2. ΒΑΣΙΛΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ της 14/27 Νοεμ. 1951 Περί τρόπου λειτουργίας του Διοικητικού Συμβουλίου του Ταμείου Αρωγής Οργάνων Αγροφυλακής. Έχοντες υπ’ όψιν το άρθρ. 9 του Νόμ.1900/51 «περί ιδρύσεως Ταμείου Αρωγής Οργάνων Αγροφυλακής» και την υπ’ αριθ. 725/1951 γνωμοδότησιν του Συμβουλίου της Επικρατείας. Προτάσει του Ημετέρου επί των Εσωτερικών Υπουργού απεφασίσαμεν και διατάσσσομεν: Άρθρον 1 Συνεδριάσεις του συμβουλίου του Τ.Α.Ο.Α. 1.Το διοικητικόν συμβούλιον του Ταμείου Αρωγής Οργάνων Αγροφυλακής (Τ.Α.Ο.Α.) συνεδριάζει εν τω γραφείω του προέδρου αυτού η ετέρω τόπω μετ’ έγγραφον πρόσκλησιν του προέδρου προς εν έκαστον των μελών, επιδιδομένην δι’ υπαλλήλου ή οργάνου αγροτ. ασφαλείας ή ετέρου κρατικού ή δημοτικού ή κοινοτικού οργάνου. Την πρόσκλησιν δύναται να υπογράφη, εντολή του προέδρου, ο γραμματεύς του συμβουλίου. Σελ. 110(β) Τεύχος 768 - Σελ. 120 17.Α.δ.1 Ταμείο Συντάξεων και Αρωγής Οργάνων Αγροφυλακής 2.α)Εν τη προσκλήσει αναγράφονται η ημέρα, η ώρα και ο τόπος της συνεδριάσεως ως και τα κατά την συνεδρίασιν συζητηθησόμενα θέματα. β)Η πρόσκλησις επιδίδεται προσωπικώς εις έκαστον των τακτικών μελών ή εις την κατοικίαν ή το γραφείον αυτού εφαρμοζομένων αναλόγως των διατάξεων των άρθρ. 155 και 161 του Κωδ. Ποιν. Δικονομίας. γ)Τακτικόν μέλος του συμβουλίου, κωλυόμενον εξ οιουδήποτε λόγου να μετάσχη της συνεδριάσεως, υποχρεούται να ειδοποιήση εγκαίρως τον αναπληρωτήν αυτού ή άλλως τον γραμματέα του Δ.Σ. δ)Η πρόσκλησις μετά των αποδεικτικών επιδόσεως τηρείται εν ιδιαιτέρω φακέλλω του αρχείου. 3.Θέματα μη περιλαμβανόμενα εις την πρόσκλησιν δύναται να συζητήση το συμβούλιον εάν το κατεπείγον αυτών γίνη δεκτόν δια 7 τουλάχιστον ψήφων. 4.Εάν πρόκειται να συζητηθή υπό του Δ. Συμβουλίου υπόθεσις αφορώσα ιδιωτικά συμφέροντα μέλους τινός του Δ.Σ. ή συγγενούς αυτού εξ αίματος ή αγχιστείας μέχρι του τετάρτου βαθμού, δεν δύναται το μέλος τούτο ούτε να παραστή κατά την συζήτησιν, ούτε να λάβη μέρος εις την ψηφοφορίαν. Η επί της εξαιρέσεως απόφασις του Δ.Σ. λαμβάνεται μετά πρότασιν του ενδιαφερομένου, υποχρεουμένου, εις σχετικήν δήλωσιν, ή παντός άλλου μέλους αυτού. 5.Αι συνεδριάσεις του Δ.Σ. δεν είναι δημόσιαι. Αι επί προσωπικών ζητημάτων και τοποθετήσεως κεφαλαίων συζητήσεις θεωρούνται πάντοτε εμπιστευτικαί μηδεμιάς επ’ αυτών επιτρεπομένης εις τα μέλη του Δ.Σ. και τον γραμματέα ανακοινώσεως. Το συμβούλιον δύναται να χαρακτηρίση και έτερα θέματα ως εμπιστευτικά. Άρθρον 2 Πρακτικά συνεδριάσεως και αποφάσεις 1.