Οργανισμός Διοικητικών Υπηρεσιών Χαροκοπείου Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος Οικιακής Οικονομίας.Γενικές Διατάξεις Οι Διοικητικές Υπηρεσίες του Χαροκόπειου Α.Ε.Ι. Οικιακής Οικονομίας διαρθρώνονται στις ακόλουθες οργανικές μονάδες:. Διεύθυνση Ακαδημαϊκών Θεμάτων και Προσωπικού Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης Τμήμα Τεχνικών Έργων Τμήμα Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων Τμήμα Μηχανοργάνωσης Η Βιβλιοθήκη λειτουργεί ως αυτοτελής και αποκεντρωμένη υπηρεσία και διέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 7 παρ. 7 του Ν. 1268/82, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 49 παρ. 5 του Ν. 1404/1983. Η Νομική Υπηρεσία, είναι αρμόδια για τη νομική εξυπηρέτηση του Ιδρύματος στις κάθε μορφής υποθέσεις του, δικαστικές ή εξώδικες και τη νομική καθοδήγηση των Αρχών και Υπηρεσιών αυτού με γνωμοδοτήσεις και συμβουλές. Η ίδια υπηρεσία είναι αρμόδια για την παραλαβή των επιδιδομένων στο Πανεπιστήμιο εγγράφων και δικογράφων και την υπογραφή των σχετικών εκθέσεων επιδόσεως. Συνιστάται μία (1) θέση Νομικού Συμβούλου. Η πρόσληψη του Νομικού Συμβούλου γίνεται με απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου. Για τη θέση του Νομικού Συμβούλου προσλαμβάνεται δικηγόρος παρ Αρείω Πάγω. Ο Νομικός Σύμβουλος έχει τη γενική και ειδική εποπτεία της λειτουργίας της Υπηρεσίας και της περατώσεως των κάθε μορφής υποθέσεών της, ασκεί το γνωμοδοτικό έργο και παρίσταται ενώπιον οποιουδήποτε Δικαστηρίου ή Αρχής, όταν κρίνει αυτό αναγκαίο ή μετά από ειδική εντολή του Πρύτανη, έχει δε εκ της θέσεώς του και χωρίς άλλο αποδεικτικό στοιχείο την από το νόμο απαιτούμενη πληρεξουσιότητα για παράσταση ενώπιον όλων των Δικαστηρίων κατά την εκδίκαση κάθε φύσεως υποθέσεων του Πανεπιστημίου. Η Διεύθυνση Ακαδημαϊκών Θεμάτων και Προσωπικού διαρθρώνεται στα ακόλουθα τμήματα και Γραμματείες: Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων β) Τμήμα Προσωπικού Τμήμα Πανεπιστημιακών Αρχών και Οργάνων δ) Γραμματείες Ακαδημαϊκών Τμημάτων (Μία για κάθε τμήμα) Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης κατανέμονται μεταξύ των τμημάτων και των Γραμματειών ως εξής: Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων: Η συγκέντρωση των πάσης φύσεως νομοθετημάτων, αποφάσεων και εγκυκλίων που αφορούν στις σπουδές στην έρευνα και στη φοιτητική μέριμνα και ο συντονισμός για την ομοιόμορφη εφαρμογή τους. Η μέριμνα για το συντονισμό της εκπαιδευτικής δραστηριότητας των τμημάτων ιδιαίτερα σε θέματα που αναφέρονται στο ωρολόγιο πρόγραμμα και στην πραγματοποίηση των εξετάσεων. Η συγκέντρωση των προγραμμάτων σπουδών και έρευνας όλων των τμημάτων, ο συντονισμός, η επεξεργασία και η προώθηση των προτάσεων που αφορούν σ αυτά, καθώς και η διεκπεραίωση κάθε θέματος που σχετίζεται με αυτά σε συνεργασία με τις γραμματείες των ακαδημαϊκών τμημάτων. Η παρακολούθηση της υλοποίησης των