31. ΠΡΟΕΔΡΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ υπ’ αριθ. 943 της 8/21 Δεκ. 1976 (ΦΕΚ Α΄ 344) Περί επιθεωρήσεως των ληξιαρχικών βιβλίων. Έχοντες υπ’ όψει: 1.Τας διατάξεις του άρθρου 7 και του άρθρου 47 παράγρ. 1 και 2 του Νόμου 344/1976 «περί ληξιαρχικών πράξεων» εν συνδυασμώ προς τας τοιαύτας του άρθρου 43 παράγρ. 1 του Συντάγματος. 2.Την υπ’ αριθ. 845/1976 γνωμοδότησιν του Συμβουλίου της Επικρατείας, προτάσει των Ημετέρων επί των Εσωτερικών και Δικαιοσύνης Υπουργών, αποφασίζομεν: Άρθρον μόνον. 1.Η επιθεώρησις των ληξιαρχείων ενεργείται υπό των εν άρθρω 7 παράγραφος 1 του Ν. 344/1976 «περί ληξιαρχικών πράξεων» οριζομένων οργάνων κατά τα εν τω άρθρω τούτω οριζόμενα. 2.Η επιθεώρησις των ληξιαρχείων, των μεν ευρισκομένων εις έδρας Πρωτοδικείων ή Ειρηνοδικείων, ενεργείται εις τα ληξιαρχικά γραφεία αυτών, των δε λοιπών δύναται να ενεργήται και δια προσκομίσεως των ληξιαρχικών βιβλίων και φακέλλων υπό των ληξιάρχων εις το γραφείον του αρμοδίου προς επιθεώρησιν οργάνου, κατόπιν εντολής αυτού. 3.Κατά την επιθεώρησιν εξετάζεται η τήρησις των ληξιαρχικών βιβλίων και η εν γένει διεξαγωγή της ληξιαρχικής υπηρεσίας. Περί της επιθεωρήσεως ταύτης συντάσσεται, εις διπλούν, ιδιαιτέρα έκθεσις δι’ έκαστον ληξιαρχείον, ως το συνημμένον υπόδειγμα. 4.Κατά την επιθεώρησιν εξετάζεται και η εργασία του ληξιάρχου, το ήθος, η υπηρεσιακή κατάρτισις, η ικανότης, η ευθυκρισία, η φιλοπονία, η καλή και ευπρεπής υπηρεσιακή και κοινωνική συμπεριφορά. Δι’ έκαστον ληξίαρχον συντάσσεται, εις διπλούν, ιδιαιτέρα ατομική έκθεσις, περί της ικανότητος του ληξιάρχου και περί των εκ της επιθεωρήσεως διαπιστωθέντων και ιδία περί των διαπιστωθεισών παραβάσεων, των εχουσών χαρακτήρα πειθαρχικού παραπτώματος ή δυναμένων να αποδοθούν εις ηλαττωμένην επάρκειαν και ικανότητα του υπαιτίου. Διατυπούνται δε προτάσεις του επιθεωρήσαντος περί των τυχόν ληπτέων μέτρων. 5.Αι κατά τας παραγράφους 3 και 4 του παρόντος άρθρου συντασσόμεναι εκθέσεις αποστέλλονται υπό του Εισαγγελέως Πρωτοδικών εις τας υπό του άρθρου 7 του Ν. 344/76 «περί ληξιαρχικών πράξεων» οριζομένας αρχάς. Εις του αυτούς επί των Εσωτερικών και Δικαιοσύνης Υπουργούς, ανατίθεμεν την δημοσίευσιν και εκτέλεσιν του παρόντος Διατάγματος. ΕΚΘΕΣΙΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΕΩΣ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΟΝ ΓΡΑΦΕΙΟΝ…………………………..ΝΟΜΟΥ………………………………………… Χρονολογία ενάρξεως της λειτουργίας αυτού………………………………………………………………. ΛΗΞΙΑΡΧΟΣ (1)……………………………………………………………………………………………. Χρονολογία αναλήψεως υπό τούτου των καθηκόντων Ληξιάρχου (δι’ εκλογής ή δια διορισμού) (2)……... ΕΚΘΕΣΙΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΕΩΣ ενεργηθείσης υπό του………………………………………………………………………………….……..      Εν…………………τη………………..19………. Χρονολογία αμέσως προηγουμένης επιθεωρήσεως………………………………………………….