α)Δι’ εκάστην συνεδρίασιν του διοικητικού συμβουλίου του Τ.Α.Ο.Α. τηρείται υπό του γραμματέως ιδιαίτερον πρακτικόν συνεδριάσεως, εν ω εκτίθενται περιληπτικώς αι υφ’ εκάστου των μελών εξενεχθείσαι κατά την συνεδρίασιν γνώμαι, καταχωρίζονται δε και αι ληφθείσαι αποφάσεις μετά της αιτιολογίας των και της τυχόν μειοψηφούσης γνώμης. β)Εν αρχή των πρακτικών γίνεται μνεία του τόπου και της χρονολογίας της συνεδριάσεως, των παρόντων και των απόντων μελών του συμβουλίου, του αριθμού και της χρονολογίας της εγγράφου προσκλήσεως του προέδρου προς τα μέλη, της επιδόσεως ταύτης εις τα μέλη, ως και των εν τη προσκλήσει αναγραφομένων θεμάτων ημερησίας διατάξεως. 2.α)Το πρακτικόν εκάστης συνεδριάσεως επικυρούται δια της υπογραφής του γραμματέως και πέντε τουλάχιστον εκ των παραστάντων μετά ψήφου μελών, εν οις απαραιτήτως ο πρόεδρος και ο εισηγητής. β)Ο εισηγητής και ο πρόεδρος μονογραφούσι το πρακτικόν κατά σελίδα προς της επικυρώσεως. γ)Η επικύρωσις των πρακτικών γίνεται επιμελεία του γραμματέως το βραδύτερον μέχρι της επομένης συνεδριάσεως. δ)Εν περιπτώσει κατεπείγοντος το συμβούλιον δύναται να εξουσιοδοτήση τον πρόεδρον όπως προβή και μόνος εις την επικύρωσιν των πρακτικών ωρισμένης συνεδριάσεως. 3.Εν τέλει εκάστου έτους τα πρακτικά συνεδριάσεως συρράπτονται και βιβλιοδετούνται, αποτίθενται δε προς τήρησιν εν τοις αρχείοις του Τ.Α.Ο.Α. 4.Πας έχων έννομον συμφέρον δύναται, εγκρίσει του προέδρου, να λαμβάνη αντίγραφα των πρακτικών και αποφάσεων κυρούμενα υπό του γραμματέως. 5.Ο γραμματεύς του συμβουλίου υποχρεούται να εκδίδη και διαβιβάζη εγκαίρως όσα αντίγραφα ή αποσπάσματα των κεκυρωμένων πρακτικών και αποφάσεων του συμβουλίου απαιτούνται δια την εκτέλεσιν. 6.Των πρακτικών και αποφάσεων του Δ.Σ. του Τ.Α.Ο.Α. τηρείται υπό του γραμματέως αυτού βιβλίον χρονολογικού ευρετηρίου ή και έτερα βοηθητικά βιβλία κατά τα δια του κανονισμού της εσωτερικής υπηρεσίας του ταμείου οριζόμενα. Άρθρον 3 1.Το διοικητικόν συμβούλιον του Τ.Α.Ο.Α. έχει ιδίαν σφραγίδα τιθεμένην επί παντός εγγράφου εκδιδομένου υπό του προέδρου του συμβουλίου ή επικυρουμένου υπό του γραμματέως τούτου. 2.Δια την εν γένει αλληλογραφίαν του συμβουλίου χρησιμοποιούνται τα βιβλία της υπηρεσίας του Τ.Α.Ο.Α. (Μετά την σελ. 11(α)) Σελ. 110,001 Ταμείο Συντάξεων και Αρωγής Οργάνων Αγροφυλακής 17.Α.δ.2 17.Α.δ.2 Ταμείο Συντάξεων και Αρωγής Οργάνων Αγροφυλακής 