπουργού Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων μετά σύμφωνον γνώμην της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης. 3.Η επί τω αυτώ βαθμώ προγενεστέρα δημοσία υπηρεσία ή υπηρεσία παρά νομικώ προσώπω δημοσίου Δικαίου των διορισθησομένων συνυπολογίζεται δια την περαιτέρω προαγωγήν. Άρθρ.6.-Οι κατόπιν αποφάσεων του Πρυτάνεως προσληφθέντες εις κενάς οργανικάς θέσεις διοικητικού προσωπικού, οι οπωσδήποτε σήμερον εργαζόμενοι εν τω Πανεπιστημίω, δύνανται αποφάσει της Συγκλήτου να μονιμοποιηθώσιν άνευ διαγωνισμού και κατά παρέκκλισιν από των ισχυουσών διατάξεων εις θέσεις γραφέως ή βοηθού βιβλιοθήκης, εφ’ όσον κέκτηνται υπερπενταετή υπηρεσίαν εκτάκτου και η μέχρι τούδε υπηρεσία αυτών κρίνεται υπό της Συγκλήτου ευδόκιμος. Ομοίως κατ’ απόφασιν της Συγκλήτου δύνανται να μονιμοποιηθώσιν υπηρετούντες κλητήρες προσληφθέντες κατά τον αυτόν τρόπον, εφ’ όσον κέκτηνται υπερτριετή υπηρεσίαν εκτάκτου και η μέχρι τούδε υπηρεσία αυτών κρίνεται υπό της Συγκλήτου ευδόκιμος. Αι μέχρι της δημοσιεύσεως του παρόντος καταβληθείσαι εις τους ως άνω αντιμισθίαι, θεωρούνται καλώς καταβληθείσαι. Άρθρ.7.-Η ισχύς του εδαφ.2 του άρθρ.9 του Νόμ.1756/51 παρατείνεται επί μίαν εισέτι διετίαν υπό τας αυτάς προϋποθέσεις και εάν έληξεν ήδη η θητεία των βοηθών. Άρθρ.8.-Οι επί βαθμώ ακολούθου γραφείς της Διοικήσεως του Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης οι κεκτημένοι πτυχίον Νομικής διορίζονται, τηρουμένης της νομίμου διαδικασίας, εις γραμματείς β΄ τάξεως, εφ’ όσον υπάρχουν κεναί οργανικαί θέσεις και υπηρέτησαν ευδοκίμως κατά τον συμμοριτοπόλεμον επί 30 μήνας. 4. ΠΡΟΕΔΡΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ υπ’  αριθ.637 της 19 Αυγ./3 Σεπτ.1976(ΦΕΚ Α΄ 234) Περί επεκτάσεως ενίων διατάξεων του Ν.Δ.321/ 1969 «περί Κώδικος δημοσίου  λογιστικού» επί του Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης. Έχοντες υπ’ όψει: 1.Τας διατάξεις του άρθρου 101 του Ν.Δ. 321/1969 «περί Κώδικος δημοσίου λογιστικού» (ΦΕΚ 205-Α) και 2.Την υπ’ αριθ.278/1976 γνωμοδότησιν του Συμβουλίου της Επικρατείας, προτάσει των Ημετέρων Υπουργών Οικονομικών και Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων, απεφασίσαμεν και διατάσσομεν: 