………. Α΄ ΤΗΡΟΥΜΕΝΑ ΒΙΒΛΙΑ (3) 1) Κύρια Βιβλία Είδος βιβλίων        Αύξων αριθμός              Από ποιάς                    Αριθμός σελίδων του νυν εν χρήσει          Αριθμός                               ον φέρει ο εν χρήσει       χρονολογίας                                          τόμου                                καταχωρισθεισών                                τόμος εκάστου είδους     χρησιμοποιείται       Χρησιμοποιηθεισών     Υπολειπομένων       από της αμέσως    βιβλίου (4)               ο τόμος ούτος             μέχρι της ημέρας          κενών                    προηγουμένης                                    (δι’ έκαστον είδος)     της επιθεωρήσεως                                       επιθεωρήσεως                                                                                                                                           μέχρι σήμερον Γεννήσεων………………………………………………………………………………….................………..……………… Γάμων………………………………………………………………………………………………....................…………….. Θανάτων………………………………………………………………………………………………...……….................….. Εκθέσεων………………………………………………………………………………………………....…………................. 2)Βοηθητικά Βιβλία 1.Πρωτόκολλον εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων. 2.Πρωτόκολλον καταχωρίσεως αιτουμένων αντιγράφων, πιστοποιητικών και αποσπασμάτων εκ των ληξιαρχικών βιβλίων. 3.Πρωτόκολλον καταχωρίσεως οίκοθεν εκδιδομένων αντιγράφων και αποσπασμάτων εκ των ληξιαρχικών βιβλίων (Ν. άρθρον 4 εδ. στ΄ και ζ΄). 4.Αλφαβητικά ευρετήρια ίδια: α)γεννήσεων, β)γάμων, γ)θανάτων, δ)εκθέσεων. Υποσημείωσις: (1)Σημειούται το ονοματεπώνυμον αυτού και εν συνεχεία ο τίτλος του συνυπάρχοντος τυχόν άλλου αξιώματος ή θέσεως (Δήμαρχος ή Πρόεδρος Κοινότητος, Γραμματεύς του Δήμου ή Κοινότητος ή άλλος δημοτικός κ.λ.π. ή δημόσιος υπάλληλος). (2)Εις περίπτωσιν διορισμού σημειούται ο αριθμός και χρονολογία της οικείας αποφάσεως, η εκδούσα ταύτην αρχή και το φύλλον της Εφημερίδος της Κυβερνήσεως εις ο εδημοσιεύθη. (3)Εάν βιβλίον τι ή φάκελλος δεν τηρήται, ο επιθεωρητής σημειοί έναντι αυτού την δέουσαν σημείωσιν, κατά την ερμηνευτι κήν εγκύκλιον του Νόμου, αναλόγως των περιπτώσεων. (4)Δηλαδή αν ο εν χρήσει τόμος είναι ο Α΄ ή Β΄ ή Γ΄ κ.λ.π. από της ενάρξεως της λειτουργίας του ληξιαρχείου. (Μετά την σελ. 238,16) Σελ. 238,17 Τεύχος 624 - Σελ. 21 Ληξιαρχικές Πράξεις 7.Β.β.31 Β΄.ΤΗΡΟΥΜΕΝΟΙ ΦΑΚΕΛΛΟΙ 1)Γενικός φάκελλος δηλώσεων ιερέων, περιέχων τους εξής ειδικούς φακέλλους: α)βαπτίσεων (Ν. άρθρ. 16) β)γάμων (Ν. άρθρ. 16) 2)Γενικός φάκελλος αδειών εκδοθεισών υπό του Εισαγγελέως ……………………………………………... ή του Ειρηνοδίκου……………………………περιέχων τους εξής πέντε ειδικούς φακέλλους: α)περί εγγραφής γεννήσεων (Ν. άρθρ. 20 παρ. 3) β)        »               βαπτίσεων         »       26     »  1) γ)        »               γάμων        »       29     »  3) δ)        »               θανάτων        »       36     »  2) ε)περί διορθώσεως σφαλμάτων        »       13     »  2) 3)Φάκελλοι δηλώσεων μαιευτηρίων, νοσοκομείων παντός είδους, βρεφοκομείων, φυλακών και παντός άλλου παραπλησίου ιδρύματος, ή της αστυνομικής αρχής, περιέχων τους εξής δύο ειδικωτέρους φακέλλους : α)δηλώσεων γεννήσεων (Ν. άρθρ. 23 και 24) β)δηλώσεων θανάτων       »            39) 4)Γενικός φάκελλος δικαστικών αποφάσεων περί διορθώσεως ληξιαρχικών πράξεων (Ν. άρθρ. 13) ή περί άλλων μεταβολών (Ν. άρθρ. 14) περιέχων τρεις ειδικούς φακέλλους : α)γεννήσεων, β)γάμων, γ)θανάτων. 5)Φάκελλος κηρυχθεισών ανισχύρων ληξιαρχικών πράξεων (Ν. άρθρ. 12 παρ. 4). 6)Φάκελλος πιστοποιήσεων ιατρών ή μαιών, ή υπευθύνων δηλώσεων, περί γεννήσεως (Ν. άρθρ. 20). 7)Φάκελλος ιατρικών πιστοποιήσεων περί θανάτου (Ν. άρθρ. 32). 8)Φάκελλος εκθέσεων άλλων ληξιάρχων. 9)Φάκελλος άλλων διαφόρων εγγράφων. Γ΄.ΑΛΛΑ ΟΥΣΙΩΔΗ ΣΗΜΕΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ (Έναντι των ερωτήσεων σημειούνται αι απαντήσεις). 1)Πράξεις τυχόν ανυπόγραφοι: α)υπό του ληξιάρχου αι (*)……………………………………………………..                      »                            β)υπό του δηλώσαντος αι (*)……………………………………...…………… 2)Πράξεις καταχωρισθείσαι τυχόν εκπροθέσμως: α)μετά δεκαήμερον αι (*)………………………..…………..                                »                                                β)μετά 90ήμερον αι (*)…………………………...………… 3)Επί των μετά 90ήμερον υπάρχει η σχετική άδεια εισαγγελέως κ.λ.π………………………………………….. ή επί ποίων δεν υπάρχει;………………………………………………………………………………………….. 4)Αι εκπρόθεσμοι δηλώσεις συνετάχθησαν επί των νομίμων χαρτοσήμων (Ν. άρθρ. 49 παρ. 3); ………………………………………………………………………………………..…………………..………. 5)Αναφέρονται εις τας πράξεις όλα τα στοιχεία ταυτότητος των εις ας αφορούν προσώπων;…………...……… …………………………………………………………………………………………………………..………… 6)Εις το βιβλίον εκθέσεων σημειούται έναντι εκάστης εκθέσεως αν εστάλη αντίγραφον εις τον ληξίαρχον του τόπου της γεννήσεως ή του γάμου:………………………………………………………………………………… 7)Εστάλησαν εις Δημάρχους ή Προέδρους κοινοτήτων αντίγραφα ή αποσπάσματα γάμων, γεννήσεων και θανάτων (Ν. άρθρον 4 εδ. στ΄ και ζ΄);……………………………………………………………………………..…….. 8)Τα βιβλία κλείονται κανονικώς κατά την λήξιν εκάστου έτους;……………………………………….……… 9)Άλλαι τυχόν παραβάσεις ή ελλείψεις;………………………………………………………………..………… …………………………………………………………………………………………………………..………… Δ΄.ΕΓΕΝΟΝΤΟ ΣΥΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΛΗΞΙΑΡΧΟΝ ΕΠΊ ΤΩΝ ΕΞΗΣ ΣΗΜΕΙΩΝ ………………………………………………………………………………………………………….…………… Ε΄.ΛΗΠΤΕΑ ΜΕΤΡΑ ………………………………………………………………………………………………………….……………         Ο Επιθεωρήσας                                                                                                                          Ο Ληξίαρχος Υποσημείωσις:          (*)Εις την απάντησιν σημειούνται οι αριθμοί μόνον των πράξεων. Σελ. 238,18 Τεύχος 624 - Σελ. 22 