αποφάσεων της Συγκλήτου και των Πρυτανικών Αρχών στα θέματα φοιτητικής μέριμνας όπως εγγραφές, μετεγγραφές και κατατακτήριες εξετάσεις, στην απονομή τίτλων σπουδών, στις φοιτητικές εκδρομές, στις υποτροφίες, στα δάνεια, στις οικονομικές ενισχύσεις και γενικά η διεκπεραίωση κάθε θέματος που αφορά στους προπτυχιακούς και μεταπτυχιακούς φοιτητές. Η μέριμνα για τη σύνταξη, έκδοση και διάθεση των διδακτικών συγγραμμάτων και σημειώσεων, του οδηγού σπουδών, των επισήμων λόγων, των ενημερωτικών δελτίων, των επετηρίδων, των επιστημονικών μελετών και των πάσης φύσεως δημοσιευμάτων και εντύπων του ιδρύματος. Η παρακολούθηση της εκτύπωσης των δημοσιευμάτων και η επιμέλεια της διόρθωσης αυτών, επιμέλεια σύνταξης πίνακα αποδεκτών και τήρηση αρχείου εκδόσεων. Τμήμα Προσωπικού: Ο χειρισμός όλων των θεμάτων που αφορούν στην προκήρυξη, διορισμό ή πρόσληψη, ή εξέλιξη, μονιμοποίηση, μετάκληση, απόλυση και στην εν γένει υπηρεσιακή κατάσταση των μελών Δ.Ε.Π. Ε.Ε.Π. Ε.Δ.Τ.Π. επισκεπτών καθηγητών, ειδικών επιστημόνων, των διδασκόντων βάσει του άρθρου 5 του Π.Δ. 407/1980 (Α 143) και του διοικητικού προσωπικού του ιδρύματος κάθε κατηγορίας και με οποιαδήποτε σχέση. Η έκδοση και ο έλεγχος νομιμότητας των σχετικών πράξεων και η χορήγηση των πάσης φύσεως αδειών. Η έκδοση πράξεων μισθολογικών κλιμακίων και επιδομάτων. Η έκδοση και θεώρηση των βιβλιαρίων νοσηλείας και η τήρηση του μητρώου του προσωπικού. Η έκδοση κάθε είδους πιστοποιητικών και υπηρεσιακών ταυτοτήτων. Η παρακολούθηση και η τήρηση αρχείου της σχετικής νομοθεσίας μετά ανωτέρω θέματα. Η μέριμνα για την επιμόρφωση και μετεκπαίδευση του διοικητικού προσωπικού. Η διάθεση ενημερωτικών φυλλαδίων και οδηγιών σε θέματα που αφορούν το Ίδρυμα. Η εποπτεία και ο συντονισμός του βοηθητικού προσωπικού (κλητήρες, καθαρίστριες) των οδηγών και του τηλεφωνικού κέντρου. Η βεβαίωση από τον προϊστάμενο ή το νόμιμο αναπληρωτή του της ακρίβειας αντιγράφων, φωτοαντιγράφων ή φωτοτυπιών οποιωνδήποτε εγγράφων και γενικά δικαιολογητικών ύστερα από αντιπαραβολή τους με το επιδεικνυόμενο σχετικό πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο καθώς και η βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής του προσωπικού και των πολιτών. Η μέριμνα για τη φύλαξη και τον καθαρισμό των κτιριακών εγκαταστάσεων του Ιδρύματος. Η τήρηση του πρωτοκόλλου εισερχόμενης - εξερχόμενης αλληλογραφίας, ο χαρακτηρισμός και η διανομή αυτής στις καθ ύλην αρμόδιες μονάδες. Η μέριμνα για τη δακτυλογράφηση και την αναπαραγωγή εγγράφων και εντύπων, καθώς και για τη διεκπεραίωση της εξερχόμενης αλληλογραφίας. Τμήμα Πανεπιστημιακών Αρχών και Οργάνων: Η μέριμνα για την προώθηση των διαδικασιών εκλογής ή υπόδειξης όλων των μελών των πανεπιστημιακών Αρχών και Οργάνων και ο διορισμός ή η συγκρότηση αυτών. Η υποστήριξη των πρυτανικών Αρχών και Προϊσταμένου Γραμματείας στην άσκηση των καθηκόντων τους και ιδίως: Η επιμέλεια της προσωπικής