26. ΒΑΣΙΛΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ της 26/30 Σεπτ. 1952 Περί Κανονισμού των εργασιών των Συνεδρίων των Εμπορικών και Βιομηχανικών Επιμελητηρίων. Έχοντες υπ’ όψιν την παράγρ. 14 του άρθρου 25 του Νόμου 184 «περί συστάσεως Εμπορικών και Βιομηχανικών Επιμελητηρίων» Φ.Ε.Κ. 78 τεύχος Α΄ 26)29 Μαρτίου 1914, τας γνωμοδοτήσεις των οικείων Επιμελητηρίων, την υπ’ αριθ. 670 από 28 Αυγούστου 1952 γνώμην του Συμβουλίου Επικρατείας προτάσει του Ημετέρου επί του Εμπορίου Υπουργού, αποφασίζομεν και διατάσσομεν: Άρθρον 1. Τα Εμπορικά και Βιομηχανικά Επιμελητήρια της Χώρας συνέρχονται τακτικώς ανά διετίαν εις συνέδρια, λαμβάνοντα χώραν εκ περιτροπής εις την έδραν ενός εξ αυτών. Οσάκις ήθελεν κριθή αναγκαίον, υπό του Υπουργείου Εμπορίου ή της οργανωτικής των Συνεδρίων Επιτροπής δύνανται να συνέρχωνται και εκτάκτως, υπό τους αυτούς πάντοτε όρους της συγκλήσεως των τακτικών συνεδρίων, πλην της τηρήσεως των προθεσμιών προσκλήσεων και ανακοινώσεως της ημερησίας διατάξεως. Δύνανται επίσης να συνέρχωνται εκτάκτως οσάκις ήθελε ζητηθή τούτο εγγράφως παρά του ημίσεος τουλάχιστον των Εμπ. και Βιομ. Επιμελητηρίων της Χώρας, προς συζήτησιν θεμάτων γενικής φύσεως. Δια την τελευταίαν ταύτην περίπτωση η σύγκλησις είναι υποχρεωτική. Άρθρ.10.-Προ της ενάρξεως του Συνεδρίου έκαστος σύνεδρος οφείλει να κατάθεση τα διαπιστευτήρια του εις την Γραμματείαν, βάσει των όποιων συντάσσεται ο κατάλογος των συνέδρων. Άνευ της διατυπώσεως ταύτης ουδείς δύναται να ζήτηση τον λόγον κατά τα συνέδρια, ουδέ να ψήφιση. Άρθρ.11.-Κατά την διάρκειαν των εργασιών εκάστου συνεδρίου, Πρόεδρος αυτού είναι ο Πρόεδρος ή ο νόμιμος αυτού αναπληρωτής του Επιμελητηρίου, εν τη έδρα του οποίου λαμβάνει χώραν το Συνέδριον. Τα μέλη της Οργανωτικής Επιτροπής καταλαμβάνουσιν αυτοδικαίως την θέσιν των Αντιπροέδρων. Άρθρ.12.-Παρά τω Εμπορικώ και Βιομηχανικώ Επιμελητήριω Αθηνών συνίσταται μόνιμος Γραμματεύς της Οργανωτικής Επιτροπής των Συνέδρων υπό την υπεύθυνον παρακολούθησιν του Γενικού Διευθυντού του Επιμελητηρίου τούτου, έχοντες θέσιν μονίμου Γεν. Γραμματέως της Οργανωτικής Επιτροπής και με προσωπικόν του αυτού Επιμελητηρίου οριζόμενον υπό της Διοικήσεως αυτού. (Ούτως έχει το επίσημον κείμενον). Σελ. 80(α) 168-36 Η μόνιμος Γραμματεία της Οργανωτικής Επιτροπής των Συνεδρίων τελεί υπό την εποπτείαν του Υπουργείου Εμπορίου, ήτις ασκείται δια των παρά τη Ο.Ε.Σ. εκπροσώπων αυτού. Άρθρ.13.-Κατά την διάρκειαν των Συνεδρίων υπεύθυνος Γεν. Γραμματεύς τούτου είναι ο Διευθυντής του Επιμελητηρίου, εις την έδραν του οποίου λαμβάνει χώραν το Συνέδριον ή ο νόμιμος αυτού αναπληρωτής. Το αυτό Επιμελητήριον οφείλει να ορίζη κατάλληλον προσωπικόν προς διευκόλυνσιν των εργασιών του Συνεδρίου. Εφ’ όσον το Επιμελητήριον παρά τω οποίω μέλλει να λάβη χώραν το Συνέδριον δεν δύναται να διαθέση επαρκές κατάλληλον προσωπικόν, η Οργανωτική Επιτροπή μεριμνά εγκαίρως δια την εξεύρεσιν καταλλήλου τοιούτου, είτε εκ του προσωπικού άλλων Επιμελητηρίων, είτε εκ προσώπων εκτός της Επιμελητηριακής Οργανώσεως. Οπωσδήποτε καθήκον της Οργανωτικής Επιτροπής είναι η εξασφάλισις επαρκών στενογράφων δια την τήρησιν των πρακτικών των Συνεδρίων. Άρθρ.14.