కింది అంశంపై కథనం యొక్క చిన్న పేరాగ్రాఫ్ను వ్రాయండిః  వ్యక్తి X రికార్డులను ఉంచుతుంది
ఖచ్చితంగా, ఇక్కడ ఒక చిన్న పేరా ఉంది: కాటలీన్ తన ఫోల్డర్లను అంశం ప్రకారం రంగు-కోడ్ చేస్తాడు, మరియు ప్రతి ఫోల్డర్ లోపల, అతను తన పత్రాలను క్రమానుగతంగా ఏర్పాటు చేస్తాడు. దీర్ఘ కాలానికి కాపాడవలసిన పత్రాల కాపీల కోసం ఆయనకు ప్రత్యేకమైన ఫైలింగ్ క్యాబినెట్ ఉంది, మరియు అతను తన కంప్యూటర్ ఫైళ్ళను బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్లో బ్యాకప్ చేస్తాడు.