αλληλογραφίας αυτών και του εμπιστευτικού πρωτοκόλλου. Ο προγραμματισμός και η παρακολούθηση των συναντήσεων, επισκέψεων και επαφών τόσο με τις υπηρεσίες του Ιδρύματος όσο και με το κοινό. Η τήρηση αρχείου και η κωδικοποίηση νόμων. Η διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη του έργου της Συγκλήτου και του Πρυτανικού Συμβουλίου και ιδίως: Η μέριμνα για τη συγκέντρωση - επεξεργασία - κατάρτιση -έγκριση και κοινοποίηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης. Η τήρηση των πρακτικών και η κοινοποίηση των σχετικών αποφάσεων στις καθ ύλην αρμόδιες υπηρεσίες του Ιδρύματος για την πραγματοποίησή τους. Η έκδοση αντιγράφων ή αποσπασμάτων πρακτικών, η επικύρωση αυτών και η τήρηση αρχείου πρακτικών. Κάθε άλλο θέμα που αφορά στη λειτουργία των συλλογικών οργάνων. Γραμματείες Ακαδημαϊκών Τμημάτων (μία για κάθε τμήμα). Η διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στο εν γένει εκπαιδευτικό έργο του τμήματος και ιδίως: Η μέριμνα για τη διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη των συλλογικών οργάνων του τμήματος (Γενική Συνέλευση και Διοικητικό Συμβούλιο) και η εκτέλεση των αποφάσεων αυτών. Η προώθηση των διαδικασιών προκήρυξης θέσεων, εκλογής και εξέλιξης του Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού καθώς και η προκήρυξη πλήρωσης θέσεων και η εξέλιξη του λοιπού προσωπικού του τμήματος, καθώς και τα θέματα ανάθεσης εντολής διδασκαλίας. Η προώθηση και διεκπεραίωση κάθε θέματος που αφορά στην οργάνωση και λειτουργία προγραμμάτων μεταπτυχιακών σπουδών και έρευνας. Η μέριμνα για την κατάρτιση και προώθηση στη διοίκηση του προγράμματος σπουδών, την παρακολούθηση του ωρολογίου προγράμματος και τη διεξαγωγή των εξετάσεων. Η μέριμνα για την αποστολή των στοιχείων έκδοσης του οδηγού σπουδών. Η μέριμνα για τη διάθεση των συγγραμμάτων στους φοιτητές. Η διεκπεραίωση όλων των θεμάτων των σχετικών με τις εγγραφές, μετεγγραφές και κατατακτήριες εξετάσεις. Η κατάρτιση των μητρώων και των ατομικών φακέλλων των φοιτητών, η παρακολούθηση της ακαδημαϊκής τους κατάστασης, καθώς και τα θέματα των διαδικασιών για την ορκομωσία και τη χορήγηση υποτροφιών και φοιτητικών δανείων, η χορήγηση των κάθε είδους πιστοποιητικών και βεβαιώσεων και η σύνταξη και η αναπαραγωγή εγγράφων και εντύπων. Η τήρηση του πρωτοκόλλου και του αρχείου και η διεκπεραίωση της αλληλογραφίας. Η βεβαίωση από τον Προϊστάμενο ή το νόμιμο αναπληρωτή του της ακρίβειας των αντιγράφων, φωτοτυπιών εγγράφων ή δικαιολογητικών και η βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής του προσωπικού και των πολιτών. Η διεκπεραίωση οποιουδήποτε άλλου θέματος, για την εν γένει υποστήριξη του εκπαιδευτικού και ερευνητικού έργου του τμήματος. Η Γραμματεία κάθε Τμήματος από διοικητική άποψη αντιστοιχεί με τμήμα.Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης Η Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης διαρθρώνεται στα ακόλουθα Τμήματα: Τμήμα Λογιστηρίου Τμήμα Μισθοδοσίας Τμήμα Προμηθειών και Περιουσίας Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης κατανέμονται μεταξύ των τμημάτων ως εξής: Τμήμα Λογιστηρίου: Η συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων για την κατάρτιση και αναμόρφωση του προϋπολογισμού ως και η μέριμνα για την έγκαιρη υποβολή του για έγκριση ή τροποποίηση. Η παρακολούθηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού και η υποβολή προτάσεων για την αντιμετώπιση των προβλημάτων που παρουσιάζονται κατά την εφαρμογή του. Η εισήγηση για την έγκριση των αιτουμένων δαπανών από τα αρμόδια όργανα και η υλοποίηση των σχετικών αποφάσεων. Η εισήγηση για τη λήψη μέτρων για την έγκαιρη χρηματοδότηση του ιδρύματος. Η μέριμνα για την έγκαιρη βεβαίωση και είσπραξη των εσόδων ως και η έκδοση των σχετικών παραστατικών. Η διεκπεραίωση κάθε διαδικασίας για την εκκαθάριση των δαπανών του ιδρύματος. Στην αρμοδιότητα αυτή περιλαμβάνεται: Η συγκέντρωση των δικαιολογητικών, ο έλεγχος της νομιμότητας και πληρότητας αυτών και η αναγνώριση - εκκαθάριση και πληρωμή των δαπανών του ιδρύματος. Η έκδοση χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής ή πληρωμής και η απόδοση αυτών. Η απόδοση των «υπέρ τρίτων» κρατήσεων. Η διαχείριση της πάγιας προκαταβολής. Η σύνταξη του ισολογισμού και απολογισμού και η υποβολή τους για έγκριση. Η διαφύλαξη των πρωτοτύπων παραστατικών στοιχείων των λογιστικών πράξεων και κάθε σχετικού εγγράφου ή στοιχείου. Η λειτουργία Ταμείου και η τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων. Τμήμα Μισθοδοσίας: Η μισθοδοσία και η τακτοποίηση των μισθολογικών μεταβολών όλου του προσωπικού. Η τήρηση μισθολογικού μητρώου και η χορήγηση ατομικών δελτίων μισθοδοσίας καθώς και βεβαιώσεων μισθολογικού περιεχομένου. Η αναγνώριση, εκκαθάριση και πληρωμή πρόσθετων αμοιβών και αποζημιώσεων. Η έκδοση πράξεων περικοπής αποδοχών. Η απόδοση των κρατήσεων «υπέρ τρίτων» και του δημοσίου και η τήρηση των οικείων λογαριασμών. Η τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων. Τμήμα Προμηθειών και Περιουσίας: Η υλοποίηση του ετήσιου προγράμματος προμηθειών κατά τη διαδικασία που ορίζουν οι σχετικές διατάξεις και ειδικότερα: Η εισήγηση στα αρμόδια πανεπιστημιακά όργανα για την έγκριση των δαπανών και την παροχή των αναγκαίων εξουσιοδοτήσεων. Η κατάρτιση των προκηρύξεων και η δημοσίευση αυτών στον τύπο. Η συγκρότηση των επιτροπών διεξαγωγής των διαγωνισμών και η εισήγηση για τη λήψη των σχετικών αποφάσεων. Η εκτέλεση μικροπρομηθειών για τις οποίες δεν απαιτείται διαγωνισμός. Η κατάρτιση των συμβάσεων και η παρακολούθηση της καλής εκτέλεσής τους. Η συγκέντρωση των δικαιολογητικών των δαπανών, η έκδοση των εγκριτικών αποφάσεων και η προώθησή τους στο αρμόδιο Τμήμα για την ενταλματοποίησή τους. Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή όλων των προμηθειών του Ιδρύματος, η χρέωση στα οικεία βιβλία και η διάθεσή τους στις επιμέρους υπηρεσίες του ιδρύματος. Η μέριμνα για τη συγκέντρωση του παλαιού υλικού, την επισκευή ή την εκποίησή του. Η λειτουργία αποθήκης. Η διασφάλιση της περιουσίας του ιδρύματος, η τήρηση κτηματολογίου και η διαφύλαξη των τίτλων κτήσεως των ακινήτων. Η διαχείριση και αξιοποίηση της προσοδοφόρου περιουσίας του ιδρύματος, η μέριμνα για τη γρήγορη και σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις εκμίσθωση ή μίσθωση ακινήτων και η τήρηση φακέλων με τα σχετικά στοιχεία. Η παραλαβή και παράδοση των μισθίων και η παρακολούθηση της τήρησης των όρων των συμβάσεων μισθώσεως αυτών. Η μέριμνα για την απογραφή της κινητής και ακίνητης περιουσίας του ιδρύματος. Η μέριμνα για την αποδοχή ή αποποίηση κληρονομιών, κληροδοτημάτων ή δωρεών ως και για την αξιοποίηση της περιουσίας των κληροδοτημάτων. Η μέριμνα για την επισκευή και συντήρηση της περιουσίας του σε συνεργασία με το αρμόδιο τμήμα Τεχνικών Έργων. Η μέριμνα για την εκπλήρωση όλων των απαιτήσεων και δικαιωμάτων και για την πραγματοποίηση των δαπανών των κληρονομιών, κληροδοσιών, ή δωρεών ως και των όρων των διαθεσιών. Σύνταξη εκθέσεων και η τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων.Τμήμα Τεχνικών Έργων Αρμοδιότητες του τμήματος Τεχνικών Έργων είναι: Η υποβολή προτάσεων για την κατάρτιση των προγραμμάτων που αφορούν τα τεχνικά έργα του ιδρύματος. Η σύνταξη των αρχιτεκτονικών, στατικών και ηλεκτρομηχανολογικών μελετών. Η εισήγηση για την ανάθεση εκπόνησης μελετών σε τρίτους και ο έλεγχος αυτών. Η υλοποίηση του προγράμματος για την ανέγερση κτιρίων ή τη διαμόρφωση υπαρχόντων. Η εισήγηση για την προκήρυξη και η διενέργεια των διαγωνισμών για την ανάδειξη εργοληπτικών αναδόχων εκτέλεσης έργων και η κατάρτιση των κατασκευαστικών συμβάσεων. Η επίβλεψη των εκτελουμένων έργων, η επιμέτρηση, η έγκριση των λογαριασμών, η σύνταξη των συγκριτικών πινάκων και των πρωτοκόλλων καθορισμού τιμών νέων εργασιών η παραλαβή των έργων ως και κάθε εργασία που απορρέει από την εφαρμογή της σχετικής με το θέμα αυτό νομοθεσίας. Η εισήγηση για τη διαδικασία εκτέλεσης και επίβλεψης μικρών έργων. Η εισήγηση για την επισκευή και η ανακαίνιση των κτιριακών εγκαταστάσεων, η επισκευή και η συντήρηση των ηλεκτρομηχανολογικών και υδραυλικών εγκαταστάσεων, καθώς και των έργων υποδομής. Η εισήγηση για την προμήθεια των υλικών που επιβάλλεται μόνο από έκτακτες και απρόβλεπτες ανάγκες για την επισκευή και συντήρηση του πιο πάνω εξοπλισμού. Η διακίνηση της αλληλογραφίας που αφορά στα τεχνικά έργα. Η μέριμνα για τη διεκπεραίωση όλων των διαδικασιών που απαιτούνται για τη διενέργεια των δημοπρασιών και την ανάδειξη των αναδόχων εκτέλεσης έργων ή ανάθεσης μελετών. Η επίλυση σε συνεργασία με τη νομική υπηρεσία των πάσης φύσεως νομικών ζητημάτων που ανακύπτουν κατά την εκτέλεση των έργων και μελετών ή κατά τον έλεγχο αυτών. Η τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων.Τμήμα Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων Αρμοδιότητες του Τμήματος Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων είναι: Η μέριμνα για την υπογραφή διαπανεπιστημιακών συμφωνιών, η παρακολούθηση της υλοποίησης τους, η συγκέντρωση και η διανομή προγραμμάτων επιστημονικών ανταλλαγών καθώς και των προγραμμάτων που αναπτύσσονται στα πλαίσια των κρατών - μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η μέριμνα για τον προγραμματισμό και την οργάνωση της προβολής του ιδρύματος στο εξωτερικό ιδίως με την έκδοση ειδικών πληροφοριακών εντύπων. Η μέριμνα για την υπογραφή συμβάσεων με ξένα πανεπιστήμια. Η μέριμνα για την προβολή του έργου του Ιδρύματος δια του τύπου και των λοιπών μέσων ενημέρωσης. Η παρακολούθηση του τύπου και των μέσων ενημέρωσης σε θέματα που αφορούν το Ίδρυμα και η επιμέλεια των ανακοινώσεων και απαντήσεων σε σχετικά δημοσιεύμετα. Η μέριμνα για την οργάνωση και διεξαγωγή τελετών, εορτών, συνεδρίων, δεξιώσεων και λοιπών εκδηλώσεων. Η μέριμνα για την οργάνωση της φιλοξενίας αλλοδαπών επιστημόνων που προσκαλούνται από το Ίδρυμα. Η μέριμνα για την οργάνωση και απονομή τίτλων επίτιμων καθηγητών και επίτιμων διδακτόρων.Τμήμα Μηχανοργάνωσης Αρμοδιότητες του Τμήματος Μηχανοργάνωσης είναι: Η μέριμνα για το χειρισμό, την καλή λειτουργία και την ορθολογική εκμετάλλευση του δικτύου Η/Υ, καθώς και η ανάλυση και ο σχεδιασμός της μηχανοργάνωσης των διοικητικών υπηρεσιών του ιδρύματος. Η οργάνωση Τράπεζας πληροφοριών. Η σύνταξη προδιαγραφών για την προμήθεια νέου εξοπλισμού και μηχανογραφικού υλικού. Η προληπτική συντήρηση των μονάδων των Η/Υ και η βελτίωση και η συντήρηση του λογισμικού του συστήματος. Η σύνταξη αναγκαίων προγραμμάτων Η/Υ, η τεκμηρίωσή τους, η εφαρμογή τους και η τήρηση σχετικού αρχείου. Η ενημέρωση και η εκπαίδευση των χρηστών.Προϊστάμενος Γραμματείας Συνιστάται μία (1) θέση Προϊσταμένου Γραμματείας Α.Ε.Ι. της κατηγορίας των ειδικών θέσεων με βαθμό 2ο. Η θέση αυτή διέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 70 παρ. 1 του Ν. 1566/1985 και του Π.Δ. 388/1983 (Α 141), όπως ισχύουν κάθε φορά.Κατηγορίες και Κλάδοι προσωπικού Οι κατηγορίες των μονίμων υπαλλήλων του Διοικητικού Προσωπικού του Χαροκοπείου ΑΕΙ Οικιακής Οικονομίας ορίζονται ως εξής: Κατηγορία Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης (ΠΕ) β) Κατηγορία Τεχνολογικής Εκπαίδευσης (ΤΕ) γ) Κατηγορία Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (ΔΕ) δ) Κατηγορία Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης (ΥΕ) Στην κατηγορία Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης (ΠΕ) υπάγονται οι παρακάτω κλάδοι: Κλάδος ΠΕ Διοικητικός - Οικονομικός Κλάδος Π Ε Μηχανικών Κλάδος ΠΕ Πληροφορικής Κλάδος ΠΕ Μεταφραστών - Διερμηνέων Κλάδος ΠΕ Ιατρών Ειδικοτήτων Στην κατηγορία Τεχνολογικής Εκπαίδευσης (ΤΕ) υπάγονται οι παρακάτω κλάδοι: Κλάδος ΤΕ Διοικητικός - Λογιστικός β) Κλάδος ΤΕ Πληροφορικής γ) Κλάδος ΤΕ Τεχνολογικών Εφαρμογών δ) Κλάδος ΤΕ Νοσηλευτικής Στην κατηγορία Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (ΔΕ) υπάγονται οι παρακάτω κλάδοι: Κλάδος ΔΕ Διοικητικός - Λογιστικός β) Κλάδος ΔΕ Δακτυλογράφων - Στενογράφων γ) Κλάδος ΔΕ Τεχνικός Κλάδος ΔΕ Προσωπικού Ηλεκτρονικών Υπολογιστών (Η/Υ) ε) Κλάδος ΔΕ Μεταφραστών - Διερμηνέων στ) Κλάδος ΔΕ Κηπουρών (προσωρινός) Στην κατηγορία Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης (ΥΕ) υπάγονται οι παρακάτω κλάδοι: Κλάδος ΥΕ Επιμελητών Κλάδος ΥΕ Προσωπικού ΚαθαριότηταςΒαθμολογική Κλίμακα Οι θέσεις των κατηγοριών ΠΕ, ΤΕ και ΔΕ κατατάσσονται στους βαθμούς Δ-Α και της κατηγορίας ΥΕ στους βαθμούς Ε-Β, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 34 Ν. 2190/94. Οι θέσεις του μόνιμου διοικητικού προσωπικού ορίζονται κατά κλάδους ως εξής: Κλάδος ΠΕ Διοικητικός - Οικονομικός: Δύο (2) θέσεις Κλάδος ΠΕ Μηχανικών: Δύο (2) θέσεις Κλάδος ΠΕ Πληροφορικής: Δύο (2) θέσεις Κλάδος ΠΕ Μεταφραστών - Διερμηνέων: Μία (1) θέση Κλάδος ΠΕ Ιατρών - Ειδικοτήτων: Δύο (2) θέσεις Κλάδος ΤΕ Διοικητικός - Λογιστικός: Μία (1) θέση Κλάδος ΤΕ Πληροφορικής: Δύο (2) θέσεις Κλάδος ΤΕ Τεχνολογικών Εφαρμογών: Δύο (2) θέσεις Κλάδος ΤΕ Νοσηλευτικής: Μία (1) θέση Κλάδος ΔΕ Διοικητικός - Λογιστικός: Δύο (2) θέσεις Κλάδος ΔΕ Τεχνικός: Μία (1) θέση με ειδικότητα οδηγού Κλάδος ΔΕ Προσωπικού Η/Υ: Μία (1) θέση Κλάδος ΔΕ Μεταφραστών-Διερμηνέων: Μία (1) θέση Κλάδος ΔΕ Δακτυλογράφων - Στενογράφων: Τέσσερις (4) θέσεις Κλάδος ΔΕ Κηπουρών: Μία (1) θέση προσωρινή Κλάδος ΥΕ Επιμελητών: Τρεις (3) θέσεις Κλάδος ΥΕ Προσωπικού καθαριότητας: Τρεις (3) θέσεις Προσόντα διορισμού στον εισαγωγικό βαθμό των κλάδων της προηγούμενης παραγράφου είναι τα κατά περίπτωση οριζόμενα στο Π.Δ. 194/1988 (Α 84) όπως ισχύει κάθε φορά. Σε όσους κλάδους περιλαμβάνονται περισσότερες από μία ειδικότητες, η ειδικότητα καθορίζεται με την προκήρυξη πλήρωσης των θέσεωνΘέσεις με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου Οι προσωρινές θέσεις με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου, σε εφαρμογή του Ν. 2266/94, ορίζονται συνολικά σε τέσσερις (4) και διακρίνονται στις ακόλουθες ειδικότητες: α) Μία (1) θέση Διοικητικού - Οικονομικού ΠΕ Κατηγορίας και β) Τρεις (3) θέσεις Διοικητικού - Λογιστικού ΔΕ Κατηγορίας.Κλάδοι - θέσεις - προσόντα Οι κλάδοι και οι θέσεις της Υπηρεσίας Βιβλιοθήκης διακρίνονται ως εξής: Κλάδος ΠΕ Βιβλιοθηκονόμων: Μία (1) θέση. β) Κλάδος ΤΕ Βιβλιοθηκονόμων: Μία (1) θέση. γ) Κλάδος ΔΕ Βιβλιοθηκάριων: Τέσσερις (4) θέσεις. Προσόντα διορισμού στον εισαγωγικό βαθμό είναι τα κατά περίπτωση οριζόμενα στο Π.Δ. 194/1988 (Α 84) όπως ισχύει κάθε φορά. Των υπηρεσιών του Χαροκόπειου Α.Ε.Ι. Οικιακής Οικονομίας προΐσταται ο Προϊστάμενος Γραμματείας του Α.Ε.Ι., σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 του Π.