-Η Οργανωτική Επιτροπή, υπ’ όψιν των σχετικών αιτήσεων των ενδιαφερομένων Επιμελητηρίων ορίζει τον τόπον και τον χρόνον της συγκλήσεως των Συνεδρίων. Δυο μήνας προ της Συνόδου του Συνεδρίου αποστέλλονται υπό του Προέδρου της Οργανωτικής Επιτροπής προς άπαντα τα Εμπορικά και Βιομηχανικά Επιμελητήρια και τας κατά τ’ ανωτέρω Εμπορικάς και Βιομηχανικάς Οργανώσεις σχετικαί προσκλήσεις, όπως εντός 15 ημερών δηλώσωσι την συμμετοχήν των γνωστοποιήσωσι τα κατά την γνώμην των συζητητέα θέματα και υποδείξωσι τα πρόσωπα, άτινα θα ηδύναντο να ορισθώσιν ως εισηγηταί. Οπωσδήποτε θέματα στερούμενα γενικού υπό ευρείαν έννοιαν ενδιαφέροντος αποκλείονται. 14.Β.αα.26 Εμπορικά και Βιομηχανικά Επιμελητήρια Μετά την συγκέντρωσιν των απαντήσεων η Οργανωτική Επιτροπή, συνερχομένη προσκλήσει του προέδρου αυτής, εν Αθήναις, αποφασίζει περί της συγκλήσεως του Συνεδρίου, επί του καθορισμού της ημερησίας διατάξεως του Συνεδρίου και του διορισμού των εισηγητών. Η ημερησία διάταξις ανακοινούται 20 ημέρας προ της συνόδου του Συνεδρίου. Επί κατεπειγουσών περιπτώσεων δύναται να συμπληρωθή η ημερησία διάταξις μέχρι και της προτεραίας της Συνόδου του Συνεδρίου. Η Οργανωτική Επιτροπή δύναται μέχρι της ενάρξεως της συνόδου των συνεδρίων να αντικαθιστά τους εισηγητάς, εφ’ όσον παρουσιάζονται απρόοπτα και δεδικαιολογημένα κωλύματα εις τους αρχικώς ορισθέντας τοιούτους. Άρθρ.15.-Η σύγκλησις της Ο.Ε.Σ. είναι υποχρεωτική δια τον Πρόεδρον αυτής αιτήσει τεσσάρων εκ των μελών αυτής. Άρθρ.16.-Δια την ανάπτυξιν των εισηγήσεων δεν τίθεται χρονικός περιορισμός κατά την επί των εισηγήσεων όμως συζήτησιν ουδείς δύναται να ομιλήση πέραν των 10΄ λεπτών της ώρας, πλην των περιπτώσεων καθ’ ας δι’ όλως εξαιρετικάς ανάγκας και μετά σχετικήν ψηφοφορίαν ήθελεν άλλως αποφασίση το Συνέδριον. Η συζήτησις επί εκάστης εισηγήσεως δέον να θεωρήται περαιωμένη μετά παρέλευσιν 2 ωρών από της ενάρξεώς της, εκτός εάν το Συνέδριον ήθελε κατά τ’ ανωτέρω αποφασίση την παράτασιν της συζητήσεως. Άρθρ.17.-Μετά το πέρας της συζητήσεως επί εκάστου θέματος ορίζεται υπό του Συνεδρίου τριμελής Επιτροπή δια την έγγραφον διατύπωσιν του συμπεράσματος, όπερ υποβάλλεται εις το Συνέδριον προς έγκρισιν. Εάν υπάρχη αμφισβήτησις ως προς την κατ’ αρχήν παραδοχήν του συμπεράσματος ή ως προς την διατύπωσιν τούτου, διεξάγεται ψηφοφορία δι’ ονομαστικής κλήσεως. Άρθρ.18.-Δια την παραδοχήν των τιθεμένων εις ψηφοφορίαν προτάσεων απαιτείται απόλυτος πλειοψηφία του όλου αριθμού των παρόντων κατά το Συνέδριον και εχόντων ψήφων συνέδρων. Δια την παραδοχήν προτάσεων επί θεμάτων προστεθέντων εις την ημερησίαν διάταξιν μετά την οριστικήν αυτής διατύπωσιν, απαιτείται απόλυτος πλειοψηφία του όλου αριθμού των κληθέντων εις το Συνέδριον Επιμελητηρίων. Άρθρ.19.-Μετά το πέρας του Συνεδρίου εκλέγεται Επιτροπή ήτις υπ’ όψιν των εξαχθέντων συμπερασμάτων επί των καθ’ έκαστον θεμάτων, συντάσσει το πόρισμα των εργασιών του Συνεδρίου. Το πόρισμα τούτο κατατίθεται εις την μόνιμον Γραμματείαν της Ο.Ε.Σ. μερίμνη δε της Οργανωτικής Επιτροπής δημοσιεύεται δια του τύπου, κοινοποιείται προς άπαντα τα Επιμελητήρια και τας μετεχούσας του Συνεδρίου Οργανώσεις και επιδίδεται εις τας αρμοδίας Αρχάς. Έργον της Οργανωτικής Επιτροπής είναι επίσης παρακολούθησις της τύχης των αιτημάτων των Συνεδρίων, οσάκις ταύτα αναμένωσιν ικανοποίησιν υπό της Διοικητικής ή Νομοθετικής Εξουσίας. Άρθρον 2. Κατά τα συνέδρια ταύτα εξετάζονται ζητήματα συνεχόμενα αμέσως ή εμμέσως με τον θεσμόν των Επιμελητηρίων ως και με το εμπόριον και την βιομηχανίαν, επί τω τέλει της εξευρέσεως και υποδείξεως των ενδεδειμένων λύσεων προς αποτελεσματικήν αντιμετώπισιν αυτών. 14.Β.αα.25-26 Εμπορικά και Βιομηχανικά Επιμελητήρια Άρθρ.20.-Τα Συνέδρια των Επιμελητηρίων δεν δύνανται να διαρκέσωσι περισσότερον των πέντε ημερών. Άρθρ.21.-Δια τας δαπάνας της όλης οργανώσεως των Συνεδρίων, ήτοι ταχυδρομικών, τηλεγραφικών και τηλεφωνικών εξόδων, γραφικής ύλης, εξόδων δημοσιεύσεως κατά νόμον αποζημιώσεων και εξόδων κινήσεως των μετεχόντων εις την Οργανωτικήν Επιτροπήν, την Μόνιμον Γραμματείαν και τα Συνέδρια Υπαλλήλων του Υπουργείου Εμπορίου και του προσωπικού των Επιμελητηρίων, ως και της αμοιβής του εκτάκτου προσωπικού, στενογράφων κλπ. έκαστον Επιμελητήριον εισφέρει καθ’ έκαστον έτος ποσόν εκ του εν τω προϋπολογισμώ του αναγραφομένου κονδυλίου υπέρ Συνεδρίων και αποστολών. Το εν λόγω ποσόν ανάλογον προς το ύψος των εσόδων εκάστου Επιμελητηρίου ορίζεται κατ’ έτος υπό του Υπουργού Εμπορίου δι’ αποφάσεώς του και μετά γνώμην της Οργανωτικής Επιτροπής, όσον αφορά την απαιτηθησομένην δαπάνην δια την οργάνωσιν των Συνεδρίων, τίθεται δε εις την διάθεσιν του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Αθηνών, όπερ και αναλαμβάνει την καταβολήν των σχετικών δαπανών κατόπιν εντολής της Οργανωτικής Επιτροπής. Άρθρ.22.-Αι δαπάναι δια τα οδοιπορικά κλπ. των διαφόρων αντιπροσωπειών αναλαμβάνονται υπό των ιδίων αντιπροσωπευομένων Επιμελητηρίων και οργανώσεων. Άρθρ.23.-Αι δαπάναι δεξιώσεως, κλπ. των συνέδρων βαρύνουσι το Επιμελητήριον, εις την έδραν του οποίου λαμβάνει χώραν το Συνέδριον. (Μετά τη σελ. 80(α) Σελ. 80, 01 168-37 Εμπορικά και Βιομηχανικά Επιμελητήρια 14.Β.αα.26    Άρθρ.24.-Τα Αρχεία των Συνεδρείων τηρούνται υπό της παρά τω Εμπορικώ και Βιομηχανικώ Επιμελητηρίω Αθηνών Γενικής Γραμματείας. Εις τον αυτόν επί του Εμπορίου Υπουργόν αναθέτομεν την δημοσίευσιν και εκτέλεσιν του παρόντος Δ/τος. Άρθρ.3.-Τα ερευνητέα ζητήματα κατά τα συνέδρια ταύτα ορίζονται υπό της περί ης κατωτέρω Οργανωτικής αυτών Επιτροπής, μετά σχετικήν πρότασιν των ενδιαφερομένων Επιμελητηρίων ή του Υπουργείου Εμπορίου ή άλλου Υπουργείου. Άρθρ.4.-«Η Οργανωτική Επιτροπή των Συνεδρίων έχουσα την μόνιμον έδραν της εν Αθήναις απαρτίζεται εξ ενός εκπροσώπου της Διοικητικής Επιτροπής 1)του Επιμελητηρίου Αθηνών, 2)επτά άλλων Κεντρικών Επιμελητηρίων και 3)ενός Περιφερειακού Επιμελητηρίου, ως και του παρά τω Υπουργείω Εμπορίου Διευθυντού της Διευθύνσεως Εμπορικών Οργανώσεων και του Τμηματάρχου του Α΄ Τμήματος αυτής ως προϊσταμένων των ασκουσών την επί των Εμπορικών και Βιομηχανικών Επιμελητηρίων εποπτείαν υπηρεσιών του Υπουργείου τούτου, οίτινες και παρίστανται δικαιωματικώς εις τα Συνέδρια και μετέχουσι των συζητήσεων άνευ δικαιώματος ψήφου. Πρόεδρος της Οργανωτικής Επιτροπής είναι αυτοδικαίως ο παρ’ αυτή εκπρόσωπος του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Αθηνών ή ο αναπληρωματικός αυτού ο ορισθείς υπό της Διοικητικής Επιτροπής του Ε.Β.Ε. Αθηνών και εκ των μελών αυτής. Η εκλογή των Επιμελητηρίων, εκπρόσωποι των όποιων θέλουσι συμμετάσχη εις την Οργανωτικήν Επιτροπήν γίνεται κατά διετίαν υπό του τακτικού Συνεδρίου. Με την λήξιν των εργασιών εκάστου τακτικού Συνεδρίου συμπίπτει και η λήξις της θητείας της Οργανωτικής Επιτροπής της εκλεγείσης κατά το προηγούμενον Συνέδριον και η έναρξις της θητείας της Επιτροπής της εκλεγόμενης δια το επόμενον Συνέδριον. Οι παρά τη Οργανωτική Επιτροπή εκπρόσωποι των Διοικητικών Επιτροπών των Επιμελητηρίων ορίζονται παρ’ αυτών. Η Οργανωτική Επιτροπή εγκύρως συνεδριάζει παρόντων 6 τουλάχιστον Επιμελητηριακών αντιπροσώπων αι δ’ αποφάσεις της λαμβάνονται δια πλειοψηφίας 5 τουλάχιστον ψήφων». Το αρθρ.4 αντικατεστάθη ως άνω δια του Β.Δ. 52 της 30 Δεκ. 1960/30 Ιαν. 1961 (ΦΕΚ Α΄ 16). Άρθρ.5.-Έκαστον Επιμελητήριον Κεντρικόν ή Περιφερειακόν εκπροσωπείται εις το Συνέδριον δια τριών το πολύ αντιπροσώπων του. Εκ τούτων ο εις μόνον δικαιούται ψήφου, κατόπιν ειδικής και εγγράφου προς τούτον εξουσιοδοτήσεως. Τοιαύτη εξουσιοδότησις δεν απαιτείται προκείμενου περί των Προέδρων των Επιμελητηρίων εφ’ όσον ούτοι παρίστανται ως εκπρόσωποι τούτων. Τα Επιμελητήρια δύνανται να εκπροσωπηθώσι και υπό των Διευθυντών αυτών ή των νομίμων αναπληρωτών δεόντως εξουσιοδοτημένων εφ’ όσον περί τούτου προβλέπει ο οικείος Εσωτερικός Κανονισμός. Το Συνέδριον θεωρείται εν απαρτία παρισταμένων εκπροσώπων τουλάχιστον του ενός τρίτου των Εμπορικών και Βιομηχανικών Επιμελητηρίων της Χώρας. Εμπορικά και Βιομηχανικά Επιμελητήρια μη συμμετασχόντα δι’ οιονδήποτε λόγον δύο κατά συνέχειαν Συνεδρίων δεν λαμβάνονται υπ’ όψιν, ούτε δια τον υπολογισμόν της νομίμου απαρτίας των Συνεδρίων, ούτε δια τον υπολογισμόν του απαιτουμένου δια την σύγκλησιν εκτάκτου Συνεδρίου αριθμού των Επιμελητηρίων αποκλειομένου συγχρόνως του ορισμού της έδρας αυτών ως τόπου συγκλήσεως Συνεδρίων. Αι ανωτέρω κυρώσεις αίρονται δια της συμμετοχής των ενδιαφερομένων Εμπορικών και Βιομηχανικών Επιμελητηρίων εις δύο συνεχή μεταγενέστερα Συνεδρία. Άρθρ.6.