Δ. 388/1983 (Α 141) όπως ισχύει κάθε φορά. Οι προϊστάμενοι των οργανικών διοικητικών μονάδων ορίζονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 36 του Ν. 2190/94 (Α 28). Οι κλάδοι για την επιλογή των προϊσταμένων των διοικητικών οργανικών μονάδων ορίζονται ως ακολούθως: Των Διευθύνσεων: Ακαδημαϊκών θεμάτων και Προσωπικού και Οικονομικής Διαχείρισης, υπάλληλοι του κλάδου ΠΕ Διοικητικού - Οικονομικού και εν ελλείψει υπάλληλοι του κλάδου ΤΕ Διοικητικού - Λογιστικού Των Τμημάτων και των Γραμματειών των ανωτέρω Διευθύνσεων υπάλληλοι του κλάδου ΠΕ Διοικητικού - Οικονομικού ή ΤΕ Διοικητικού - Λογιστικού και εν ελλείψει υπάλληλοι του κλάδου ΔΕ Διοικητικού - Λογιστικού Του Τμήματος Τεχνικών Έργων υπάλληλος του κλάδου ΠΕ Μηχανικών ή ΤΕ Τεχνολογικών Εφαρμογών Του Τμήματος Μηχανοργάνωσης υπάλληλος του κλάδου ΠΕ Πληροφορικής ή ΤΕ Πληροφορικής ΔΕ και εν ελλείψει υπάλληλος του κλάδου ΔΕ Προσωπικού Η/Υ Του Τμήματος Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων, υπάλληλος του κλάδου ΠΕ Μεταφραστών - Διερμηνέων και εν ελλείψει υπάλληλος του κλάδου ΔΕ Μεταφραστών - Διερμηνέων. Εν ελλείψει υπαλλήλων των ανωτέρω κλάδων υπάλληλος του κλάδου ΠΕ Διοικητικού - Οικονομικού ή ΤΕ Διοικητικού - Λογιστικού, με άριστη γνώμη μιας τουλάχιστον ξένης γλώσσας.Προϊστάμενος Υπηρεσίας Βιβλιοθήκης Την Υπηρεσίας Βιβλιοθήκης η οποία αντιστοιχεί με Διεύθυνση μέχρι να οργανωθεί, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 1 του παρόντος διατάγματος προΐσταται υπάλληλος του κλάδου ΠΕ Βιβλιοθηκονόμων ή ΤΕ Βιβλιοθηκονόμων.Αναπλήρωση Οι προϊστάμενοι των οργανικών διοικητικών μονάδων όταν απουσιάζουν, κωλύονται ή δεν υπάρχουν, αναπληρώνονται σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζουν οι διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 1586/86, όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 19 του άρθρου 36 του Ν. 2190/94 (Ά 28).Κατανομή - Τοπθέτηση Η κατανομή του διοικητικού προσωπικού στις επιμέρους μονάδες, τα καθήκοντα και κάθε άλλη σχετική λεπτομέρεια καθορίζονται με τον εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας του ιδρύματος, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 3 παρ. 2 και 3 του Ν. 1268/1982 και 48 παρ. 12 του Ν. 1404/1983. Οι κατά τη δημοσίευση του παρόντος, υπηρετούντες μόνιμοι υπάλληλοι του Χαροκόπειου ΑΕΙ Οικιακής Οικονομίας κατατάσσονται αυτοδικαίως στις προβλεπόμενες από τον οργανισμό αυτό θέσεις αντιστοίχων κλάδων Για την κατάταξη των υπαλλήλων εκδίδεται διαπιστωτική πράξη του Πρύτανη, η οποία κοινοποιείται στους ενδιαφερομένους υπαλλήλους και δεν δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της ΚυβερνήσεωςΚαταργούμενες διατάξεις Κάθε γενική ή ειδική διάταξη που αντίκειται ή ρυθμίζει διαφορετικά τα θέματα που διέπονται από τον παρόντα οργανισμό, καταργείται. Στον Υπουργό Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων αναθέτουμε τη δημοσίευση και εκτέλεση του παρόντος διατάγματος.