-Δι’ έκαστον θέμα ορίζονται δυο το πολύ εισηγηταί εκλεγόμενοι υπό της Οργανωτικής Επιτροπής μετά σχετικήν πρότασιν των ενδιαφερομένων δια το θέμα Επιμελητηρίων. Αι εισηγήσεις δέον απαραιτήτως να είναι έγγραφοι ανακοινούμεναι εις την Οργανωτικήν Επιτροπήν δέκα ημέρας τουλάχιστον προ της ενάρξεως της εργασιών του Συνεδρίου, ίνα δύναται αύτη εγκαίρως να υποδείξει συμβουλευτικώς ενδεχομένας αναγκαίας τροποποιήσεις. Άρθρ.7.-Δικαιούνται να μετέχωσιν των συνεδρίων των Επιμελητηρίων και αι Εμπορικαί και Βιομηχανικαί Οργανώσεις των πόλεων των εχουσών πληθυσμόν άνω των 20.000 κατοίκων, ως και των πρωτευουσών των Νομών ανεξαρτήτως πληθυσμού. Επίσης δύνανται να μετέχωσι των Συνεδρίων των Επιμελητηρίων και αι Εμπορικαί και Βιομηχανικαί Οργανώσεις, αι ευρισκόμεναι εις την περιφέρειαν του Επιμελητηρίου, εις την έδραν του όποιου λαμβάνει χώραν το Συνέδριον, έστω και αν κατά τ’ ανωτέρω δεν δικαιούνται. Αι οργανώσεις αύται εκπροσωπούνται δι’ ενός αντιπροσώπου όστις δεν έχει μεν ψήφον δικαιούται όμως να λαμβάνη μέρος εις τας συζητήσεις. Αι εν λόγω οργανώσεις δύνανται να προτείνωσι και εισηγητάς. Άρθρ.8.-Κατά τα Συνέδρια ταύτα παρίστανται καλούμενοι και μετέχουσι των συζητήσεων οι αρμόδιοι Υπουργοί, ως και τα αρμόδια υπηρεσιακά στελέχη των οικείων Υπουργείων, οριζόμενα υπό των προϊσταμένων αυτών Υπουργών. (Αντί της σελ. 79) Σελ. 79(α) 168-35 Εμπορικά και Βιομηχανικά Επιμελητήρια 14.Β.αα.26 Ομοίως δικαιωματικώς παρίστανται ειδοποιούμενοι, και μετέχουσι των συζητήσεων οι Γενικοί Διοικηταί και οι Νομάρχαι και Δήμαρχοι, εις την περιφέρειαν των οποίων λαμβάνουσι χώραν τα Συνέδρια. Κατ’ απόφασιν της Οργανικής Επιτροπής δύνανται να καλώνται όπως παραστώσιν εις τα Συνέδρια και μετάσχωσι των συζητήσεων και προσωπικότητες, δυνάμεναι δια της πείρας των και των γνώσεων αυτών να συμβάλωσιν εις την καλυτέραν έρευναν των συζητουμένων θεμάτων. Άρθρ.9.-Εν περιπτώσει αδυναμίας αποστολής ιδίων αντιπροσώπων δύνανται δυο το πολύ Επιμελητήρια να εκπροσωπηθώσι δια κοινής αντιπροσωπείας, της οποίας ο αριθμός των μελών δεν δύναται οπωσδήποτε να είναι ανώτερος των τριών. Εις τας ψηφοφορίας η κοινή εκπροσώπησις έχει δυο ψήφους, πλην των περιπτώσεων ψηφοφορίας επί θεμάτων προστεθέντων εκ των υστέρων, κατά τα κατωτέρω οριζόμενα εις την ημερησίαν διάταξιν, οπότε δεν ισχύει η κοινή εκπροσώπησις και κατά συνέπειαν δεν υπάρχει δικαίωμα διπλής ψήφου. Η κοινή εκπροσώπησις δεν ισχύει δια τας Εμπορικάς και Βιομηχανικάς Οργανώσεις τας μετεχούσας των συνεδρίων κατά τας διατάξεις του αρθρ. 7. 